物业公司新员工入职管理规定.docx

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1.0  目的
规范员工入职试用管理工作.
2.0  适用荡围
适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。
3。0  职责
3.1行政人事部负责人负责员工入职手续办理的监督工作.
3。2用人部门负责员工试用期间的督导工作。
3.3行政人事部文负责员工入职手续的具体办理工作.
4。0  程序要点
4。1 新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书）到公司行政人事部报到（未按入职时间报到的员工，行政人事部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门）。
4。2 行政人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
4。2.1证件齐备真实者按正常程序办理入职手续.
4。2。2证件不齐备者，由行政人事部负责人确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份证人员),一个月未将所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。
4。2。3证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》,并通知用人部门。
4。3证件检查合格后，行政人事部文员为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门。
4。3。1带领员工到指定医院进行:
A） 休检合格者，签署聘用合同；
B） 体检不合格者,取消入职资格,并通知用行政人部门。
4。3。2签署聘用合同:行政人事部文员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署.
4.3.3员工签署后, 行政人事部文员为入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙,并进行登记确认。
4。3。4行政人事部对新员工培训前一项的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、工作证管理规定、饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。
4。3。5行政人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中，并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。
4。3。6行政人事部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案销毁清单后一并销毁）内容包括：
A）  《面试记录表》；
B)  《职位申请表》；
C)  证件复印件；
D） 《员工档案记录表》；
E） 《转正/晋升/降级/调薪表》;
F） 《奖罚记录表》；
G） 《劳动合同》；
H）  其他有关培训、考核、保险的记录。
4.4用人部门接到行政人事部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。
4。5行政人事部带员工到用人部门报到.
4.6部门为新员工办理办公用品(具)领用工作。
4。7员工试用。
4。7。1员工试用期一般为二个月，或按劳动合同办理,但试用期最长不得超过六个月。
4。7。2用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训，内容详见各部门《员工培训实施标准作业规程》.
4。7。3行政人事部于员工入职一周内组织员工参加岗前培训，内容说见各部门《员工培训实施标准作业规程》.
4.7.4用人部门按《绩效考评管理标准作业规程》有关规定将员工试用期间表现及时记录在《员工日检/周检/月检记录表》内，作为其转正的依据.
4.7。5行政人事部负责人应经常对新入职员工的试用期表现进行考察，予以监督.
4。7.6用人部门根据《转正/晋升/调薪标准人业规程》有关规定给员工办理转正手续。
4.7。7员工经试用合格，由行政人事部根据《转正/晋升/调薪标准作业规程》有关规定给员工办理转正手续。
5.0  记录
5.1《物品领用登记表》。
5。2《员工花我册》。
5.3《员工档案记录表》。
6。0  相关支持文件
6。1《人事招聘标准作业规程》。
6.2《培训管理标准作业规程》。
6.3《档案管理标准作业规程》。
6。4《低值易耗品管理标准作业规程》。
6。6《绩效考评管理标准作业规程》。
6。7各部门《员工培训实施标准作业规程》。
7。0  附录
7.1《考勤管理规定》。
7.2《工作证管理规定》。
7.3《钥匙管理规定》.
7。4《制服管理制度》。