家具有限公司询报价流程.doc

第八章第八章-S SD D08_08_询报价流程询报价流程 1.1.流程说明流程说明 1.1.1.1.总述：总述：该流程描述的是根据顾客需求，通过与顾客主数据维护流程、空间规划、订制品询价流程的衔接，运用系统的自动定价功能，为顾客提供满意的报价，并为下一步签约做准备的过程。1.2.1.2.流程重点：流程重点：系统可根据“圆方”软件倒入的数据自动生成报价单。1.3.1.3.操作要点：操作要点：如 CASE 漏失，应及时（当天）拒绝报价单，并注明拒绝因素。2.2.流程图流程图 3.3.系统操作系统操作 3.1.3.1.操作范例操作范例 创建、修改并打印报价单 3.2.3.2.系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码 后勤销售和分销销售报价创建 交易代码：VA21 后勤销售和分销销售报价修改 交易代码：VA22 后勤销售和分销销售报价显示 交易代码：VA23 3.3.3.3.系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释 3.3.1.3.3.1.创建报价单创建报价单(分楼层报价分楼层报价)询报价流程询报价流程SD08SD08营业处责任营业处责任中心中心客户询价需求是否需要规划图画空间规划图空间规划图是否满意报价需求是否含订制品YesYesYesNoNoNo填制订制品申请书订制品申请书SD03订制品定价流程是否需维护顾客主数据SD02顾客主数据维护流程报价单YesNo与顾客议价顾客是否接受SD09订单处理流程是否需修改报价单YesNoNoYes拒绝报价,并注明原因修改报价单营业生成报价单是否结案No客户拒绝Yes报价结束报价单1/11/1 栏位名称栏位名称 栏位说明栏位说明 资料范例资料范例 报价单类型 ZFBJ(所有责任中心报价单统一使用此种类型)ZFBJ 销售组织 F011 分销渠道 对直销客户报价为 10，对经销商报价为 20 10 部门 01 销售办公室 4005 销售组 005 按键进入下一个画面。栏位名称栏位名称 栏位说明栏位说明 资料范例资料范例 物料 100527（一般物料）；100010（可配置物料）订单数量 10，10 备注 100010 为可配置物料，进入物料编辑屏，选择特性值 需选择特性值 按下拉菜单，进入下一画面 选择物料的特性值 按键，进入下一画面 按键，进入下一画面，继续输入其他物料 按键进入下一画面 栏位名称栏位名称 栏位说明栏位说明 资料范例资料范例 售达方 必输 报价有效至 报价有效日期（必输）2023/04/19 物料 物料号 100527,100010,100151 订单数量 10,10,20 按“保存”完毕创建报价单。若需按楼层报价,则双击各项目,进入下一画面 按键进入下一画面 双击进入下一画面 栏位名称栏位名称 栏位说明栏位说明 资料范例资料范例 第一行 输入区域 办公室 第二行 输入楼层 1 楼 注意 相同产品针对不同区域报价时，应根据不同区域输入不同 ITEM。按键 进入下一画面 按键 进入下一画面 按键保存报价单.记录系统给出的报价单号 3.3.2.3.3.2.修改报价单定价修改报价单定价(VA22)(VA22)栏位名称栏位名称 栏位说明栏位说明 资料范例资料范例 报价 输入需更改报价单号 按键进入下一画面 修改各项目的定价条件时，双击要修改项目进入下一画面 在定价类型中输入要增长的定价类型，在各项目中可手工更改的条件有：zf04:客户物料折扣-比例；zf05:客户物料折扣-金额）栏位名称栏位名称 栏位说明栏位说明 资料范例资料范例 类型 定价类型（zf04:客户物料折扣-比例；zf05:客户物料折扣-金额）Zf04 价格 输入价格比例或金额 10 按键进入下一画面 注意：若需修改昂首条件，则应从昂首进入条件屏幕 按键进入下一画面 栏位名称栏位名称 栏位说明栏位说明 资料范例资料范例 类型 定价类型（zf09:客户订单折扣-比例；zf08:客户零头折扣-金额）Zf09 价格 输入价格比例或金额 10 备注 在昂首中能手工更改的定价类型为：zf09:客户订单折扣-比例；zf08:客户零头折扣-金额 按键进入下一画面 点击“激活”执行折扣计算。按键进入下一画面 零头折扣：1.因所有折扣均在增值税前计算，故应把含说的“价格总计”中欲打去的零头，先除以 1.17，取整后填入，例如：70.28/1.17=60.07 2.点击“激活”，执行新折扣，进入下一屏。在表头打的折扣，将分摊到每一个行项目。按键进入下一画面 按键保存报价单 3.3.3.3.3.3.拒绝报价单（拒绝报价单（VA22VA22）栏位名称栏位名称 栏位说明栏位说明 资料范例资料范例 拒绝因素 可逐个 Item 输入选择 03 按键进入下一画面 如 Case Lose,应于当天拒绝订单：1.选择所有行项目，选择下拉菜单编辑/快速修改/拒绝因素；2.如需重新使用被拒绝报价单，应在报价有效期内，将“拒绝因素”置空即可。1.选择拒绝因素，按键进入下一画面 2.如报价单已产生后续单据，则无法拒绝本报价单。汇总报价单打印途径：销售凭证发送输出到 打印 打印预览 分区报价 交易代码：ZSDR011 输入报价单号，点击“执行”点击“打印机”打印输出