欧亚国际狂欢节活动方案.doc

“欧亚国际狂欢节”
活动方案
系列活动1：“寻”——宝物大搜寻
系列活动2：“品”——西班牙红酒
系列活动3：“观”——人体彩绘秀
系列活动4：“赏”——激情舞蹈盛宴
系列活动5：“送”——万元抽奖欢乐送
系列活动6：“拿”——超值礼品等你来拿
1、活动时间
Ø 2023年3月8日下午
2、活动地点
Ø 项目现场
3、活动目的
Ø 通过系列活动的开展，更好的向客户展示欧亚的品牌实力及品牌公信力，坚定客户信心，培养品牌的忠诚度；
Ø 通过系列活动的开展，更好的展示项目现场实景、工程品质，让客户更直观的感受欧亚国际的居住品质，进行更为广泛的口碑传播；
Ø 通过系列活动的开展，形成社会热点，引发社会对项目的关注度。
4、活动参与对象
Ø 开发商及嘉宾：
ü 邀请泰州亨利房产等相关领导；
ü 本地相关政府领导；
Ø 目的客户：
ü 前期业主
ü 意向客户；
ü 其他社会潜在客户群体；
Ø 媒体邀请：
ü 邀请1~2名的报纸记者现场采访；
ü 电视媒体记者1~2名现场报道；
Ø 配合单位（人员）：
ü 销售部销售人员；（销售部安排）
ü 活动公司相关布置现场工作人员；
ü 专业拍摄人员1~2名；（电视媒体负责将本次活动拍摄并剪辑制作成 DVD或VCD）；
ü 主持人2名； （规定具有较强的活动组织能力与活动气氛渲染能力）；
5、活动流程
时间
活动内容
备注
12：00前
前期准备工作
1、舞台、背景板布置到位
2、音响、话筒布置到位
4、桌椅摆放到位
5、横幅空飘到位
6、易拉宝摆放到位
7、售楼处水果点心准备到位
8、表演及工作人员到位
9、寻宝区布置到位
12：00—13：00
客户陆续到场
1、背景音乐烘托气氛,
2、客户将抽奖券副券投入抽奖箱
13：00—13：05
主持人介绍活动流程
1、与会嘉宾简介
2、活动目的、流程简介
13：05—13：10
开发商领导发言
1、项目品牌理念的传播
2、产品品质的简朴描述
13：10—13：15
本地领导发言
介绍本地发展前景及区位价值
13：15—13：20
主持人宣布活动开始
鸣放礼花，预祝项目牛年红红火火，牛气冲天
13：20—13：25
佛朗明哥舞蹈
开场舞蹈，聚集人气
13：25—13：35
抽取三奖
10名三等奖，200元/份
对上台领奖客户进行有关本项目的问答提问
13：35—13：40
人体彩绘走秀
/
13：40—14：00
互动游戏
“牛年我最牛”
14：00—14：05
主持人串词，介绍项目
针对项目前期销售信息，进行有奖问答
14：05—14：10
钢管舞蹈
/
14：10—14：20
抽取二等奖
5名二等奖，500元/份
对上台领奖客户进行有关本项目的问答提问
14：20—14：25
人体彩绘走秀
/
14：25—14：50
寻宝行动
在寻宝过程中，其余观众围着主持人做互动游戏（吹牛大王）
互动游戏
14：50—14：55
佛朗明哥舞蹈
/
14：55—15：10
主持人串词，介绍项目
针对项目三期销售信息，进行有奖问答
15：10—15：15
钢管舞蹈
/
15：15—15：25
抽取一等奖及特等奖
2名一等奖，1000元/份；
1名特等奖，2023元/份
对上台领奖客户进行有关本项目的问答提问
15：25—15：30
主持人致结束词
/
15:30
活动结束

6、活动内容
6.1、宝物大搜寻
Ø 活动时间：3月8日下午；
Ø 活动地点：项目现场
Ø 参与人群：一二期业主、三期意向客户、社会客户；
Ø 活动内容简介：在一期、二期主干道、绿化带事先摆放好印有“欧亚国际”的字牌，在规定期间内，寻宝人分两批到达目的地寻找字牌，然后再到舞台区集合，由主持宣读字牌上相应的礼品，并颁发给客户。此项活动可以让客户在参与过程中，更加直观的了解社区环境及项目品质。

6.2、品尝西班牙红酒
Ø 活动时间：3月8日下午；
Ø 活动地点：项目现场
Ø 参与人群：一二期业主、三期意向客户、社会客户；
Ø 活动内容简介：售楼中心门前安排一块场地，作为红酒品尝区。

6.3、人体彩绘展
Ø 活动时间：3月8日下午；
Ø 活动地点：项目现场
Ø 参与人群：一二期业主、三期意向客户、社会客户；
Ø 活动内容简介：人体彩绘艺术走秀，作为整个活动前期宣传的核心吸引点，并在活动当天引爆活动，引发社会关注度。
Ø 注：若天气好

6.4、激情舞蹈盛宴
Ø 活动时间：3月8日下午；
Ø 活动地点：项目现场
Ø 参与人群：一二期业主、三期意向客户、社会客户；
Ø 活动内容简介：激情四溢的西班牙佛朗明哥舞蹈，钢管舞蹈，活跃现场气氛，增长现场人气。

6.5、万元大奖欢乐送
Ø 活动时间：3月8日下午；
Ø 活动地点：项目现场
Ø 参与人群：一、二期业主、三期意向客户、社会客户（社会客户凭借收到的短信至售楼处领取抽奖券）；
Ø 活动内容简介：在文艺表演期间穿插抽奖，奖项设立如下：
特等奖：1名，获价值2023元礼品一份+2888元购房抵用券一张；
一等奖：2名，获价值1000元礼品一份+1888元购房抵用券一张；
二等奖：5名，获价值500元礼品一份+1888元购房抵用券一张；
三等奖：10名，获价值200元礼品一份+1888元购房抵用券一张；
Ø 购房抵用券说明：
（1）每套产品限使用一张购房抵用券；
（2）抵用券使用期限：2023年3月8日—4月8日；
（3）抵用券不能兑换钞票；
（4）抵用券复印无效，且必须加盖泰州亨利房地产开发有限公司印章为准；
（4）欧亚国际·凯旋中央60㎡户型不在购房抵用券使用范围内；

6.6、超值礼品等你来拿
Ø 活动时间：3月8日下午；
Ø 活动地点：项目现场
Ø 参与人群：一、二期业主、三期意向客户、社会客户；
Ø 活动内容简介：牛年围绕“牛”展开的互动游戏，引发社会关注。
n 互动游戏1——牛年我最牛
² 游戏说明：现场寻找姓牛的，名字有牛的，牛年出生的人，进行牛人闯关环节。
² 游戏规则：第一关 牛气冲天，规定期间吹爆的气球数量最多晋级成功（8选4）；
第二关 蛮牛不蛮力，两人面对面站立，以一根绳子绕在腰间，不挪动脚步，将对方挪动位置获胜（4选2）；
第三关 无敌牛星，1分钟内，在纸板上写出最多与牛字相关的成语获胜（2选1）；
² 游戏道具：气球，绳子，油性笔，纸板。
n 互动游戏2——吹牛大王
² 游戏规则：规定期间内吹出数量最多的气球者获胜。
² 游戏道具：气球，橡皮筋。

n 奖项设立——建议50元的手机充值卡、苏果券 + 1888元购房抵用券一张；

7、活动区域划分及布置
项目现场布置示意图

8、前期宣传推广
媒体渠道
发布时间
推广主题
版面/数量
泰州晚报
2月27日
（周五）
暂定
【主标】召集令！东城中心 稀贵之地
【副标】1、60-260㎡创新叠跃别墅、花园洋房准现房2659元/㎡起火热销售中
2、“欧亚国际狂欢节”3月即将启动，敬请关注
半版
泰州晚报
3月5日
（周四）
暂定
【主标】将军令！32万㎡城东旗舰大盘 西班牙社区生活典范
【副标】1、60-260㎡创新叠跃别墅、花园洋房准现房2659元/㎡起火热销售中
2、“欧亚国际狂欢节”3月即将启动，敬请关注
半版
泰州晚报
3月7日
（周四）
暂定
【主标】绝密令！欧亚国际·凯旋中央即将盛世公开
【副标】1、60-260㎡创新叠跃别墅、花园洋房准现房2659元/㎡起火热登记中
2、“欧亚国际狂欢节”3月即将启动，敬请关注
半版
乡镇横幅
2月26日—3月8日
欧亚国际万元抽奖欢乐送3月启动88028888
3月8日欧亚国际狂欢节盛大开演88028888
欧亚国际凯旋中央2659元/㎡起！88028888
首付3.5万起，月供860元，轻松入住欧亚国际！8802888
10条
海报
3月1日-
3月
【主标】“欧亚国际狂欢节”3月8日盛大开演
公交站台/10张
DM派发
3月1日—3月7日
【主标】绝密令！欧亚国际·凯旋中央即将盛世公开
【副标】1、60-260㎡创新叠跃别墅、花园洋房准现房2659元/㎡起火热登记中
2、“欧亚国际狂欢节”3月即将启动，敬请关注
苏陈镇、温泰市场、苏北市场、市区茶社、酒店
抽奖券派发
3月1日—3月7日
“欧亚国际狂欢节”3月8日盛大上演
前期业主、社会客户
短信
2月28日
（周五）
欧亚国际三期即将盛世公开，60-260㎡叠跃别墅、花园洋房准现房2659元/㎡起火热销售中！凭短信至售楼处领取“万元大奖欢乐送”抽奖券一张 88028888
项目登记客户/
社会客户，
总计10万条
3月6日—
3月7日
欧亚国际三期即将盛世公开，60-260㎡叠跃别墅、花园洋房准现房2659元/㎡起火热销售中！凭短信至售楼处领取“万元大奖欢乐送”抽奖券一张 88028888

9、活动应急预警方案
Ø 如活动前三天连续小雨，活动视场地情况适度调整；
Ø 如活动当天下雨(中雨以上)，除室外寻宝环节取消外，其他正常表演互动环节移至售楼中心内举行;
Ø 活动举办过程中遇雨，现场合有户外活动暂停，由主持人、相关工作人员将观众引至销售中心内，在能维持正常秩序的前提下，表演互动正常举行；
Ø 现场如遇人身伤害事件，现场工作人员第一时间实行救援，并及时告知活动控制中心联络急救中心，安排急救工作；
Ø 活动现场如碰到不可抗拒自然灾害，则现场应急出入口打开同时现场工作人员配合保安引导现场客户疏散；
Ø 联系本地派出所，出动警力配合活动，一方面维持秩序，一方面及时调解突发矛盾事件。

10、活动人员岗位安排
工作区域
工作人员
工作准备
工作职责
总协调
顾经理
/
活动整体协调及突发事件解决
项目现场
抽奖及礼品发放
谢静
安保人员2人
1、抽奖箱、客户名单
2、奖品、礼品
负责礼品的发放及奖品的抽取
舞台区
郑小东
1、活动流程表
2、奖品及抽奖箱
3、主持人串词、领导发言稿
4、抽奖箱
5、奖品
1、舞台区域表演监控
2、抽奖监控
3、互动游戏的监控
亨利工作人员
谢静
企划
主持人
礼仪小姐
舞台催场人员
安保人员4人
寻宝区
谢静
1、 寻宝字牌摆放
1、指定地点摆放字牌
2、负责字牌不被人挪动
安保人员4人
红酒品尝区
礼仪小姐
1、酒杯、桌布的准备
2、桌子的摆放
负责品酒区的进行和秩序维持
安保人员2人
11、活动准备工作细项
序号
具体事项
负责人
时间
备注
亨利房产
1
活动方案的拟定
顾经理
3月1日

2
活动公司的拟定
顾经理
3月1日

3
相关媒体的拟定
顾经理
3月4日

4
活动报价的拟定
顾经理
3月1日

5
活动奖品、礼品的拟定
顾经理
3月1日

6
节目、主持人的拟定
顾经理
3月4日前

7
领导发言稿拟定
顾经理
3月4日前

8
活动现场包装及布置的监控
顾经理
3月7日

9
本地派出所联系
亨利高层
3月5日前

10
活动突发事件解决
亨利高层
3月8日

莲花物业
1
活动当天安保人员安排（12名保安）
袁经理
3月8日前

活动公司
1
活动报价
/
3月1日前

2
活动场地包装及制作
/
3月7日前

3
活动现场布置
/
3月7日

4
演员及主持人的邀请
/
3月7日前

5
舞台表演
/
3月8日

南京尚恩
策略部
1
活动监控
文总监
3月1日

2
活动方案
谢静
2月23日

3
活动跟踪与执行
谢静
3月8日前

企划部
1
领导发言稿
曹经理
2月28日

2
活动背景板、易拉宝、横幅文字、抽奖券、寻宝牌、购房抵用券、主持人串词、短信
曹经理
2月28日

销售部
1
业主短信及电话回访
秦专
3月7日前

2
业主签到工作及项目礼品袋发放
秦专
3月8日

3
现场客户接待
秦专
3月8日

12、活动费用预算
。。。。