物流公司办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度
第一章 总则
第一条 为了使公司的办公用品的管理规范化、制度化，保障公司员工正常办公,控制公司办公用品规格，节约经费开支，特制定本规定.
第二条 本制度适用于全公司范围。
第二章 管理职责
第三条 行政人事部是公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的采买、入库、发放、盘存等工作。
第三章 办公用品管理
第四条 办公用品的购买要有年（季）度采购计划，并报总经理审批后执行.
第五条 行政人事部根据消耗情况，负责统一购买，严格控制费用，避免浪费。
第六条 公司的办公用品由行政人事部统一保管。
第七条 行政人事部对购买的办公用品需完善入库手续。
第八条 如需领用（借用）办公管理品，领用人（借用人）需在办公管理品领用（借用）台帐上进行登记并签名，以备稽核.
第九条 对目前使用的办公用品，价值高的应建立个人资产领用登记卡.
第十条 正常使用导致损坏的办公用品由行政人事部负责统一维修和更换，由于本人原因造成的办公品(一次性消耗品除外)遗失、非正常损坏由使用人负责赔偿。
第十一条 行政人事部应定期对办公用品进行清点，统计物品领用量和库存量。
流程图:
附图1：办公用品发放流程
附图2：物资采购流程
第四章 办公用品申请、领用及发放
第一条:外地部门当月23号-26号申请下月办公用品，申请数量以当月货量数据及易耗品使用情况为基础，盘定库存数量后在26号前将申请表格发到人事行政部，当月因货量突增等情况可以在20号左右进行一次补领（申请附情况说明）.
第二条：深圳部门办公用品以周为单位，每周五17点前提交下周办公用品申请，申请数量以当周货量数据及易耗品使用情况为基础,（注：华强北单本申请除外）
第三条：办公用品发放时间，外地部门每月月初5号前发放当月办公用品,深圳部门周一下班前发放。
第四条：固定资产发放以购买日期为准推后发放.
第五条：人事行政部会不定期抽查各部门办公用品使用情况，并对使用情况进行通报.
附图1：办公用品发放流程
附图2：物资采购流程
附件3：办公用品申请表格