珠宝零售店铺货品盘点与财务管理制度.docx

货品盘点与财务管理规定为了规范店铺财务运作，确保公司财产物资安全、规避资金、财产损失等风险，现对相关业务流程规范如下：一、 盘点规定：1、盘点方法：定期、不定期、全盘、抽盘等（1） 不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场 的库存商品进行抽盘或全面盘点。（2） 定期盘点:是根据每日或每周营业完成后进行的盘点，定期盘点要求进行的是全面盘点。2、盘点前的准备工作：（1） 清点所有货品数量，与电脑库存数据初步核对；（2） 核对货品标签与货品(货品印记）是否相符；（3） 将各类票据进行分门别类的整理与清点；（4） 更新电脑数据库;（5） 准备盘点所用的计量器具及各类销售票据;（6） 由盘点总负责人指定人员参加盘点，盘点期间暂停进、退货；（7） 避开销售高峰期（周末、双休日，节假日）。 3、盘点操作流程：（1） 由专门指定人员对柜台珠宝首饰进行盘点，盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对，用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统，确认系统内货品图片与实货相符；（2） 全部扫描后查询盘点差异，核对实盘数量及货品是否与数据库相符；（3） 根据柜台实物盘点情况，电脑自动生成盘点结果报审表，打印并由全体盘点人员签字确认，分送会计、商品等有关部门。（ 日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进行;由销售人员按实盘数量如实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘，盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认）。4、盘点结果处理：每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认，盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异，如有差异要立刻找出差异原因并分析。正确无误的盘点表将上交财务部，由财务部相关人员负责核对账实是否相符,如有差异，要及时跟进和找出差异原因。对于盘亏的物品，要落实到相关责任人，要对责任人和店长等相关人员进行考核。为了实时对店铺的现有库存进行监控,要求店铺每天要以电子邮件形式发送销售日报表至财务部（具体看格式），由财务部相关人员核对库存商品是否正确，从账面上对商品进行监控，如确有必要,财务部将派出专人至店铺进行突击或通知盘点形式进行实地盘点，以确保账实相符。二、 店铺的现金及备用金管理规定： 1、店铺营业款(碎银)和备用金必须分开管理，营业款（碎银）不得挪作备用金使用，一经发现，将对相关责任人罚款？元。当天的营业额与碎银分别独立存放,当天营业款现金由店长清点审核独立上锁存放,第二天店长自己取出存款；如店长休息，营业款由组长锁好存放,直至存钱人员（店长/销售主任）在同事见证下，开锁复核.要求在有监控摄像头下复核。2、店铺备用金的金额按店铺面积大小、商场经营模式（专卖店/商场租赁柜台）决定。商场租赁柜台500元/月；专卖店面积小于50的1000元/月，专卖店面积大于50小于100的1500/月。 3、备用金应用于日常店铺开支及低值易耗品等购买，购买物品需要保留凭证及票据,并每两个礼拜按既定报销流程到财务部报销一次。4、备用金由店长保管，和费用票据单独存放于保险箱内。5、各店铺要对备用金的领用、报账等情况进行登记，合理领用备用金，登记本上要求有日期，用途、收入、支出、报账日期或是返还日期等事项，要求经领人和批准人签名。备用金报账后的余额要及时进行返纳，返纳要求在事项完成后三天内办理完毕（如有特殊情况应先与店铺主管沟通，可以推迟二天办理），备用金登记本要求专人登记保管（具体格式如附表）.每天营业终了店铺要把当天的备用金情况上报财务人员，上报内容包括:上日余额,本日支出（详细说明支出内容)，本日收入（列明收入内容)，本日余额。6、店铺营业款(碎银）必须锁入保险箱，第二天当班人员上班后应及时清点并确认是否与台账相符。 7、原则上店铺的每日库存现金金额不得超过3000元（除碎银、备用金外）,超出规定金额必须在当日下午四点前，由店长或主管如数存入公司为店铺开设的指定银行账户中，并保留存款回执以备核查；店长或主管外出存款时必须在其他员工见证下，在存款签出本上登记、签名.8、公司及店铺任何人员都不得挪用店铺钱款，店铺需使用备用金支付日常开支的，100元以下有店长批复，超过100元不满200元的由主管批复,200元以上需经经理同意后方可开支,店铺备用金要设置专门登记本（登记本相关规定按第二条规定执行）。未经规定的程序请示同意，擅自挪用营业款者做贪污或盗窃公款处理，除追回赃款外,按公司财务制度管理有关规定执行处罚，数额较大、情节严重的，移交司法机关处理。三、 收银规定：1、日常工作中要求熟练使用收银机和POS系统，收银时要坚持唱收、唱验、唱找、唱付；仔细检查货币真伪,用视觉和触感检查货币真伪并用验钞机正反两面复验；如违反操作规则，误收假钞的，由责任人承担，无法分清责任人的由当班人员集体承担；2、在使用POS机刷卡收银时，应严格按照流程操作，要求顾客输入密码、签名确认,并保管好刷卡单据,于每月规定日期将POS机刷卡交易单与销售小票、销售报表一起交给公司财务部；由公司财务定期与POS机刷卡银行进行对账，以保证转账情况的真实性；3、在发生POS机交易成功与否难以确认的情况时，不得发出商品或退还现金给顾客，应及时与银行联系，查实并确认POS机交易实际情况后，做具体处理。违反操作流程,造成损失的，一律由责任人承担损失；4、营业结束时,营业员按销售凭证第二联进行统计汇总,记录当日销售总金额（与财务对账办法详见财务管理规定)。5、清点当日销售货款和POS机交易小票，是否与销售总额相符，现金和票据，是否与店铺台账相符，此过程一人清点，店长/组长复核，核对完毕后由两人在柜组台账上同时签字确认。