行政部岗位职责9397350534.doc

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XXXXXXXXX公司
行政部
部门管理手册
行政部
2011年 月
目 录
第一条 部门职责………………………………………03
第二条 岗位职责………………………………………04
2.1行政部主任岗位职责……………………。04
2。2行政管理员岗位职责……………………。06
2。3行政部水电工岗位职责…………………。08
2.4行政部客车驾驶员岗位职责…………….09
2。5行政部小车司机岗位职责……………….11
2。6行政部环境保护者岗位职责……………。12
第一条 部门职责
基本信息
部门名称
行政部
部门编码

直接领导

部门人员编制
15人
主要职责
职责模块
职责项
房屋管理
l 负责公司房屋检查,发现问题及时报修
基建管理
l 负责基建手续办理及施工现场工作协调,
固定资产管理
l 负责固定资产登记及账务管理，定期进行资产清对及维修服务
消防、水电管理
l 负责公司消防安全和水电设施管理，定期检查设施、设备运行情况
保安保洁管理
l 负责公司安全保卫和保洁工作,不定期检查保安值班、卫生状况
食堂管理
l 负责食堂伙食及卫生管理
绿化管理
l 负责公司绿化管理工作
车辆管理
l 负责驾驶员及公司车辆的调度及管理，做好车辆维修、用油登记
工装管理
l 负责工装的订购、发放和登记
电话、网络管理
l 负责公司电话网络维护、增补、调整、费用结算
物业费用管理
l 负责收取分公司租用房屋、乘班车、使用水电等物业费用
行为规范管理
l 负责7S检查、协助相关部门进行员工日常行为规范的监督与管理
办公用品管理
l 负责办公用品保管、发放、登记、核算、请购申请报批
相关证件审核
l 负责营业执照、组织机构代码证、特种设备年检
接待工作
l 负责协助相关部门做好公司来客接待相关工作
临时工作
l 完成领导交办的临时性工作
部门架构
行政部主任

行政管理员

水电工
网络管理员1
食堂管理员
驾驶员
财产保护者
环境保护者3

第二条 岗位职责
2.1行政部主任岗位职责
基本信息
职位名称
行政部主任
所在部门
行政部
职位设置日期

职类

直接上级
总经理
下属职位
行政管理员、水电工、司机、保安、保洁、网管
职位职责
职责模块
应负职责
1、贯彻领导指示
l 传达公司领导指示精神
l 布署公司工作计划
l 落实公司规定
l 更新岗位描述
l 进行工作分配
l 做好员工协调、沟通
2、拟订部门工作计划和相关制度
l 拟订本部门工作计划
l 制定配套管理制度
l 进行细化实施
l 月末检查考评
3、日常行政后勤管理
l 抓好伙食、保洁、水电、环境、车辆等事务管理
l 为公司举办各项活动提供后勤保障
l 创造良好的工作环境
l 提供优质后勤服务
4、落实行为规范、做好7检查
l 抓好员工行为规范和7S管理制度落实
l 不定期进行规范落实和7S检查
l 做好检查记录和评比公布
l 确保工作常态化
5、加强公司安保及外部行政事务联系
l 定期召开保安会议，分析治安形势,检查制度落实
l 加强与公安、管委会等职能部门沟通掌握治安情况
l 随时掌握社情动态，做好工作协调
6、做好基建管理工作
l 做好新建项目报建
l 筹措项目招标文件
l 组织议标、定标
l 拟签施工协议
l 组织工程施工
l 进行现场协调
l 监督施工质量
7、做好来客接待相关事宜
l 安排制作欢迎字幕
l 开启电梯、玻璃门
l 检查贵宾室、多功能厅卫生
l 准备香烟、水果
l 事情插布道旗
l 安排照相、摄像
l 引领外来车辆停放
l 准备好公司礼品
8、办理特种设备、营业执照、代码证审核
l 按时办理特种设备检验
l 做营业执照、代码证年检
l 承办新设立企业营业执照、代码证报批
9、审定年度办公用品预算
l 核定各部门上报计划
l 安排分批采购
l 登记入库进账
10、完成领导交办的其他工作
l 受领任务后进行工作分配
l 做好前期准
l 按时完成任务
主要工作依据
（编写该职位说明书的依据：规章制度、流程、任命文件等)
序号
文件名
签发日期
签发部门
文件编号

任职资格
学历
大学本科或以上学历，行政后勤管理等相关专业
工作经验
五年以上行政后勤管理工作经验
资格证书

知识技能
· 熟悉国家相关法律法规
· 具备扎实行政后勤管理理论基础，并能指导相关的工作
· 具备很强的组织管理能力、沟通协调能力及系统思考能力
· 具备很强的压力处理及问题解决能力
· 具备良好的职业道德及较强的敬业精神
素质要求
· 亲和力　书面表达能力　逻辑思维能力
2.2行政管理员岗位职责
基本信息
职位名称
行政管理员
所在部门
行政部
职位设置日期

职类

直接上级
行政部主任
下属职位

职位职责
职责模块
应负职责
1、房屋水电管理
l 不定时进行房、水、电检查
l 及时维修房、水、电出现的一般问题
l 发现疑难问题不能处理的应及时报批，组织维修
l 对维修部位跟踪检查
2、固定资产、低值易耗品管理
l 对新购资产登记入账，办理签字领用
l 对损坏资产及时组织维修
l 对报废资产根据批准报废单减账
l 对闲置资产进行调配
l 不定期检查资产使用情况，每年与财务进行一次资产核对
3、办公用品管理
l 根据批准的办公用品计划选购办公用品
l 进行登记入库
l 周3下午对所需部门发放领用
4、物业费核算
l 按照租赁协议核定房租水电费
l 填制物业收费通知单
l 报承租单位领导签字收费
5、结算电话、网络、水电费
l 接收费通知单后，进行项目核对
l 填制付费明细表
l 填报付款申请单
l 取回报销发票报批冲账
6、绿化管理
l 及时清理绿化带杂物
l 不定期给花草施肥浇水
l 搞好花草修剪
l 根据虫害喷洒农药
l 适时做好厂区环境美化
7、车辆安排与管理
l 定期检查出车登记
l 查看车辆完好情况
l 合理安排车辆
l 督促证照办理
l 登记费用开支
8、消防安全管理
l 经常进行消防、水电设施安全隐患排查
l 做好检查登记
l 定期检查灭火器气压
l 及时更换过期灭火器
l 发现老化电源、插座及时更换
9、保安保洁管理
l 督促保安、保洁落实相关制度
l 不定期检查保安值班情况
l 查看值班登记
l 检查公共区域卫生情况
l 抓好保洁工作落实
10、工装发放管理
l 根据员工需要，联系服装厂商
l 安排入选厂商制作
l 购入后办理登记入库
l 造册发放
11、食堂管理
l 督促食堂制订食谱
l 抓好饮食环境卫生
l 督促购置新鲜食物
l 保员工正点就餐
l 定期公布收支情况
l 制作餐费报表
l 报请财务审核报批
12、协同大型活动布置
l 受领任务
l 积极筹备
l 积极筹备
l 协同完成
13、对外相关业务的联系办理
l 保持与片警联系
l 了解辖区治安状况
l 加强公司安全防范
l 做好对外沟能
l 掌握相关信息

14、其它工作
l 接受任务
l 研究方案
l 主动完成
l 不打折扣
工作要求
· 具备与本职工作相关的专业知识
· 熟悉电算化知识
· 有一定的组织协调和沟通能力
主要工作依据
（编写该职位说明书的依据：规章制度、流程、任命文件等）
序号
文件名
签发日期
签发部门
文件编号

任职资格
学历
大学专科或以上学历
工作经验
三年以上物业管理工作经验
资格证书

工作标准
· 熟悉本职工作，按时完成本职工作任务
· 掌握本职范围内的工作动态，及时发现和处置相关问题
素质要求
· 能力素质：语言表达能力　逻辑思维能力 协调能力
· 品格素质：具备良好的职业道德及较强的敬业精神；较强的全局意识和团队合作精神；责任心强

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