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仓库管理系统总结.doc

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Therefore,warehouse management to improve producting and managerment has also become an important way of efficiency. The warehouse management system is desined for enterprise storage product information,registration and check out the storage areas of work statistics management sofaware developed is a practical management information system for the practical needs of enterprises,analyzing the enterprise warehouse management system functions,and to atorage management ,and a database management focus ,describing the module structure of the two sub-systems design and implementation process of the techmical poins to achieve the goods warehouse management,and out of storage management,query management and user management functions. User can adopt the corresponding module of the warehouse the basic situation of the commodity to update,delete,and query for goods out oflibraries and storage management,storage details of a query and report pringing,the use of the system’s users update,delete,and query ,the number of inventory query,as well as operator management,permissions settings,password changes,data backup and system recovery.and other systems management functions ,The system users Delphi7 + Acess database development and design. Key word s :Ware house system;out of storage;data hase,DELPHI,ACCESS 目 录 1 绪论 1 1.1 课题背景 1 1.2系统开发关键技术介绍 1 2需求分析 2 2.1目标 2 2.2用户的特点 2 2.3假定和约束 2 2.4需求规定 3 2.4.1对功能的规定 3 2.4.2输入输出要求 7 2.4.3数据管理能力要求 7 2.4.4故障处理要求 7 3 概要设计 8 3.1基本设计概念和处理流程 8 3.2 结构 8 3.3内部接口 11 3.4系统数据结构设计 12 4详细设计 13 4.1处理流程 13 4.2总体结构和模块外部设计 14 4.3功能分配 14 4.5.数据结构设计 17 4.5.1逻辑结构设计 17 4.5.2物理结构设计 20 4.5.3数据结构与程序的关系 24 5系统实现 25 5.1 系统开发及运行环境 25 5.2数据库的连接 25 5.3系统界面 25 5.4系统核心代码 31 6总结与展望 34 6.1收获与体会 34 6.2未来的展望 34 1 绪论 1.1 课题背景 随着商店、超市或工厂规模的不断扩大,采购的货物种类和对货物的管理变得越来越复杂。以前,人们对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于货物信息(如货物的供应商、货物的数量和进货的经手人)的统计和核实等往往采用人工登记、检查和查询的方式进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。显然,在现在这个快节奏的社会里,这种单纯依靠人工的方式已经不再适应企业发展的要求。尽管现在绝大部分商店、工厂都有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。数据处理手工操作,工作量大,出错率高,而且出错后不易更改。 面对庞大的信息量,就需要有进货信息管理系统来提高企业采购的工作效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学的统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。本系统开发的总体任务是实现货物信息关系的数据化、智能化、系统化、规范化、无纸化和自动化。 1.2系统开发关键技术介绍 进货信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端的应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。因此我们结合企业采购货物的要求,对SQL语言原理、Visual basic应用程序设计,Oracle数据库技术进行了较深入的学习和应用,主要完成对图书管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析,并由此设计了数据库结构和应用程序。 基于上述考虑本系统主要利用myeclipse8.5作前端的应用开发工具,利用Oracle10g作为后台的数据库,利用WINDOWS XP作为系统平台,而全部采用Microsoft的操作系统及其应用开发工具开发的进货信息管理系统。首先介绍的是开发环境及所用到的基础知识。其次是系统的设计过程,包括系统分析、功能实现和系统的调试、设计过程中遇到的难点问题等。本系统充分利用了Visual basic 6.0开发前台应用程序,Oracle10g开发后台数据库的优势,使系统更加完善。实现了数据库表的浏览,记录的添加、删除和修改,实现了多数据库表的连接操作,实现了多条件查询和模糊查询,并灵活实现了对不可更新查询结果集的更新操作,实现了主从表操作,实现了密码维护等功能。 2需求分析 2.1目标 叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件,而且全部内容自含,则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分,则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系,为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。| 2.2用户的特点 本系统使用的用户有:管理员和工作人员 管理员对所有的操作进行控制,对商品的信息和工作人员的添加。 工作人员只能查看剩下的商量的数量,对相应的数据更新。 2.3假定和约束 由于系统较小,且在windows系统下开发,故在windows环境下基本没有什么限制。 2.4需求规定 2.4.1对功能的规定 系统数据流图 1、顶层 L01 仓库管理 操作员 L02 图 2.1 数据流图 2、顶层加工产生以下各层DFD 1日常管理 L03 L04 F05入库帐 *2入库管理 L05 L06 F03供应商库 F06出库帐 *3出库管理 L07 L08 F01库存帐 *4退货管理 L09 L10 F01库存帐 *5退入管理 L11 L12 F01库存帐 *6查询管理 L13 L14 F01库存帐 7打印管理 L15 L16 图2.2系统数据流图 L03:日常数据 L04:日常信息 L05:入库要求 L06:入库信息 L07:出库要求 L08:出库信息 L09:退货要求 L10:退货信息 L11:退入要求 L12:退入信息 L13:查询要求 L14:查询结果 L15:打印要求 L16:打印结果 F02商品库 *1.1商品信息管理 L17 F03供应商库 *1.2供应商信息管理 L18 F04名片库 *1.3名片信息管理 L19 *6.1入库查询 L20 L21 *6.2出库查询 L22 L23 *6.3库存查询 L24 L25 F01库存帐 图2.3系统数据流图 注释: L17 :商品信息 L18:供应商信息 L19:名片信息 L20:入库查询要求 L21:入库查询结果 L22:出库查询要求 L23:出库查询结果 L24:库存查询要求 L25:库存查询结果 3、定义数据元素 表2.1.2定义数据元素 编号 数据元素名 内部名 值域 类长 备注 E01 账号 ZH C/12 E02 密码 MM C/12 E03 姓名 XM C/12 E04 级别 JB C/10 E05 商品编号 SPBH C/6 E06 商品名称 SPMC C/30 E07 规格 GG C/10 E08 出库价格 CKJG N/6 E09 出库日期 CKRQ D/8 E10 出库经手人 CKJSR C/12 E11 客户 KH C/12 E12 供货编号 GHBH C/6 E13 供货单位名称 GHDWM C/30 E14 收款单位 SKDW C/30 E15 业务员 YWY C/12 E16 商品数量 SPSL N/8 E17 入库价格 RKJG N/6 E18 入库日期 RKRQ D/8 E19 入库经手人 RKJSR C/12 E20 名片编号 MPBH C/6 E21 供货商编号 GHSBH C/6 E22 职务 ZW C/12 E23 公司电话 GSDH C/12 E24 地址 DZ C/30 E25 邮编 YB C/6 E26 入库编号 RKBH C/6 E27 库存上限 KCSX N/8 E28 库存下限 KCXX N/8 E29 退货编号 THBH C/6 表2.1.3数据元素定义表 编号 数据元素名 内部名 值域 类长 备注 E30 退货数量 THSL N/6 E31 退货日期 THRQ D/8 E32 退货单位 THDW C/30 E33 退入编号 TRBH C/6 E34 退入数量 TRSL N/8 E35 退入单位 TRDW C/30 E36 退入时间 TRSJ D/8 E37 出库编号 CKBH C/6 4、定义数据流 表 2.1.4数据流定义表 编号 数据流名 内部名 组成 流量 备注 L01 操作要求 CZYQ L03+L04+L06 L02 管理信息 GLXX L05+L07+L08 L03 日常数据 RCSJ E01+E02+E03+E04+E05 L04 日常信息 RCXX E01+E02+E03+E04+E05 L05 入库要求 RKYQ L06+L07+L09 L06 入库信息 RKXX L07+L08+L10 L07 出库要求 CKYQ E37+E08+E09+E10+E11 L08 出库信息 CKXX E37+E08+E09+E10+E11 L09 退货要求 THYQ E29+E30+E31+E32 L10 退货信息 THXX E29+E30+E31+E32 L11 退入要求 TRYQ E33+E34+E35+E36 L12 退入信息 TRXX E33+E34+E35+E36 L13 查询要求 CXYQ E05+E06 L14 查询结果 CXJG E05+E06+E07+E16 L15 打印要求 DYYQ E05+E06+E08+E13 L16 打印结果 DYJG E05+E06+E08+E13 L17 商品信息 SPXX E05+E06+E07+E16+E17 L18 供应商信息 GYSXX E12+E13+E14+E15 L19 名片信息 MPXX E20+E22+E23+E24+E25 L20 入库查询要求 RKCXYQ E05+E06+E27+E28 L21 入库查询结果 RKCXJG E05+E06+E27+E28 L22 出库查询要求 CKCXYQ E05+E06+E27+E28 L23 出库查询结果 CKCXJG E05+E06+E27+E28 L24 库存查询要求 KCCXYQ E05+E06+E27+E28 L25 库存查询结果 KCCXJG E05+E06+E27+E28 5、定义文件 表2.1.5文件定义表 编号 文件名 内部名 组成 索引健 备注 F01 库存帐 KCZ E05+E06+E07+E17+E27+E28 E05升序 F02 商品库 SPK E05+E06+E07+E17+E27+E28 E05升序 F03 供应商库 GYSK E21+ E12+E13+E14+E15+E16 E21升序 F04 名片库 MPK E20+E22+EE23+E24+E25 E20升序 F05 报表 BB E05+E06+E17+E27+E28+E21+E13 E05升序 F06 入库帐 RKZ E26+E05+E06+E17+E18+E19 E26升序 F07 出库帐 CKZ E37+E08+E09+E10 E37升序 6、定义外部项 表 2.1.6外部项定义表 编号 名称 输出数据表 输入数据表 备注 W1 操作人员 L01 L02 7、定义加工 表2.1.7定义加工表 编号 加工名 内部名 输入数据流 输出数据流 关联文件 加工逻辑 备注 P1 日常管理 RCGL L03 L04 F01 P2 入库管理 RKGL L05 L06 F05 F03 P3 出库管理 CKGL L07 L08 F01 P4 退货管理 THGL L 09 L10 F01 P5 退入管理 TRGL L11 L12 F01 P6 查询管理 CXGL L13 L14 F06 F01 P7 打印管理 DYGL L15 L16 F01 F07 P8 商品管理 SPGL L17 F02 P9 供应商管理 GYSGL L18 F03 P10 名片管理 MPGL L19 F04 2.4.2输入输出要求 1、输入:本软件能够通过浏览器提供的输入表单进行输入,通过数据库导入,通过EXCEL文件导入 2、输出:本软件能够支持报表显示,打印,要求对每个操作有成功或者失败提示。 2.4.3数据管理能力要求 本软件所建立的数据库表要求能够最多存储32767行记录。 2.4.4故障处理要求 该软件是使用ASP在windows xp系统下完成的所以只要是兼容windows的软件或是操作系统,该软件都可以正确地运行,有较好的适应能力与兼容性。而且应用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以保持一个与其他类软件接口,随时满足用户的使用要求。 3 概要设计 3.1基本设计概念和处理流程 图3.1系统流程图 3.2 结构 该系统可以按功能进行模块划分,其模块图如下: 供应信息管理 名片信息管理 商品信息管理 库存查询 出库查询 入库查询 紧俏商品查询 滞销商品查询 出库单打印 入库单打印 库存单打印 供应商打印 业务信息打印 日常管理 入库管理 出库管理 查询管理 退货管理 退入管理 打印管理 仓库管理系统 图3.2系统模块图 信息录入:实现商品基本信息、供货商信息、名片信息、库存,入库。 信息查询:根据查询条件,得到想要查询的结果; 信息统计:统计仓库里面的商品的数量,种类,并计算库存总价值; 信息打印:根据打印条件,得到打印结果; 1、模块子系统结构 商品录入 快速商品录入 支持条形码扫描 图3.3模块子系统结构 2、功能描述 商品录入子系统要求能快速录入商品,因此必须支持条形码扫描。 收银业务 交易总额计算 打印交易清单 支持会员卡打折 图3.4收银业务 3、功能描述 收银业务子系统能计算交易总额,打印交易清单,并根据会员卡打折。 进货管理 自动制定进货计划 自动入库登记 查询打印计划 进货与入库记录 图3.5 进货管理图 4、功能描述 进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划,进货时自动等级,以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。 销售管理 商品销售控制 查询打印销售情况 生成销售排行榜 图3.6收银业务 5、功能描述 销售管理子系统可以控制某商品是否允许销售,查询每种商品的销售情况并产生年、月、日报表,同时可以生成销售排行榜。 查询库存明细记录 库存状态自动告警提示 库存管理 自动盘点计算 图3.7 库存管理图 6、功能描述 库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能,并根据库存的状态报警,以及自动盘点计算。 人员管理 基本信息登记管理 员工操作权限管理提示 客户销售权限管理提示 图3.8人员管理图 7、功能描述 人员管理子系统提供基本信息登记管理,员工操作权限管理,客户销售权限管理的功能。 3.3内部接口 各程序模块之间的接口关系如下表所示 表3.1各程序模块之间的接口关系 功能 关系 入库 管理员 出库 管理员、工作人 查询 管理员、工作人 报表打印 管理员、工作人 3.4系统数据结构设计 表的详细结构 1、out表的详细结构 表3.2 out表的详细结构 out 出库信息表 in 入库信息表 jilu 整个交易记录表 password 用户名和密码 2、in表的详细结构 表3.3 in表的详细结构 字段名 字段类型 字段长度 字段描述 ID int 8 出库信息编号 商品名 varchar 50 出库的商品名称 条码号 varchar 50 出库的商品条码号 生产商 varchar 50 出库的商品生产商 生产日期 datatime 出库的商品生产日期 数量 Int 100 出库的商品数量 进价 money 出库的商品进价 卖价 money 出库的商品卖价 利润 money 出库的商品利润 3、记录表的详细结构 表3.4 记录表的详细结构 字段名 字段类型 字段长度 字段描述 ID Int 8 出库信息编号 商品名 Varchar 50 出库的商品名称 条码号 Varchar 50 出库的商品条码号 生产商 Varchar 50 出库的商品生产商 生产日期 datatime 出库的商品生产日期 数量 Int 100 出库的商品数量 进价 Money 出库的商品进价 4、用户表的详细结构 表3.5 用户表的详细结构 字段名 字段类型 字段长度 字段描述 用户名 varchar 20 登录系统用户 密码 varchar 20 登录系统密码 用户类型 varchar 10 登录系统类型 4详细设计 4.1处理流程 图 4.1 处理流程图 4.2总体结构和模块外部设计 小型超市管理系统 前台销售系统 后台管理系统 商品录入 收银业务 进货管理 销售管理 库存管理 人员管理 图4.2 系统总体结构图 4.3功能分配
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