岗位职责分配.doc

上海金不换集团岗位职责分配岗位名称岗位职责总裁1、制定公司的月度、季度和年度计划和指标。2、监控各个部门的运营发展状况，对公司的人力资源状况,财务收入和支出状况,公司资产整体状况进行监控管理董事长1、 主持和召开股东大会。2、 组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案.3、 组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标.4、 组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。5、 组织讨论通过公司的章程的修改.6、 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况.9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职，报股东会批准和备案。7、 决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。8、 签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。总经理1、 根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。2、 提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力.3、 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。4、 负责公司投资项目选定及审核公司经营费用支出.5、 决定公司各部门人员的聘用任免.对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权综合管理部（包含:综合部经理、人事、行政、前台、司机等岗位）综合部经理：1、 执行总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责.2、 组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度。3、 熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作.4、 熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式.监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作。5、 负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题。6、 每月向公司领导提供本部门主要工作情况。人事专员:1、 执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作。2、 组织并协助各部门进行招聘、培训、绩效考核等工作。3、 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程.4、 员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜.行政专员：1、 负责执行集团文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作.2、 参与草拟各种行政办公文件、制度.3、 各种证照、资质、办理及年审等工作，负责公司的信印管理及行政制度执行监控。4、 负责制定办公用品采购计划、预算、采购，盘点并负责办公用品的使用控制。5、 协助部门总经理负责公司的公关宣传工作。6、 协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出.前台：1、 负责前台接待工作.2、 负责公司电话转接工作。3、 负责接收外来快件、文电并送交相关人员。司机:1、 司机根据工作需要随时准备出车。2、加强车辆的维护与保养,定期检查车况，节约用油,保证行车安全；。3、遵守交通规划，服从交通管理,严防交通事故，按时办理各种行车缺乏经验续。4、 车辆出现问题应及时向综合管理部汇报,并及时处理；5、 服从调试，不得擅离职守，私自开车外出；6、完成领导交办的其它工作财务1、 负责现金日记账和银行存款日记账、原始凭证、记账凭证的保管和登记。2、 负责审核现金收付凭证，办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库存限额管理。3、 负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务.4、 负责按月与银行核对银行存款余额，编制银行存款余额调节表。5、 负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项.6、 编制公司年度计划.7、 负责公司成本和销售的核算工作.制定和实施成本控制措施，进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核；8、 负责公司财务专用章的保管工作，银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管.9、 设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确，要素齐全。10、 负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。11、 负责往来账款的审核、确认，定期对债权、债务进行核对和清理催收.12、负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作，保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。13、编制公司年度计划,拟定公司月度、季度资金来源及运用计划，对各项目资金进行调度管理.14、出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。物流1、根据公司发运计划，按照发运清单、出库单等单据要求，结合本部门的实际情况，合理安排包装、配货、发货计划，并严格遵照执行。2、负责根据货运计划，运输货物的体积（或数量)及时联系货运公司，做好发运工作.3、负责对工厂生产产品包装前复查、验收,确保所包产品均为合格品，及时将包装好产品入库。4、负责做好各类发运及库存管理报表、台帐的建立工作,对送货单、入库单、发运清单、出库单、运输单等要及时进行整理登记入帐，以便统计、盘点时核查、核对。5、负责所有原材料、甲供方产品及成品道具的仓储管理、上下限管理工作，做好物料的出入库登记,对物品的出入库要及时进行验收登记，并做好盘点工作，做到帐物相符,发现问题及时上报。6、加强安全教育管理,定期对消防栓、消防器材进行维护保养，切实搞好仓库的安全(防火、防盗、防破坏）工作. 仓储1、依据采购部的预计到货通知单，进行货物接收,要求数量准确、接收及时.2、依据公司和部门规定、相关要求,协助和监督仓库保管员做好仓库管理，要求科学存放，先进先出.4、根据仓库实际情况,合理放置入库包装材料，要求码垛整齐、分类放置.5、收取包装材料过程中,要求轻拿轻放，严禁野蛮装卸;严禁堵塞、遮挡安全通道和消防设施。6、依据规定，要求所开单据的数据准确、完整，单据一旦填制不允许涂画更改，严禁补单。7、定期进行盘点,要求各类单据齐全、帐实相符、挂牌标示清晰准确。定期做好与财务部门的对账工作。8、依据规定，上报包装材料日报表、月度材料消耗表,要求及时、准确，对不同版本的材料分开报表、分开放置。包装设计师1、 能够独立完成设计的整体方案，具备丰富的空间想象力及创新能力。2、 对色彩敏感，对流行有敏锐的洞察力,有悟性.3、能很好地在设计中体现品牌设计理念，充分理解需求、设计思路符合市场产品的规律平面设计师1、 负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置.2、 广告平面设计、制作及其它图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。3、 协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配,布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等。4、 与协作方沟通，保证各类平面项目的质量极其时间的把握，成功的验收.5、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。业务员1、 充分了解产品.2、产品要定好位，了解市场需求。3、搜索客户.4、拜访客户，建立合作关系.5、满足客户需求，成交。6、跟单，收货款。7、做好售后服务。业务助理1、 根据合同分类，分别处理业务订单及合同。2、 根据订单情况，合理安排进度,保证合同按期交货。3、 跟踪生产动态，及时与客户沟通,保证合同执行。4、 合理安排发货并催款，保证订单按合同执行。5、 做好对客户的售前、售后服务,保持与客户的联络。总经理助理1、 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。2、 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况. 3、 负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理.4、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。5、 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。6、 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。7、 负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 8、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作.