生管中心岗位职责说明书.doc

福建首尚陈列展示用品有限公司生管中心岗位职责说明书版本/修订：A/0发布日期:2010-12-01生效日期：2010-12-01文件编号： WI001受控状态：批准： 审核: 编制： 第 14 页 共 14 页目 录第一章 生管中心组织机构3第二章 生管中心岗位职责说明书 4生管中心副总经理 4一、资材部经理 5二、生管部经理 6三、原材料仓管员 7四、半成品仓管员 8五、成品仓管员 9六、计划员 10七、物控跟单员 11八、内/外协员12第三章 生管中心工作流程13第四章 生管中心规章制度14第一章 生管中心组织机构原材料仓半成品仓内/外协员计划员生管部物控跟单员生管中心副总经理成品仓资材部岗 位 编 制员工主 要 功 能 事 务 概 述生管中心副总经理资材部经理部原材料仓管员8原材料的数量验收核对；原材料分类放置分区管理；建立原材料出入库登记记录;盘点库存；建立台帐半成品仓管员2半成品的数量验收核对；半成品分类放置分区管理；建立半成品出入库登记记录；盘点库存;建立台帐成品仓管员3成品的数量验收核对;成品分类放置分区管理；建立成品出入库登记记录；盘点库存；建立台帐生管部经理部计划员4计划的编制、生产指令的下达、进度跟踪；产前的打样安排、生产各环节的进度跟踪落实;合理调整生产计划达成出货要求； 内/外协员2安排内/外协生产；做好内外/协工作;把好内/外协质量关；确保内/外协生产加工按时交货；跟踪内外/协车间物料报表；做好排产确认; 物控跟单员2建立进料和出料台帐，物料欠料情况汇报和跟追；生产线的备料和物料回收，坏料退仓；申补、退换料；物料损耗数量汇生产辅料的申购及领用管理员设置说明：生管中心副总经理1人；生管部经理1人；资材部经理部1人第二章 生管中心岗位职责说明书生管中心副总经理部门名称生管中心直接上级总经理职位名称副总经理下属部门生管部/资材部下属职位经理主要工作内容和职责1、对本部门的工作效率、工作质量负总责，担任本部门消防、安全生产、5S推行、生产设备管理、工艺文件资料管理总责任人.负责生管中心内部日常运作的管理及部属员工的工作安排、培训、考勤考核.2、根据企业经营、品质、5S等方针目标要求,负责本部门内方针目标展开和检查、诊断、落实。负责完善制订本部门文件及文件及时修订工作。3、负责对产能分析、定单分流、生产调度、生产指令、生产计划、进度跟踪及所使用材料的监督管理.负责产品内在质量不合格的跟踪与协调.4、负责对原材料、半成品、成品生产的管理与监督。5、负责设备操作规程、规则和部门管理规章的制订或修订、审核.6、完成上级交给的各项临时任务。工作标准1、合理进行定单分流、生产调度,生产计划安排；2、对发现的不合格情况未及时提出或未彻底跟踪至解决；3、因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失；4、因用人不当、管理不严、培训欠妥、督导不力而造成部属员工的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度;5、本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实；6、其他过失、失职及违规违纪.工作权限1、有权处理和决策生管中心日常事务；对本部门人员的配备及调动、调整、奖惩、晋（降）级有参与审定权。2、有权检查公司会议中有关于原料、半成品、成品、退货产品、车间环境及设备设施卫生、 品质方面决议的执行、落实情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任.3、对违反品质管理、卫生管理、5S规章制度的单位与个人有制止、要求整改和处罚建议权。4、在有需要时有权对企业相关干部、员工提出质量、卫生管理培训的要求并经批准后实施.5、对原料、生产用料、半成品、成品、退货产品、车间环境卫生、车间人员及设备设施整改建议权。6、有权对品质异常的物料、产品作出返工决定；有权对降级接收的物料提出建议；7、有权要求采购部门落实品质改善及纠正预防措施;8、总经理授予的其他权利.任职要求性别男学历专科以上专业物流、管理专业年龄35岁以上技能管理、沟通、协调能力其他同行业经验8年以上,同类职务5年以上经验一、资材部经理部门名称资材部直接上级生管中心副总经理职位名称经理下属部门原材料仓/半成品仓/成品仓下属职位仓管员主要工作内容和职责1、负责编制仓库管理制度并推行落实；2、监督做好入库验收、保管、出库、记帐等工作，做到日点月盘，帐、物、卡相符；3、主持做好产品存放的整体布局工作,保证仓库空间的有效利用;4、检查入库、库存和出库情况;5、监督做好仓库防火、防盗、防损、产品防锈等防范工作；6、及时处理事故隐患并向上级及有关部门报告；7、监督检查产品的质量，确保物料保管期间的安全;8、监督检查仓库的现场管理工作，保证仓库的清洁、卫生和有序；9、管理、指导、培训、考核下属，使其完成工作目标；10完成上级交办的其它工作。工作标准1、仓库管理制度健全并能指导工作;2、仓库现场符合5S要求；3、对下属的考核要公平、公正、公开，能有效激励员工。工作权限1、仓库管理制度的参与制定权;2、对违反公司制度行为的拒绝权；3、对下属的考核奖惩权；4、有对仓库管理和现场管理的检查权、处理权；5、对企业发展的建议权；6、公司授予的其他权利.任职要求性别男女不限学历专科以上专业物流、管理专业年龄30岁以上技能沟通、领导能力，熟悉企业流程其他3年以质量管理工作经验二、生管部经理部门名称生管部直接上级生管中心副总经理职位名称经理下属部门原材料仓/半成品仓/成品仓下属职位仓管员主要工作内容和职责1、负责生管部生产计划和生产作业计划的制定、跟踪和落实；2、负责生管部生产计划的协调、调度和生产交期的管理；3、负责生管部经理进行部门绩效考核；5、负责生管部编写部门生产管理周报和月报；6、负责生管部做好员工的培训管理;7、协助生产部经理和车间主管及员工解决生产制造过程中的疑难问题；8、负责生管部生产的产能分析；9、完成上级领导交办的其他工作。 工作标准1、在允许范围内生产设备的正常使用无损坏；生产计划调度、安排合理，确保产品交期；2、生产过程数据分析准确，建议合理，能指导生产;3、由于计划不周，调度工作不力，影响生产量或达不到均衡生产的要求；4、不发生异常人员工时、物料、能源的浪费；工作权限1、生产计划的制定、调度权;2、生产过程数据的知情权、统计权和数据分析权；3、对生产过程中的违反公司制度的行为有权制止；4、对公司发展的建议权;5、对企业发展的建议权;6、公司授予的其他权利。任职要求性别男女不限学历专科以上专业物流、管理专业年龄30岁以上技能沟通、领导能力，熟悉企业流程其他3年以质量管理工作经验三、原材料仓管员部门名称原材料仓直接上级资材部经理职位名称仓管员下属部门/下属职位/主要工作内容和职责1、参与制定和修订仓库库管理规章制度;2、做好入库验收、保管、出库、记帐等工作,做到日点月盘，帐、物、卡相符;3、严格执行按单入、出库制度；4、做好产品存放的整体布局工作,保证仓库空间的有效利用;5、按规定时间向相关部门提供入库、库存和出库情况;6、做好仓库防火、防盗、防损、产品防护等防范工作；7、发现事故隐患要及时向上级及有关部门报告;8、负责产品的质量,确保物料保管期间的安全；9、负责仓库的现场管理工作，保证仓库的清洁、卫生和有序；10完成上级交办的其它工作。工作标准1、各种采购物料放置在对应的物料架上或规定地点；采购物料出、入库登记清楚；2、对各种采购物料的防护采用适用防护措施，不损坏不降低采购物料的质量；3、做到帐、物、卡一致；不损坏采购物料包装材料；4、不发生异常对采购物料的浪费工作权限1、有权对不符合出入手续的工作不予实施；2、对数量有争议的物料有权拒收；3、对没有检验单或入库手续不完整的有权拒绝办理入库；4、对出库手续不完整的有权拒绝办理出库;5、对公司发展的建议权；6、公司授予的其他权利。任职要求性别男女不限学历专科以上专业物流、管理专业年龄23岁以上技能沟通、熟悉仓库管理流程其他1年以相关管理工作经验四、半成品仓管员部门名称半成品仓管员直接上级资材部经理职位名称仓管员下属部门/下属职位/主要工作内容和职责1、参与制定和修订仓库库管理规章制度；2、做好入库验收、保管、出库、记帐等工作,做到日点月盘,帐、物、卡相符;3、严格执行按单入、出库制度;4、做好半成品存放的整体布局工作，保证仓库空间的有效利用;5、按规定时间向相关部门提供入库、库存和出库情况；6、做好仓库防火、防盗、防损、产品防护等防范工作；7、发现事故隐患要及时向上级及有关部门报告；8、负责半成品的质量，确保半成品在保管期间的安全；9、负责仓库的现场管理工作，保证仓库的清洁、卫生和有序；10完成上级交办的其它工作。工作标准1、各种半成品放置在对应的半成品架上或规定地点；半成品出、入库登记清楚;2、对各种半成品的防护采用适用防护措施，不损坏不降低半成品的质量；3、做到帐、物、卡一致;不损坏半成品包装材料;4、不发生异常对半成品的浪费；工作权限1、有权对不符合出入手续的工作不予实施；2、对数量有争议的半成品有权拒收；3、对没有检验单或入库手续不完整的有权拒绝办理入库；4、对出库手续不完整的有权拒绝办理出库；5、对公司发展的建议权；6、公司授予的其他权利。任职要求性别男女不限学历专科以上专业物流、管理专业年龄23岁以上技能沟通、熟悉仓库管理流程其他1年以相关管理工作经验五、成品仓管员部门名称成品仓直接上级资材部经理职位名称仓管员下属部门/下属职位/主要工作内容和职责1、参与制定和修订仓库库管理规章制度;2、做好入库验收、保管、出库、记帐等工作，做到日点月盘，帐、物、卡相符;3、严格执行按单入、出库制度;4、做好产品存放的整体布局工作，保证仓库空间的有效利用；5、按规定时间向相关部门提供入库、库存和出库情况；6、做好仓库防火、防盗、防损、产品防护等防范工作；7、发现事故隐患要及时向上级及有关部门报告；8、负责产品的质量，确保成品保管期间的安全；9、负责仓库的现场管理工作，保证仓库的清洁、卫生和有序；10完成上级交办的其它工作。工作标准1、各种成品放置在对应的成品架上或规定地点；成品出、入库登记清楚；2、对各种成品的防护采用适用防护措施,不损坏不降低成品的质量；3、做到帐、物、卡一致;不损坏成品包装材料；4、不发生异常对成品的浪费工作权限1、有权对不符合出入手续的工作不予实施；2、对数量有争议的成品有权拒收；3、对没有检验单或入库手续不完整的有权拒绝办理入库；4、对出库手续不完整的有权拒绝办理出库;5、对公司发展的建议权；6、公司授予的其他权利。任职要求性别男女不限学历专科以上专业物流、管理专业年龄23岁以上技能沟通、熟悉仓库管理流程其他1年以质量管理工作经验六、计划员部门名称生管部直接上级生管部经理职位名称计划员下属部门/下属职位/主要工作内容和职责1、负责工厂生产月计划与周计划的编制与生产指令的发布及执行的进度跟踪直至达成;2、做好订单的评审、生产前的打样安排、确认、生产各环节的进度物料供应、工艺组织布置、品质状况跟踪落实。3、依据生产计划的完成情况、采购物资供应情况，合理调整生产计划达成出货要求；4、协调工厂内各部门，解决生产障碍，保证生产的顺利进行；5、有关产销协调会议的召开及相关工作事项的办理；6、依订单生产之要求，跟踪需料需求、备料催询、紧急催询的落实工作；7、负责每周一次异常工作报备的编制与上报工作；部门间有关事务的沟通与协调；8、完成上级交办的其它工作。工作标准1、生产计划调度、安排合理，确保产品交期；2、生产过程数据分析准确,建议合理,能指导生产；3、由于计划不周，调度工作不力，影响生产量或达不到均衡生产的要求；4、不发生异常人员工时、物料、能源的浪费；工作权限1、对生产计划的修正与变更有建议权;2、有权对生产状况物料使用进行稽核；3、有权组织部门参加生产计划执行会议及产销协调会议；4、根据生产进度及料况临时调单有建议权; 5、有权要求责任部门处理说明.任职要求性别男女不限学历大专以上专业物流或管理类专业年龄22岁以上技能质量管理工作1年以上其他对展示架产品有一定的了解,有对五金件相关工作的经验及能识图者优先七、物控跟单员部门名称生管部直接上级生管部经理职位名称物控跟单员下属部门/下属职位/主要工作内容和职责1、做好生产现场转单的物料供应筹备工作与结单时产品数量物料清退跟进工作；2、物料入帐、物料套料短缺制作、物料盘点及盘点清单制作；3、按生产计划，根据BOM表核对上料单,并从货仓领取物料；4、建立进料和出料台帐,物料欠料情况汇报和跟追；5、生产线的备料和物料回收，坏料退仓；6、OEM加工物料的状态，坏料及时汇总退换；7、申补、退换料须提前一个工作日报于生产部主管；8、在线物料损耗数量汇报；列出相关物料状态的报表。9、生产辅料的申购及领用。10、按时完成上级领导交办的其他工作。工作标准1、生产物料调度、安排合理，确保产品交期；2、生产过程数据分析准确，建议合理，能指导生产;3、由于物料调度工作不力，影响生产量或达不到均衡生产的要求;4、不发生异常人员工时、物料、能源的浪费;工作权限1、对生产计划的修正与变更有建议权；2、有权对生产状况物料使用进行稽核；3、有权组织部门参加生产计划执行会议及产销协调会议;4、根据生产进度及料况临时调单有建议权； 5、有权要求责任部门处理说明。任职要求性别男女不限学历大专以上专业物流或管理类专业年龄22岁以上技能质量管理工作1年以上其他对展示架产品有一定的了解,有对五金件相关工作的经验及能识图者优先八、内/外协员部门名称生管部直接上级生管部经理职位名称内/外协员下属部门/下属职位/主要工作内容和职责1、严格按排产单的要求安排内/外协加工生产，按时完成内/外协生产任务。2、严格按销售计划的要求做好内外/协工作，确保内/外协采购按时交货。3、把好内/外协质量关，有特殊要求会容易出质量为题的环节及时提前提醒，确保内/外协生产与内外/协生产质量。4、跟踪协调内/外协生产进度，确保内/外协生产加工按时交货。5、跟踪内外/协车间物料报表，每月核对内/外协车间物料,把内/外协车间物料做准，确保内/外协车间物料的准确性。及时做好排产单完成确认，确保生产数据的正确性6、及时做好内/外协加工费录入、审核,做好内/外协加工费管理。7、完成上级交办的其它工作。工作标准1、做好内外/协生产工作，确保内/外协生产加工按时交货；2、确保内/外协生产与内外/协生产质量；3、由于内/外协调度工作不力，影响生产量或达不到均衡生产的要求；4、不发生异常人员工时、物料、能源的浪费；工作权限1、有权对生产计划的修正与变更；2、有权对生产状况物料使用进行稽核；3、有权组织部门参加生产计划执行会议及产销协调会议;4、根据生产进度及料况有权决定临时调单； 5、有权要求责任部门处理说明。任职要求性别男女不限学历大专以上专业物流或管理类专业年龄22岁以上技能质量管理工作1年以上其他对展示架产品有一定的了解，有对五金件相关工作的经验及能识图者优先第三章 生管中心工作流程一、出、入库流程入库:不相符入库清单入库物品入库凭证（相关人员）检验（品管部）验收核对（库房主管）验收入库（库房主管）出库:领用清单（相关人员）按清单提货（库房主管）清点、验收、签字（相关人员）二、生产计划流程1明确月度生产任务2搜集生产资料和信息3确定产能4初步拟定生产计划指标5指标报批和备案6确定生产计划指标7编制生产计划书8安排生产任务9执行生产计划10监控落实生产计划第四章 生管中心规章制度