监事会办公室岗位职责.doc

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(一）监事会办公室岗位职责说明书监事会办公室主任岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称监事会办公室主任岗位编号暂不填写所属部门监事会办公室岗位人数 1 直接上级监事会主席直接下级副主任、办公室文员所在城市长春市薪资等级暂不填写二、岗位职责概述根据监事会工作安排，负责组织监事会的调查研究、做好组织协调、工作运行筹划、监督检查实施、调查报告研究以及追踪整改反馈等工作，为监事会决策提供咨询和建议三、主要工作职责职责模块职责内容描述组织协调管理负责组织监事会的调查研究工作，了解并反映董事会对《公司章程》、股东代表大会和临时股东代表会议决议和国家有关法律、法规、政策的执行情况组织编制工作简报,在监事和公司之间建立信息沟通渠道负责协调监事会的决议、决定和意见贯彻执行过程中出现的各种问题，并将执行情况向监事会汇报负责对监事会的来信来访工作，会同有关部门研究提出处理意见和建议工作运行筹划根据监事会的要求及公司的总体工作安排,起草监事会的年度工作计划，并报监事会批准组织制定本部门月度工作计划，并将每月计划分解至每周基于每月和每周工作完成情况,及时提报每月/每周工作总结及下月/下周的工作计划组织本部门其他岗位员工开展月/周工作总结及下月/周工作计划根据监事会工作的总体安排，制定办公室的工作计划、方案及相应的实施办法,并报监事会主席批准随时关注公司动态，保障监事会工作正常有效地开展明确办公室每个岗位的具体职责，如办公用品的申请、保管、差旅费报销、考勤等工作跟踪各岗位工作计划的执行情况，发现问题，集思广益,共同商讨流程制度建设研究、贯彻国家相关法规、政策，组织制定公司监事会管理制度、业务规范及各种文件材料并监督落实按照公司制度的要求监督下发监事会文件，并跟进各方面的意见和建议监督检查实施组织制定监事会实施财务检查的计划和方案,并根据工作需要，对公司的经营数据和财务情况进行分析,并报告监事会负责开展监事会日常监督检查工作，负责监事会决议的落实与督办工作组织对公司"三重一大”事项的合法性和合理性进行实地调研调查报告研究根据公司的工作需要和总体安排，组织公司监事对公司系统内的营业机构进行实地调研接待监事会的来信来访工作,会同有关部门调查、研究与处理根据调查研究的情况，组织安排会议议程,落实会议精神组织建立监事会信息档案管理系统，为公司管理制度的发展提供有效支撑追踪整改反馈负责监事会决议的落实和督办工作，并将监事会决议的落实情况报告监事会主席对整改细节做实质性、符合性测试，掌握实施效果部门管理组织编制本部门的预算并进行有效控制组织修订、完善本部门组织架构、部门职责、岗位设置与岗位职责，并定期更新培训、激励、考核下属员工，实施本部门员工绩效管理工作按照相关部门要求及时、准确提报各类报表/报告/数据等信息团队文化及技能培训组织建立高效的监督体系，勤勉履职定期组织财税经贸、工商管理和政策法规、销售技项能等专培训其他工作完成领导安排的其它工作四、任职资格要求学历本科及以上专业企业管理、财务、中文等相关专业工作经验：6年以上监事会工作经验，3年以上同岗位工作经验，具有审计、金融从业经验以及同行业经验者优先知识要求:熟悉国家企业法律法规，了解企业管理、财务、审计、纪律监察、公司治理等知识，熟悉快消品行业技能要求：熟练使用自动化办公设备，具有较强的组织、管理、协调和沟通能力，较高的公文写作能力、分析判断能力与逻辑思维能力个性特征：为人正直，遵纪守法，客观公正修订时间修订者审核者审批者签发日期监事会办公室文员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称办公室文员岗位编号暂不填写所属部门监事会办公室岗位人数 4 直接上级监事会办公室主任直接下级无所在城市长春市薪资等级暂不填写二、岗位职责概述根据监事会办公室的工作计划安排，参与流程制度建设、监督检查实施、调查报告研究以及追踪整改反馈以及团队文化及技能培训等工作，为监事会办公室的工作的顺利推进发挥应有的作用三、主要工作职责职责模块职责内容描述流程制度建设参与制定公司监事会管理制度、业务规范及各种文件材料并协助监督落实按照公司制度的要求下发监事会文件，收集各方面的意见和建议，并及时反馈监督检查实施参与制定监事会实施财务检查的计划和方案，并根据工作需要，对公司的经营数据和财务情况进行分析，形成分析初稿,并反馈给上级审核协助上级开展监事会日常监督检查工作，协助跟进监事会决议的落实与督办工作协助收集相关文件与资料，参与对公司”三重一大”事项的合法性和合理性进行实地调研调查报告研究根据上级工作安排,参与对公司系统内的营业机构进行实地调研负责监事会来信来访相关信息的记录，并反馈给上级审核协助领导安排会议议程、通知全体监事及相关人员，准备会议文件，组织安排会议程序，负责会议决议、纪要的起草工作协助上级领导收集整理公司文件资料，形成调研分析报告追踪整改反馈负责收集监事会决议的落实情况，并及时反馈给上级对决议落实情况开展日常监督检查工作其他工作协助上级领导编制工作简报协助上级领导妥善保管监事会与监事会办公室档案完成领导安排的其它工作四、任职资格要求学历本科及以上专业金融、财务、审计等相关专业工作经验:3年以上监事会工作经验，1年以上同岗位工作经验，具备同行业经验者优先知识要求:了解国家企业法律法规，熟悉财务、审计、纪律监察、公司治理等知识，熟悉快消品行业技能要求：熟练使用自动化办公设备，具有较强的公文写作、书面表达、分析判断能力，具备良好的沟通协调能力与执行能力个性特征：为人正直，遵纪守法，细心严谨,客观公正修订时间修订者审核者审批者签发日期

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