综合管理部职责.doc

综 合 办组 织 结 构 图综合办主任网络主管总务主管人事主管文员外联网 管库 管Ylk 考核培训部 门 职 责 范 围1、 整体负责本公司的办公事务、人事管理、总务后勤管理、网络管理，以确保本商厦经营活动的正常进行；2、 制定本部门各分管二级部门的各项规章管理制度、作业流程及相应各类表格；3、 公司印鉴、各种证照、通讯费用的监督管理；4、 根据集团公司人事管理制度制定本公司的人事管理制度，即人员招聘、录用、培训、调配、人事任免及人才储备事宜；5、 根据集团公司工资序列，制定本公司员工的工资、奖金、福利及保险政策；6、 总务各项规章管理制度的拟定，以及各类固定资产、低值易耗品和材料物资的购置、发放与保管事宜；7、 网络平台系统的搭建、维护与正常运行；8、与各地方政府及相关部门的协调与沟通，维护公司的正常经营秩序；9、公司形象的对外宣传;10、办公室的文案工作与相关事宜。综合办岗位职责NO。1部 门 名 称综 合 办直 接 上 司总 经 理职 务 名 称主 任直 接 下 属人事、总务、外联、网络、文员岗 位 职 责 范 围1、 在总经理的领导下，负责公司人事、总务、网络、行政的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;2、 负责总经理、总经理助理的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的监督和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；3、 负责公司的文书、非业务合同、资料、信息的收发、处理、归档管理工作;负责公司档案管理;4、 负责公司会议组织;负责对会议和文件决定事项进行催办、查办及落实；5、 负责公司各种印章、介绍信的使用管理；6、 制定、完善公司的各项规章管理制度；7、 负责公司各种证照的办理；8、 负责公司发生的各项法律事务的处理；9、 公司保密事务的管理；10、 协调与维护公司各关系单位及新闻媒体的关系，维护公司的整体形象及商业信誉;11、 协调与集团公司各单位的关系，处理好公司之间的各种事务；12、 公司大型活动的组织安排；13、 车辆管理;14、 完成领导交办的其它工作.岗 位 职 责 权 限1、 公司各项工作完成情况的监督与管理权；2、 本部及本公司存在问题的改善建议权.综合办岗位职责NO。2部 门 名 称综 合 办直 接 上 司主 任职 务 名 称人事主管直 接 下 属考核培训岗 位 职 责 范 围1、根据公司情况制定组织结构、人员定岗定编、岗位职责；2、制定人员录用标准及岗职条件,并按公司规定条件及程序录用人员;3、根据组织机构、部门职能及其它情况的变化进行人员的合理调配;4、厂商导购员上岗手续的办理；5、员工劳动合同的签定与管理；6、员工工资、福利、保险等的管理；7、人事劳资报表的编制；8、人员考勤工作的监督与管理；9、人事档案的建立与保管；10、建立完善公司考核体系;11、建立全方位管理的培训体系，做好员工的教育培训工作。12、完成领导交办的其他工作。岗 位 职 责 权 限1、人员考勤的监督与管理权；2、对人事工作中存在问题的改善建议权。综合办岗位职责NO.3部 门 名 称综 合 办直 接 上 司人事主管职 务 名 称考核培训直 接 下 属无岗 位 职 责 范 围1、 制定全年公司整体培训计划，并实施；2、 做好培训结束的考评工作;3、 组织员工岗位技能等竞赛活动；4、 员工培训档案的建立与管理；5、 各类培训教材的编制；6、 培训场地及授课人的联系；7、 建立、完善公司考核体系；8、 员工职业资格证的办理与管理；9、 协助人事主管制定人员录用标准及岗职条件，并按公司规定条件及程序录用人员；10、协助人事主管做好人员考勤工作的监督与管理；11、完成领导交办的其他工作。岗 位 职 责 权 限1、 员工的综合考核权；2、 对人事工作中存在问题的改善建议权。综合办岗位职责NO.4部 门 名 称综 合 办直 接 上 司主 任职 务 名 称总务主管直 接 下 属库 管岗 位 职 责 范 围1、 总务各项制度、流程的制定、完善并监督实施;2、 总务工作计划的制定及组织实施；3、 公司固定资产、低值易耗品及其它材料物资的采购;4、 各种帐簿、发票、合同文本、流转单据和其它印制品的定制；5、 公司除商品外所有财产、物资的验收、保管和发放的监督;6、 监督财产、物资三级明细帐或卡片的建立，并监督财产、物资的收、发、存；7、 公司财产统一分配、调拨与盘点管理的组织实施；8、 废旧物资的回收管理；9、 完成领导交办的其它工作.岗 位 职 责 权 限1、对公司财产物资的盘点权；2、对总务工作中存在问题的改善建议权。综合办岗位职责NO。5部 门 名 称综 合 办直 接 上 司总务主管职 务 名 称库 管直 接 下 属无岗 位 职 责 范 围1、 公司除商品外所有财产、物资的验收、保管和发放；2、 建立财产、物资三级明细帐或财产卡片，准确登记财产、物资的收、发、存数量；3、 公司财产盘点实施;4、 采购计划的汇总；5、 负责控制计划外领用；6、 每月末对库存物资进行清点，保证帐、卡、物相符；7、 对库区、库容进行规划、调整，保持库房的清洁卫生;8、对回收的废旧物资的管理;9、核对每月各部门领用计划、核算库存量，为采购提供依据；10、完成领导交办的其它工作.岗 位 职 责 权 限1、对总务工作中存在问题的改善建议权。综合办岗位职责NO.6部 门 名 称综 合 办直 接 上 司主 任职 务 名 称网络主管直 接 下 属网 管岗 位 职 责 范 围1、 相关商业信息资料的收集；2、 公司各种软件的开发、编制需求说明；3、 软件产品的验收、修改、升级工作;4、 公司内、外信息网络工程的筹建、组建、维护、升级工作；5、 网络培训计划的制定及实施；6、 各类硬件产品的购买、维护、升级工作；7、 超级用户权限的管理；8、 系统主机的维护与管理;9、 网关、网址的分配与管理;10、 完成领导交办的其它工作.岗 位 职 责 权 限1、 对网络信息系统的维护权；2、 对网络存在问题的改善建议权.综合办岗位职责NO.7部 门 名 称综 合 办直 接 上 司网络主管职 务 名 称网 管直 接 下 属无岗 位 职 责 范 围1、 应用软件的安装与日常维护；2、 收银员、系统使用人员的培训工作;3、 各部门使用软件的培训与指导；4、 微机及打印机的维修；5、 UPS电源的维护;6、 计算机病毒的防治;7、 收款机及微机的安装与维护；8、 完成领导交办的其它工作。岗 位 职 责 权 限3、 对网络信息系统的维护权；4、 对网络存在问题的改善建议权。综合办岗位职责NO。8部 门 名 称综 合 办直 接 上 司经 理职 务 名 称外 联直 接 下 属无岗 位 职 责 范 围1、公司各种证照的办理、年检及管理；2、公司内外各单位间关系的协调；3、工商、物价、质检及新闻媒体等单位前来检查、采访时的接待;4、公司关系人档案的管理、关系人的接待与回访；5、 公司对外形象文稿的撰写及发表；6、 华宇月刊的投稿工作及内部报刊的编辑；7、 公关联谊活动的组织；8、信访管理；9、奖品、礼品、纪念品的管理;10、完成领导交办的其它工作.岗 位 职 责 权 限 公司存在问题的改善建议权。综合办岗位职责NO.9部 门 名 称综 合 办直 接 上 司经 理职 务 名 称文 员直 接 下 属无岗 位 职 责 范 围1、 公司印章的制作、保管和使用监督；2、 公司介绍信的管理;3、日常办公文件的编写、打印及下发管理；4、拟订会议预案、起草会议通知、撰写工作报告、做好会议纪要；5、公司及部门文件、资料、函件及传真的收发、整理、归档、保管及销毁；6、公司名片的印刷；7、来访客人的接待工作；8、会务设施、设备及用品的管理；9、本部人员工资、奖金及福利的领用与发放；10、办公用品计划的编制、领取与发放；11、部门月行例事的汇编;12、负责督察、督办公司各部门制度执行情况、工作落实情况和任务完成情况；13、办公通讯费用的控制与管理；14、公司大事记的管理;15、完成领导交办的其它工作。岗 位 职 责 权 限对公司存在问题的改善建议权。10第 10 页 共 10 页