大宗农产品进口报告系统使用手册奶制品.doc

目 录第一章系统规定1第二章 文档中的约定2第三章登录3第四章公告信息4第五章 公司基本信息55.1公司基本信息55.2修改用户信息6第六章 协议报告76.1新签协议76.2实际装船116.3实际到港136.4报告事项变更146.5退回协议156.6流向填报16第七章 协议查询197.1协议查询197.2变更查询207.3许可证申领号查询20第八章 其他功能218.1密码设立218.2退出系统22第九章 系统流程22第十章 GFA SEAL安装操作说明2310.1WINDOWS 98环境安装驱动2310.2WINDOWS 2023环境安装驱动2910.3WINDOWS XP环境安装驱动3310.4注意事项39第一章 系统规定操作系统：Windows2023/XP/2023浏览器：IE 6.0计算机CPU：主频1GHZ以上计算机内存：128M以上 显示器分辨率：1024*768系统端口：开放计算机的TCP/IP 80端口网址：第二章 文档中的约定文档中部分功能的使用说明：一、链接功能本文档中用【】括住菜单栏、按钮等具有链接功能的文字。二、时间控件的应用本文档中所有需要填写日期的地方都设立了时间控件，您可以通过点击来拟定期间。：用于前后推移年度。 ：用于前后推移月份。选择完年度和月份后点击日期即可。如上图中所示的日期为2023年5月19日。C、：用于关闭时间框。三、查询功能 本系统支持模糊查询功能，如在查询条件的标题栏中输入“协议”二字，即可将标题中具有“协议”的信息所有列出。 第三章 登录公司用户须将本公司的基本信息通过传真、快件或电子邮件等形式上报至系统管理员。经管理员审核通过后，会将公司系统账号、密码和电子钥匙等资料快递回公司。用户只要拥有自己的账号、密码和电子钥匙就可以在任何地点、任何时间、任何平台上登录此系统。登陆窗口页面如图：用户在登录页面输入对的的账号、密码，就可以进入系统主页面。页面左侧为各个模块的链接，通过点击即可进入相应模块。如图： 用户初次登录系统时，暂时无法上报进口数据，需要一方面填写并核算本公司信息并提交至管理员。一个工作日内，管理员将审核所有当天上报的公司信息，并将审核意见回馈至公司。公司信息审核通过后，用户就可以正常上报本公司的进口情况了，此后，用户每次登录系统将会直接跳转到添加协议的功能页面。第四章 公告信息公告信息重要用于管理员向用户发布各类系统公告、行业信息以及对用户上报公司信息、协议状况的审核回馈。点击页面左侧【公告信息】即可看到。公告信息按发布时间倒序排列。第五章 公司基本信息管理员开通公司帐户后，公司不能立即向管理员提交协议报告，必须先填写真实的公司基本信息并经管理员审核通过后方能进行协议报告的相关操作，因此先在本章中介绍如何提交、修改公司的基本信息。5.1公司基本信息公司基本信息模块重要是填写、修改、提交公司的基本信息。（1）填写公司基本信息通过点击页面左侧的【公司基本信息】链接，进入公司基本信息页面。初次进入系统时公司的中英文名称、注册地址和实际地址、电话和传真信息由系统自动显示，用户只需填写公司联系人、联系人电话和公司简介即可。各项信息需填写完整后方能提交管理员审核。点击【提交】按钮，本公司的基本信息将自动提交到了管理员，等待管理员审核，审核期间公司不能使用协议报告和协议查询模块。（2）修改公司基本信息公司信息在第一次时为填报，从第二次开始时自动为修改。公司可以在必要时修改基本信息（*注：海关编码不可修改），修改完毕后需再次提交管理员审核，再次审核期间公司不能进入协议报告模块。（3）审核通过管理员审核完毕后，公司可以通过基本信息页面中的审核意见查看审核情况。上例公司通过审核后基本页面如下图所示。 假如公司信息有所变更，用户也可以在此功能模块中修改公司信息，但需要经管理员审核后才干生效。5.2修改用户信息通过点击【修改用户信息】链接，进入公司当前用户信息修改页面。页面中除用户登录名、公司代码和海关编码不可修改外，其余信息均可修改。修改后点击【保存】即可保存成功。第六章 协议报告协议报告模块的重要功能是公司录入、修改、打印协议相关信息，只有通过基本信息审核的公司才有使用权限。6.1新签协议新签协议模块重要功能是协议的添加及协议确认，列表中显示了所有待确认状态的协议信息，按录入时间倒序排列。（1）新增协议以添加单次新协议为例进行说明，分批协议的添加与之类似。点击【添加单次新协议】按钮进入协议的新增页面。对外贸易经营者：由系统自动显示公司信息。公司海关编码：由系统自动显示公司信息。商品名称：点击下拉菜单选择。如商品名称为“鲜奶”，则相应的商品描述为“鲜奶”。相应的商品描述系统自动显示。协议号：输入对的的协议号贸易地区、原产地国、装运港、报关口岸：点击【选择】，系统即弹出相关列表。如点击贸易地区后面的【选择】，弹出下方列表，用户可以通过点击国家前方的【选择】或国别代码或国别名称来选择对的的贸易地区和原产国。贸易方式：点击下拉菜单选择贸易方式。协议数量：系统根据所选的商品名称自动产生单位，用户只需填写数字即可。协议规定装船日期、协议签订日期：由时间控件选择相应日期。 报告日期：由系统自动填写当前日期。填入完整信息后，点击【提交】，系统弹出问询对话框，确认后即新增成功，新增协议出现在协议列表中。分批协议的添加点击【添加分批新协议】按钮进入协议的新增页面。点击【拟定】提交该协议,转入协议显示页面,如下图:点击【添加批次】按钮,弹出添加第二批次的窗口,如下图:录入协议数量,商品名称,原产地国,贸易国,协议规装船期,预计货品抵港时间,装运港,报关口岸,是否保税区等数据,其中装运港数量和报关口岸数量为协议数量,系统自动填写.点击【拟定】提交该协议,转入协议显示页面.（2）协议确认点击新协议列表操作栏中的【协议确认】按钮，弹出问询对话框，点击【拟定】新协议确认完毕并自动转移到实际装船列表中，填写协议的装船信息。（3）填表说明 用户在使用协议管理模块之前可先点击【填表说明】，阅读相关填写方法，方便使用。6.2实际装船实际装船列表中显示所有待实际装船与修改日期内的待实际到港的协议信息，按录入时间倒序排列。点击页面左侧的【实际装船】链接，进入实际装船列表页面。（1）装船点击【装船】按钮，进入装船页面，在该页面中可以录入或修改装船相关信息，填写完整后点击【提交】。 装船页面中的对外贸易经营者、海关编码、协议号和商品名称由系统自动显示（只读），装运港口、装运数量、报关口岸、报关数量根据用户在新增协议中填写的内容显示，用户可修改，在保存时系统会给出相应提醒。如不需修改上述各项，用户只需填写实际装船日期、备注即可完毕装船信息的填写。（2）装船确认在装船确认之前,假如协议中的商品为奶粉,则需要填写装船明细, 在待实际到港协议的操作列中点击【装船明细】按钮,弹出装船明细窗口,如下图:点击【增长】或者【减少】按钮,对装船数量进行填写,填写时需要注意,所有装船数量的总和必须等于实际装船总量，点击【保存】按钮,提交装船明细。在待实际到港协议的操作列中点击【装船确认】按钮，系统提醒“是否确认装船”，确认装船后协议进入实际到港模块，填写实际到港信息。 点击【拟定】按钮后，系统将列出许可证申领号明细，如下图：（3）打印 点击协议操作列中的【打印】即可执行将协议的装船信息打印出来。6.3实际到港实际到港列表中显示所有待实际到港与修改日期内的协议完结的协议信息，按录入时间倒序排列。点击页面左侧的【实际到港】链接，进入实际到港列表页面。（1）到港点击【到港】按钮，进入到港页面，在该页面中可以录入或修改到港相关信息，填写完整后点击【保存】即可变为等待上报状态。到港页面中的对外贸易经营者、协议号、海关编码和商品名称由系统自动显示（只读），经营单位、报关单号、报关口岸和报关数量由系统根据用户在新增协议中填写的内容显示，用户可修改，在保存时系统会给出相应提醒。如不需修改报关口岸和报关数量，用户只需填写实际抵港日期、备注、经营单位、报关单号即可完毕装船信息的填写。（2）上报已填写完整到港信息的协议可以通过点击操作列中的【上报】按钮提交管理员审核，系统提醒“是否确认将协议信息上报？”，点击【拟定】协议即上报到管理员等待审核。6.4报告事项变更报告事项变更模块中显示的是用户尚未上报的所有协议，用户可在该模块中对未上报的协议进行修改、删除或打印。（1）修改点击待修改协议操作列中的【修改】进入协议页面，页面中除对外贸易经营者和公司海关编码不可修改外，其余信息均可根据实际情况进行修改，修改完毕后点击【保存】即可。注：修改分别是对新建的协议，装船后协议，到港后协议三种类型进行修改。上面是新建的协议修改页面。下面要介绍的是装船协议与到港协议。操作方式相同，只是看到的页面不同。装船协议到港协议（2）删除 点击欲删除协议操作列中的【删除】按钮，即可将作废的协议删除。（3）打印点击欲打印协议操作列中的【打印】按钮，即弹出协议的打印预览页面，点击预览页面中的【打印】即可。在新签协议、货品到港和实际到港三个状态被确认之前，用户可根据需要修改协议内容，系统不做记录，但在确认之后，用户的所有修改，系统对相关操作都会记录，以备核算。6.5退回协议退回协议列表显示的是管理员审核退回的公司协议，按录入时间倒序排列。当有协议退回时系统自动在公告信息中显示相应提醒。公司用户可以修改协议的相关内容后再次上报审批。（1）修改点击【修改】按钮，进入协议的修改页面，页面中除对外贸易经营者、海关编码和协议号不能修改外，实际装船、实际到港信息等其他信息均可根据需要修改。修改完毕协议相关内容后点击【提交】即可。（2）删除点击欲删除协议操作列中的【删除】按钮即可将该协议删除。（3）上报点击列表操作列中的【上报】，确认后可以再次上报管理员审批。6.6流向填报流向填报列表显示的是该公司下所有的流向填报信息，按录入时间倒序排列。公司用户可以新增，（1）新增点击【新增】按钮，进入流向填报的添加页面，页面中录入自动进口许可证号后，协议号、进口商、进口用户和公司代码将根据许可证号自动查询并显示到相应的文本框中，同时还需要录入报关数量、报关单号、进口用途、购买数量、购买者、使用数量、剩余数量、进口报关日期和用途说明等信息，其中假如进口用途选择内销，那么只能录入购买数量和购买者，点击增长和减少还可以对购买数量和购买者进行多批和单批填报；假如进口用途选择自用，那么只能录入使用数量和剩余数量。录入完毕后点击【保存】即可。（2）修改点击【修改】按钮，进入协议的修改页面，页面中除对自动进口许可证号、协议号、进口商、进口用户、公司代码、录入日期和录入人不能修改外，进口用途其他信息均可根据需要修改。修改完毕后，点击【保存】即可。（3）浏览点击列表操作列中的【浏览】，可以浏览流向填报的所有数据。第七章 协议查询协议查询模块提供用户查询所有协议信息及变更信息。7.1协议查询协议查询列表显示的是用户所有状态的协议。点击协议号可以查看协议的具体信息。如点击76737344号协议的协议号，即可弹出该协议的具体信息。点击操作列中的【打印】即可对协议进行打印操作。7.2变更查询 变更查询列表显示的是上报之前在报告事项变更模块中修改过的协议，点击协议号可以查看协议的具体信息。点击操作列中的【打印】即可对协议进行打印操作。7.3许可证申领号查询许可证申领号查询列表显示的是用户状态为有效的协议,如下图：点击协议号可以查看协议的具体信息。如点击76737344号协议的协议号，即可弹出该协议的具体信息。点击操作列中的【打印】即可对协议进行打印操作。第八章 其他功能8.1密码设立点击页面上方的【密码设立】，进入密码设立页面用户登录名：系统自动显示用户登录名用户原密码：填写原始用户登录密码登录密码：填写新密码确认密码：再次填写新密码拟定：填写完毕后点击【拟定】即将密码更新。8.2退出系统点击【退出系统】可以退出当前用户的操作界面，退出后返回到登录主页面中。第九章 系统流程 系统流程图如下所示：流程(1)：报告流程流程(2)：系统流程 其中(1) 为报告流程第十章 GFA SEAL安装操作说明10.1WINDOWS 98环境安装驱动一方面应当保证国富安电子钥匙脱离计算机，双击seal driver应用程序。点击“下一步”继续：选择“我批准以上许可的协议” 点击“下一步”继续： 点击“安装”继续：点击“拟定”继续：点击“是”，继续：点击“Yes”继续：关闭写字板，继续：点击“拟定”继续：点击“否”继续进行：点击“是”继续：点击“Yes”继续：点击“是”继续：点击“完毕”，并重新启动计算机。重启完毕后，在机器系统右下角出现如下图标，则表达驱动安装无误：此时插入电子钥匙在计算机的USB端口，在系统右下角出现电子钥匙插入信息：则所有安装成功：10.2WINDOWS 2023环境安装驱动一方面应当保证国富安电子钥匙脱离计算机，双击seal driver应用程序。点击“下一步”继续：选择“我批准以上许可的协议” 点击“下一步”继续：点击“安装”继续：点击“拟定”，继续：点击“是”，继续：点击“完毕”在机器系统右下角出现如下图标，则表达驱动安装无误：此时插入电子钥匙在计算机的USB端口，会出现如图提醒： 点击“是”继续：在系统右下角出现电子钥匙插入信息：则所有安装成功：10.3WINDOWS XP环境安装驱动一方面应当保证国富安电子钥匙脱离计算机，双击seal driver应用程序。点击“下一步”继续：选择“我批准以上许可的协议” 点击“下一步”继续：点击“安装”继续：点击“拟定”，继续点击“仍然继续”，继续：点击“完毕”，并重新启动计算机。重启完毕后，在机器系统右下角出现如下图标，则表达驱动安装无误：此时插入电子钥匙在计算机的USB端口，会出现如图提醒：选择“否，暂时不” 点击“下一步”继续：默认点击“下一步”继续：点击“仍然继续”，完毕安装；在系统右下角出现电子钥匙插入信息：则所有安装成功。10.4注意事项1、 电脑内最佳不要安装电子口岸（海关）或其他如银行等数字证书，以免不能正常使用，如已经安装这些证书，请另换电脑安装电子钥匙。2、 用户使用的操作系统规定win98 / win2023 pro / win2023 server / xp或以上版本。