社联第二届霓彩华章策划【最终】教程文件.doc

社联第二届霓彩华章策划【最终】精品文档新疆艺术学院社团联合会第二届“霓彩华章”文艺晚会活动策划书 主办： 共青团新疆艺术学院委员会承办： 新疆艺术学院社团联合会 目录一、 活动名称二、 活动主题三、 活动背景四、 活动举办五、 活动对象六、 活动时间七、 活动地点八、 活动规划a. 前期宣传准备阶段1. 活动申请、审核相关事宜2. 晚会节目征集、主持人选拔、节目审定事宜3. 所需物品、邀请函等4. 活动宣传事项b. 活动开展实施阶段1. 活动场地布置板块2. 晚会基本流程c. 后期总结反馈工作九、 嘉宾事宜a. 学院领导、老师b. 校外嘉宾c. 优秀毕业生、学生组织代表十、活动分工十一、经费预算十二、应急事项、注意十三、相关附件一、 活动名称新疆艺术学院第二届“霓彩华章”社团文艺展演暨毕业生毕业季文艺晚会二、 活动主题青春、时尚、活力、梦幻三、 活动背景人人心中都有梦，才能实现中国梦。作为新时期的大学生，只有怀揣梦想，明确目标，步步为营提高自身素质，才能为将来步入社会、投身工作岗位奠定坚实的基础。作为培养高层次、综合性的艺术创作、艺术展演、艺术管理、艺术营销的综合性高等艺术院校，在全面提高在校大学生的综合能力方面承担着重要任务。全面培养现代化人才，必须以人为本、从当代大学生实际出发，贴近大学生生活兴趣，开展积极有意义的活动，这样才能凝聚人才力量、建设和谐校园，全面培育高素质大学生、向社会输送合格文化艺术人才，在社会岗位上发挥自我价值，从而共铸伟大中国梦。又是一年毕业季，新一代的年轻学子在顺利完成四年学业、即将毕业之际，难免眷恋母校每一个可爱的人，眷恋母校的一草一木。曾经生活4年的母校，带给他们无数回忆、感动。值此盛夏毕业之际，由学院团委主办、社团联合会承办的新疆艺术学院第二届“霓彩华章”社团文艺展演暨毕业生毕业季文艺晚会，将为新一届毕业生送上最真挚的祝福。除此之外，通过这一视听文艺盛会为广大在校生、文艺爱好者提供一个自我展示、自我实践、自我学习的良好平台，在实践中展示自我，在展演中发现自我，进一步充实自己。四、 活动举办 主办：共青团新疆艺术学院委员会 承办：新疆艺术学院社团联合会五、 活动对象新疆艺术学院全体全日制在校本、专科生六、活动时间2014年5月8日20：30（京时）（暂定）晚会时长90100分钟（视具体情况而定）七、 活动地点新疆艺术学院音乐厅 八、活动规划a. 前期宣传准备阶段1. 活动申请、审核相关事宜3月中旬完成活动基本策划、撰写出策划文本3月20日前，由社团联合会至团委办公室审核、修改，最终定稿3月25日前，完成活动策划案的配套策划，诸如活动赞助方案等的撰写，并审核、修改，最终定稿。3月25日3月31日，依据策划案，做好使用音乐厅的申请、最终确定工作（因期间有诸多因素，申请音乐厅最终使用时间视具体情况而定）2.晚会节目征集、主持人选拔、节目审定事宜4月1日5日完成晚会主持人报名、节目的征集、统计、备案工作4月6日4月10日，上报节目的自主排练时间，期间可分封到社联各个部门进行监督、协助、动态及时反馈等，在此期间需进行节目主持人的选拔4月11日，第二届“霓彩华章”文艺晚会节目海选（初选），时间仍为暂定4月12日，晚会节目主持人最终敲定、海选节目入围名单公布，由社团联合会宣传部负责通知到节目负责人4月13日后，为节目自主排练、改进阶段，期间由社团联合会各个部门动态监督所负责节目，并及时反馈5月8日（暂定）正式演出当天，期间进行几次系统彩排，并且5月8日白天进行带妆彩排注：晚会活动面向全院在校生，积极鼓励各社团选送节目3. 所需物品、邀请函函等1） 所需活动物品：晚会节目征集海报、晚会宣传海报、晚会横幅、节目报名统计表、签到表、抽奖箱、红纸、演出服装、道具、礼仪绶带、彩球、荧光棒、胶带剪刀等具体操作工具、话筒等音响设备2） 所需展示物品：领导老师、应邀嘉宾、优秀毕业生的签名板。红纸、记号笔、必要的舞台背景喷绘、一定长度的红地毯等3） 所需劳务物品：饮用矿泉水，供工作人员、演员、嘉宾、领导老师用4） 邀请函：节目选拔评委老师邀请函、优秀毕业生邀请函、校内外嘉宾邀请函、院学生会主席（团）邀请函、青年志愿者协会、各系部团总支学生会主席（团）邀请函等，视具体人数情况而定5） 门票：供晚会当天演出前，观众凭票入场注：上述所有物品的准备，不得延误该物品的准时递送、使用时间，根据工作进度，第一时间准备停当，以备使用。4. 活动宣传事项1） 正式带妆系统彩排前完成第十一届社团联合会的形象宣传片2） 3月底、4月5日前张贴第二届“霓彩华章”节目海选、选拔的宣传海报张贴工作3） 4月1日5日，适当利用晚上时间，携带一定量的节目报名表走进学生宿舍，进行宣传，对有意向的同学发放报名表格，复印有效。4） 4月初至4月11日正式海选前，此期间可以联系校园广播记者站、校园电视台进行一定的宣传5） 5月8日前，根据实际情况，宣传部制作好一定数量的晚会入场门票，并负责分发到各系部注：上述几项活动准备工作，可以视具体情况而定，节目主持人暂定4名，两男两女，其中民汉各占2名，礼仪暂设6名（校门口接待两名，音乐厅门口两名，音乐厅内引导礼仪两名）b.活动开展实施阶段1. 活动场地布置板块以音乐厅为基础，入口处为签字展板，前方铺设红地毯，供领导、嘉宾入场；音乐厅内事先划分好观众区域，保证会场秩序，设立专门的嘉宾席2. 晚会基本流程1） 前30分钟为观众入场时间,期间反复播放社联形象宣传片2） 20：30（京时）为晚会准时开始3） 节目中时，两名主持人、两名礼仪持抽奖箱上台，进行抽奖活动【注】晚会抽奖环节当中的奖品，均由赞助商提供4） 晚会结束后，观众离席出场5） 全体社联工作人员做好后续清洁工作【晚会主体板块基本设定】1. 【青春】在晚会提前30分钟进场时，利用LED大屏幕反复播放社团联合会形象宣传片，在正式演出前10分钟，由开场舞拉开晚会帷幕，拉动现场观赏气氛，尽显当代大学生青春活力的一面，展示出此次晚会青春无限的主题。2. 【时尚】在节目展演前期阶段，可充分发挥模特社、街舞社、有氧舞蹈协会等优秀社团及征集的优秀节目，进行时装展演等形式的节目，尽显当代大学生引领时尚潮流、昂扬向上、展现个性自我的精神风貌。3. 【活力】此节目板块，我们将按照艺术性的舞台展演标准，整合征集上来的各社团、校园学生自发团队等的优秀节目，合理编排，为大家奉献类目类型多样化、趣味化、活力化的舞台文艺节目展演，尽显艺术类在校生的青春活力。4. 【梦幻】作为本场晚会最后的节目板块，我们拟将充分发挥动漫社、轮滑社等优秀节目，打造梦幻的舞台效果，为广大观众献上梦幻、奇迹的视听盛宴，为此次晚会画上完美句号，带给大家一个美好夜晚。C.后期总结、反馈阶段在晚会节目海选以及正式演出结束后，及时写出活动总结及相关通讯稿；做好晚会节目视频、照片资料，将本届晚会策划电子版、纸质版收存在档。九、嘉宾事宜a. 学院领导、老师诚挚邀请相关领导老师与会观赏b. 校外嘉宾诚挚邀请新疆大学、新疆师范大学、新疆农业大学、新疆职业大学、乌鲁木齐职业大学、新疆教育学院、新疆警察学院、新疆医科大学等兄弟院校社团联合会的学生代表与会观赏。c. 优秀毕业生、学生代表诚挚邀请各系部优秀毕业生、学院优秀毕业学生干部等与会观赏十、 活动分工【宣传部】负责前期各类海报设计制作、张贴、入场门票制作、发放，视频制作、现场摄影摄像、通讯文稿撰写、晚会横幅制作等系列宣传工作，另外做好现场音响调配工作，以免发生以外；【活动部】完成晚会基本策划、与其他部门一道完成会场布置，负责晚会现场的人员安排调整与基本秩序，及所有相关活动事宜。【外联部】负责晚会的对外赞助、递送邀请函联系校外嘉宾、各系学生代表及优秀毕业生、联系校外服装、道具的租借等一切外联事宜。【文秘部】活动筹备期间的各项相关表格的制定、活动用品的统一保管、支配、活动项目经费收支记录、节目流程详细信息的制作等。【组织部】晚会礼仪的安排、观众入场检票、会场座位的规划布置（主要标注嘉宾席）、分配各部门主管的节目、组织协调各项活动用品、会场布置、荧光棒的发放等。注：上述仅为各部门基本职责，在整个活动过程中各部门需要密切协作、共同完成每一项工作。十一、经费预算【附excel表格】十二、 应急注意事项1. 倘若晚会当天遇到下雨天气，可考虑撤销红地毯，将签名展板置于入口大厅处；2. 提前对音乐厅会场做好清洁，消防安全检查，以免发生意外；3. 活动彩排期间、正式演出前一定要将音响话筒设备调试好，确保演出的正常顺利进行；4. 倘若观众散场发生踩踏事故，由工作人员负责静场，并护送伤员就医；5. 在整个活动准备、演出阶段，各部门要切实督促好各个节目，以保证节目的正常出演和展演质量；6. 所有节目负责人的联系方式务必准确无误，才能保证晚会节目主体的顺利进行；7. 严格把关节目流程、编排，制作打印好节目顺序单，作为彩排、演出重要依据。十三、 相关附件附件1：第二届“霓彩华章”晚会节目征集信息表新疆艺术学院社团联合会 2014年3月附件1：新疆艺术学院第二届“霓彩华章”节目征集报名信息表姓名性别系部、专业、班级节目名称是否小组节目类型所需道具、服装等物品负责人姓名及联系电话备注制表：新疆艺术学院社团联合会 2014年3月收集于网络，如有侵权请联系管理员删除