家具有限公司生产性物料询报价流程.doc

第十二章-MM12_生产性物料询报价流程1. 流程说明此流程合用于订制品、研发新品开发、样品研究、采购降价、新厂商开发、模具请购/整修之询报价需求，由系统协助进行对外之询报价作业及执行系统比价建议作业。在产销部商品支援课、研发部、采购部之询价需求提出后，统一由采购部负责对外询价作业，并进入系统执行线上询报价作业。所有发注询价单之供应商原则上必须为公司正式的供应商，否则不纳入询价范围内。采购部相关人员在系统上以ME41创建询价单后，从系统中打印出来（ME9A），发注给各供应商。在收到供应商报价后，必须检查所有项目单价是否符合需求，否则与供应商重新进行议价作业。当确认最终价格后，方将报价输入系统（ME47）。采购员可以在线上执行价格比较（ME49），系统会建议出最优化的供应商供参考。采购人员拟定最优价格及供应商后，将相关信息回复给询价申请单位。若为采购部物料降价，则由专人维护相关物料之采购信息记录。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例一：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）创建询价单例二：针对创建的询价单进行修改例三：显示询报价单例四：在系统中针对创建的询价单维护报价例五：显示报价单例六：执行系统价格比较3.2. 系统菜单及交易代码后勤物料管理采购询价/报价询价创建交易代码：ME41后勤物料管理采购询价/报价询价更改交易代码：ME42后勤物料管理采购询价/报价询价显示交易代码：ME43后勤物料管理采购询价/报价报价维护交易代码：ME47后勤物料管理采购询价/报价报价显示交易代码：ME48后勤物料管理采购询价/报价报价价格比较交易代码：ME493.3. 系统屏幕及栏位解释 例一：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）创建询价单（ME41）栏位名称栏位说明资料范例询价类型必选项，可以籍由系统辅助资料进行查询。生产性物料采购询价固定只用“AN询价”AN询价语言代码可选项，可以籍由系统辅助资料进行查询，但系统会默认ZH：简体中文ZH：简体中文询价日期可选项，系统自动带出当前日期2023/03/10报价截止日期必输项，输入报价截止日期2023/03/12询价非必输项，由系统内部自动赋号采购组织必输项，用以拟定是哪个区域采购执行的报价作业。可以籍由系统辅助资料选出相应作业单位FP00：总部及华东区采购组织采购组必输项，用以拟定是哪个采购员执行的询报价作业。可以籍由系统辅助资料选出相应作业员106项的缺省数据此栏位之各项目为非必输项，若在此栏位中填入相关数据，则在下几屏中都会作业为系统默认数据。工厂：FW00按或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例物料必输项，在此栏位中输入需要询价的物料号码，可以籍由系统辅助资料进行查询101118（CEC椅）询价数量必输项，在此栏位中输入预估采购数量100PC交货日期必输项，在此栏位中输入预估规定采购交货日期。注意：此交货日期必须晚于“报价截止日期”2023/03/26按F7键进入下一个画面（供应商资料）。栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，在此栏位中输入供应商的号码，可以籍由系统辅助资料进行查询作业。若供应商主档已维护，则所有供应商基本资料会被系统自动带出，而不必手工输入。因此，在此屏中只需输入供应商号码就完毕任务。10000075：庄胜贸易按ctrl+s键，执行保存,系统显示询价单号码。若同样内容询价单要发注给不同供应商，则在同一屏中输入其他供应商的号码，在保存后，即可生成另一张询价单。例二：针对创建的询价单进行修改（ME42）栏位名称栏位说明资料范例询价必输项，在此栏位中输入需要修改的询价单号码，也可以籍由系统辅助资料进行查询按或键进入下一个画面。在此屏中只要依据需求在上述三处进行修改，其他栏位不作任何作业栏位名称栏位说明资料范例询价数量可选项，依据实际修改需求执行修改动作（参照上一屏）100修改成200报价期限可选项，依据实际修改需求执行修改动作2023/03/12交货日期可选项，依据实际修改需求执行修改动作拟定修改内容无误后，按键，系统显示已经修改完毕，如下例三：显示询报价单(ME43)栏位名称栏位说明资料范例询价必输项，在此栏位输入需求显示的询价单号码，可以籍由系统辅助资料进行查询按或键进入下一个画面。因此屏仅提供显示功能，所以所有栏位都不得做任何修改按换档+F3键，退出此屏。例四：在系统中针对创建的询价单维护相应报价（ME47）栏位名称栏位说明资料范例询价必输项，在此栏位输入需求维护报价的询价单号码，可以籍由系统辅助资料进行查询按或键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例净价必输项，在此栏位输入厂商报价（不含税单价）拟定后，按键，系统提醒报价已维护的信息。例五：显示报价单（ME48）栏位名称栏位说明资料范例询价必输项，在此栏位输入需求维护报价的询报价单号码，可以籍由系统辅助资料进行查询。注意：询价单和报价单共用同一号码按或键进入下一个画面。因此屏仅提供显示功能，所以所有栏位都不得做任何修改按换档+F3键，退出此屏。例六：执行系统价格比较（ME49）栏位名称栏位说明资料范例采购组织必输项，可以籍由系统辅助资料进行查询FP00：总部及华东区采购S报价必输项，拟定需求进行系统价格比较的报价单范围-比较值可选项，拟定报价比较的基础注意：若选取“平均价值报价”，则在价格比较画面时会显现平均价值。若选取“最低报价”，则必须勾选比例基础“-”，系统最低报价将以100%为基础平均价值报价价格计算非必选项，若报价中具有折扣、交货成本等则勾选相应栏位按F8进入下一画面因此屏仅提供显示功能，所以所有栏位都不得做任何修改按换档+F3键，退出此屏。