行政部岗位职责-(2).doc

行政部岗位职责
1.岗位名称：行政主管
直接上级：副总经理
直接下属：行政助理、行政后勤
工作职责:公司日常行政事务工作

1。1行政工作内容
1.1。1在副总经理的领导下,负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；
1。1.2落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
1。1.3组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
1.1.4组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
1。1.5负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；
1.1。6负责监督、管理公司印章的使用;
1。1。7参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；
1。1.8负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；
1.1。9负责公司日常法务工作；
1。1.10负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
1。1.11负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作；
1。1.12根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；
1。1。13负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价；

2。管理责任：
1.2。1 负责召集本部门的有关工作会议;
1.2。2 定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；
1。2.3 参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；
1。2。4 对其分管的工作全面负责.

2。岗位名称：行政助理
直接上级:行政主管
直接下属：无

2。1工作职责
配合行政主管做好日常行政工作.
2。2行政工作内容
2。2.1负责前台话务、接待工作;
2.2。2负责文件、报刊、杂志等的收发管理；
2。2.3负责办公用品的登记、采购、发放管理;
2.2.4负责公司图书、资料、合同等文档的管理；
2.2。5负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；
2。2。6负责考勤统计工作；
2.2。7负责协助新员工办理入职手续；
2.2.8定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；
2.2.9根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；
2.2。10负责监督公共区域的卫生清洁工作(包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美;
2.2。11负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务.
2。2.12做好公司临时分派的其它工作。

3。岗位名称：行政后勤
直接上级：行政主管
直接下属：无

工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运
1、确保公司领导正常用车；
2、负责车辆的日常保养检查工作；
3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规;
4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；
5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
6、精心维护车辆,做到车内良好整洁；
7、遵纪守法，准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位；
8、工作积极主动，服从调度,协助做好有关工作；
9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；
10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件;
11、做好公司临时分派的其它工作。