项目管理软件PROJECT操作手册.doc

项目管理软件PROJECT操作手册项目管理软件PROJECT 操作实例Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。项目的三要素到底是时间,成本和范围。如何使用Project，必须明确如下几项：A，做什么事？B，这些事的时间有什么要求？C，要做的事之间有什么关系？D，做这些事的人员有谁？E，人员有特别的时间要求？下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。项目名称：电石炉主体安装工程项目的开始日期： 2月1日项目的结束日期： 6月11日日程排定方法：从项目的开始之日起项目日历：标准日历工作时间：每周工作7天，每天8小时项目目标：确保设备按期投产。可衡量结果：达到业主产量要求。一、任务清单列表：大纲级别任务名称工期（工作日）1（摘要）电石炉主体安装进度计划901.1机械设备安装771.1.1安装炉底板41.1.2安装炉壳体41.1.3焊接炉壳体131.1.4安装水分配器及其管路341.1.5安装炉盖21.1.6安装水冷密封套21.1.7安装下料槽41.1.8安装底部装置31.1.9安装铜母线91.1.10安装黄铜管31.1.11安装电极壳31.1.12安装电极柱21.1.13安装下料仓21.1.14安装下料管41.1.15安装环形加料机101.1.16安装炉顶加料皮带101.1.17。1.2电气安装571.2.1安装低压配电室电气柜41.2.2安装中控室电气柜、控制台51.2.3安装34层电气柜31.2.4安装电缆槽301.2.5。1.3液压安装291.4调试272配合投料3投产保驾4设备验收5结束二、资源可使用情况：资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式钳工4￥4.00/工时按比例电工4￥5.00/工时按比例管工6￥10.00/工时按比例电焊工12￥5.00/工时按比例起重工2￥150.00/工作日按比例力工42￥120.00/工作日按比例电动葫芦卷扬机3￥20.00自卸车1￥500.00 三、任务之间的相关性：l 放线设备机、电、液安装调试投产保驾竣工验收结束四、具体操作步骤（一）、启动阶段1.新建项目文件选择文件新建，点击右下角的创立图标，或安装软件后直接点击文件图标2.设置项目信息2.1自定义日历菜单栏下的项目-更改工作时间，点击此按钮。将周六、周日设置为工作时间。在例外日期状态下，输入周末，在开始完成时间中按工程总工期调好，选择右侧的“详细信息”按钮，将非工作日调整成工作日，选择下方的重复发生方式为每周，将周日、周六选上，点确定。项目工作日由5天变为7天。2.2确定项目信息项目栏项目信息开始日期，调为项目的计划开始日期，如： 2月1日（二）计划阶段2.1定义资源视图资源工作表中，输入资源的基本信息。2.2建立任务回到任务栏的甘特图表，输入任务名称中建立任务。使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系，从而展示任务分解结构，完整的项目见下图。2.3任务信息双击任务名称，出现任务信息对话框，可调整任务工期、修改任务名称，设置前置任务，建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能。2.4任务相关性任务的相关性有 完成-开始类型FS 开始-完成类型SF 开始-开始类型SS 完成-完成类型FF FS是最常见的任务相关性类型，是A任务完成后，B任务才能开始。SF是任务B取决于任务A，A开始之后B才能完成。不要求B任务要在A任务开始时马上完成。如下一个人接到接力棒后，前一个人才能完成任务。SS是A任务开始之后，B任务才能开始，不要求两个任务同时开始，机械开始之后一段时间，才能进行电气的安装。FF是A完成之后B才能完成，强调前一个任务完成的必要，后一个任务能够隋朝完成，不要求两个任务同时完成。提出问题和回答问题，回答问题任务要在提出问题之后随时能够完成。 “FS类型 ”SS“类型 “SF”类型 “FF”类型2.5取消任务链接选择任务栏中的“取消链接任务按钮”。2.6资源分配 选定一个任务，在资源名称列中，选择所需要的资源。 2.7资源信息视图资源工作表，双击资源名称，出现资源信息对话框，调整资源使用时间，资源使用成本。（三）跟踪阶段3.1设置比较基准选中项目开始时间完成时间两列，点击项目项下的设置比较基准按钮，将计划时间设为比较基准1。并插入两列 3.2跟踪完成进度将实际开始和完成时间调整好，点击视图跟踪甘特图，能够查看进度的差异。