浅谈行政管理工作思路.doc

浅谈行政部工作思路一、提高认识，搞好服务及制度建设工作计划1、 发挥协调办事功能，全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方,做到凡事能及时的请示上级部门，及时汇报情况,对任何一个部分经办的工作都要严谨细致，一丝不苟，处理好上下左右的关系，确保凡事畅通。2、从管理入手，加强制度建设，不断完善规章制度，规范相关部门的工作程序，统筹、检点各下属单位的手续及手续完成情况以及公司下一步项目的手续完善工作。进一步规范和明确公司的运行程序，保证各项工作有序进行。3、制度和流程标准的推行流程，考虑按以下的操作模式： 制定标准草案-沟通完善-会签发布-责任落实-查核-奖惩 通过以上PDCA循环，制度的推进从最初的逐步实施，过程控制到后来的自动自发，需要一个持续的监督过程，同时也应该是一个持续的改进过程。二、档案管理工作计划 1、对档案室及档案管理工作进行梳理，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 3、组织学习档案管理业务，不断提高专、兼职档案员的业务能力。 三、办公用品采购和发放工作切实抓好企业管理的日常工作,按照预算审批制度，组织落实公司办公设施，劳保用品，福利等商品的采购、调配和实物管理工作。按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作，切实做好公司登记手续，严格按照程序核定使用标准。四、环境卫生管理 工作计划 1、重新规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法，按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物. 五、后勤管理工作. 1、对会议室、接待区、休息区、员工宿舍等继续进行完善，更好地服务于员工. 2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。 3、加强停车管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行定置管理，保持卫生清洁，车辆摆放整齐. 六、车辆管理工作计划 1、 进一步加强车辆规范化管理，建全台帐,合理调度，制定详细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。 2、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全,文明驾驶。 七、行政部其它工作计划 1、推行标准化管理,制定相关标准和措施，按现场管理要求进行管理考核。 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。 3、服务热情，细心周到地搞好接待工作。保持行政部、会议室卫生清洁. 4、抓好通讯费用管理，根据公司具体情况修订定额，落实到部门。 5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐，做到帐、卡、物相符。 附加部分(假设已列入行政部职责范围）八、宣传工作计划 1、理顺公司宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高内刊的水平。 2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 4、配合公司其他部门做好宣传报道工作.如：公司重大活动、题材的新闻报道策划；联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材；归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等. 九、治安保卫工作计划 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际，在组织好研究、探讨的基础上，健全、完善公司安全保卫系统。 2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质，维护好公司办公秩序、生产秩序，防止意外事故的发生。 3、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 3