物资部人员岗位职责.docx

青岛盛禾市政园林工程有限公司 物资部各岗位职责刘蒙职责：基本信息职位名称：物资分管副总职位编号:XR0001所属部门:总经理办公室直接上级:总经理职位目的辅助总经理管理物资部门的相应工作岗位职责描述绩效重点1、负责接收、审核各项书面采购计划，向物资部及其他部门分发采购计划下达询比价指令；汇总比较及审核各方询比价信息后；复印件批示确定内容下达给文员编制询比价情况汇总表；文员完成后交刘蒙再次签字确认询比价情况汇总表，即可作为资金计划由文员转发财务部；非合同型采购可同时又作为会签单提报总经理/集团执行总经理/董事长会签.非合同型采购可在完成会签后直接下发物资部经理林岐龙具体落实.合同型采购应由文员按公司原有同类文本起草合同;编制合同会签单；交刘蒙审核在合同会签单上首先签字确认；再负责逐个落实每个相关部门完成会签,期间如需修改，则及时反馈刘蒙，重新编制并完成会签。2、负责带领物资部考察青岛市区及周边工料机及工程分包市场,监督并审核物资部的工料机及工程分包信息台账，按月更新。负责带领物资部现场检查工料机及工程分包队伍的履约情况，并与项目和分管部门确认后，建立供应商信誉台账，按供货批次和施工节点及时录入。3、负责监督并管理物资部和项目部的库房和现场物资、出入库单证及台账,按照项目进度和出入库密度定期盘点.4、负责监督并管理物资部整体工作计划、目标和实际完成情况。完成总经理/集团执行总经理/董事长交办的其他采购任务。1、物资总成本的管控任职资格内容要求教育水平大专以上学历工作经验8年以上工作经验技能与能力具有物资管控能力和审核能力个性与品质正直、诚实晋升方向工作环境工作地点：青岛工作时间：按照公司规定执行林岐龙职责：基本信息职位名称：物资部经理职位编号：XR-0002所属部门：物质部直接上级：分管副总职位目的辅助分管副总管理物资部门的相应工作岗位职责描述绩效重点1、负责接收分管副总经理刘蒙的书面采购计划指令;负责落实并注明原有库存情况；正常情况下，应将采购计划注明库存情况后下达给相关采购员；各自询比价格、质量、供应商信息、付款方式、包装、运费、合格证/备案证等完整信息，各自反馈给分管副总经理刘蒙;在接收到非合同型采购且已会签的询比价情况汇总表后，与相关采购员分配任务，落实采购.2、接收刘蒙委托负责带领物资部考察青岛市区及周边工料机及工程分包市场，监督并审核物资部的工料机及工程分包信息台账，按月更新。3、接收刘蒙委托负责带领物资部现场检查工料机及工程分包队伍的履约情况，并与项目和分管部门确认后，建立供应商信誉台账，按供货批次和施工节点及时录入。接收刘蒙委托负责监督并管理物资部和项目部的库房和现场物资、出入库单证及台账，按照项目进度和出入库密度定期盘点。负责按时完成并上报物资部整体工作计划、目标和实际完成情况。4、完成总经理/集团执行总经理/董事长交办的其他采购任务。1、 物资采购能力2、 物资成本控制能力任职资格内容要求教育水平大专以上学历工作经验5年以上工作经验技能与能力具有物资管控能力和审核能力个性与品质正直、诚实晋升方向工作环境工作地点：青岛工作时间：按照公司规定执行采购员职责:基本信息职位名称：采购员职位编号：XR-0003所属部门：物质部直接上级:物资经理职位目的负责物资的具体采购工作岗位职责描述绩效重点1、负责接收分管副总经理或林岐龙的书面采购计划指令；接收林岐龙委托负责落实并注明原有库存情况；各自询比价格、质量、供应商信息、付款方式、包装、运费、合格证/备案证等完整信息，各自反馈给分管副总经理刘蒙；在接收到非合同型采购且已会签的询比价情况汇总表后，接收林岐龙分配任务,并落实采购。在领导带领或指派下考察青岛市区及周边工料机及工程分包市场，向文员提报书面工料机及工程分包信息，按月完成。在领导带领或指派下现场检查工料机及工程分包队伍的履约情况,并与项目和分管部门确认后，按供货批次和施工节点，向文员提报书面的供应商信誉信息。完成总经理/集团执行总经理/董事长交办的其他采购任务。1、 物资采购能力2、 物资询价能力任职资格内容要求教育水平大专以上学历工作经验3年以上工作经验技能与能力具有物资管控能力和审核能力个性与品质正直、诚实晋升方向工作环境工作地点：青岛工作时间：按照公司规定执行项目材料员职责：基本信息职位名称：项目材料员职位编号:XR-0004所属部门：物质部直接上级:物资经理职位目的负责物资的具体管理工作岗位职责描述绩效重点1、负责接收林岐龙/刘蒙的书面零星小额采购计划指令;负责落实并注明原有库存情况;实际询比价格、质量、供应商信息、付款方式、包装、运费、合格证/备案证等完整信息，直接反馈给刘蒙;短信/微信确认后即可采购。2、负责管理公司库房实物保管及报废、维修、更新，接收领导委托负责监督并管理项目部的库房和现场物资、出入库单证及台账，按照项目进度和出入库密度定期盘点。3、完成总经理/集团执行总经理/董事长交办的其他采购任务。1、项目物资的具体管理保管工作任职资格内容要求教育水平大专以上学历工作经验2年以上工作经验技能与能力具有物资管控能力和审核能力个性与品质正直、诚实晋升方向工作环境工作地点:青岛工作时间：按照公司规定执行