著名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办.doc

总裁办岗位规范（总裁办主任）岗位规范2（总裁办副主任）岗位规范4（总裁秘书）岗位规范6(涉外专事）岗位规范8（事务专事)岗位规范10（企业文化专员）岗位规范12(档案管理员)岗位规范14（法务专员）岗位规范16(车队队长）岗位规范18(小车司机）岗位规范20（总裁办主任）岗位规范基本情况职位名称总裁办主任职位编号所属部门总裁办薪金级别直接上级总裁直接下属副主任设置目标负责公司行政工作，组织对外宣传、接待等工作职责1. 负责部门内部制度的建立和完善2. 负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通3. 负责公司行政行政文件审核、发布与管理4. 负责组织公司各类档案的管理5. 负责公司级会议的组织和管理6. 负责组织公司对外宣传和接待活动7. 负责公司对外宣传材料（非营销类)的审核8. 负责总裁要求的文字资料的组织9. 负责秘书管理工作10. 负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布日常工作1、与有关部门交流沟通；2、与员工交流；3、听取下属汇报，督导各项工作推进;4、组织协调多岗位参与的工作；5、批阅有关文件、资料、报告、申请等；6、新工作的计划、安排定期工作1、组织公司级会议；2、组织部门例会职权1. 总裁办制度和流程修改的审核权2. 部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权3. 公司对外宣传材料的审批权4. 新闻媒体选择的审批权5. 授权范围内费用支出的审批权6. 授权范围外费用支出的审核权、建议权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重参见总裁办责任状工作关系内部工作关系汇报向总裁汇报各项工作进展督导监督下属工作开展，并就具体问题做出指导协调不定期与各相关部门进行沟通外部工作关系不定期与新闻媒体进行沟通不定期与有关政府部门或机关保持联系任职资格学历本科以上专业企业管理相关专业年龄30岁以上性别不限性格细致，稳重，热诚工作经验5年以上企业管理工作经验2年以上企业综合管理经验岗位所需知识 当地与本企业相关的行政法规或法律企业行政管理知识，行业知识岗位技能要求优秀的组织能力,沟通能力，表达能力，写作能力和应变能力熟练使用Office系统和Internet熟练的英语阅读和会话能力岗位技能培训要求科目名称课时数行政管理二周行业知识一周职前培训企业发展战略培训职业发展可晋升的职位行政总监可转换的职位总裁助理,人力资源部经理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-210版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭（总裁办副主任）岗位规范基本情况职位名称总裁办副主任职位编号所属部门总裁办薪金级别直接上级总裁办主任直接下属档案管理员、秘书、法务专员、涉外专员、事务专员设置目标协助主任负责公司行政工作,组织对外宣传、接待等工作职责1、协助负责部门内部制度的建立和完善2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通3、协助主任负责公司行政行政文件审核、发布与管理4、协助主任负责组织公司各类档案的管理5、协助负责公司级会议的组织和管理6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动7、负责公司对外宣传材料（非营销类)的审核8、负责总裁要求的文字资料的组织9、负责秘书管理工作10、负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布日常工作1、与有关部门交流沟通；2、与员工交流;3、听取下属汇报，督导各项工作推进；4、组织协调多岗位参与的工作;5、批阅有关文件、资料、报告、申请等;6、新工作的计划、安排定期工作1、组织公司级会议;2、组织部门例会职权1、总裁办制度和流程修改的审核权2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权3、公司对外宣传材料的审批权4、新闻媒体选择的审批权5、授权范围内费用支出的审批权6、授权范围外费用支出的审核权、建议权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重参见总裁办责任状工作关系内部工作关系汇报向总裁汇报各项工作进展督导监督下属工作开展，并就具体问题做出指导协调不定期与各相关部门进行沟通外部工作关系不定期与新闻媒体进行沟通不定期与有关政府部门或机关保持联系任职资格学历本科以上专业企业管理相关专业年龄30岁以上性别不限性格细致，稳重,热诚工作经验5年以上企业管理工作经验2年以上企业综合管理经验岗位所需知识 当地与本企业相关的行政法规或法律企业行政管理知识，行业知识岗位技能要求优秀的组织能力，沟通能力,表达能力，写作能力和应变能力熟练使用Office系统和Internet熟练的英语阅读和会话能力岗位技能培训要求科目名称课时数行政管理二周行业知识一周职前培训企业发展战略培训职业发展可晋升的职位总裁办主任可转换的职位人力资源部副经理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者20042-10版本建立2005-41版本修订丁明杰柯金财邱智铭（总裁秘书）岗位规范基本情况职位名称总裁秘书职位编号所属部门总裁办薪金级别直接上级总裁/总裁办主任直接下属设置目标1协调组织总裁日常工作2公司级会议管理（会议安排、追踪落实）3建立各分管领导与总裁的日常沟通程序职责11. 1、总裁办会议管理工作（会议精神贯彻、会务管理安排、决议事项追踪落实）12. 2、依据公司有关政策制度，负责总裁整体日程计划安排；13. 3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；14. 4、起草公司股东会和董事会的会议材料；15. 5、协调公司各分管领导之间的工作衔接（及时汇报总裁关心事项之进度、进展状况等）；16. 6、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；17. 7、对各决议事项进行预审及推动；8协助企业管理部进行各项政策机制及有关制度的推动;9总裁交付的其它工作.日常工作日常关注:会议管理、事项追踪、总裁日常工作定期工作1、 周工作总结、月度工作总结;2、 司务会议安排及管理职权1、司务会议时间、地点安排建议权；工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标(KPI)考核指标指标权重员工满意度工作完成率工作关系内部工作关系汇报定期向总裁汇报关键事务进展情况；不定期向总裁汇报工作中存在的问题，解决办法，效果，需要的支持督导协调与各高管积极联系沟通运营工作与总裁办、企业管理部进行制度化的协调与各分管领导沟通以便及时追踪落实公司决议定期完成的工作与其它秘书协调，更好安排总裁的各项工作外部工作关系与各相关政府等保持联系与各主要客户保持联系任职资格学历大专以上学历专业秘书等相关专业年龄25-32岁性别不限性格冷静、坚韧、沟通能力强,思维敏捷工作经验5年以上企业管理工作经验；2年以上同职位工作经历岗位所需知识 岗位技能要求良好的组织协调能力和沟通能力岗位技能培要求科目名称课时数熟练使用电脑良好英语阅读和会话能力较强的谈判能力职前培训职业发展可晋升的职位可转换的职位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004210版本建立20054-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭（涉外专事)岗位规范基本情况职位名称涉外专事职位编号所属部门总裁办薪金级别直接上级总裁办副主任直接下属设置目标负责公司涉外事务职责1. 完成涉外事务经理交办的对外联系、联络事项2. 负责涉外事务信息的收集并及时向主管汇报3. 提前办理公司人员出国所需的票务及出国所需的有关手续4. 负责出国参展人员的有关手续办理5. 负责商标注册有关手续6. 负责国外客户邀请电的发送7. 负责办理出口贸易交易会的票务工作8. 负责公司涉外事务的经办工作9. 负责公司涉外事务信息的收集并及时向主管汇报10. 总裁出外票务安排及出国所手续的办理11. 负责公司向外注册商标工作12. 完成总裁办主任临时交办的事项日常工作办理出国相关手续办理商标注册相关手续票务工作、名片印制与相关部门沟通定期工作1、 每月提交对外联系工作总结报告交涉外事务经理2、 经办的有关资料及时汇总整理职权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重办事差错次数工作关系内部工作关系汇报定期向总裁办主任提交工作计划与工作总结督导协调涉及出国手续、接待等各方面事宜与公司各部门协调沟通外部工作关系不定期与公安、外办、公证处、商标事务所、各酒店等相关问题进行磋商及保持联系任职资格学历大专专业不限年龄2840性别不限性格外向开朗、耐心尽责工作经验1年以上相关经验岗位所需知识 文秘知识文档管理熟悉涉外联系工作流程岗位技能要求对外联系沟通技巧岗位技能培训要求科目名称课时数会计计算机操作商务礼仪一周职前培训新员工入职培训职业发展可晋升的职位可转换的职位事务专事修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-210版本建立200541版本修订丁明杰柯金财邱智铭（事务专事)岗位规范基本情况职位名称事务专事职位编号所属部门总裁办薪金级别直接上级总裁办副主任直接下属小车司机设置目标负责小车班调度及其他事务性工作职责1. 负责公司小车班的调度与管理，交通事故处理2. 部门文件管理、接收、登记、传阅3. 制度文件上传4. 内部网上传报表管理5. 负责本部门文件、资料的打印工作6. 临时交待事务及协调其他同事日常工作1、公司小车班的调度与管理2、本部门的文件、资料的打印工作定期工作小车班汽车月里程统计、费用计算职权小车班的车辆调度权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重相关部门小车调度满意度办事差错次数工作关系内部工作关系汇报定期向总裁办主任递交工作计划与工作总结督导协调与各部门做好沟通为各位领导和各部门做好车辆的调度服务外部工作关系任职资格学历中专以上专业不限年龄22岁以上性别不限性格细心工作经验1年以上工作经验岗位所需知识 车辆调度，文件管理岗位技能要求工作计划能力，应变能力岗位技能培训要求科目名称课时数熟悉电脑操作技能文件管理半周职前培训新员工入职培训职业发展可晋升的职位可转换的职位档案管理员修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-210版本建立2005-41版本修订丁明杰柯金财邱智铭（企业文化专员）岗位规范基本情况职位名称企业文化专员职位编号所属部门总裁办薪金级别直接上级总裁办副主任直接下属设置目标负责企业文化建设，营造良好工作气氛,做好企业对内对外宣传工作.职责1、企业形象建设和企业内部报刊编辑和发行；2、负责与新闻媒体及社会组织的联系和沟通；3、负责对外宣传、组织、接待；4、负责对外宣传材料的审核;5、负责公司各种活动或接待工作中的照相、摄像工作；6、股改工作。日常工作与媒体沟通、联系、对外宣传、接待等定期工作每月定期出版企业报职权1、对外宣传材料的建议权、审核权；2、选择新闻媒体的建议权；3、改善公司行政工作的建议权。工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重企业内刊质量工作关系内部工作关系汇报定期向总裁办主任递交工作计划与工作总结。督导协调外部工作关系与有关部门协调、工作上配合、服务任职资格学历大专及以上专业不限年龄2535岁性别不限性格沉稳、耐心工作经验3年以上企业管理工作经验，1年以上企业文化建设工作经验。岗位所需知识 策划知识、新闻知识、文化建设知识岗位技能要求沟通表达能力强，擅长策划,文笔优岗位技能培训要求科目名称课时数美，总结能力强。企业文化二周熟练的office系统操作能力和商务礼仪一周internet应用能力职前培训新员工入职培训职业发展可晋升的职位可转换的职位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者20042-10版本建立200541版本修订丁明杰柯金财邱智铭（档案管理员）岗位规范基本情况职位名称档案管理员职位编号所属部门总裁办薪金级别直接上级总裁办主任直接下属设置目标负责公司档案管理工作职责1. 具体工作是负责收集全公司的文件资料工作2. 协助各部门的查询及借阅的服务工作3. 具体收集技术档案的整理归档工作4. 具体收集财务会计档案归档工作5. 具体收集单证档案江整理归档工作6. 具体收集专利档案的归档工作7. 具体负责全公司图书借阅服务工作8. 负责全公司红头文件及制度文件的发放工作9. 积极完成上级交办的其他工作日常工作日常关注： 协助各部门的查询及借阅的服务工作；1、 与各部门的交流沟通2、 随时收集各类文字资料工作3、 为各部门做好服务工作定期工作定期关注： 收集关于全公司的文字材料及资料归档，并且整理、输入电脑职权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重办事差错次数工作关系内部工作关系汇报督导协调外部工作关系与各部门做好沟通为公司各部门做好服务工作任职资格学历高中专业档案管理年龄25岁以上性别女性格细致，有耐心工作经验在公司5年的管理档案工作岗位所需知识 档案管理岗位技能要求较强的操作能力岗位技能培训要求科目名称课时数档案管理一周职前培训新员工入职培训职业发展可晋升的职位可转换的职位企业文化专员、事务专事修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-210版本建立20054-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭(法务专员)岗位规范基本情况职位名称法务专员职位编号所属部门总裁办薪金级别直接上级总裁办主任直接下属设置目标负责公司法律事务,使公司各项事务更趋正规化，保护公司知识产权，减少公司经济损失。职责1. 审核公司合同中的有关条款；2. 负责公司知识产权管理;3. 负责公司打假维权工作；4. 负责对公司员工法律知识的培训工作；5. 处理公司其它法律事务；日常工作处理公司有关法律事务。定期工作职权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标(KPI）考核指标指标权重工作关系内部工作关系汇报向直接上级或总裁汇报工作情况督导协调外部工作关系与有关政法部门联系有关法律事务寻找社会资源进行打假维权工作任职资格学历本科及以上专业法学年龄28岁以上性别不限性格尽职负责工作经验5年以上相关工作经验岗位所需知识 熟悉与公司管理和公司业务相关的法律知识岗位技能要求良好的组织协调能力和沟通能力岗位技能培训要求科目名称课时数熟练使用Office系统和Internet掌握基本英语阅读和会话能力职前培训新员工入职培训公司知识产权现状培训职业发展可晋升的职位可转换的职位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-210版本建立2005-41版本修订丁明杰柯金财邱智铭（车队队长）岗位规范基本情况职位名称车队队长职位编号所属部门总裁办薪金级别直接上级总裁办副主任、主任直接下属小车司机设置目标及时准确完成运输任务和确保行车安全职责1、根据公司领导的安排，及时准确的将员工送到指定的地点2、负责监督小车司机的日常工作，确保在3、如果货物在运输过程中有损坏现象,及时通知运输调度员4、确保车辆、货物安全5、定期对车辆进行维护保养日常工作1、 出车前,检查车辆状况,做好车辆清洁卫生2、 按照运输调度员的安排，及时、准确、安全的将货物送到目的地3、 安全行驶，遵守交通规则定期工作1、 车辆定期加油、维护及保养2、 做好保养维修记录3、 做好运行记录职权有合理化建议权工作条件有驾驶经验5年以上关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重工作责任心强30安全行车,服从领导安排30爱护车辆,及时完成任务40%工作关系内部工作关系汇报1、及时将车辆运行过程中遇到的问题，反映给领导2、及时将送货回单上交督导装卸工安全装卸，确保货物安全协调外部工作关系任职资格学历初中以上专业驾驶年龄25-40性别男性格仔细、认真、开朗工作经验3年以上小车驾驶经验岗位所需知识 1、了解公司各项规章制度，2、熟悉交通法规和省内交通线路3、能对车辆出现的问题进行简单修理岗位技能要求1、会汽车的日常维护和保养岗位技能培训要求科目名称课时数2、能修理汽车的简单故障新员入职培训1天3、有驾驶证职前培训职业发展可晋升的职位可转换的职位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者200410-10版本建立20054-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭（小车司机）岗位规范基本情况职位名称小车司机职位编号所属部门总裁办薪金级别直接上级车队队长直接下属设置目标及时准确完成运输任务和确保行车安全职责1、根据公司领导的安排，及时准确的将员工送到指定的地点2、负责监督小车司机的日常工作，确保在3、如果货物在运输过程中有损坏现象，及时通知运输调度员4、确保车辆、货物安全5、定期对车辆进行维护保养日常工作1、出车前，检查车辆状况，做好车辆清洁卫生2、按照运输调度员的安排，及时、准确、安全的将货物送到目的地3、安全行驶,遵守交通规则定期工作1、车辆定期加油、维护及保养2、做好保养维修记录3、做好运行记录职权有合理化建议权工作条件有小车驾驶经验3年以上关键业绩指标（KPI)考核指标指标权重工作责任心强30安全行车,服从领导安排30爱护车辆，及时完成任务40工作关系内部工作关系汇报1、及时将车辆运行过程中遇到的问题，反映给领导2、及时将送货回单上交督导装卸工安全装卸，确保货物安全协调外部工作关系任职资格学历初中以上专业驾驶年龄25-40性别男性格仔细、认真、开朗工作经验3年以上小车驾驶经验岗位所需知识 1、了解公司各项规章制度,2、熟悉交通法规和省内交通线路3、能对车辆出现的问题进行简单修理岗位技能要求1、会汽车的日常维护和保养岗位技能培训要求科目名称课时数2、能修理汽车的简单故障新员入职培训1天3、有驾驶证职前培训职业发展可晋升的职位可转换的职位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-10-10版本建立2005-41版本修订丁明杰柯金财邱智铭26