员工基本信息维护流程.doc

第二章-HR02_员工基本信息维护流程

1. 流程说明
l 该流程重要描述了维护已创建人员的基本资料变更的过程
l 当员工的主数据发生变更时，必须填写《修改员工主数据申请单》(参见报表样例“19修改员工主数据申请单”)，由人力资源部专人负责在系统中更改。例如：创建地址、婚姻状况发生变更等
l 在维护人员主数据中，可以创建、更改、显示单个的人员信息，也可进行概览

2. 流程图

3. 系统操作
3.1. 操作范例
例1：主菜单介绍
例2：修改个人数据（未婚改成已婚）
例3：创建地址类型
例4：定界旧的人员ID,创建新的人员ID
3.2. 系统菜单及交易代码

人力资源®人事管理®行政事务®人力资源主数据®维护
交易代码：PA30

3.3. 系统屏幕及栏位解释
例1：主菜单介绍
参见附件“信息类型具体说明”

维护人力资源主数据包含五大主菜单：基本个人数据、附加个人数据、协议数据、基本工资发 放数据、净工资发放数据
点击基本个人数据，会出现它所包含的信息类型：事件、组织分派、个人数据、地址、银行细目、家庭/相关人员、附加个人信息（中国）、人员标记、人事档案管理（中国）

栏位名称
栏位说明
资料范例
信息类型
此栏位用来填入信息类型的编码，例：0000代表事件、0001代表组织分派、022代表教育、028代表内部医疗服务

STy
此栏位用来填入信息类型的子类型编码，例：0006代表地址类型，01代表长期居住

期间
表白信息类型维护的时间间隔，维护的时间间隔必须和信息类型的有效期间相匹配

点击附加个人数据，会出现它所包含的信息类型：教育、内部医疗服务、内部数据、可选姓名（亚洲）

点击协议数据，会出现它所包含的信息类型：协议要素、日期监控、其他/先前雇主、计划工作时间

点击基本工资发放数据，会出现它所包含的信息类型：基本工资、经常性支付/扣除、附加支付、雇员报酬信息、非周期的一次性支付

点击净工资发放数据，会出现它所包含的信息类型：住房公积金（中国）、收入所得税（中国）、社会保险（中国）

例2：修改个人数据（未婚改成已婚）

填入人员编号，在基本个人数据中选择个人数据，按更改键进入下一画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
出生地区
员工出生省份代码， 例： 020代表上海
020
出生地
员工出生省份下的具体地区，例：嘉定
嘉定

在婚姻状况中把单身更改为已婚，按键进入下一画面。更改婚姻状况已完毕。
例3：创建地址类型

填入人员编号，在基本个人数据中选择地址，按键进入下一画面。

选中地址类型“1”指长期居住，按<ENTER>键进入下一画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
省/直辖市
用下拉菜单选择省/直辖市
020
城市/地区
输入地址所在的地区
嘉定区
地址/房屋号码
输入地址，房屋号码必须填数字
399

按键进入下一个画面，地址类型已创建完毕。

例4：定界旧的人员ID,创建新的人员ID

选中人员标记，按定界键，在定界日期中输入日期，按<ENTER>键进入下一画面。

选中人员标记，按键进入下一画面。

选中01人员ID,按<ENTER>键进入下一画面。

填入新的人员标记，按键创建已完毕。

选中人员标记，按概览键进入下一画面。

定界旧的人员ID,创建新的人员ID，更改完毕。