中路集团外协管理方案正式.docx

外
协
管
理
方
案
二〇一七年八月二十六日制订
第一章 总 则
企业外部关系是指“企业在日常经营过程中,正确选择、处理、调整、协调和改善与利害者关系集团以及相关社会组织及个人之间的关系，为企业生存发展创造良好的社会关系环境的行为”。
协调处理好企业外部关系是企业正常经营的必要条件;有助于树立企业良好的企业形象，有助于企业建立广泛的经济联系网络，有助于企业扩大影响力,增强竞争力，提高经济效益；有助于促进企业提高自身素质，完善内部管理；使企业更好履行社会责任.
中路集团为进一步加强和提高集团及下属公司外部关系协调(简称‘外协'）工作管理水平，不断完善公司管理体制，充分发挥外协的作用，更好地为公司的发展提供助力,树立良好的“中路品牌"形象，确保集团及下属公司完成各项工作任务,结合集团及下属公司的实际情况，特制定本方案。
第二章 原 则
各公司按照分工原则、团结协作、集团决策的原则，对照各公司领导分工、职责和集团职责对口，归口分工联系处理。
大家必须遵守一致对外、统一口径、多请示勤汇报、不乱表态、始终将公司利益放在第一位,依法办理外协事务.
第三章 要求和思路
要求集团分管领导及各公司负责领导保持及时沟通、默契配合,且与对方始终保持相互之间良好的沟通、协调态势，维持良好、和谐的关系,始终达到让对方更加“了解中路”、更加”理解中路”、更加“关心中路”、更加“支持中路”的目的.
各公司结合工作实际需要,加强相互之间的沟通，并且每个月要求各公司每月进行一次汇总向集团汇报和沟通（实际运作过程中可以灵活掌握）。
第四章 职责分工
为进一步明确责任分工,细化工作职责,集团成立外协领导小组，负责集团及指导各公司的外协工作。
一、对外协调领导小组
组 长:付 军
副 组 长:彭发兴 万修高
成 员：熊辉 敖立山 朱中文 左耀亮 邓桂华 王文海
王守军 戚功友 夏兵华 汪冰 戴小毛 徐永华
二、具体职责分工：
付 军 全面负责集团整体对外协调工作。
彭发兴 协助董事长并指导、协调各公司外协工作。
万修高 协助董事长并指导、协调各公司外协工作。
熊 辉 负责集团及各公司销售外协工作。
敖立山 负责集团及各公司的经营（税务、财务账务往来）外协工作.
朱中文 负责集团及各公司隶属管辖单位、部门的外协工作。
邓桂华 指导、协助各公司车队的外协工作.
王文海 指导、协助各公司车队的外协工作。
王守军 全面负责中路、九龙湖、同鑫公司的外协工作。
戚功友 全面负责新中路的外协工作。
夏兵华 全面负责九龙湖的外协工作。
汪 冰 全面负责同鑫的外协工作。
戴小毛 全面负责友鑫的外协工作。
徐永华 全面负责森海的外协工作.
第五章 工作职责
中路集团公司外协领导小组对各公司外协行使指导、监督、检查、考核、服务、组织职能.
一、负责贯彻执行国家、地方相关法律、法规、条例、规定及标准，制定、组织、监督、负责实施各公司各项外协工作。
二、研究处理应对突发、应急事件的办法。
三、负责、协调、沟通各级政府、相关职能部门各项外协工作。
四、各公司负责人负责汇报、编制、汇总本公司的外协工作，及年度工作计划和总结。
五、严格做好保密工作。不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看,不该记录的机密绝对不记；不在电话、通信中涉及机密;不得在无关人员面前谈论机密.
第六章 工作内容
一、负责与各级政府、相关部门、相关科室的沟通协调工作.
1、应采取积极主动与合作的精神。
2、保持定期的经常性联系,多请示，勤汇报。
3、创立各级政府对公司的良好印象，提高公司的社会影响和地位.
4、公司的一切经营活动应自觉遵纪守法，接受各级政府指导.
5、及时、准确、全面地研究和掌握政府所颁布的各项政策、法令的内容，根据其中的变化及时调整公司的经营决策及经营计划.
6、及时向各级政府部门提供所需资料、数据、信息，帮助政府了解下情,便于政府在政策制订和掌握上更符合实际情况。
二、负责加强与社会各界人士的沟通协调工作。
1、定期调查地方对公司的评价及各种议论，分析地方对公司的了解程度.
2、与地方相关人士建立密切联系，直接获取大量的信息资料。
3、积极参与属区组织开展的有意义的活动，进一步扩大公司在当地社会的影响。　　
三、负责与股东、驻地村民、各种事故的沟通协调工作。
1、负责与股东、合作方建立良好的合作关系,对各种分歧及时沟通。
3、负责与驻地乡镇、村委会建立密切联系，了解驻地农民动向,将要出现的农民上访及阻工事件消灭在萌芽阶段。
4、负责公司工伤事故、交通事故的处理工作,防止暴力事件发生.
第七章 对外协调工作申报流程
各公司如有外协事宜，请及时向副组长汇报,然后在适当的时候填写《＊*＊*＊公司外协登记表》，并根据外协内容,填写《＊＊*＊＊公司外协工作处理单》一式二份,一份留档，一份交给集团公司，处理单拟定处理意见,交集团规定的分管审批,并必须在规定的时间内完成协办工作。办理完后填写《＊＊＊＊＊公司外协工作处理成果表》一式二份,一份留档，一份交给集团公司。
第八章 附 则
一、本方案自董事长核准后下发之日起执行。
二、如本方案与集团或各公司管理办法相悖时,请及时按照程序上报，重新核准。
附件：1。 ＊＊*＊*公司外协登记表
2。 ＊*＊**公司外协工作处理单
3. *＊＊*＊公司外协处理成果表
＊＊＊＊＊*公司外协登记表
登记编号: 登记日期: 年 月 日
申请单位

申请时间

经办人

外协
事由

拟处理
意见
送 审阅、批示
集团外协领导小组

— 9 —

＊＊****＊公司外协工作处理单
登记编号: 日期： 年 月 日
申请单位

申请时间

经办人

协调内容

主管领导
批示处理
意见

承办

完成时间

＊＊＊＊***＊限公司
外协工作处理成果表
申请部门

申请时间

经办人

工作
内容

协调
成果

承办
部门

办毕时间

以上内容敬请董事长审核,或集中讨论通过后实施。
江西中路集团
二〇一七年八月二十六日

主题词：关于 外协工作管理方案
抄送：各公司
中路集团办公室 2017年8月26日印发

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