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专业技术人员管理系统网络版 操作说明书个人申报模块（第一版）广州比邻信息科技有限公司编写部门：市场部编 写 者：陈挺审 核：陈钦聪文档级别：公开发布日期：2023.06目录第一章软件概述11.1系统功能简介1第二章使用说明22.1概述22.2用户注册22.2.1打开登陆界面22.2.2确认服务协议22.2.3填写帐号信息32.2.4注册成功42.3申办业务类型52.3.1概述52.3.2申报业务选择62.3.3填写具体信息82.3.4子信息录入122.4送审282.5个人申报业务查询302.6打印申报表31第一章 软件概述1.1 系统功能简介“专业技术资格申办系统”重要实现专业技术资格申办、专业技术资格认定、个人申报业务查询等业务的网上申报功能。如下【图1-1】所示： 专业技术资格申办系统个人申报业务说明个人申报业务操作个人申报业务查询用户管理权限申请专业技术资格认定专业技术资格评审【图1-1】第二章 使用说明2.1 概述“专业技术资格申办系统”个人用户使用系统时，进行的重要业务操作涉及：用户注册、用户登陆、个人业务申报、报表下载、个人申报业务查询等，具体的操作方法以下将逐个进行介绍。“专业技术资格申办系统”个人用户使用系统时，重要业务涉及用户登陆、专业技术资格申办、专业技术资格认定等各项业务。2.2 用户注册注册流程如下图：2.2.1 打开登陆界面打开IE浏览器，在地址栏中输入地址后回车，将显示本系统登陆界面。如【图2.2-1】所示：【图2.2-1】点击【用户注册】（上图左下角）进入注册环节。2.2.2 确认服务协议点击【图2.1-1】中的【用户注册】进入确认服务协议页面如【图2.2-2】，仔细阅读服务协议，选择【我已认真阅读并批准遵守以上用户服务协议】后，点击【下一步】即进入“填写帐号信息”页面如【图2.2-3】所示，如不批准，点击【退出】按钮即可。【图2.2-2】2.2.3 填写帐号信息填写帐号资料，用户在使用系统前，需要填写相关的基础资料，才可以登录。如下【图2.2-3】： 【图2.2-3】l 标注红色星号为必填项目。未录入时系统会给出相应提醒，如登陆名未录入时弹出【图2.2-4】所示：【图2.2-4】l 用户名：您在系统中的唯一身份标示，用户名不能反复，假如您所注册的用户名被使用，系统将会提醒您需更换其他用户名。l 昵称：用于日后系统扩展使用。l 密码：将结合用户名成为您登录系统的钥匙。l 姓名：您的真实姓名，必须是中文，在系统的申报过程中使用，一经注册，不能修改。l 公民身份号码：用户的身份号码，在系统的申报过程中使用，且每个公民身份号码只能注册一个帐户。系统对公民身份号码进行校验，所输入的公民身份号码必须合法，同一个公民身份号码只能进行一次个人注册，反复注册时系统会给出提醒。如【图2.2-5】所示：【图2.2-5】注：身份号码必须填写对的，一旦注册成功，将无法修改，由于在个人申报过程中，此身份号码将跟随整个系统，假如填写错误的身份号码，将会使申报退案。l 所在单位：点击“选择”，选择您所在的单位，假如您所在的单位在系统中不存在，必须告知管理人员进行添加并审核，才可以注册。注：在此所选择的所在单位，将决定个人填写申报资料后要送审到哪家单位。非本系统的申报者在选择“所在单位”时可以根据具体公布的信息进行相应注册，如：【图2.2-6】l 固定电话：可填写单位电话或家庭电话，不是必填项，但格式必须是XXX-XXXXXXX，假如格式不对的，系统会自动提醒。l 移动电话：填写您现在正在使用的手机号码，在申报过程中，方便管理员与您电联。注：个人将申报资料送审后，假如上级单位发现资料有误，在系统加批注，并通过此号码告知用户修改对的信息。l 电子邮件：填写您的电子邮箱，系统将自动发送特定的申报告知邮件，如密码丢失，便于能过此邮箱找回。2.2.4 注册成功填写帐号信息后，点击【下一步】按钮，弹出注册成功提醒。如【图2.2-7】所示：【图2.2-7】稍等5秒，系统会自动跳转到登陆界面。用户可以使用刚才注册的用户名和密码登陆到本系统中进行申报职称：【图2.2-8】2.3 申办业务类型打开IE浏览器，在地址栏输入系统地址，进入登陆界面，如下【图2.2-8】。输入 用户名、密码和验证码，然后点击【提交】按钮，即可进入职称系统服务平台。【图2.2-8】2.3.1 概述登陆成功后进入系统页面，如【图2.3-1】所示，由于职称系统由多个子业务系统组成，新注册用户必须进行应用系统申请后，才干到相应的子系统中办理业务。操作方法介绍如下：【图2.3-1】图中左侧为系统主导航树，列出了系统中所有的业务，涉及：专业技术资格评审，高、中、初级资格评审，高、中、初级资格认定。各级别资格评审申报有三种方式：普通申报，高教、中专，普教。个人在进行以上业务申报时所需做的工作概括起来重要有四种：申报业务选择、信息录入、报表下载、材料送审。在各业务中的操作方法大体相同，只是录入信息的内容、下载报表的内容因业务类型的不同有部分区别，申报业务选择、材料送审的操作方法各业务均相同。下面将逐个对其操作方法进行介绍。2.3.2 申报业务选择选择相应的申报系列（评审、认定），我们以评审为例；然后进入相应的类别，点击下拉列表，选择要申报的类别：普通、高教/中专、普教：【图2.3-2】选择申报资格系列，根据申报类别筛选符合条件的资格系列进行选择，点击“选择”并出现如下图的网页对话框进行选择，选择您申报的资格系统，点击“选定”【图2.3-3】字段申报资格系列用于填写申报资格系列，点击该字段后面的选择，弹出选择框，展开页面显示如【图2.3-4】所示：【图2.3-4】可以通过关键字来快速的查询申报的系列。如：查找科学方面的系列，在关键字中录入“科学”。然后点击【搜索】，系统查询结果如【图2.3-5】所示：【图2.3-5】通过页面列表中的【选定】按钮，来选定所需要的系列。如【图2.3-6】所示：【图2.3-6】选择申报级别，点击右侧的选择按钮，选择你要申报的级别,完毕基础资料后，点击保存并下一步【图2.3-7】2.3.3 填写具体信息用户需要填写的具体信息一共涉及20项，并不是每一项都要填写，可根据用户情况而定用户可以按照右侧页面内容一步步填写，然后点击下一步，直到完毕信息的填写，也可以点击直接左侧的导航栏选择要填写的内容：【图2.3-8】【图2.3-8】页面“左导航”中显示了用户申报业务所需录入的所有信息。这里的信息会因用户申报的业务类型而有所不同。但概括来说重要分为两大部分：基本信息和专业技术资格信息的。基本信息的重要录入的是个人的基本情况，专业技术资格信息重要录入是与用户申报专业技术资格相关的信息。下面分别对这两大类信息的录入进行介绍。点击左导航“基本信息”展开页面如【图2.3-9】所示：页面带“*”的为必填项，其它可选填。【图2.3-9】日期类型的填写：系统中所有日期的填写，都可通过系统提供的控件进行选择，如：点击字段“出生日期”后面的按钮，弹出选择框如【图2.3-10】所示：【图2.3-10】在弹出对话框上面点击需要录入的日期即可。系统是不允许文本输入的，减少了犯错率。国家、省、市类型的填写：系统中所有的国家、省、市类型字段的填写，必须通过系统提供的控件来进行选择。如：点击字段“出生地（省）”后面的选择按钮，系统弹出对话框如【图2.3-11】所示：【图2.3-11】录入关键字，点击【搜索】按钮可快速查找到需要的内容。点击【选定】按钮即可完毕内容的选定。【空值】可清空所选内容。注意：此种类型的字段填写时要注意符合逻辑，填写顺序依次为“国家”、“省”、“市”，否则系统将提醒用户。如：在没有填写“出生地（省）”字段的情况下，直接填写“出生地（市）”。系统将弹出警告框如【图2.3-12】所示：【图2.3-12】常用字段填写：系统中一些常用的固定内容的字段，也要通过系统提供的控件进行选择。如【图2.3-13】所示：【图2.3-13】相关单位的选择：在本系统中一些如“工作单位”、“主管部门”等单位名称类型字段也需要通过系统提供的控件来选择。如：点击“工作单位”字段后面的选择按钮，系统弹出对话框如【图2.3-14】所示：【图2.3-14】注意：假如系统提醒“您所查询的工作单位不在系统中！如确认输入对的，请与管理员联系”，一方面请先检查你查询的关键字是否对的，确认关键字没有问题。那么也许你查询的单位没有注册，你可以通过拨打电话“”进行查询。注意：页面中所有带“*”的必填项需所有填写，否则将不允许用户保存信息，并提醒用户填写，如“办学形式”未填写，则提醒如图【图2.3-15】所示：【图2.3-15】评委会选择特别说明：1.“申报资格系列”、“申报类别”会将“2.3.2 申报业务选择”所选择的业务数据自动套取且不能修改。2.“申报资格名称”、“申报评委会”会根据“2.3.2 申报业务选择”所选择的数据进行过滤且不能修改。3.“申报级别”会根据“2.3.2申报业务选择”所选择的数据进行过滤且不能修改。4.点击所有信息项后的选择按钮，都可弹出一个相相应的弹出框，选择相相应的内容。基本信息填写完毕后，点击页面底端的【保存并一下】按钮，系统会弹出“操作成功”提醒，并将录入的信息保存；点击【保存并一下】信息被保存，且进入下一个信息采集页面；点【返回系统】系统不保存录入信息并退出基本信息页面。2.3.4 子信息录入子信息说明 ：子信息为各业务申报时所需要填写的基本资料。如：“专业技术工作经历”就是一个子信息。子信息因业务类型不同而有所差别，各业务需填报的专业技术资格信息如下：（一）专业技术资格评审（普通）需填报的专业技术资格信息涉及：1、专业技术资格历史情况/参与学术团队情况2、学历（学位）教育情况/非学历教育情况3、重要工作简历4、国内外进修情况/指导研究生和专业技术人员进修情况5、职称外语考试6、计算机应用能力考试7、获现资格以来完毕继续教育任务情况8、任现职前的重要专业技术业绩成果/任现职期间承担专业技术工作及业绩成果9、.获现资格以来获奖情况10、获现资格以来承担已完毕或结项的科学研究项目情况11、获现资格来获发明专利情况12、任现职期间公开发表（出版）的论文、著作、译著/学术会议宣读的论文13、任现职期间专项技术分析报告、实例材料（含未发表、提供评审用）14、设立论文、著作或专业技术报告（代表作）15、设立专业技术工作经历（能力）及业绩成果情况16、工作负面情况说明17、年度考核结果18、证书、证明材料上传从以上所列出的各业务所需填报的信息中，可看出一些业务信息（如：专业技术资格历史、证书、证明材料）在多个业务中都要采集，且采集的信息指标相同，故这里提取出本系统中出现的所有业务子信息类型，并将其相应的信息录入方法介绍如下，用户在申报业务信息录入时可根据具体情况进行查阅。1. 专业技术资格历史情况/参与学术团队情况可以点击添加按钮，进行添加专业技术资格历史情况和参与学术团队情况【图2.3-15】根据系统界面的提醒录入信息，如【图2.3-16】【图2.3-16】特别说明：其中带“*”的为必填项，其他项为选填项，可以根据自己的实际情况填写。【保存】、【清空数据】特别说明：信息填写完毕后，点击【保存】按钮，系统保存当前录入的信息记录并关闭窗体；点击【清空数据】按钮，录入的数据将被清空。用户录入的信息点击【保存】，系统就会提醒信息保存成功保存成功后，如下【图2.3-17】：【图2.3-17】注意：在系统其他模块中的“*”标示、【保存】、【清空数据】等按钮的操作与该模块中同样，以下将不作复述。参与学术团队情况是指用户参与过的团队名称是什么，所担任职务，参与时间以及记录序号，如下图【图2.3-18】：【图2.3-18】2. 学历（学位）教育情况/非学历教育情况l 用户在填写学历（学位）教育情况，可以添加多条记录l 重要学历请自初中阶段开始填起。l 按从小到大的记录顺序号将填写内容生成至表格相应栏目。l 表格中的最高学历，学位是取记录顺序号最小值的记录l 假如浑历在高中（含高中）以下是，不用填写“专业名称”及“具体专业”l 注：结束时间为空表达至今【图2.3-19】点击右边页面“学历（学位）教育情况”的【添加】按钮，系统弹出新增“学历（学位）教育情况”的页面显示如下【图2.3-20】所示：【图2.3-20】专业、学位、学历等类型字段：如专业、学位、学历等有国家标准代码的信息项字段，需要通过系统提供的控件来选择填写。如：点击“学历”字段后面的【选择】按钮，系统弹出页面如下【图2.3-21】所示：【图2.3-21】通过【搜索】可以快速定位到需要的选项，通过【下级】按钮可以选择更具体的学历。通过【选定】按钮可以选择学历。点击“非学历（学位）教育情况”的【添加】按钮，系统弹出新增“非学历（学位）教育情况”的页面显示如下【图2.3-22】所示：【图2.3-22】注意：由于有一些专业，在现行的国标代码中已经不存在，所以本系统在“专业”字段后面多余了一个文本框，用于填写在专业代码项没有的专业。用户录入的信息将根据用户在【图2.3-20】页面中录入的“记录顺序号”的值，从上到下排列在【图2.3-19】的列表中，如下：上表中的【删除】、【编辑】、【具体信息】功能介绍如下：【删除】:删除相应的信息记录。【编辑】：对记录信息进行修改。【具体信息】：查看相应的记录信息的情况。注意：在系统其他模块中的“*”标示、“记录顺序号”字段的作用、【保存并关闭】、【关闭】、【删除】、【编辑】、【具体信息】等按钮的操作与该模块中同样，以下将不作复述。3. 重要工作简历点击“工作简历”右边的【添加】按钮，系统弹出新增“工作简历”的页面显示如下【图2.3-23】所示：【图2.3-23】4. 国内外进修况/指导研究生和专业技术人员进修情况填写完毕后请按“保存”如：点击“国内外进修情况”右边的【添加】按钮，系统弹出新增的页面显示如下【图2.3-32】【图2.3-32】该子信息中“*”标示、“记录顺序号”字段的作用、【保存并关闭】、【关闭】、【删除】、【编辑】、【具体信息】等按钮的操作参考学历（学位）教育情况/非学历教育情况的特别说明。5. 职称外语考试职称外语考试需填写的内容l 是否属于政策倾斜范围有两种选择：是或否，需要注意的是当选择“是”时，显示的内容如下图【图2.3-25】：【图2.3-25】【保存】、【清空数据】特别说明：信息填写完毕后，点击【保存】按钮，系统保存当前录入的信息记录并关闭窗体；点击【清空数据】按钮，录入的数据将被清空。6. 计算机应用能力考试根据具体页面中的信息项相应录入相应信息，保存即可完毕计算机应用能力考试相关信息。【记录顺序号】、【保存并关闭】、【关闭】、【删除】、【编辑】、【具体信息】等的操作方法参考学历（学位）教育情况/非学历教育情况的特别说明。7. 获现资格以来完毕继续教育任务情况点击【添加】出现如下图：根据具体页面中的信息项相应录入相应信息，保存即可完毕计算机应用能力考试相关信息。【记录顺序号】、【保存并关闭】、【关闭】、【删除】、【编辑】、【具体信息】等的操作方法参考学历（学位）教育情况/非学历教育情况的特别说明。8. 任现职前的重要专业技术业绩成果/任现职期间承担专业技术工作及业绩成果点击【添加】，“获现资格之前重要专业技术工作及取得的业绩成果情况”如下图：“获现资格以来专业技术工作及取得的业绩成果情况”：注意：可以点击【查看】来相应填写。展开图如下：注意：该选项是相应“申报评审表三”里面的项目。根据具体页面中的信息项相应录入相应信息，保存即可完毕计算机应用能力考试相关信息。【记录顺序号】、【保存并关闭】、【关闭】、【删除】、【编辑】、【具体信息】等的操作方法参考学历（学位）教育情况/非学历教育情况的特别说明。9. 获现资格以来获将情况根据具体页面中的信息项相应录入相应信息，保存即可完毕计算机应用能力考试相关信息。【记录顺序号】、【保存并关闭】、【关闭】、【删除】、【编辑】、【具体信息】等的操作方法参考学历（学位）教育情况/非学历教育情况的特别说明。10. 获现资格以来承担已完毕或结项的科学研究项目情况根据具体页面中的信息项相应录入相应信息，保存即可完毕计算机应用能力考试相关信息。【记录顺序号】、【保存并关闭】、【关闭】、【删除】、【编辑】、【具体信息】等的操作方法参考学历（学位）教育情况/非学历教育情况的特别说明。11. 获现资格来获发明专利情况根据具体页面中的信息项相应录入相应信息，保存即可完毕计算机应用能力考试相关信息。【记录顺序号】、【保存并关闭】、【关闭】、【删除】、【编辑】、【具体信息】等的操作方法参考学历（学位）教育情况/非学历教育情况的特别说明。12. 任现职期间公开发表（出版）的论文，著作，译著/学术会议宣读的论文根据具体页面中的信息项相应录入相应信息，保存即可完毕计算机应用能力考试相关信息。【记录顺序号】、【保存并关闭】、【关闭】、【删除】、【编辑】、【具体信息】等的操作方法参考学历（学位）教育情况/非学历教育情况的特别说明。13. 任现职期间专项技术分析报告，实例材料（含未发表，提供评审用）【图2.3-33】点击【添加】弹出如下图：在【图2.3-33】中有个【附件上传】，该功能按钮用于上传附件，点击【附件上传】，展开页面如【图2.3-34】所示：【图2.3-33】填写附件名称，并选择文献之后，点击【拟定】即可。【附件浏览】中可以查看到上传的内容，其提供“查看”、“保存”、“取消”等功能。注：如论文、学术材料、劳动协议等非单页的扫描件当成附件上传时应将扫描件的图片按顺序插入WORD文档后再进行上传。如：。14. 设立论文、著作或专业技术报告（代表作）该功能选项重要是用于控制“申报评审表三”的“专业技术报告（代表作）提交论文、著作或”项，如下图：如录入的论文、著作或专业技术报告（代表作）未超过五条，系统直接提醒：如超五条信息，系统将提醒操作，如图：任意选择五条信息进入“评审表三”中。系统会根据用户的选择按顺序排列进评审表三中。15. 设立专业技术工作经历（能力）及业绩成果情况该功能选项重要是用于控制“申报评审表三”的“专业技术工作经历(能力)及业绩成果情况”项，如下图：系统会根据用户的选择按顺序排列进评审表三中并排序。16. 工作负面情况说明过错的具体情形以及过失的陈述都是有字数限制的，当用户输入时，系统会自动提醒已输入的字数以及还可以输入的字数，字数达成后就严禁输入了根据具体页面中的信息项相应录入相应信息，保存即可完毕计算机应用能力考试相关信息。【记录顺序号】、【保存并关闭】、【关闭】、【删除】、【编辑】、【具体信息】等的操作方法参考学历（学位）教育情况/非学历教育情况的特别说明。17. 年度考核结果/聘任期满考核结果注：请录入近五年内考核情况根据具体页面中的信息项相应录入相应信息，保存即可完毕计算机应用能力考试相关信息。【记录顺序号】、【保存并关闭】、【关闭】、【删除】、【编辑】、【具体信息】等的操作方法参考学历（学位）教育情况/非学历教育情况的特别说明。18. 证书，证明材料上传用户可以上传一些证书，证明材料的附件，以供评审部门参考，用户也可以浏览已上传过的资料根据具体页面中的信息项相应录入相应信息，保存即可完毕计算机应用能力考试相关信息。【记录顺序号】、【保存并关闭】、【关闭】、【删除】、【编辑】、【具体信息】等的操作方法参考学历（学位）教育情况/非学历教育情况的特别说明。2.4 送审用户录入个人基本信息及专业技术资格信息后，需要将相关信息送到法人单位（注意：送审的单位是在【个人注册】时选择的【所在单位】已经选定了，系统将默认送审到该单位；假如选择错误的单位，用户的个人资料将送审到错误的单位审核，用户所在的本单位无法查看到该用户的资料且无法进行审核。）进行初步审核。图中红色标示就是将送审的单位注意：如在注册时选错了单位，请跟管理员联系修改。材料送审时的操作方法介绍如下：点击业务信息填报页面左导航中的“完毕并送审”或在“完毕并送审”前一个子信息中点击【下一步】，都可进入材料送审页面，如【图2.3-34】【图2.3-34】点击送审后，用户审报的职称将会送往用户所在单位，由单位负责内容的校验，审批以及向主管部门管理员提交用户信息，如【图2.3-34】页面中列出了个人所填写的某些基本信息和申报信息。其中“申报评委会名称”、“申报专业评审组名称”为个人在填写申报信息时填写的；但送审后，法人单位、主管部门、平常工作部门有也许由于业务的需求，将个人的“申报评委会名称”、“申报专业评审组名称”进行调整，调整后【图2.3-35】中相应的内容会也会自动更新。用户确认录入的申报信息无误后，便可将材料通过系统送单位进行审核。阅读【图2.3-34】底部的承诺：“本人承诺以上填报的内容和提供的证件完全真实有效，且网上填报与送审报表内容完全一致，如有不实或不一致，本人乐意承担由此产生的一切后果和相关责任。”，若无异意，选中“批准”选项，这时页面出现送审按钮，如【图2.3-35】所示：申报者可以通过“办理情况”查询到申报的进程和情况【图2.3-35】点击【拟定】就可以完毕送审，点击【取消】会取消送审操作。在完毕送审之后，系统会提醒送审成功，业务进入下一个流程，如：点击【拟定】按钮，在办理情况列表中会显示出当前业务办理情况。同时【送审】被隐藏，【回收】按钮显示出来。如【图2.3-35】所示。注：用户可以通过“办理情况”查询到自己的数据现在已经申报到哪里了。当用户选择“不批准”时，此用户所审报的职称将不会被送往上一级审批2.5 个人申报业务查询通过办理情况查看功能可查看用户在系统中办理过的业务的历史信息及正在办理中的业务的办理情况。下面对相应的操作方法进行介绍。用户可以通过左侧的导航栏选项中的【个人申报业务查询】这一选项查看自己已经审报的业务办理的情况，涉及是否已送审（是/否），查看办理情况，如【图2.3-36】【图2.3-36】列表中列出了用户在本系统中办理业务的所有信息，通过点击“办理业务”下面的红色的业务名称，在弹出的页面中用户可查看业务更具体的信息。如：要查看“2023年资格评审”业务的具体情况，点击“2023年资格评审”，展开页面如【图2.3-35】所示。共涉及4列来说明业务的办理情况。【序号】：业务审核环节的序号。【办理单位】：业务受理单位及流程。【解决意见】：审核意见。【操作时间】：审核时间。【状态】状态表达审核部门对材料的解决情况，分为“未审核”：表达已经送审了，但未审核用户提交的资料；“己审核”：表达已经审核材料，并加入审批意见；“已送审”：表达已经审核通过，并送审到上级部门；“退案”：表达材料未通过审核，回退给申报者。2.6 打印申报表申报者在申报完材料后，填写的信息和上传的资料都通过审核。系统管理员会批准申报者打印申报表。申报者在规定的时间内再次登录系统，在【个人申报业务查询】中的“办理情况”点击【查看】，进入查询状态，在“办理情况”下面会多余【生成评审表】的菜单：点击【打印评审表】：根据真实规定打印相应申报表，并附上原始证明材料以作查验。