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物业公司新员工入职管理规定.docx

1、精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.0  目的 规范员工入职试用管理工作. 2.0  适用荡围 适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用

2、期管理工作。 3。0  职责 3.1行政人事部负责人负责员工入职手续办理的监督工作. 3。2用人部门负责员工试用期间的督导工作。 3.3行政人事部文负责员工入职手续的具体办理工作. 4。0  程序要点 4。1 新员工按约定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书)到公司行政人事部报到(未按入职时间报到的员工,行政人事部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。 4。2 行政人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。 4。2.1证件齐备真实者按正常程序办理入职手续. 4。2。2证件不齐备者,由行政人事部负责人确认后可

3、先办理入职手续,并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份证人员),一个月未将所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。 4。2。3证件不真实者,取消入职资格并收回《入职通知书》,并通知用人部门。 4。3证件检查合格后,行政人事部文员为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到部门。 4。3。1带领员工到指定医院进行: A) 休检合格者,签署聘用合同; B) 体检不合格者,取消入职资格,并通知用行政人部门。 4。3。2签署聘用合同:行政人事部文员准备《劳动合同》一式两份,组织员工熟悉《劳动合同》有关条款,并要求员工签署. 4.3.3员工签署后, 行政人

4、事部文员为入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙,并进行登记确认。 4。3。4行政人事部对新员工培训前一项的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考勤管理规定、工作证管理规定、饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。 4。3。5行政人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中,并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。 4。3。6行政人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案销毁清单后一并销毁)内容包括: A)  《面试记录表》; B)  《职位申请表》; C)  证件复印件; D) 《员工档案

5、记录表》; E) 《转正/晋升/降级/调薪表》; F) 《奖罚记录表》; G) 《劳动合同》; H)  其他有关培训、考核、保险的记录。 4.4用人部门接到行政人事部通知后,在员工上班前安排好办公桌、椅等。 4。5行政人事部带员工到用人部门报到. 4.6部门为新员工办理办公用品(具)领用工作。 4。7员工试用。 4。7。1员工试用期一般为二个月,或按劳动合同办理,但试用期最长不得超过六个月。 4。7。2用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训,内容详见各部门《员工培训实施标准作业规程》. 4。7。3行政人事部于员工入职一周内组织员工参加岗前培训,内容说见各部门《员

6、工培训实施标准作业规程》. 4.7.4用人部门按《绩效考评管理标准作业规程》有关规定将员工试用期间表现及时记录在《员工日检/周检/月检记录表》内,作为其转正的依据. 4.7。5行政人事部负责人应经常对新入职员工的试用期表现进行考察,予以监督. 4。7.6用人部门根据《转正/晋升/调薪标准人业规程》有关规定给员工办理转正手续。 4.7。7员工经试用合格,由行政人事部根据《转正/晋升/调薪标准作业规程》有关规定给员工办理转正手续。 5.0  记录 5.1《物品领用登记表》。 5。2《员工花我册》。 5.3《员工档案记录表》。 6。0  相关支持文件 6。1《人事招聘标准作业规程》。 6.2《培训管理标准作业规程》。 6.3《档案管理标准作业规程》。 6。4《低值易耗品管理标准作业规程》。 6。6《绩效考评管理标准作业规程》。 6。7各部门《员工培训实施标准作业规程》。 7。0  附录 7.1《考勤管理规定》。 7.2《工作证管理规定》。 7.3《钥匙管理规定》. 7。4《制服管理制度》。

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