行政专员岗位职责.docx

一、 职责概述：根据公司行政管理制度，实施并完善各项制度，使公司的管理更加规范、合理；督导员工的日常行为;管理办公区域；管理日常行政事务；做好各部门的沟通桥梁。二、岗位职责：1。参与部门管理：1。1参与部门管理，提出改善工作的建议；1。2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策；2。文件管理2.1负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作; 2。2管理公司的各类合同；2。3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性；2.4建立合同档案，严格按照档案管理办法管理合同档案。2。5参与草拟各种行政办公文件、制度；2。6文件签批流程跟踪，签收登记等;3。日常行政管理3.1负责前台接待管理；3.2负责办公室同事打印，复印，以及收发传真，快递等工作 3.3负责行政制度执行监控；4. 会议室管理4。1会议召开前确保会议室的使用没有冲突，并通知需到会人员；4。2准备好会议场所，调试会议室设备，确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常；4。3做好会议接待，做好会议签到及会议记录；4。4会议结束后，整理会场，整理会议纪要并复核发放。5. 印章资质管理5。1负责集团公司所有印章管理，以及公司日常用印与登记；5.2负责公司各种证照管理，各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理；5.3办理刻章登记与备案工作。6. 机票预订6。1预订集团及所有分子公司员工机票及酒店，通知各公司对接负责人航班信息；6.2机票及酒店费用的报销.7。车辆管理7。1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理7。2对公务车辆进行合理调度7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制7。4负责组织办理车险等工作8.后勤服务保障服务8。1员工宿舍的管理8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理8。3办公区内治安和消防管理8.4其他后期服务及后勤保障工作9。固定资产管理9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作10。成本控制10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出三、 权利1。业务类1. 1合同审核权，印章使用审核权；2。财务类2.1日常常规费用报销权；2。2机票、酒店预订费用报销权。