管理规定(开发公司).doc

目 录（终版出来后再定）行政管理制度一、总则二、出差管理规定三、通讯管理规定四、图书、报刊、信函等资料管理规定五、办公室物资管理规定六、印章管理规定七、车辆管理规定八、钥匙管理规定九、档案管理规定十、保密管理规定十一、文件管理规定十二、技术资料管理规定十三、办公室管理规定十四、工作服管理规定人力资源管理制度一、总则二、员工招聘及聘用制度三、试用期员工管理制度四、员工考勤机假期管理制度 五、 劳动合同与人事档案管理制度 45 六、 员工培训管理制度 46 七、 人事奖励与处分管理制度 51 八、 员工离职管理制度 5 7 九、 员工福利管理制度 58绩效考核管理制度 62-71 一、 总则 62 二、 组织和职责 62 三、 考核原则 64 四、 考核时间 65 五、 考核指标和权重 65 六、 考核流程 66 七、 考核量化办法 67 八、 考核结果运用 68 九、 考核实施过程中不健康现象的处理 70 十、 考核文档归档、保管和查阅 71财务管理制度 7295 一、 总则 72 二、 会计核算 72 二、 财务支付审批 75 四、 货币资金管理 7 7 五、 固定资产管理 80 六、支付合同款项管理七、员工薪酬管理八、费用报销管理九、员工手机费用管理十、车辆费用管理十一、业务招待费管理十二、广告宣传费管理十三、员工公差管理固定资产管理制度 一、适用范围二、原则三、购置计划及申请四、采购、验收及报销五、领用造册管理六、资产调配七、清查与维修八、样板房财产处理九、罚则合同管理制度 一、总则二、组织及职责三、合同的洽谈、签订、履行、变更及终止程序四、支付合同款项管理五、合同纠纷的调解、仲裁和诉讼六、合同的日常管理七、责任与罚则项目招标管理制度一、总则二、项目招标的适用范围三、本制度明确四、项目招标评审小组的组成、组织及职责五、项目招标遵循的厚则六、项目招标工作办公室工作内容 114七、项目公开（遵请）招标程序 ll 5八、制定招标计划九、发布招标信息或投标邀请函十、资格预审十一、投标单位考察及投标单位筛选和确定 ll 8十二、招标文件编制 ll9十三、发售招标文件、内容 1 21十四、现场踏勘和受理投标文件 1 2 3十五、开标十六、评标十七、中标和合同签订 十八、资料归档整理 1 27 十九、其他规定 128 二十、项目招标评审小组的工作纪律 l 28项目签证管理制度 l 3414 3 一、签证的基本要求 1 34 二、签证的形式 1 34 三、签证的内容 1 35 四、签证的权限 1 36 五、签证的程序 1 37 六、签证具体格式要求 l 38 七、签证的审批及时间要求 l 39 八、索赔签证异议、复核处理 1 4 0 九、工程(材料)预结算管理 1 4 0零星工程管理制度 l 4414 7 一、零星工程的适用范围 144 二、零星项目的确定 l44 三、零星施工单位的选择和具体要求 l 45 四、零星工程费用来源 l 46 五、造价管理及费用使用方法 1 46 六、零星工程结算管理 l4 7成本管理系统管理制度 l 481 5 7 一、 总则 1 48二、成本管理系统业务流程三、相关事项附则制度表格212行政管理制度一、总则 1、为加强公司的行政事务管理,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。 2、本规定所指的行政事务管理包括出差管理，通讯管理，图书、报刊、信函等资料管理，办公室物资管理，印章管理，车辆管理，钥匙管理，档案管理，保密营理，文件管理,技术资料管理，办公室管理，工作服管理。 3公司各级员工,均应自觉遵守本管理制度。二、出差管理规定 1、员工出差必须依下列程序办理： 1.1出差前填写出差申请审批单，由部门经理签字确认，报常务副总审批，部门经理及以上人员出差报总经理审批。 1.2出差人员凭出差申请审批单到财务部填写借款单，按审批程序预借差旅费。 1。3出差人员出差返回后五个工作日内必须报账,并结清出差借款，未能结清的财务部有权在其当月和以后月份的工资或其他补贴中扣回,直至扣清为止。 2、出差超出预定时间，须经公司领导同意，否则按旷工处理，费用不予报销。 3、出差费用的报销,其标准按公司财务管理相关规定执行。三、通讯管理规定1、公司员工原则上均应自配手机。2、手机费用报销标准:按照财务相关规定执行。3、员工拔打外线电话，用语尽量简洁、明确，以减少通话时间。打长途电话应拨打l7909IP电话。4、公司传真电话实行登记拔打.每次拔打传真电话前必须在传真上填写时间、传真内容、地址、号码,并由传真送交人签名。5、接听外线电话时的标准用语为“您好，保利山东置业”。四、报刊、信函等资料管理规定1、由行政部统一管理。指定专人负责登记、分类、发送，并及时整理、存档以备查阅.2、使用者需办理查阅手续。3、公司所有公文、信件由行政部收发人员登记后统一封口、寄发，挂号信和特快专递需经部门负责人批准，登记后方可邮发。五、办公室物资管理规定1、爱护公物，提倡勤俭节约，反对奢侈浪费。2、由行政部统一采购，并登记造册,集中保管,计划分配.3、大件物品的购买、领用，须经有审批权的领导批准才能办理.4、管理人员违反规定，致使公物流失的，由其本人负责追回，无法追回造成公司损失的，由责任人负责赔偿。六、印章管理规定1、印章的刻制和收缴1。1刻制印章要严格履行手续。刻制单位、部门及有关业务专用印章，必须有上报批准的正式公文，由需要刻章的单位提出申请，并详细写明印章的样式、规格和名称，报公司领导批准.公司领导批准后，由行政部出具证明，交指定人员到公安机关指定的部门办理刻制事宜。1.2刻好的印章印报上级主管单位备案。详细登记印章刻制单位、使用单位、启用日期、保管人员，并留下印模，作为鉴别真伪的依据。 1。3印章如因各种原因报废停止使用时，需将原印章收回封存或销毁，并将印章停用日期、收缴部门、收缴人姓名、收缴日期、封存或销毁人姓名及日期等登记存档备案。2、印章的保管和使用 2.1公司的公章、合同专用章、法人代表章由行政部指定专人保管。印章保管人员出差或其他特殊情况不能到岗，不得私自委托他人保管，须经公司领导批准办理委托，并填写委托保管印章表，办理好托管交接手续. 2。2使用公司印章必须填写用章审批表，登记项目包括用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、盖印人、用印数，以及留存材料等项。用印人持需盖章文件和审批报表报公司领导审批,经公司领导核准后方可盖章，盖章后将审批表和留存材料交行政部留存并填写公章使用登记表，所有对相关单位的正式发文都必须在行政部留存复印件。 2。3印章均不准盖在空白纸和空白介绍信上,对不符合用章规定的文件、介绍信、公函等，印章保管人有权拒绝盖印。 2.4财务专用章由总会计师负责妥善保存，使用财务专用章必须经公司总会计师批准方可盖章。 2。5公司各部门的印章由部门经理保管，并根据各部门的业务需要和管理规范使用。部门用章同样需做好登记.七、车辆管理规定为减少行政经费开支,便于车辆管理使用，保障各部门业务工作的需要,特制定办公用车管理使用办法：1、车辆管理 1。1、公司所有车辆均由行政部负责管理调配，并建立汽车档案，包括：购买车辆的原始资料、行驶证、保险单、养路费、税单、购置证等行车必备的有效证件的复印件，维修项目登记表，借车登记表及司机个人相关资料等， 1.2、定期组织检查、考核车容、车况，并做好记录; 1。3、负责专车、机动车的调配、使用和管理.配属售楼处的车辆可由营销公司负责人调派，并负责维修和保养，驾驶员归行政部统一管理； 1.4、负责大型会议和重要任务时车辆由行政部统一调配、使用; 1。5、负责联系车辆保养与维修。2、车辆的使用 2.1、公司领导原则上配备公务专用车，除总经理、常务副总经理专用车相对固定外,其他专用车在优先保证公司领导用车的情况下，由行政部根据工作需要统一调用。凡配备公务专用车的领导出差不需带车时，应及时把车辆及车钥匙交行政部保管； 2。2、公司领导因公务出差，根据需要安排专车。公司员工因公务出差，经公司领导批准同意，由行政部安排长途用车; 2。3、各部门日常业务用车，由行政部根据车辆使用情况统筹安排，用车必须填写车辆使用申请单; 2。4、公司接待用车由行政部根据接待级别安排接待车辆; 2。5、驾驶车辆人员必须具有驾照，驾驶入必须严守交通规则； 2。6、驾驶人不得擅自将公务车开回家或作私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上十时者例外； 2.7、车辆应停放在指定位置、停车场或适当合法位置。任意放置车辆导致违反交通规则、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分; 2。8、使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发生故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告，否则最后使用人要对此发生的后果负责； 2.9、公务车不得借予非公司人员使用. 3、车辆的保养和维修 3。1、车辆维护、维修需填写“车辆维修、保养申请单”,行政部请示公司领导批准后方可送修。不经批准擅自送修的，公司不负担维修、维护费用。驾驶员凭“车辆维修申请单”报销相关费用或转账支付维修保养费用；3.2、车辆维修由行政部统一安排，必须在公司指定的厂家维修 (包括4S车店、公司指定具备资质条件的维修厂），否则，费用一律不报销。可自行修复的,必须自行修复，其零部件、材料购买必须报批； 3.3、车辆在行驶途中发生故障,修理费用超过1000元的,应报行政部请示公司领导批准后方可执行； 3.4、济南市内实行定点保养及定点加油。 4、驾驶人员管理办法 4.1、驾驶人员要严格执行公司的车辆管理规定； 4.2、各部门申请自行驾车的员工，必须是经行政部综合考核具备独立驾车条件，方可申请使用； 4.3、严禁摘表行驶和倒表； 4。4、不准私自拆拿他车零件及工具; 4.5、驾驶员要按照车辆技术要求进行车辆保养; 4.6、建立车辆登记表,车辆修理、保养档案。内容：保养日期、行驶里程、保养项目、保养费用; 4。7、发生道路违章及交通事故要及时上报综合部，接受处理； 4。8、认真填写用车申请单。八、钥匙管理规定1、公司所有钥匙由行政部统一管理、配制。对公司所有原始钥匙必须留一把加以编号、存档，以便复制。2、部门负责人负责管理本部门钥匙的使用，不得任意自制.3、钥匙不得借给外人使用，钥匙丢失后应立即向行政部报告,否则所受损失由保管人承担，并视情节轻重给予处分。4、离职时应将钥匙退还公司。九、档案管理规定（一）档案管理部门：由行政部归口管理（二）档案管理的范围：1、公司各种行政文件；2、公司各种会议记录;3、股东会议的有关文件；4、各部门的工作报告;5、公司领导及有关人员外出考察参加各种业务活动所收集的有关资料；6、公司的注册、变更、增资、参股等法律证明材料；7、公司项目投资运行资料；8、各种信息情报资料9、公司各种设施、设备、用品的说明使用资料；10、公司法律诉讼资料；11、公司人事资料；12、公司对外宣传资料；13、公司财务资料；14、公司投资项目档案；15、公司的所有合同资料;16、公司的采购档案资料。(三）档案的收集 1、坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定兼职文书人员，负责管理本部门的文件材料。每年二月前应将归挡文件材料归档完毕,并向行政部办好交接签收手续。 2、公司发出的公文一律由行政部统一收集营理。 3、所有进入档案的材料均应进行交接登记,明确责任。（四）档案的整理 1、行政部每年年初必须对上一年度的档案资料进行全面整理建档。 2、各种档案资料按业务类别分类。 2.1行政管理类: 2。1。1各种会议纪要； 2.1。2行政公文；2.1。3处罚决定； 2.1.4信息情报资料; 2。1。5各种设施、设备、用品的说明使用资料： 2。1。6车辆有效复印证件； 2.1。7各种营业执照资料。 2.2人事管理类： 2。2。1员工个人资料； 2.2.2人才储备资料； 2。2。3考核资料； 2.2。4培训资料； 2.2。5员工福利资料； 2。2.6劳动合同; 2。2。7员工名册; 2.2。8人力资源规划资料。2。3财务管理类： 2。3.1会计凭证类； 2.3。2会计账簿类； 2。3。3会计报表类； 2。3。4其他类.2.4专题项目类： 2.4。1项目可行性分析报告； 2。2.2企业章程； 2.2.3资信证明或资金来源证明； 2.2。4验资报告； 2。2。5董事会决议； 2。2。6工商营业执照； 2.2.7产权变更有关文件、材料； 2。4。8项目实际投资资金证明材料; 2.4。9给政府有关部门的申请报告；2。4。10合资企业合同书；2。4.11合资双方法定代表证明书； 2。4.12合资双方委派的董事名单； 2。4。13进口设备清单; 2。4。14有关政府批文； 2.4.15项目论证过程所形成内部审批文件、验收报告、审计报告； 2。4。16历年经营业绩资料。 2.5经营计划类： 2.5.1月、季、年度发展计划； 2。5。2中长期发展规划; 2。5.3经营分析总结报告； 2.5。4业务报表； 2.5。5业务考核。 2。6合同管理类： 2。6。1合同正本； 2。6.2营业执照复印件； 2。6.3授权委托书； 2.6。4双方来往的信函； 2.6.5双方的电报、传真; 2。6。6变更解除合同的文件资料；2.6.7补充协议.2.7工程技术类： 2。7。1施工图纸； 2。7。2机械设备; 2.7。3工程测量; 2.7。4水文地质报告； 2。7.5资格预算文件； 2.7。6招标文件; 2。7。7评标细则； 2。7。8竣工验收文件。 2.8综合类。3、行政部对所有资料按以上分类后,再按不同类别、时间、项目、性质等逐一排列，用标准卷宗进行装订。4、每本档案卷宗上必须填上密级层度、档案层度、类别、起止时间，并按序号填写卷宗内的文件名。5、档案卷宗的每个文件，第一页的上方必须贴上写有该文件名的专用档案标签，以利文件的查阅。6、不能装订的有关文件资料，如营业执照、法人代码证书等，必须用档案袋装存，其档案袋上必须注明袋内物品的名称.7、行政部将所收集的文件资料按要求建立档案后,多余的文件资料必须再清理一次，确定没有必要保存的，必须在本部门负责人的监督下一次性焚毁。8、会计档案的保管按财务相关管理制度执行。（五)档案的查阅和借阅 1、公司必须建立档案查阅、借阅批准登记制度,以防止档案的丢失.2、查阅和借阅档案时，根据密级权限审批后方可查阅和借阅。一般性文件查阅流程：填写申请单部门负责人审核行政部经理审核档案管理员登记查阅。公司机要文件（包括重要合同、招投标资料、人事考核资料、项目资料、董事会文件等)查阅流程：填写申请单部门负责人审核行政部经理审核主管副总经理审核常务副总经理审核总经理审批档案管理员登记查阅。 3、会计档案查阅流程：填写申请单部门负责人审核总会计师审核常务副总经理审核总经理审批档案管理员登记查阅。 4、公司机要文件及会计档案原则上不能外借、复印、摘录，特殊情况下需经公司领导批准，审批流程与查阅相同。 5、公司经营班子可直接调闯公司文件，由行政部做好登记。(六）档案保管 1、档案管理人员必须精心管理档案,不得随意将档案外借，或未经有关领导批准让其查阅档案；或口头向外泄露有关档案秘密。违反规定者，给予责任人一次记过处分，造成损失，追究其经济责任，二次给予开除. 2、各档案柜必须放置驱虫药剂和防潮剂,防止档案虫蛀和受潮。 3、档案管理人员必须定时对档案进行检查，发现档案受潮后，及时进行除湿处理,防止霉变。 4、档案室必频配置灭火器，防止火灾事故。十、保密管理规定(一)公司秘密的保密范围和密级确定1、公司秘密包括下列秘密事项： 1。1公司重大决策中的秘密事项; 1.2公司尚未讨论实施的经营战略，经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 1.3公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录； 1.4公司财务预决算报告及各类财务报告、统计报表； 1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息、资料； 1.6公司职员人事档案、劳资性收入及资料； 1.7其他经公司确定应当保密的事项。2、公司秘密的密级分为“绝密、“机密”、“秘密”三级.“绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭受严重的损害；“秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。3、公司秘密的确定 3。1公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级; 3.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪录、公司经营情况为机密级； 3.3公司的人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密。 4、属于公司秘密的文件、资料，应当按规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密.5、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。(二）确定密级、变更密级和解密1、确定密级、变更密级和解密，应当接受公司领导及有关保密工作部门指导和监督.2。公司秘密事项，应当依据保密范围的规定及时确定密级，最迟不得超过十日.3。、密级确定以后，确定密级的部门发现不符合保密范围规定的，应当及时纠正；公司领导发现不符合保密范围的，应当及时通知确定密级的部门纠正。 4、属于公司秘密的文件、资料和物品，由确定密级的部门标明密级和保密期限。书面形式的密件，应在封面（或者首页）的左上角标明密级和保密期限；地图、图纸、图表则在其标题之后或者下方标明密级和保密期限. 5、属于公司秘密的事项不能标明密级时，由产生该事项的部门负责通知接触范围内的人员。公司确定密级、变更密级或者决定解密，应当由承办人员提出具体意见交公司领导审核批准。6、公司秘密事项（包括政府来文中的国家秘密事项)变更密级或解密后，应当及时通知各有关部门，并及时在有关文件、资料和物品上表明.7、保密期限届满或者被合法公开的公司秘密事项，即为自行解密。自行解密不需履行解密手续。（三)保密措施 1、属于公司秘密的文件、资料和物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政部指定专人执行。 2、采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用部门负责保密。 3、非经批准，不得复制和摘抄公司保密文件。4、复制、摘录、引用、汇编属于公司秘密的内容，亦需按规定采取保密措施,且不能擅自改动原件的密级。5、收发、传递和外出携带保密文件,由指定人员负责,并采取必要的安全措施。6、保密文件需在设备完善的保险装置中保存。7、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司领导批准。8、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密.9、具有属于公司秘密内容的会议，应采取下列保密措施： 9。1选择具有保密条件的会议场所； 9.2根据工作需要，限定参会人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 9。3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件; 9.4确定会议内容是否传达及传达范围。 10、员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政部；行政部接到报告，应立即做出处理. 11、在无线、有线通信中传递公司秘密的,必须采取保密措施。 12、档案室、财务档案室、机要重地,非工作人员不得入内。 13、机密件，原则上不能在档案室以外的地方放置过夜。 14、所有密级文件，在文件的承办、打印、归档过程中都要采取保密措施。 15、涉及公司秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接.涉及公司秘密的信息,不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。 16、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。凡向国际联网的站点提供或发布信息，必须经过公司领导审查批准。 17、各部门和个人不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻组上发布、谈论和传播公司秘密信息。 18、各部门使用电于函件进行网上信息交流,应当遵守公司有关保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送公司秘密信息。 19、所有需要销毁的密级文件，必须使用碎纸机进行销毁.（四）责任与处罚 1、“泄露公司秘密”是指下列行为之一：使公司秘密被不应知悉者知悉的，使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。2、出现下列情况之一者，依情节轻重给予行政处分. 2.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 2。2已泄露公司秘密但采取补救措施的.3、出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 3。1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果的； 3。2违反本保密规定，以谋取私利为目的泄露公司秘密的； 3。3利用职权强制他人违反保密规定的。十一、文件管理规定 1、文件呈批归口部门：行政部，由行政部指定专人负责文件呈报。2、呈批流程:承办人拟写呈批文件承办部门负责人签署意见行政部登记文件行政部逐级呈报反馈承办部门.公司经营班子签署完毕的文件，由行政部专人负责将签署的意见在经营班子中反馈传阅一次。3、呈批时间安排 3.1承办部门上交呈批文件时间：周一至周五上午9:30,下午4:00统一呈报，超过指定时间上交的文件一律顺延呈报。 3。2行政部反馈文件的时间：周一至周五上午11：00，下午5:00。4、以下特殊情况可以特殊办理： 4。1需紧急呈批的急件，承办部门可以在行政部登记后，直接向公司领导报批,或在呈批件上注明“急件”、“特急”等字样，由行政部呈报。 4。2公司领导出差或不在公司，需紧急呈批的文件,由承办部门电话向领导呈报,经领导确认同意后，承办部门在呈批件相应位置上注明“已电话呈报，审批同意”字样，并签署姓名和时间，公司领导回公司后，由承办部门补签后交行政部存档。5、所有文件呈批后，承办部门必须将所承办的文件原件交行政部存档,承办部门可以留存复印件，以备查用.十二、技术资料管理规定（一）技术资料分类根据目前公司各项目的实际情况，公司的技术资料主要包括以下几种类别：1、设计规范和地方性设计标准、要求:设计规范是指与建筑设计相关的设计规范;地方性设计标准、要求是指政府各部门提供给各个设计单位作为设计依据相关标准或要求。2、规划总平面文件：是指项目总体规划阶段设计单位提交的设计成果。3、建筑设计方案文本：是指建筑单体方案设计阶段设计单位提交的设计成果。4、施工图资料:包括送审施工图、正式施工图，设计变更、修改通知。 4.1送审施工图:是指在项目施工图设计阶段，设计单位提交的设计成果文件。但该阶段的施工图尚未通过审图单位、政府主管部门的审查。 4.2正式施工图是指已经通过施工图审查（包括审图单位、政府主管部门审查）、可以提供现场施工使用的施工图。 4。3设计变更：主要包括三类，第一类是在施工图审查过程中,审查单位、政府主管部门要求进行的设计变更；第二类是施工图审查结束后，在项目施工过程中，按照实际施工情况进行的设计变更；第三类是在项目报建过程中，按照政府主管部门要求进行的设计变更，仅作报建用，不供现场施工使用。 4。4修改通知：是指配合设计变更出具的施工图修改文件。5、施工图审查资料：是指审图公司对项目审查过程中的审查资料或政府相关主管部门对项目的审查意见、批文。6、工作联系函：是指在项目实施过程中,公司各部门与相关业务单位，公司内部各部门往来函件。7、技术资料电子版文件：是指上述技术资料的电于格式.（二)技术资料保管1、公司各部门购买或收集的设计规范、地方性设计标准，统一交由技术部保管。2、规划总平面文件、建筑设计方案文本由技术部至少留存原件一份。3、施工图资料，包括送审施工图及对应的设计变更、修改通知、正式施工图（加盖审图章)、施工过程中的设计变更及修改通知由技术各留存原件一份，并不得外借，以便核对，保证发放到施工现场的施工图的准确.4、施工图审查资料交由投资发展部作报建及行政部存档保管，技术部只留存复印件。5、工作联系函由技术部至少留存原件一份,并不得外借。6、公司所有技术资料的电子版文件均统一交由技术部保管。(三）技术资料使用要求1、公司其他部门需借阅技术资料的，须到技术部办理借阅手续，并报技术部领导同意后方可借出使用，并确保按时归还和保证技术资料的完好。2、施工图资料的使用： 2.1送审施工图原则上只提供给投资发展部做报建、预算部编制预算造价文件及技术部送审图单位施工图审查使用。各使用送审施工图纸资料的部门接到技术部通知送审施工图设计完成后,做好使用计划，填写图纸资料使用申请表，提前五个工作日报送技术部。 2.2正式施工图出来后,由技术部通知公司各部门，各需使用的部门应于三个工作日内向技术部提交图纸资料使用申请表,以便统一安排图纸晒制、发放工作。 2。3按照业务合同需提供给外单位的正式施工图，各经办部门除应填写图纸资料使用申请表外，还需同时提交合同复印件,由技术部审核图纸套数、专业内容是否与合何约定相符。图纸资料按合同约定提供完毕后,经办部门需要求外单位以正式函件形式明确我司已按合同约定履行完毕提供图纸资料的义务.如合同中没有约定或需要图纸数量超过合同约定的，经办部门需要求外单位正式来函，并在函件中说明使用原因、套数、费用支付的问题。经办部门根据函件内容填写图纸使用申请表,报经领导审批同意后，技术部再安排图纸晒制工作,并发放给经办部门，经办部门应与外单位做好图纸资料的交接签收工作。 2。4如为满足项目招标等临时使用的情况,经办部门需另行填写图纸资料使用申请表并对使用单位提出保密要求。技术部应尽量从现有的图纸资料中协调安排，如现有图纸不足的，视实际情况报上级领导审批同意后再另行加晒。图纸资料使用完后，经办部门在归还图纸时，应清点图纸数量及查看完整情况，如有缺漏、损坏的，技术部原则上不予办理图纸归还入库手续. 3、设计变更及修改通知使用: 3.1第一类设计变更:设计单位按照审图单位的审图意见、政府各部门的正式审查意见进行相应修改。 3.2第二类设计变更：设计单位以技术部发出的正式函件为依据进行修改.各个经办部门按照实际的情况，如：现场实际情况影响，无法按照原图施工等，确需进行设计变更的，以加盖部门公章的正式函件，说明变更的原因、内容、要求等，报技术部核实，并报上级主管领导审批同意后，由技术部发函设计单位进行设计变更，并出具相应的设计变更或修改通知.3.3第三类设计变更:仅作报建使用的设计变更，不用于实际施工的设计变更，由投资发展部正式发函给技术部，并在函件中说明修改原因、内容、要求，报我部门核实，并报上级主管领导审批同意后，由技术部发函设计单位进行设计变更，并出具相应的设计变更或修改通知。 4、施工图审查资料待审查结束后由技术部统一交由行政部归档管理。施工图审查过程中，除提供给投资发展部作报建用外，一般不得外借。5、技术资料的电子版文件原则上除提供给投资发展部作报建用外，一律不提供电子版文件，如确实需要的,经办部门另行填写图纸资料使用申请表,报技术部审核，井报上级领导审批同意后,由技术部提供给经办部门.如为提供给外单位使用的，该单位还需另行正式来函提出使用要求，并在函件中说明使用原因、用途、保密承诺。经办部门不得自行提供电子版文件给第三方,否则泄密责任将由该部门经办人承担.所有图纸资料均以正式施工蓝图为准，电于版文件仅作参考。6、图纸资料使用申请表填写要求： 6。1申请日期:是指填写申请表的日期. 6。2应填写清楚加晒楼栋、图纸专业、图纸图号,如加晒各专业全套图纸的在图纸图号栏中注明“全套”字样。 6.3如按照合同约定提供给业务单位的需在备注栏中注明。施工图一律装订成本，申请使用时如有特殊要求（如需加盖审图章、图纸叠成A4纸张规格等），应在备注栏中注明。 6。4提交时间：是指要求技术部提交图纸资料的时间，原则上应为申请时间的五个工作日后，特殊情况另行处理。 6.5使用电子版文件，需在备注栏中注明使用的原因、文件去向。 6.6图纸使用申请表需经办部门领导签字并加盖部门公章后再提交给技术部。十三、办公室管理规定（一）吸烟管理 1、公共办公区及开水房、文印室为禁烟区,严禁吸烟，违者给予每次100元的罚款，并在公司通报批评。 2、在电梯区、走廊等公共区域吸烟者严禁随地乱弹烟灰,乱丢烟蒂，违者给予每次100元的罚款,并在公司通报批评。(二)访客管理 1、对待来访客人实行“首问负责制”，第一位被询问的员工应热情周到地为访客进行指引。对访客的询问不理不睬等态度恶劣、生硬的行为将受到公司的通报批评。 2、受访部门及个人应热情接待来访客人，并在客人离开后负责将接待现场收拾干净，保持办公场所的整洁，违者对受访部门予以通报批评。(三）会议室管理 各部门使用会议室后，应及时恢复会议室的干净整洁,椅子摆放整齐，及时关闭日光灯,空调电源,违者对与会部门予以通报批评。（四）开水房管理 1、茶叶、烟头、用过的纸杯等废弃物应投放于垃圾篮内，严禁随手乱丢，违者将在公司通报批评。 2、茶水、开水应倒入洗手盆，不得倒进水桶及地漏。倒入茶水后的洗手盆应及时冲洗，以免染上茶垢。（五）文印室管理1、爱护办公设备是每位员工的义务,为免污损设备，文件上的涂改液体未干时严禁复印，钉书钉、回形针严禁随手丢弃于复印机、打印机上，违者将在公司通报批评。2、为保持文印室的干净整洁,各种废弃纸张应及时处理，严禁随手丢弃于文印室，重要文件的复印件应注意保密，不得随意复印、乱弃,违者将在公司通报批评。3、提倡节约用纸，严禁浪费,提倡使用双面打印或将单面打印的废弃纸张用于接收传真.（六）办公环境管理1、为保持办公室整体环境的整洁美观，工作时办公桌应尽量保持整洁,外出时把自己的桌面收拾整齐方可离开，公司将对桌面杂乱的员工予以通报批评.2、提高保密意识，离开办公桌时不得把重要、机密文件、图纸放置于桌面，连者将在公司进行通报批评。（七)安全管理1、下班后应关闭办公设备电源方可离开办公室,违者给予每次100元的罚款，并在公司通报批评。2、下班最后离开的员工应检查空调，饮水机、日光灯电源及门窗是否关闭后方可离开，违者予以处罚。 2。1不关公共设备电源及窗户者，给予每次100元的罚款，并在公司通报批评.2.2不关大门者，给予每次300元的罚款，并在公司通报批评。十四、工作服管理规定（一）员工（经营班子除外）上班着装要求1、项目部工地现场人员统一着工程专用服装，佩戴工作牌，无工程专用服装，着公司工作服.2、员工星期一至星期四着公司工作服。星期五可着与工作场所相适应的轻便服装，但短裤、拖鞋不在此列。在“五一、十一”、“元旦、“春节等长假时，如需要将休息日与工作日进行调换以连续休假，导致休息日仍需上班的，可在放假前一个工作日着与工作场所相适应的轻便服装，其余时间着工作服。3,如有商务活动或出席公司各类会议或活动，应着工作服或按会议、活动的要求着装4、新入职员工在没有公司工作服之前，应着与公司工作服相似的正装。（二）工作服管理1,公司统一给员工订做工作服。2、员工必须保证工作服的干净整洁.3、因个人原因造成工作服损坏的，由员工本人自行购买同样颜色、款式的服装作为工作服使用。4、试用期员工不订做工作服。5，离职员工工作服规定 5。1在公司工作未满半年的，离职时扣除工作服费用总额的80。 5。2在公司工作满半年未满一年的，离职时扣除工作服费用总额的50 5。3在公司工作满一年及以上的员工，不用扣缴工作服费用。本章附件：用章审批单见附表l车辆登记袁见附表2车辆维修、保养申请表附表3长途用车申请表附表4文件查（借）阅申请单附表5图纸资料使用申请表附表6设计变更联系函附表7工作联