行政部岗位职责9397350534.doc

7XXXXXXXXX公司行政部部门管理手册行政部2011年 月 目 录第一条 部门职责03第二条 岗位职责042.1行政部主任岗位职责。042。2行政管理员岗位职责。062。3行政部水电工岗位职责。082.4行政部客车驾驶员岗位职责.092。5行政部小车司机岗位职责.112。6行政部环境保护者岗位职责。12第一条 部门职责 基本信息部门名称行政部部门编码直接领导部门人员编制15人主要职责职责模块职责项房屋管理l 负责公司房屋检查,发现问题及时报修基建管理l 负责基建手续办理及施工现场工作协调,固定资产管理l 负责固定资产登记及账务管理，定期进行资产清对及维修服务消防、水电管理l 负责公司消防安全和水电设施管理，定期检查设施、设备运行情况保安保洁管理l 负责公司安全保卫和保洁工作,不定期检查保安值班、卫生状况食堂管理l 负责食堂伙食及卫生管理绿化管理l 负责公司绿化管理工作车辆管理l 负责驾驶员及公司车辆的调度及管理，做好车辆维修、用油登记工装管理l 负责工装的订购、发放和登记电话、网络管理l 负责公司电话网络维护、增补、调整、费用结算物业费用管理l 负责收取分公司租用房屋、乘班车、使用水电等物业费用行为规范管理l 负责7S检查、协助相关部门进行员工日常行为规范的监督与管理办公用品管理l 负责办公用品保管、发放、登记、核算、请购申请报批相关证件审核l 负责营业执照、组织机构代码证、特种设备年检接待工作l 负责协助相关部门做好公司来客接待相关工作临时工作l 完成领导交办的临时性工作部门架构行政部主任 行政管理员水电工网络管理员1食堂管理员驾驶员财产保护者环境保护者3第二条 岗位职责2.1行政部主任岗位职责基本信息职位名称行政部主任所在部门行政部职位设置日期职类直接上级总经理下属职位行政管理员、水电工、司机、保安、保洁、网管职位职责职责模块应负职责1、贯彻领导指示l 传达公司领导指示精神l 布署公司工作计划l 落实公司规定l 更新岗位描述l 进行工作分配l 做好员工协调、沟通2、拟订部门工作计划和相关制度l 拟订本部门工作计划l 制定配套管理制度l 进行细化实施l 月末检查考评3、日常行政后勤管理 l 抓好伙食、保洁、水电、环境、车辆等事务管理l 为公司举办各项活动提供后勤保障l 创造良好的工作环境l 提供优质后勤服务4、落实行为规范、做好7检查l 抓好员工行为规范和7S管理制度落实l 不定期进行规范落实和7S检查l 做好检查记录和评比公布l 确保工作常态化5、加强公司安保及外部行政事务联系l 定期召开保安会议，分析治安形势,检查制度落实l 加强与公安、管委会等职能部门沟通掌握治安情况l 随时掌握社情动态，做好工作协调6、做好基建管理工作l 做好新建项目报建l 筹措项目招标文件l 组织议标、定标l 拟签施工协议l 组织工程施工l 进行现场协调l 监督施工质量7、做好来客接待相关事宜l 安排制作欢迎字幕l 开启电梯、玻璃门l 检查贵宾室、多功能厅卫生l 准备香烟、水果l 事情插布道旗l 安排照相、摄像l 引领外来车辆停放l 准备好公司礼品8、办理特种设备、营业执照、代码证审核l 按时办理特种设备检验l 做营业执照、代码证年检l 承办新设立企业营业执照、代码证报批9、审定年度办公用品预算l 核定各部门上报计划l 安排分批采购l 登记入库进账10、完成领导交办的其他工作l 受领任务后进行工作分配l 做好前期准l 按时完成任务主要工作依据（编写该职位说明书的依据：规章制度、流程、任命文件等)序号文件名签发日期签发部门文件编号任职资格学历大学本科或以上学历，行政后勤管理等相关专业工作经验五年以上行政后勤管理工作经验资格证书知识技能 熟悉国家相关法律法规 具备扎实行政后勤管理理论基础，并能指导相关的工作 具备很强的组织管理能力、沟通协调能力及系统思考能力 具备很强的压力处理及问题解决能力 具备良好的职业道德及较强的敬业精神素质要求 亲和力书面表达能力逻辑思维能力2.2行政管理员岗位职责 基本信息职位名称行政管理员所在部门行政部职位设置日期职类直接上级行政部主任下属职位职位职责职责模块应负职责1、房屋水电管理l 不定时进行房、水、电检查l 及时维修房、水、电出现的一般问题l 发现疑难问题不能处理的应及时报批，组织维修l 对维修部位跟踪检查2、固定资产、低值易耗品管理l 对新购资产登记入账，办理签字领用l 对损坏资产及时组织维修l 对报废资产根据批准报废单减账l 对闲置资产进行调配l 不定期检查资产使用情况，每年与财务进行一次资产核对3、办公用品管理l 根据批准的办公用品计划选购办公用品l 进行登记入库l 周3下午对所需部门发放领用4、物业费核算l 按照租赁协议核定房租水电费l 填制物业收费通知单l 报承租单位领导签字收费5、结算电话、网络、水电费l 接收费通知单后，进行项目核对l 填制付费明细表l 填报付款申请单l 取回报销发票报批冲账6、绿化管理l 及时清理绿化带杂物l 不定期给花草施肥浇水l 搞好花草修剪l 根据虫害喷洒农药l 适时做好厂区环境美化7、车辆安排与管理l 定期检查出车登记l 查看车辆完好情况l 合理安排车辆l 督促证照办理l 登记费用开支8、消防安全管理l 经常进行消防、水电设施安全隐患排查l 做好检查登记l 定期检查灭火器气压l 及时更换过期灭火器l 发现老化电源、插座及时更换9、保安保洁管理l 督促保安、保洁落实相关制度l 不定期检查保安值班情况l 查看值班登记l 检查公共区域卫生情况l 抓好保洁工作落实10、工装发放管理l 根据员工需要，联系服装厂商l 安排入选厂商制作l 购入后办理登记入库l 造册发放11、食堂管理l 督促食堂制订食谱l 抓好饮食环境卫生l 督促购置新鲜食物l 保员工正点就餐l 定期公布收支情况l 制作餐费报表l 报请财务审核报批12、协同大型活动布置l 受领任务l 积极筹备l 积极筹备l 协同完成13、对外相关业务的联系办理l 保持与片警联系l 了解辖区治安状况l 加强公司安全防范 l 做好对外沟能l 掌握相关信息14、其它工作l 接受任务l 研究方案l 主动完成l 不打折扣工作要求 具备与本职工作相关的专业知识 熟悉电算化知识 有一定的组织协调和沟通能力主要工作依据（编写该职位说明书的依据：规章制度、流程、任命文件等）序号文件名签发日期签发部门文件编号任职资格学历大学专科或以上学历工作经验三年以上物业管理工作经验资格证书工作标准 熟悉本职工作，按时完成本职工作任务 掌握本职范围内的工作动态，及时发现和处置相关问题素质要求 能力素质：语言表达能力逻辑思维能力 协调能力 品格素质：具备良好的职业道德及较强的敬业精神；较强的全局意识和团队合作精神；责任心强7