年会物料职责分配表.doc

年会物料职责分工一、 物料分配表负责人：耿玲玲、白生莲、序号物料名称数量备注1签到表1份2指示牌2份4张左、右3桌卡13个4手提袋140份5产品目录130份6条幅17卡套140份8讲台鲜花19全部产品的易拉宝若干10易拉宝汇仁通3、茅台211笔1包负责人：吕连真、桂爱莲序号物料名称数量备注1鸡140吉祥物2饮料（汇源、鲜橙多）24/15晚宴用3瓜子、花生、节目用4砂糖橘、仙贝、糖节目用5公司茶叶2条节目用6一次杯子200个节目用7剪子、胶带8气球、充气机9奖品特一二三等奖10游戏奖品毛巾20个负责人：小龙、徐慧序号物料名称数量备注1背景图片2小龙播放2PPT播放图1小龙播放3摇奖软件14插线板15电脑2台2徐慧、小龙6投影仪17节目音乐播放小龙8节目形式人数音乐整理徐慧9参会人员桌号整理徐慧10人员名单6份徐慧11住宿名单2份徐慧12台卡座位图2份徐慧13舞台礼花徐慧二、 年会会务组工作分工9：30到会场集合(全体会务组成员)9：30 12：00布置会场茶点水果、台卡摆放（小吕、桂姐）易拉宝摆放、手提袋装资料（耿玲玲、白姐、张衡、徐慧)吹气球200个(高朋、周希志、小韩、李伟）电子设备调试（小龙、张衡)签到台物品布置：石冬菊、周希志大家手里活忙完了就帮忙其他同事12:00-13：00午休、盒饭(小韩定）13:00会议前准备14：00点签到开场PPT播放：小龙签到台（白姐、耿玲玲、李伟）发吉祥物、手提袋嘉宾引位（徐慧、石冬菊、高朋、周希志）住宿在前台办理15:00会议节目开始会议执行：徐慧摄像：摄像师外请拍照:耿玲玲、张衡音乐播放：小龙背景图片播放：小龙节目音乐播放:小龙（高朋)开场舞节目礼花:张衡，石冬菊16：00茶点添加（小吕、桂姐)茶点回收：白姐、桂姐18:00开餐跟餐：小吕、酒水饮料摆放：小吕、徐慧、小韩、李伟、背景图片播放：小龙奖品准备:小韩、李伟提前准备在舞台旁边三等奖：10名 四品君红茶两盒抽奖 抽奖嘉宾：傅凌云二等奖：5名 悠蜜蓝莓利口酒一箱 抽奖嘉宾:李文友一等奖:2名 贵州茅台一瓶 抽奖嘉宾:王彦飞特等奖:1名 苹果MINI一台 抽奖嘉宾余泳游戏奖品:礼盒毛巾游戏奖品发放：石冬菊与主持人配合20：00结束 会务组整理物料,负责回收自己的物料,小韩装车运回公司住宿费用：小韩负责结算