电子打火机BOM表和图纸管理办法.doc

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电子打火机BOM表和图纸管理办法
1. 目的
完善材料清单、图纸相关的文件控制，确保各相关场所使用有效版本的文件。
2. 适用范围
适用于公司于产品相关的材料清单、图纸相关文件的控制。
3. 职责
3.1 研发工程部负责图纸（电器原理图、零部件3D图、重要零件2D图和爆炸图）、材料清单等技术文件的管理。
3.2 品质工程部负责产品接收准则相关检验图纸的管理.
3.3 采购部负责供方图纸的发放及确认签收管理。
3.4 各职能部门负责对本职能范围内产生的文件的管理.
4. 工作程序
4.1 材料清单、图纸的受控状态由以下方面共同组成：
a ）公司名称
b )责任人审批、审批日期
c ）文件版本号
d ）文件编号（图纸应为相对应图号）及红色受控章；(注：所提供文件均为红色受控章。）
e ）领号规则:文件发放部门设立文控专员负责对文件编号的管理。
4.2 材料清单、图纸的制定和批准
a ）材料清单、图纸由项目工程师组织制定并审核，由研发工程部经理批准后发布实施;
b ）检验图纸由品质工程部负责制定,品质工程部经理批准后发布实施。
4.3 材料清单、图纸的发放使用
4.3.1 材料清单、工程图纸经批准发布后，由研发工程部文员负责按Q/DXC2001-06《文件发放范围和发放号对应表》（附录F）发放；检验图纸等检验文件由品质工程部文员负责发放，并填写Q/DXC2001-01《文件发放回收记录》（附录A).文件接收部门同时填写Q/DXCXXXX-01《文件接收记录》。
4.3.2 采购部发放至供方的相关图纸应满足以下条件：
4.3.2.1 供方接收到图纸后将产品首件交予研发工程部工程师,必要时由生产部主管、品质工程部主管共同参与首件样品确认符合性；
4.3.2.2 采购部将图纸传递至供方后，应填写《文件发放回收记录》，并 供方转换图纸后回传交与研发工程部主管签字批准后予以确认，并将其信息录入《图纸目录》；（建议按产品分类）
4.3.3 禁止文件接收部门私自复印图纸或材料清单擅自分发,未盖红色受控章及未经责任人审批的文件均为无效文件.
4.4 材料清单、图纸的更改和作废文件的管理
4.4.1 材料清单、图纸的更改,如发现设计存在缺陷、标准要求有更新、客人有特殊要求、物料采购变更及生产过程要求变更时,由更改申请部门填写Q/DXC2010—06《4M变更申请书》，提出充分理由，有相关部门进行评审会签后,交部门主管批准后实施更改。材料清单、图纸的更改由研发工程部执行更改，必要时,品质工程部更改检验图纸.
4.4.2 当某文件失效和作废时,应由原负责发放的部门及时从现场撤回，作废文件按原批准程序申报批准Q/DXC2001-04《文件销毁申请单》（附录D）一律销毁，需保留的，应加盖作废标识。（部分图纸局部更改)
4.4.3 更改后的材料清单应在备注栏注明更改的标注，以便于识别.
5. 质量记录
4M变更申请书
文件销毁申请单
文件发放回收记录
文件发放审批、发放登记表 BD05.01
文 件 编 号 / 名 称
收文
部门
收文人
份数
收文部门
收文人
份数
收文
部门
收文人
份数

发文审批： 日期： 发文人： 日期：
文件发放审批、发放登记表 BD05。01
文 件 编 号 / 名 称
收文
部门
收文人
份数
收文部门
收文人
份数
收文
部门
收文人
份数

发文审批： 日期： 发文人： 日期：
有 效 文 件 清 单
BD05.06
序号
文 件 名 称
文 件 编 号
版
次
生效
日期
文 件
批准人
份
数
备注

编 制 人： 审核人： 年 月 日
作废文件销毁、收回和保存记录
BD05.07
文件名称及编号
份 数
收回时间
经办人
证明人
部门/人
备注
收回
销毁
保存

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