资源描述
《采购与供应管理》作业及思考复习题
教材习题与本习题结合复习
² 采购概念与特点?
采购主要是指运营、维护和管理公司的基本活动和辅助活动处于最有利位置而从外部获取货物、服务、能力和知识的活动。
特点:
1、是一种交易行为;
2、实现必须具备一定的条件;
3、是一个选择决策的过程;个人采购行为与组织采购行为存在很大的差异,组织采购往往是理性的、有计划的、需要群体决策的。
4、目的是满足自身需求;
5、是商流、物流、信息流的有机统一。
² 传统采购与现代采购区别?
² 采购管理为什么是供应链管理组成部分?
1、以成本和交易为核心的采购管理向以增值性活动和流程管理为核心的供应链管理转变是企业经营理念的重大转变,而有效的采购与供应管理又是企业成功实施供应链管理的基础与关键。因此从供应管理延伸到供应链管理是必然趋势。
2、采购与供应管理不同于供应链管理,它有自己的目标任务,但有属于供应链管理的范畴,因此从供应链管理视角来理解学习是必要的。
² 阐述采购与供应的五大要素与要求?
1、供应商:优势互补;门当户对;垄断;替代;多家(3-4家);关系维护;
2、质量:高;质量与成本的矛盾;质量稳定;实际价值;
3、价格:“最低价格”,质量前提;供应商合理利润空间,双赢;
4、时间:早——库存;迟——缺货;交货提前期短、稳定;
5、数量:批量大——库存成本;少——生产断档风险
² 采购与采购管理的概念区别?
1、采购:是一种具体的业务活动
2、采购管理:是为维护企业利益,实现企业目标而对采购工作所进行的计划、组织、协调和控制。
² 采购与供应管理的目标?
1、 为企业提供所需的物料、供应和服务。
2、 降低库存占用资金和库存。
3、 缩短新产品开发周期。
4、 提高产品质量。
5、 寻求有竞争力的供应商。
6、 将采购产品标准化。
7、 改进企业各部门之间的协同效应。
² 下述流程中哪些流程是策略采购流程?哪些是属于战略采购流程?
² 采购管理与库存管理是什么关系?
1、采购管理应以库存控制为工作准则
2、采购管理是库存控制的重要手段
3、两者都以供应链管理为基础
² 试比较集中采购与分散采购制度优缺点?
集中采购
优点:1、获得数量批量价格优惠。2、统一管理,减少无序竞争。3、节省仓储、运输费用,节约物流成本。4、统筹规划,减少各自为政,库存浪费。5、供需关系稳定。
缺点:1、采购流程长、延误实效;2、非共同性物料集中采购,难以获得数量折扣利
3、采购与使用单位分离,采购绩效比较差;如规格、性能、质量、柔性等。
分散采购
优点:1、满足特殊需要,提高采购的准确性;2、采购程序简便;3、仓储管理便利;4、使用单位直接与供应商联系,有利于时间、质量、技术参数保证。
缺点:1、采购能力分散,不能形成规模经济;2、缺乏对供应商统一的态度;3、分散的市场信息,难以形成合力,有效实现企业目标;4、难以形成专业化流程,不利于科学规范管理;
² 战略采购重要思想与原则是什么?
1、总购置成本最低 2、建立双赢的战略合作伙伴关系 3、建立战略采购的核心能力4、制衡是双方合作的基础
² 试述我国企业采购与供应管理面临的哪些挑战?应该如何应对?
挑战:1、降低采购总成本的压力 2、采购周期的压力 3、库存压力 4、企业实行柔性制造带来的压力 5、对产品和服务的期望越来越高 6、对采购员的素质要求 7、环境的不确定性
措施:1、运用先进的供应链管理理论。2、建立柔性化的采购组织。3、推行先进的采购模式。4、完善采购流程、政策。5、建立采购绩效评估系统。6、进行供应商整合。7、健全采购监督机制。8、加强专业人才培训。
² 请对企业采购组织主要职位的岗位职责进行描述?
² 联合采购的目的是什么?大型企业联合采购组织主要包括哪几种组织模式?
目的:指把需要购买同一产品的企业联合在一起,形成采购大订单以实现提高规模经济效益和 降低采购成本的目标。
组织模式:1、组建采购战略联盟 2、合并通用材料的采购
² 采购需求分析的具体方法有哪些?
1、统计分析法
(1)时间函数法 (2)有序数列法
2、推导分析法
² 编制采购计划的目的是什么?
1、 预计物料需用的时间和数量,防止供应中断,影响产销活动。2、避免物料储存过多,积压资金,占用库存空间,配合企业生产计划和资金调度。3、使采购部门事先准备,选择有利时机购入物料。4、确定物料的耗用标准,以便于管理物料的采购数量和成本。
² 采购计划的编制依据有哪些?
1、生产计划(销售计划) 2、库存 3、期量标准 4、其它
² 简述采购计划编制基本原理?
原理:1)确定物资需要量(申请量) 2)确定计划期末与期初物资库存量
3)确定物资采购量
² 影响采购需求和导致计划变动的主要因素有哪些?
1、采购环境(原材料市场的波动) 2、销售计划的波动 3、工艺变更导致物料清单的变化 4、库存数据的准确性 5、标准成本的变动 6、生产能力的波动改变对物料的需求
² 物料消耗定额的含义与类别?
(1)概念:
物料消耗定额是在一定生产技术条件下,为制造单位产品或完成某项任务所规定的物料消耗量标准。
(2)类别:
1、主要原材料消耗定额 2、辅助材料消耗定额 3、燃料消耗定额 4、单件消耗定额与大类消耗定额
² 生产性消耗量计算方法有哪些?
①技术计算法:根据图纸计算零件净重,加上合理的加工留量(或根据毛坯图纸计算零件毛重),然后加上下料过程的合理损耗,算出物料消耗定额。
工艺消耗定额=单位产品净重+工艺性损耗
②实际测定法:它对实际物料消耗进行测定,然后通过分析研究,制定物料消耗定额的方法。
③统计分析法:根据实际物料消耗的历史统计资料,进行简单的计算和分析,借以确定物料消耗定额的方法。
④经验估计法:是以有关人员的经验和资料为依据确定。
² 采购物资需要量如何确定?
基本公式:
某种物资需要量 = 生产耗用量+运输耗损量+保管耗损量-利用废料量
式中:生产耗用量=工艺消耗定额×产量
工艺消耗定额=单位产品净重+工艺性损耗
或 某种物料的需要量=计划产量×物料供应定额
其中:物料供应定额=工艺消耗定额×(1+供应系数)
工艺消耗定额=单位产品净重+工艺性损耗
供应系数=非工艺消耗定额/工艺消耗定额
² 物资储备定额的种类有哪些?
1、经常(周转)储备定额: (以期定量法、经济批量法)
2、保险(安全)储备定额 3、季节储备定额
² 某工厂年计划生产活塞5000台,其中每个活塞胆钢材消耗定额为2.5公斤,废品率为15%,且技术部门统计废品回收利用率可达20%,那么,做活塞一年需用的钢材量为多少?
² 某厂计划今年房屋大修工程投资30万元,而目前已知的是去年房屋大修投资15万元,实耗木材50立方米,今年木材消耗节约率为5%,今年木材需要量应为多少?
² 某工厂对某种物资年需求量为9000公斤,订购费用为每次3元,单位物资保管费用为0.1元,求经济订购批量?
² 某厂全年需用某种单价为100元的配件15000件,据生产与财务估计,此配件的保管成本为平均存货价值的15%,订购成本每批200元,公司有效工作日为300天,2012年到货情况统计如下表所示:
月份
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
延期天数
0
4
0
0
8
0
0
5
8
0
0
3
延期交货数量
0
60
0
0
21
0
0
15
30
0
0
20
问题:
1、该厂采购这种配件的经济储备批量为多少?
2、公司配件仓库的保险储备定额应设多少?
² 某企业所需要的某种物资,是由水上航运到厂的,每年11月15日停航,到来年3月15日开航,每日用料800公斤,每月按30天计算,则季节性储备定额为多少?
² 某企业预计计划期内生产B产品800台,每台产品净重0.6吨,材料利用率为80%,允许废品率1%,计划期回收废料为2.5吨,编制计划时实际库存为30吨,计划期初前到货40吨,计划期初消耗50吨,计划期未库存为15吨,求物资采购量。
² 某机械装备制造公司计划2011年第四季度生产甲产品500台,根据工艺部门提供的资料,已知构成甲产品(零件)耗用A材料的净重20公斤/台及单位甲产品所A材料必需的工艺损耗5公斤/台。另据生产供应部门的统计报告,已知2011年前3季度制造单位甲产品A材料非工艺损耗0.5公斤/台, 2011年第三季度末甲产品所需材料库存有2000公斤,为保证2012年持续安全生产,公司物料仓储部门也计划甲产品所用A材料在年末保持适当的期末库存,年末库存数量计划为1000公斤。试计算:
甲产品的所需A物料工艺消耗定额
甲产品的所需A物料供应系数
甲产品所需A物料供应定额
第四季度甲产品的A物料的需求量
第四季度甲产品的A物料的计划采购量
² 假设某公司生产A产品,现在接到客户的订单,要求出产的日期和数量如下:
计划期周次
1
2
3
4
5
6
7
8
产品A数量
10
A
产品结构及生产周期与采购提前期如下图所示:
2周
2周
C(2)
B(1)
1周
C(3)
1周
已知工厂现有库存B部件现有库存8个,C零件现有库存8个,第2周供应商将送达C零件10个,请利用下表计算计划期C零件的采购量?
产
品
时间(周)
项 目
1
2
3
4
5
6
7
8
A
总需求量
10
预计入库量
计划库存量
净需求量
计划订单产出量
计划订单投入量
B
毛需求量
预计入库量
计划库存量
(现有库存量8)
净需求量
计划订单产出量
计划订单投入量
C
毛需求量
预计入库量
10
计划库存量
(现有库存量8)
净需求量
计划订单产出量
计划订单投入量
² 采购所需资金额度如何确定?
² 采购预算要考虑的因素有哪些?
1、 存量管理;2、用量清单;3、设定的库存水平和目前的交货周期;4、计划期的生产进度及效率;5、主要原材料和零部件的长期价格趋势;6、物料标准成本(计划价格)的设定;
² 供应商管理的概念、基本准则、管理内容、目标?
供应商管理的概念:
供应商管理(Supplier/Vendor Management)是指对供应商的了解、调查、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作的总称。
供应商管理基本准则:“Q.C.D.S”原则,即质量、成本、交付和服务
供应商管理内容:
1、供应商与资源市场的调查 2、供应商的选择与开发 3、供应商绩效考评与使用
4、供应商关系管理(激励与控制)
供应商管理的目标:
(1) 获得符合企业质量和数量要求的产品或服务 (2) 以最低的成本获得产品或服务 (3) 确保供应商提供最优的服务和及时送货 (4) 发展和维持良好的供应商关系 (5) 开发潜在的供应商 (6) 整体供应链的优化与整合
² 战略型的供应链合作伙伴关系如何建立?
(1) 共享信息、共担风险 (2) 共同的计划和解决共同的问题 (3) 新产品和新技术的共同开发 (4) 更加注重选择能在优质服务、技术革新、产品设计等方面能进行良好合作的供应商
² 供应资源市场调查的包括哪些内容?市场分析的思路是?
(1)调查的内容:
①资源市场的规模、容量、性质。例如资源市场究竟有多大范围,有多少资源,多少需求量,是卖方市场还是买方市场,是完全竞争市场还是垄断市场,是垄断竞争市场还是寡头垄断市场。
②资源市场的环境如何。例如市场的管理制度、法制建设、市场的规范化程度、市场的经济环境、政治环境等外部条件如何,市场的发展前景如何。
③资源市场中各个供应商的情况如何,把众多的供应商的调查资料进行分析,就可以得出资源市场自身的基本情况,例如资源市场的生产能力、技术水平、管理水平、质量水平、价格水平、需求情况及竞争性质等。
资源市场调查的目的,就是要进行资源市场分析。资源市场分析对于企业指定采购策略以及产品策略、生产策略都有很重要的指导意义
(2) 分析思路:
①要确定资源市场是紧缺型的市场还是富余型市场?是垄断性市场还是竞争性市场?
②要确定资源市场是成长型的市场还是没落型市场?如果是没落性市场,则我们要趁早准备替换产品。
③要确定资源市场总的水平,并根据整个市场水平来选择合适的供应商。
² 供应商初步调查有哪些方法?供应商初步分析的主要包括哪些内容?
方法:
1、一般可以采用访问调查法,通过访问有关人员而获得信息。
例如,可以访问供应企业的市场部有关人员,或者访问有关用户、有关市场主管人员,或者其他的知情人士。
2、通过访问建立起供应商卡片。
3、在初步供应商调查的基础上,要利用供应商初步调查的资料进行供应商分析。初步调查供应商分析的主要目的,是比较各个供应商的优势和劣势,选择适合于企业需要的供应商。
内容:
产品的品种、规格和质量水平是否符合企业需要,价格水平如何。
只有产品的品种、规格、质量水平都适合于企业,才算得上企业的可能供应商。对可能供应商有必要进行下面的分析:
企业的实力、规模如何,产品的生产能力如何,技术水平如何,管理水平如何,企业的信用度如何(企业的信用度,是指企业对客户、对银行等的诚信程度;表现为供应商对自己的承诺和义务认真履行的程度,特别是像产品质量保证、按时交货、往来账目处理等方面能够以诚相待,一丝不苟地履行自己的责任和义务。)
供应商相对与本企业的地理交通状况如何,进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析,看运输成本是否合适。
² 什么情况下才需要对供应商深入调查?
1)准备发展成紧密关系的供应商。
2)寻找关键零部件产品的供应商。
² 在对供应商认证中确定供应商资格审定要素有哪些?
审定要素:品质,价格,交货及其服务、供应能力、信用、运费、付款方式、合作性等
² 供应商选择的评估要素(指标、标准)有哪些?
指标:技术水平、产品质量、供应能力、价格、地理位置、可靠性、售后服务、交货提前期、交货准确率、快速响应能力
标准:质量、成本、交货、服务、技术、资产、员工与流程
² 请对单源与多源供应商的利弊进行比较?如何决策?
单源适合的情况:
(1) 供应商是某一关键部件的唯一提供者 (2) 某一供应商能提供很有价值且非常出色的产品,无须再考虑其他供应商 (3) 采购量越多总成本越低,即规模效应 (4) 企业对供应商有决定作用(控制力极强) (5) 需要更可靠、更短的提前期 (6) 采用JIT生产方式,要求有单一供应源
多源适合的情况:
(1) 确保供应,降低风险,降低依存度 (2) 提供后备供应源,以求更好的价格与服务 (3) 为了避免过分依赖某个供应商 (4) 获得更大程度的数量柔性 (5) 降低单源采购时供应市场变动带来的风险 (6) 政策要求
² 供应商选择的定性与定量方法有哪些?
(一)定性选择方法:1.直观判断法 2.考核选择 3.招标选择 4.协商选择
(二)定量选择法:1.线性权重法(重点)2.层次分析法 3.采购成本法(重点)4.作业成本法
² 某企业针对其采购的某种物资对其供应商进行考评,假定提供此种物资的供应商有四家,分别是ABCD,有关供应商的统计资料数据(在一定时间内)见下表所示:
供应商
收到的物资数量
(件)
验收合格的物资数量(件)
供应商提供的物资价格(元/件)
合同完成率(%)
A
4000
3700
250
90
B
3000
2900
140
92
C
3500
3100
110
85
D
1600
1600
150
94
企业按照以下比例来评价供应商:产品质量占40分,价格占30分,合同完成率占30分。假定得分在90-100分者为优秀供应商,得分在80-89分者为合格供应商,得分在60-79分者为辅助供应商,得分在59以下者为不合格供应商。
请分析回答以下问题。
1、根据以上资料,计算各供应商的综合得分,并分析企业对各供应商应采取的相应政策?
2、线性权重法是目前供应商定量考评中最常用的方法,假如考评结果与实际情况不符,发生了较大偏差,请分析会是哪些方面出现了问题,应如何避免?
² 某企业生产的机器上有一种零件需要从供应链上的其他企业购进,年需求量为20 000件,有3个供应商可以提供该种零件,他们的价格不同,质量也有所不同。另外,这3个供应商的交货提前期、提前期的安全期及要求的采购批量均不同。详细的数据见下表所示:
供应商
价格(元/件)
合格品率%
提前期(周)
提前期的安全期(周)
采购批量(件)
A
9.80
88
5
2
3000
B
11.60
94
8
3
4500
C
11.40
96
3
1
2500
1、如果零件出现缺陷,需要进一步处理才能使用。每个有缺陷的零件处理成本为8元。处理成本主要是用于返工的费用。
2、考虑缺陷零件增加的安全量(补偿有缺陷零件的额外库存),计算考虑提前期和安全期的库存数量。
3、零件库存保管费用为库存价值的25%;请依据上述给定的资料,为该企业选择供应链上的合适供应商。
² 简述传统的供应商关系与现代的供应商合作伙伴关系区别?
² 简述防止伙伴型供应商关系失败的对策?管理与供应商的关系,企业应做好哪些工作?
对策:
(1) 理念:高层和企业员工的共同支持 (2) 严格的供应商选择过程与考评 (3) 目标一致,不断关注共赢机会 (4) 合作伙伴关系支持体系和文件 (5) 建立信任 (6) 广泛沟通和信息共享 (7) 资源支持 (8) 组织的柔性 (9) 持续地改进
工作:
1、 在生产上帮助供应商 2、与供应商保持信息的沟通 3、让供应商参与产品设计
4、建立联合的任务小组解决共同关心的问题 5、对供应商实施有效地激励措施
² 对供应商,企业可以采取怎样的管理策略?
1、完善合同 2、分类管理 3、有效的信息沟通 4、建立激励机制 5、帮助供应商成长 6、在供应商管理中应用“6Σ” 7、动态管理 8、结束关系
² 采购所有权总成本(TCO)的含义、构成及其分析意义?
使用成本
含义:所有权总成本分析是一个多学科相结合的分析,如财务上的净现值分析、会计上的产品定价和成本分析、物流中的物料运动过程、运作管理上用到的可靠性和质量分析、市场营销中的顾客需求分析、经济学中的最小化单位生产成本分析以及信息技术上的电子商务等。
构成:
² 采购价格影响因素有哪些?
1、 采购商品的供需关系 2、供应市场竞争对手的情况 3、供应商成本的高低 4、采购商品的品质和规格 5、采购商品的数量 6、交货条件 7、采购时机 8、付款方式 9、其他因素
² 供应商定价一般采用什么方法?
1、 成本导向定价法 2、竞争导向定价法 3、需求导向定价法
² 采购价格确定可采用的方式有哪些?
1、 询价采购方式 2、比价采购方式 3、招标确定价格 4、谈判确定价格
² 控制采购成本的主要方法有哪些?
价值分析法(Value Analysis,VA) 、谈判、早期供应商参与、杠杆采购、联合采购、 为便利采购而设计、价格与成本、分析标准化采购、目标成本法、流程控制、竞标控制、 货比三家
² 采购商如何控制采购商品的质量?
² 企业为什么会持有库存?
积极原因:1、支持生产、保证供应。2、维持企业正常的生产与运营。3、满足客户服务的需求。4、市场价格波动的影响。5、批量折扣采购的需要。
消极原因:低效率的物料产出。2、不确定的供应商交货期。3、不合要求的物料质量。4、不准确的需求预测。5、大量资金的占用。
² 理想状态经济批量模型计算?
² 某汽车装配工厂全年需用某汽车零件160000件,每日零件生产厂生产该零件件数为200件,由于汽车零件厂的采取按订单生产方式,实施零库存管理,不以库存保证销售,采取边生产边供货的供货方式,因此,汽车装配工厂也只能采用边装配零件边到货的生产方式,现已知汽车装配工厂每次零件补货的费用为50元,每个零件的年存储费用为0.5元,每件零件的汽车零件厂供货价格为10元。
(1)试求汽车装配工厂经济补货批量
(2)试求汽车装配工厂最低的年购储总费用?
(3)若装配工厂订货提前期为1周,请确定装配厂的订货点?
² 有价格折扣的采购经济批量模型计算?
² 设某物资企业年需物资1500单位,单价为10元/单位,年保管费率为30%,每次订货成本为200元。若订购批量少于900单位时,运输费率为1元/单位;当订购量大于等于900单位时,运输费率为0.75元/单位。最佳订购批量为多少?
² 试比较传统库存管理模式、联合库存管理(JMI)模式、供应商管理库存模式(VMI)、协同式供应链库存管理模式(CPFR)特点?
² 已知过去6个订货提前期的销售量分别为16、29、27、21、19、20(吨),C0=85元/吨,平均提前期单位保管费C1=29.5元/吨,预计今后一段时间将继续以此趋势销售,取满足率为84%,实行定量订货法,求具体订货点与批量?
² 试述定量订货点法、定期订货法优缺点?
(1)优点:订货点、订货批量一经确定,则操作简单。可用现成规格化集装器具和结算方式操作。
(2)缺点:要随时盘点,发费大量人力物力;订货模式过于机械缺乏柔性;订货时间不能确定,难以严格的管理,难以预先做出比较精确的人财物安排计划;资源供应市场必须充足;
² 某种物资需求量服从均值为10、标准差为√5 的正态分布,C0=20元,C1=0.6元/件月,TK=1月。实行定期采购,首次盘点得到实际库存量QKi=20,已定未到量Ii=10,已售未交量Bi=15。。如果要求库存满足率达到85%,求订货周期T、最高库存量Qmax和订货策略?
² 简述JIT采购的原理与特点?JIT采购与传统采购模式的区别?准时制采购管理实现形式?
实质:准时生产的要求
特点:JIT以订单驱动,通过看板,采用拉动方式将企业供产销紧密地衔接起来,使物资储备、成品库存和在制品大为减少,提高生产效率。
² 实现形式:1、计划管理 2、看板式管理 3、同步管理
² 电子采购的含义与特点?与传统采购相比有何优势?
含义:电子商务采购也就是网上采购,是在电子商务环境下的采购模式。它的基本原理,是由采购人员通过上网,在网上寻找供应商,寻找所需要的物资,在网上洽谈,最有通过网络支付的方式实现交易,但是在网下实施物流的一种采购方式。
特点:公开性 广泛性 交互性 低成本 高速度 高效率
² 采购招标主要有哪几种形式?比较公开招标、邀请招标、议标采购三种方式的特点?议标采购又分为哪几种形式?
①公开招标:公开、公平、公正,范围广
②邀请招标:范围缩小,目标明确,工作量小
③议标采购:有直接邀请;比价议标;方案竞赛;
议标采购的形式:
直接邀请:直接邀请某一供应商进行单独协商,达成协议后签订采购合同。如果一家不成, 再邀它家,直到成功。
比价议标:将投标邀请函送给几家供应商,邀请他们在约定的时间内报价,然后择优录用。
方案竞赛:方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。
² 简述招标采购的一般程序?如何做好招标采购过程管理?
² 中国企业开展全球采购存在什么问题?应如何进入全球采购体系?
² 采购谈判应遵循什么原则?
² 影响采购谈判的因素有哪些?
² 采购谈判人员的应具备什么素质?
² 如何对采购谈判技巧的进行“规划”?
² 采购谈判的策略与谋略有哪些?
² 采购员在谈判桌上哪些事是应该做的和不应该做的?
² 采购合同的内容(条款)包括哪些?
² 合同签订前的应做哪些准备工作?
² 合同履行的的应注意做好哪些工作?
² 合同变更和解除的条件是什么?
² 承担合同违约责任的方式有哪些?
² 我国合同担保的五种形式?
² 采购绩效评估考核指标有哪些?
² 企业如何提高采购绩效?
² 平衡计分卡方法认为,组织应从哪四个角度审视自身业绩?
² 采购审计包括哪些内容?
² 采购监督主要从哪些方面加强监督?
² 采购外包如何决策?风险如何控制?
² 政府采购与个人采购的有何不同之处?
² 采购经理指数的含义?有何应用意义?
中国制造业PMI体系包括哪些指数?合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
²
14
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