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社联第二届霓彩华章策划【最终】

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新疆艺术学院社团联合会第二届“霓彩华章”文艺晚会

活
动
策
划
书

主办： 共青团新疆艺术学院委员会
承办： 新疆艺术学院社团联合会

目录

一、 活动名称···············································
二、 活动主题···············································
三、 活动背景···············································
四、 活动举办···············································
五、 活动对象···············································
六、 活动时间···············································
七、 活动地点···············································
八、 活动规划···············································
a. 前期宣传准备阶段·········································
1. 活动申请、审核相关事宜····································
2. 晚会节目征集、主持人选拔、节目审定事宜·····················
3. 所需物品、邀请函等········································
4. 活动宣传事项·············································
b. 活动开展实施阶段·········································
1. 活动场地布置板块·········································
2. 晚会基本流程·············································
c. 后期总结反馈工作·········································
九、 嘉宾事宜···············································
a. 学院领导、老师············································
b. 校外嘉宾·················································
c. 优秀毕业生、学生组织代表··································
十、活动分工···············································
十一、经费预算·············································
十二、应急事项、注意·······································
十三、相关附件·············································

一、 活动名称

新疆艺术学院第二届“霓彩华章”社团文艺展演
暨毕业生毕业季文艺晚会

二、 活动主题

青春、时尚、活力、梦幻

三、 活动背景

人人心中都有梦，才能实现中国梦。作为新时期的大学生，只有怀揣梦想，明确目标，步步为营提高自身素质，才能为将来步入社会、投身工作岗位奠定坚实的基础。作为培养高层次、综合性的艺术创作、艺术展演、艺术管理、艺术营销的综合性高等艺术院校，在全面提高在校大学生的综合能力方面承担着重要任务。全面培养现代化人才，必须以人为本、从当代大学生实际出发，贴近大学生生活兴趣，开展积极有意义的活动，这样才能凝聚人才力量、建设和谐校园，全面培育高素质大学生、向社会输送合格文化艺术人才，在社会岗位上发挥自我价值，从而共铸伟大中国梦。
又是一年毕业季，新一代的年轻学子在顺利完成四年学业、即将毕业之际，难免眷恋母校每一个可爱的人，眷恋母校的一草一木。曾经生活4年的母校，带给他们无数回忆、感动。值此盛夏毕业之际，由学院团委主办、社团联合会承办的新疆艺术学院第二届“霓彩华章”——社团文艺展演暨毕业生毕业季文艺晚会，将为新一届毕业生送上最真挚的祝福。除此之外，通过这一视听文艺盛会为广大在校生、文艺爱好者提供一个自我展示、自我实践、自我学习的良好平台，在实践中展示自我，在展演中发现自我，进一步充实自己。

四、 活动举办

主办：共青团新疆艺术学院委员会
承办：新疆艺术学院社团联合会

五、 活动对象

新疆艺术学院全体全日制在校本、专科生

六、活动时间
2014年5月8日20：30（京时）（暂定）
晚会时长90——100分钟（视具体情况而定）

七、 活动地点

新疆艺术学院音乐厅

八、活动规划

a. 前期宣传准备阶段
1. 活动申请、审核相关事宜
3月中旬完成活动基本策划、撰写出策划文本
3月20日前，由社团联合会至团委办公室审核、修改，最终定稿
3月25日前，完成活动策划案的配套策划，诸如活动赞助方案等的撰写，并审核、修改，最终定稿。
3月25日——3月31日，依据策划案，做好使用音乐厅的申请、最终确定工作（因期间有诸多因素，申请音乐厅最终使用时间视具体情况而定）

2.晚会节目征集、主持人选拔、节目审定事宜
4月1日——5日完成晚会主持人报名、节目的征集、统计、备案工作
4月6日——4月10日，上报节目的自主排练时间，期间可分封到社联各个部门进行监督、协助、动态及时反馈等，在此期间需进行节目主持人的选拔
4月11日，第二届“霓彩华章”文艺晚会节目海选（初选），时间仍为暂定
4月12日，晚会节目主持人最终敲定、海选节目入围名单公布，由社团联合会宣传部负责通知到节目负责人
4月13日后，为节目自主排练、改进阶段，期间由社团联合会各个部门动态监督所负责节目，并及时反馈
5月8日（暂定）正式演出当天，期间进行几次系统彩排，并且5月8日白天进行带妆彩排

注：晚会活动面向全院在校生，积极鼓励各社团选送节目

3. 所需物品、邀请函函等
1） 所需活动物品：晚会节目征集海报、晚会宣传海报、晚会横幅、节目报名统计表、签到表、抽奖箱、红纸、演出服装、道具、礼仪绶带、彩球、荧光棒、胶带剪刀等具体操作工具、话筒等音响设备
2） 所需展示物品：领导老师、应邀嘉宾、优秀毕业生的签名板。红纸、记号笔、必要的舞台背景喷绘、一定长度的红地毯等
3） 所需劳务物品：饮用矿泉水，供工作人员、演员、嘉宾、领导老师用
4） 邀请函：节目选拔评委老师邀请函、优秀毕业生邀请函、校内外嘉宾邀请函、院学生会主席（团）邀请函、青年志愿者协会、各系部团总支学生会主席（团）邀请函等，视具体人数情况而定
5） 门票：供晚会当天演出前，观众凭票入场

注：上述所有物品的准备，不得延误该物品的准时递送、使用时间，根据工作进度，第一时间准备停当，以备使用。

4. 活动宣传事项
1） 正式带妆系统彩排前完成第十一届社团联合会的形象宣传片
2） 3月底、4月5日前张贴第二届“霓彩华章”节目海选、选拔的宣传海报张贴工作
3） 4月1日——5日，适当利用晚上时间，携带一定量的节目报名表走进学生宿舍，进行宣传，对有意向的同学发放报名表格，复印有效。
4） 4月初至4月11日正式海选前，此期间可以联系校园广播记者站、校园电视台进行一定的宣传
5） 5月8日前，根据实际情况，宣传部制作好一定数量的晚会入场门票，并负责分发到各系部

注：上述几项活动准备工作，可以视具体情况而定，节目主持人暂定4名，两男两女，其中民汉各占2名，礼仪暂设6名（校门口接待两名，音乐厅门口两名，音乐厅内引导礼仪两名）

b.活动开展实施阶段
1. 活动场地布置板块
以音乐厅为基础，入口处为签字展板，前方铺设红地毯，供领导、嘉宾入场；
音乐厅内事先划分好观众区域，保证会场秩序，设立专门的嘉宾席
2. 晚会基本流程
1） 前30分钟为观众入场时间,期间反复播放社联形象宣传片
2） 20：30（京时）为晚会准时开始
3） 节目中时，两名主持人、两名礼仪持抽奖箱上台，进行抽奖活动
【注】晚会抽奖环节当中的奖品，均由赞助商提供
4） 晚会结束后，观众离席出场
5） 全体社联工作人员做好后续清洁工作
【晚会主体板块基本设定】
1. 【青春】在晚会提前30分钟进场时，利用LED大屏幕反复播放社团联合会形象宣传片，在正式演出前10分钟，由开场舞拉开晚会帷幕，拉动现场观赏气氛，尽显当代大学生青春活力的一面，展示出此次晚会青春无限的主题。
2. 【时尚】在节目展演前期阶段，可充分发挥模特社、街舞社、有氧舞蹈协会等优秀社团及征集的优秀节目，进行时装展演等形式的节目，尽显当代大学生引领时尚潮流、昂扬向上、展现个性自我的精神风貌。
3. 【活力】此节目板块，我们将按照艺术性的舞台展演标准，整合征集上来的各社团、校园学生自发团队等的优秀节目，合理编排，为大家奉献类目类型多样化、趣味化、活力化的舞台文艺节目展演，尽显艺术类在校生的青春活力。
4. 【梦幻】作为本场晚会最后的节目板块，我们拟将充分发挥动漫社、轮滑社等优秀节目，打造梦幻的舞台效果，为广大观众献上梦幻、奇迹的视听盛宴，为此次晚会画上完美句号，带给大家一个美好夜晚。

C.后期总结、反馈阶段

在晚会节目海选以及正式演出结束后，及时写出活动总结及相关通讯稿；
做好晚会节目视频、照片资料，将本届晚会策划电子版、纸质版收存在档。

九、嘉宾事宜

a. 学院领导、老师
诚挚邀请相关领导老师与会观赏

b. 校外嘉宾
诚挚邀请新疆大学、新疆师范大学、新疆农业大学、新疆职业大学、乌鲁木齐职业大学、新疆教育学院、新疆警察学院、新疆医科大学等兄弟院校社团联合会的学生代表与会观赏。
c. 优秀毕业生、学生代表
诚挚邀请各系部优秀毕业生、学院优秀毕业学生干部等与会观赏

十、 活动分工

【宣传部】负责前期各类海报设计制作、张贴、入场门票制作、发放，视频制作、现场摄影摄像、通讯文稿撰写、晚会横幅制作等系列宣传工作，另外做好现场音响调配工作，以免发生以外；
【活动部】完成晚会基本策划、与其他部门一道完成会场布置，负责晚会现场的人员安排调整与基本秩序，及所有相关活动事宜。
【外联部】负责晚会的对外赞助、递送邀请函联系校外嘉宾、各系学生代表及优秀毕业生、联系校外服装、道具的租借等一切外联事宜。
【文秘部】活动筹备期间的各项相关表格的制定、活动用品的统一保管、支配、活动项目经费收支记录、节目流程详细信息的制作等。
【组织部】晚会礼仪的安排、观众入场检票、会场座位的规划布置（主要标注嘉宾席）、分配各部门主管的节目、组织协调各项活动用品、会场布置、荧光棒的发放等。

注：上述仅为各部门基本职责，在整个活动过程中各部门需要密切协作、共同完成每一项工作。

十一、经费预算【附excel表格】

十二、 应急注意事项

1. 倘若晚会当天遇到下雨天气，可考虑撤销红地毯，将签名展板置于入口大厅处；
2. 提前对音乐厅会场做好清洁，消防安全检查，以免发生意外；
3. 活动彩排期间、正式演出前一定要将音响话筒设备调试好，确保演出的正常顺利进行；
4. 倘若观众散场发生踩踏事故，由工作人员负责静场，并护送伤员就医；
5. 在整个活动准备、演出阶段，各部门要切实督促好各个节目，以保证节目的正常出演和展演质量；
6. 所有节目负责人的联系方式务必准确无误，才能保证晚会节目主体的顺利进行；
7. 严格把关节目流程、编排，制作打印好《节目顺序单》，作为彩排、演出重要依据。

十三、 相关附件
附件1：《第二届“霓彩华章”晚会节目征集信息表》

新疆艺术学院社团联合会
2014年3月

附件1：
新疆艺术学院第二届“霓彩华章”节目征集报名信息表
姓名

性别

系部、专业、班级

节目名称

是否小组

节目类型

所需道具、服装等物品

负责人姓名及联系电话

备注

制表：新疆艺术学院社团联合会 2014年3月

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