营销中心出差报销管理规定.doc

营销中心差旅费用标准执行规定
职位
出差住宿费
出差餐饮补贴
出差交通补贴
通讯补贴
出差时间规定
总监以上
协议酒店标准实报
30元/天
配车\的士
实报实销
不受限制
大区经理
协议酒店标准
依工资体系
依工资体系
依工资体系
25天以内
省部经理
协议酒店标准
依工资体系
依工资体系
依工资体系
20天以内
管辖较大区域办事处经理
协议酒店标准
依工资体系
依工资体系
依工资体系
20天以内
属地区域办事处经理
协议酒店标准
依工资体系
依工资体系
依工资体系
10天以内
业务渠道主管
无
依工资体系
依工资体系
依工资体系
无
业务人员
无
依工资体系
依工资体系
依工资体系
无
属公司从福建外派的办事处经理及以上管理人员的出差规定时间外予以一定的住房补贴。具有住宿条件的办事处应整理添置，予以住宿。如系长期驻地管理的可以享受租房补贴。其余的人员不享有此规定。符合条件的人员应报备一份营销中心核准。
一、销售人员出差费用标准
二、出差程序相关规定
1、 办事处经理以上级别方可出差，所有区域主管及以下业务人员不产生差旅费用。
2、 营销人员每月出差须填写《出差申请单》，待营销中心分部主管负责人批准(特殊情况的才需要提请总监签批)同意后方可按计划出差。且需严格按计划行程出差，如有变动提前电话通知营销中心陈容容。附《出差申请单》报备营销中心存查。
3、 出差交通工具：营销人员异地出差以动车,火车，公共汽车为主，涉及要乘坐飞机时须提前2天报备营销中心肖若盈处，经营销中心总监签批后方可乘坐,市内交通以地铁、轻轨、公交车为主，跨区域出差乘坐公共交通车票需为电脑票。胡志涛、林和弟不受本条款限制 。
4、 出差住宿：出差人员住宿酒店统一由营销中心预订在协议酒店入住，非协议酒店发票，不予报销,预订时需提前1天，节假日提前3天报营销中心预订。其中南区（胡志涛）管辖区域由营销中心肖若盈负责预订。北区(林和弟）管辖区域由营销中心陈容容负责预订。当地如无公司协议酒店的，由营销中心人员从携程网上统一预订，明确住宿点,预订该区酒店。附：公司协议酒店清单
5、 大区经理及以下级别人员的餐饮补贴、交通补贴、通讯补贴将按照以上相关标准于当月工资同时发放,不在报销里重复体现。
A、 出差时间及享受补贴时间：异地出差大区经理不超过25天，省部经理出差不超过20天，办事处经理不超过10天，按出差申请天数享受相应补贴，区域/渠道主管、业务代表按当月出勤天数享受补贴,每月可享受4天假期，不能连休，如有请假必须呈报营销中心人事部.
6、 商务宴请:南、北两大区负责人方可享受此条规定，所有商务宴请需报备营销中心肖若盈处,需明确宴请对象、人数、用餐标准。严禁铺张浪费，以一般商务餐为准。
7、 办事处办公费用：A、各办事处每月电话费标准上限为200元,水电费标准为300元（无锡，武汉另定标准），所有办公用品需报备营销中心陈容容处，经营销中心领导批准后方可采购，并把相应发票寄回公司核报。B、办事处的形象制作需统一规范，需呈报批营销中心批复后方可制作。
8、 本方案报送:董事长＼营销总监＼，抄送：财务部＼营销中心。
9、 本标准自2011年04月15日起即时执行.
福建省闽中有机食品有限公司 营 销 中 心
2011年 04月 01 日
公司协议酒店:
(1）格林豪泰酒店 入住或预定时需报公司卡号：M80000481酒店预订: 8008—998-998 4006—998-998 WAP预订:
（2）如家快捷酒店 预订或入住时需报公司会员卡号：8000040405 全国订房电话:400。820.3333转1或网址WWW.homeinns。com
(3）7天快捷酒店连锁 预订或入住 需报公司卡号：93135379客服热线：4007770777WAP：wap。;网站预订：www.7daysinn。cn；
（4)锦江之星快捷酒店 电话预订400—820—9999预订时需提供客户编号000010954 公司名称:闽中有机，网站预订密码：minzhong2020
（5）速8快捷酒店 预订热线：400—603—8888。预订需报公司名。
（6）汉庭酒店连锁 全国24小时热线：4008—121-121；网站：［] 公司卡号:82173665.
出差行程计划申请表
办事处区域： 申请时间:
姓名

职务

时间跨度

出差主要应达成的绩效、关键要务
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出差拜访客户公司简称　
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具体行程安排(以最佳合理交通快捷方式、遵照紧急重要原则合理安排）：

是否有随行□同事、□家人、□亲朋：□ 有( 人) □ 无
上级主管意见

营销大区分部
主管\总监批示

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