(高清正版）DB32_T 4353-2022房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程.pdf

ICS 93.010 CCS P00/09 32 江苏省地方标准 DB32/T 43532022 代替 DGJ32/TJ 143-2012 房屋建筑和市政基础设施工程档案 资料管理规程 Specification for project archive document management of Specification for project archive document management of building and municipal building and municipal infrastructure engineeringinfrastructure engineering （报批稿）20220916 发布 20230401 实施 江苏省市场监督管理局 江苏省住房和城乡建设厅 发 布 目 次 前言.II 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 4 基本规定.2 5 工程文件管理.3 5.1 建设单位.3 5.2 勘察、设计单位.4 5.3 监理单位.4 5.4 施工单位.4 6 工程文件形成与归档.4 6.1 工程文件形成.4 6.2 工程文件分类与编号.8 6.3 竣工图的编制.9 6.4 工程文件组卷与归档.10 附录 A（规范性）工程准备阶段文件组卷与归档移交目录.12 附录 B（规范性）监理文件组卷与归档移交目录.14 附录 C（规范性）房屋建筑工程施工文件、竣工图和竣工验收文件组卷与归档移交目录.16 附录 D（规范性）市政基础设施工程施工文件、竣工图和竣工验收文件组卷与归档移交目录.101 前 言 本规程按照 GB/T 1.12020标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。本文件代替DGJ32/TJ 143-2012房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范，与DGJ32/TJ 143-2012相比，结构未有大的改动，除编辑性改动外主要技术变化如下：根据工程建设项目审批制度改革相关规定，新增“提前指导服务”和“建设工程档案验收”术语；增加建筑信息模型（BIM）的相关要求；调整竣工图的编制相关要求；按有关国家现行标准、现行地方标准对组卷与归档移交目录进行更新；对原规范第 3 章基本规定的条款进行了补充完善；原规范第 4 章调整为“工程文件管理”，第 5 章调整为“工程文件形成与归档”；删除原规范“工程档案资料数字化管理”章节内容，新增电子文件与电子档案的要求。本规程由江苏省住房和城乡建设厅提出。本规程由江苏省住房和城乡建设厅归口。本规程起草单位：江苏省住房和城乡建设厅建设档案办公室、江苏省建设工程质量监督总站、南京市建筑工程质量安全监督站、南京市城市建设档案馆、苏州市城乡建设档案馆、江苏建科工程咨询有限公司。本规程主要起草人：陈文志、李新忠、袁玉恒、李勇智、沈中标、李懋、时贤龙、丁志成、顾春龙、周健民、徐悦、樊雨云、陈亮、陈克荣、李平、任康平。本文件及其所替代文件的历次版本发布情况为：2012年11月19日首次发布为DGJ32/TJ 143-2012；本次为第一次修订。房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程 1 范围 本规程规定了房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程的术语和定义、基本规定、工程文件管理、工程文件形成与归档。本规程适用于江苏省行政区域范围内新建、改建、扩建房屋建筑和市政基础设施工程文件和工程档案的管理。2 规范性引用文件 下列规程中的内容通过文中的规范性引用而构成本规程必不可少的条款。其中，注日期的引用规范，仅该日期对应的版本适用于本规程，不注日期的引用规范，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本规程。GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 GB/T 24422 信息与文献 档案纸 耐久性和耐用性要求 GB/T 32004 信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法 GB/T 50328 建设工程文件归档规范 GB/T 51301 建筑信息模型设计交付标准 CJJ/T 117 建设电子文件与电子档案管理规范 CJJ/T 187 建设电子档案元数据标准 JGJ/T 250 建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准 DA/T 28 建设项目档案管理规范 DA/T 31 纸质档案数字化规范 DB32/T 4021 建设工程声像档案管理标准 3 术语和定义 以下术语和定义适用于本规程。3.1 建设工程文件 project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称工程文件。3.2 建设工程档案 project archive 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。3.3 工程准备阶段文件 pre-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。3.4 监理文件 project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。3.5 施工文件 constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。3.6 竣工图 as-built drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。3.7 竣工验收文件 handing over document 建设工程项目在工程竣工验收及竣工验收备案活动中形成的文件。3.8 建设工程电子文件 project electronic document 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于硬盘、闪存盘、光盘等存储介质，可通过云技术访问，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在符合安全管理要求的网络上传送的文件，简称电子文件。3.9 建设工程电子档案 project electronic archive 工程建设过程中通过加盖可靠电子签名或电子印章等技术手段形成的，具有参考和利用价值并归档保存的电子文件及其元数据，简称电子档案。3.10 提前指导服务 advance guidance service 城建档案管理机构根据建设单位的申请，在工程开工后对工程档案的形成、积累、整理、归档、报送等业务提供的指导、咨询、培训活动。3.11 报送 submit 建设单位将整理组卷完毕的工程档案送交城建档案管理机构的过程。3.12 建设工程档案验收 acceptance of engineering archive 城建档案管理机构按照有关规定对建设单位报送的工程档案进行查验和接收的过程。4 基本规定 4.1 工程文件管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围。工程文件管理的职责范围应符合现行行业标准 建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准 JGJ/T 250 的要求。4.2 工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。4.3 工程文件形成单位应对文件的真实性、完整性、可用性和安全性负责；由多方形成的文件，应各负其责。4.4 工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，内容完整，结论明确，签字盖章手续齐全，并按规定年限有效保存，便于调阅。4.5 电子文件形成单位宜建立有关业务系统，系统应具备记录电子文件处理、审批、分发等过程元数据的功能。4.6 单位工程、分部工程、分项工程和检验批的验收程序和记录的形成应符合房屋建筑、市政基础设施工程现行标准的规定。其中检验批质量验收记录的形成应符合下列规定：a）原始记录和检验批质量验收记录均应有专业工长、质量检查员和监理工程师的签字；b）原始记录应在施工现场形成，纸质版原始记录应使用不易褪色墨水书写，电子文件原始记录的数据形成应符合现行行业标准建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T 117 要求；c）检验批质量验收记录应依据原始记录填写。4.7 房屋建筑工程应按本规程附录 A、附录 B、附录 C 的要求组卷归档；市政基础设施工程应按本规程附录 A、附录 B、附录 D 的要求组卷归档。4.8 向城建档案管理机构报送的档案应为原件。数字化成果应同纸质档案一并报送；形成符合归档要求的电子档案的，可不报送纸质档案。4.9 运用 BIM 技术设计、审图、施工、监理、监督的建设工程项目，应向城建档案管理机构报送符合现行国家标准建筑信息模型设计交付标准GB/T 51301 的 BIM 模型文件。4.10 工程档案的保管期限应符合下列要求：a）建设单位向本单位归档保存的工程文件，保管期限应满足工程维护、修缮、改造、加固等使用的需要；b）勘察、设计、监理单位分别向本单位归档保存的工程文件，保管期限应满足工程质量追溯的需要；c）施工单位向本单位归档保存的工程文件，保管期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要；d）城建档案管理机构接收保存的工程档案，保管期限应符合现行行业标准 建设项目档案管理规范DA/T 28 的要求；e）电子档案及数字化成果宜永久保管。5 工程文件管理 5.1 建设单位 5.1.1 建设单位是工程档案质量第一责任人，应负责工程文件的收集、汇总、整理和报送工作。5.1.2 建设单位在与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确各参建单位工程文件形成的内容、质量要求、竣工图的编制、套数、费用和归档时间等。5.1.3 建设单位应按规定向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始文件，原始文件应真实、准确、齐全。5.1.4 由建设单位采购的工程材料、构配件和设备，建设单位应向施工单位提供真实、准确、齐全的质量证明文件。5.1.5 建设单位应在需要建设单位签认的工程文件上签署意见并盖章签名。5.1.6 建设单位应负责工程准备阶段文件、竣工验收文件的收集、整理，并监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的管理和竣工图的编制工作。5.1.7 建设单位应在工程开工前向当地城建档案管理机构登记，并可根据需要申请提前指导服务。5.1.8 建设单位组织工程竣工验收后，应将收集齐全、整理完毕的工程档案报送当地城建档案管理机构，并申请建设工程档案验收。5.2 勘察、设计单位 5.2.1 勘察、设计单位应按合同要求提供勘察、设计文件。5.2.2 勘察、设计单位应在需要勘察、设计单位签认的工程文件上签署意见并盖章签名。5.2.3 工程竣工验收前，勘察、设计单位应分别向建设单位出具工程勘察质量检查报告和工程设计质量检查报告。5.2.4 勘察、设计单位应按规定收集整理相关文件材料，并将本单位形成的工程文件材料整理组卷后，按照协议或合同约定时间向建设单位归档。5.3 监理单位 5.3.1 监理单位应对施工文件的形成、收集、整理和保管进行监理；并协助建设单位对勘察、设计文件的形成、收集、整理和保管进行监理。5.3.2 监理单位应负责竣工图编制的检查工作。5.3.3 监理单位应在需要监理单位签认的工程文件上签署意见并盖章签名。5.3.4 监理单位应对工程进行质量评估，并在工程竣工验收前，出具工程质量评估报告。5.3.5 监理单位应负责监理文件的收集、整理和归档工作，并在工程竣工验收前将本单位形成的工程文件整理组卷后向建设单位归档。5.4 施工单位 5.4.1 建设工程项目实行施工总承包管理的，施工总承包单位应负责施工文件的收集、整理和保管工作，并监督检查分包单位施工文件的形成、收集、整理。建设工程项目实行工程总承包管理的，工程总承包单位应负责建设、设计、施工、分包等所有规定范围内工程文件的收集、整理和归档工作。5.4.2 分包单位应收集和整理其分包范围内施工文件，并应在分包工程完成后向施工总承包单位或工程总承包单位移交施工文件，施工总承包单位或工程总承包单位按要求向建设单位归档。5.4.3 建设工程项目由多个施工单位承包的，各施工单位应负责收集、整理其承包项目的施工文件，并按要求向建设单位归档。5.4.4 施工单位应在需要施工单位签认的工程文件上签署意见并盖章签名。5.4.5 施工单位应在工程完工后对工程质量进行检查，确认工程质量符合工程建设强制性标准、设计文件及合同要求后，提出工程竣工报告。5.4.6 施工单位应负责施工文件的收集、整理和归档工作，并在工程竣工验收前，将本单位形成的工程文件整理组卷后向建设单位归档。6 工程文件形成与归档 6.1 工程文件形成 6.1.1 工程准备阶段文件可按图 1 流程形成。立项申请项目建议书批复文件及项目建议书可行性研究立项可行性研究报告批复文件及可行性研究报告征地手续、拨地测量选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准书建设用地规划许可证及其附件土地使用证明文件及其附件建设用地钉桩通知单及验线合格文件勘察招投标勘察招投标文件勘察合同组织现场勘察工程地质勘察报告水文地质勘察报告设计招投标设计招投标文件设计合同编制设计文件初步设计文件(说明书，含消防)设计方案审查意见建设规划申报建设工程规划许可证及其附件施工图设计文件审查施工图设计文件审查合格证及审查意见监理招投标监理招投标文件监理合同施工招投标施工招投标文件施工合同办理开工手续建筑工程施工许可证工程质量、安全监督手续文件特殊建设工程消防设计审查意见书工程质量终身责任承诺书法定代表人授权书(任命书)形成形成形成形成形成形成形成形成形成形成形成形成 图 1 工程准备阶段文件形成流程 6.1.2 监理文件可按图 2 的流程形成。监理中标中标通知书监理合同监理进场形成监理规划图纸会审记录设计交底记录施工组织设设计/施工方案报审表第一次工地会议纪要监理实施细则开工申请工程开工报审表工程开工令监理实施细则监理月报施工准备阶段施工控制测量成果报验表工程材料、构配件、设备进场/使用报审表混凝土浇筑报审表工程质量报验表监理通知单(质量控制类)旁站记录表工程质量控制工程开工报审表施工进度计划报审表工程联系单监理通知单(进度控制类)工程进度控制工程计量报审表工程款支付报审表工程款支付证书监理通知单(造价控制类)工程造价控制分包单位资质报审表工程暂停令费用索赔报审表工程复工报审表工程临时/最终延期报审表合同信息管理工程联系单监理备忘录监理会议纪要专题会议纪要往来函件现场协调危大工程巡视检查记录表危大工程安全管理档案监理通知单(安全控制类)暂停令备忘录监理报告施工起重机械设备安装/使用/拆卸报审表混凝土浇筑报审表履行安全生产法定职责实施阶段单位工程竣工验收报审表竣工资料申请工程竣工验收形成形成形成形成形成形成形成形成形成形成 图 2 监理文件形成流程 组织工程竣工预验收工程质量评估报告竣工移交证书监理工作总结工程移交监理文件移交监理文件移交书工程竣工验收阶段形成形成形成 续图 2 监理文件形成流程 6.1.3 施工文件可按图 3 的流程形成。施工投标施工投标文件中标通知书施工合同施工准备企业资质证书及项目经理任命书法定代表人授权书工程质量终身责任承诺书项目管理人员、专业人员、特殊工种名单及岗位证书施工组织设计图纸会审记录技术交底记录施工现场质量管理检查记录工程概况表工程开工申请工程开工报审表工程开工报告施工过程管理管理资料工程质量控制资料安全和功能检验资料质量验收资料工程竣工预验收施工单位工程竣工报告单位工程竣工验收报审表单位(子单位)工程质量控制资料核查记录单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要工程抽查记录单位(子单位)工程观感质量检查记录单位工程质量竣工验收记录形成形成形成形成形成施工文件移交施工文件移交书工程移交竣工移交证书形成形成 图 3 施工文件形成流程 6.1.4 竣工验收文件可按图 4 流程形成。施工管理资料工程质量控制资料安全和功能检验资料质量验收资料申请工程竣工验收施工单位工程竣工报告勘察单位质量检查监理单位工程竣工预验收设计单位质量检查单位工程竣工验收报审表监理单位工程质量评估报告工程勘察质量检查报告工程设计质量检查报告消防查验报告工程竣工验收建设单位工程竣工验收报告工程竣工验收备案建设工程竣工验收备案表国土、规划、消防、人防、环保等验收备案文件形成建设单位消防查验形成形成形成形成 图 4 竣工验收文件形成流程 6.2 工程文件分类与编号 6.2.1 工程文件可分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。6.2.2 工程准备阶段文件可分为立项文件，建设用地文件，勘察、设计文件，招投标文件，开工审批文件，工程造价文件，工程建设基本信息，其他文件等。其类别编号、组卷顺序和归档保存单位应符合本规程附录 A 的要求。6.2.3 监理文件可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、工程竣工验收资料。其类别编号、组卷顺序和归档保存单位应符合本规程附录 B 的要求。6.2.4 房屋建筑工程施工文件可分为管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料、工程质量验收资料。其类别编号、组卷顺序和归档保存单位应符合本规程表 C.1表 C.10 的要求。6.2.5 房屋建筑工程竣工图、竣工验收文件的类别编号、组卷顺序和归档保存单位应符合本规程表 C.11的要求。6.2.6 房屋建筑工程施工文件、竣工图、竣工验收文件的类别代号应符合下列规定：a）土建工程，代号为 TJ；b）桩基工程，代号为 ZJ；c）钢结构工程，代号为 GJ；d）幕墙工程，代号为 MQ；e）建筑给水排水及供暖工程，代号为 SN；f）建筑电气工程，代号为 DQ；g）智能建筑工程，代号为 ZN；h）通风与空调工程，代号为 KT；i）建筑节能工程，代号为 JN；j）电梯工程，代号为 DT；k）竣工图、竣工验收文件，代号为 JG。6.2.7 市政基础设施工程施工文件、竣工图和竣工验收文件的类别编号、组卷顺序和归档保存单位应符合本规程附录 D 的要求，其类别和代号应符合下列规定：a）城镇道路工程，代号为 DL；b）市政管道工程，代号为 GD；c）城市桥梁工程，代号为 QL。6.2.8 其他市政基础设施工程施工文件的类别编号、组卷顺序和归档保存单位可参照本规程执行。6.2.9 工程文件编号应与工程文件形成同步编写。有专用表格的工程文件，编号应填写在表格右上角的编号位置；无专用表格的工程文件，编号应填写在资料右上角的适当位置。6.3 竣工图的编制 6.3.1 新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图，竣工图的形成应符合下列规定：a）竣工图的专业类别应与施工图对应；b）竣工图应依据审核合格后的施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、工程测量记录等编制，并应真实反映建设工程完工后的实际情况；c）当施工图无变更时，可直接在施工图上加盖并签署竣工图章形成竣工图；d）凡一般性图纸变更，编制单位可根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，加盖并签署竣工图章形成竣工图；e）凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过 1/3 的，应重新绘制竣工图。6.3.2 竣工图可采用电子版施工图改绘竣工图、施工蓝图改绘竣工图、重新绘制竣工图的方法编制，编制单位应根据具体情况，采用相应的编制方法。6.3.3 采用电子版施工图改绘竣工图应符合下列规定：a）将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中，用云线圈出修改部位，并按表 1 的形式绘制修改内容备注表；表 1 修改内容备注表 设计变更、洽商编号 简要变更内容 b）改绘竣工图的比例应与原施工图一致；c）图签栏中应注明“竣工阶段”，保留原设计单位和人员相关信息。6.3.4 采用施工图蓝图改绘竣工图应符合下列规定：a）应采用杠（划）改或叉改法进行绘制，并注明绘制依据；b）应使用新晒制的蓝图，不得使用复印图纸；c）当图纸变更内容较多时，应重新绘制竣工图。6.3.5 重新绘制竣工图时，应与工程实施保持一致，并应按制图规定和要求进行。6.3.6 所有竣工图均应加盖竣工图章，并符合下列规定：a）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监理工程师、监理工程师；竣工图章示例见图 5；b）纸质版竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处；电子版竣工图章可采用电子签章；c）竣工图章签名应齐全，不得代签。竣 工 图施工单位编制人技术负责人监理单位总监理工程师审核人编制日期监理工程师 图 5 竣工图章示例 6.3.7 电子竣工图的格式应符合现行行业标准建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T 117 的规定。6.3.8 纸质版竣工图的折叠方法应符合现行国家标准技术制图 复制图的折叠方法GB/T 10609.3 的规定。6.4 工程文件组卷与归档 6.4.1 工程文件的整理、组卷应符合下列规定：a）工程文件可根据工程实际情况组成一卷或多卷，并符合江苏省城建档案案卷质量标准的要求；b）工程准备阶段文件、竣工验收文件可按建设项目或单位工程进行组卷；c）监理文件可按单位工程进行组卷；d）施工文件应按单位工程、分部工程进行组卷，专业承包单位形成的施工文件应由专业承包单位负责，并应单独组卷；e）竣工图应按单位工程分专业进行组卷；f）卷内文件应按本规程附录 A、附录 B、附录 C 或附录 A、附录 B、附录 D 的类别和顺序排列；g）电子文件应按现行行业标准 建设电子文件与电子档案管理规范 CJJ/T 117 的要求进行整理组卷，形成单位的业务系统应结合本规程附录 A、附录 B、附录 C 或附录 A、附录 B、附录 D 设置归档整理功能，对各级类目的文件及其元数据进行整理，组成文件信息包；h）声像文件整理应符合江苏省地方标准建设工程声像档案管理标准DB32/T 4021 的规定。6.4.2 工程文件案卷应制作封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求应符合现行国家标准建设工程文件归档规范GB/T 50328 的规定。6.4.3 归档工程文件质量应符合下列规定：a）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm210mm），图纸宜采用国家标准图幅；b）大于 A4 幅面的文件、图纸，应统一折叠成 A4 幅面（297mm210mm），折叠方法应符合现行国家标准技术制图 复制图的折叠方法GB/T 10609.3 的规定，文件幅面小于 A4 时，可单张或多张粘贴在 A4 纸上；c）工程文件纸张的耐久性和耐用性应符合现行国家标准 信息与文献 档案纸 耐久性和耐用性要求GB/T 24422 的规定；d）计算机输出文字、图件以及手工书写材料，其字迹的耐久性和耐用性应符合现行国家标准信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法GB/T 32004 的规定；e）采用纸质文件数字化加工形成的数字化成果应与纸质文件保持一致，并符合现行行业标准纸质档案数字化规范DA/T 31 的规定；f）电子文件及其元数据应符合现行行业标准建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T 117 和建设电子档案元数据标准CJJ/T 187 的有关规定；g）声像文件应符合江苏省地方标准建设工程声像档案管理标准DB32/T 4021 的要求。6.4.4 工程文件的归档应符合下列规定：a）归档的文件应经过分类、整理和组卷；b）电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式，可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档；c）勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程文件向建设单位归档；d）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。附 录 A（规范性）工程准备阶段文件组卷与归档移交目录 A.1A.1 工程准备阶段文件组卷与归档移交目录应符合表 A.1 的规定。表 A.1 工程准备阶段文件组卷与归档移交目录 类别 编号 工程文件名称 归档保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建档案管理机构 工程准备阶段文件工程准备阶段文件 A1A1 立项文件立项文件 A1.1 项目建议书批复文件及项目建议书 A1.2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 A1.3 专家论证意见、项目评估文件 A1.4 有关立项的会议纪要、领导批示 A2A2 建设用地文件建设用地文件 A2.1 选址申请及选址规划意见通知书 A2.2 建设用地批准书 A2.3 建设用地规划许可证及其附件 A2.4 土地使用证明文件及其附件 A2.5 建设用地钉桩通知单及验线合格文件 A3A3 勘察勘察、设计文件设计文件 A3.1 工程地质勘察报告 A3.2 水文地质勘察报告 A3.3 初步设计文件（说明书，含消防）A3.4 施工图设计及说明 A3.5 设计计算书 A4A4 招投标文件招投标文件 A4.1 勘察、设计招投标文件 A4.2 勘察、设计合同 A4.3 施工招投标文件 A4.4 施工合同及中标通知书 A4.5 工程监理招投标文件 A4.6 监理合同及中标通知书 A5A5 开工审批文件开工审批文件 类别 编号 工程文件名称 归档保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建档案管理机构 A5.1 规划设计方案审查意见书及附图 A5.2 人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、抗震等有关主管部门（对设计方案）审查意见 A5.3 施工图设计文件审查合格证及审查意见 A5.4 建设工程规划许可证及其附件 A5.5 建筑工程施工许可证 A5.6 工程质量、安全监督手续文件 A5.7 特殊建设工程消防设计审查意见书 A6A6 工程造价文件工程造价文件 A6.1 工程投资估算材料 A6.2 工程设计概算材料 A6.3 招标控制价格文件 A6.4 合同价格文件 A6.5 施工图预算及施工预算 A6.6 结算、决算价格文件 A6.7 交付使用固定资产清单 A7A7 工程建设基本信息工程建设基本信息 A7.1 工程概况信息表 A7.2 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息登记表及变更表 A7.3 工程质量终身责任承诺书 A7.4 法定代表人授权书（任命书）A7.5 建筑物永久性标牌（照片）A7.6 建设单位工程项目现场管理人员名册 A7.7 监理单位工程项目监理人员名册 A7.8 施工单位工程项目质量管理人员名册 A8A8 其他文件其他文件 A8.1 室外地下管线覆土前测量成果 A8.2 建设工程开工、施工、竣工的影像资料 注：表中“”表示必须归档保存；“”表示选择性归档保存。附 录 B（规范性）监理文件组卷与归档移交目录 B.1B.1 监理文件组卷与归档移交目录就符合表 B.1 的规定。表 B.1 监理文件组卷与归档移交目录 类别 编号 工程文件名称 归档保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建档案管理机构 监理文件监理文件 B1B1 监理管理监理管理文件文件 B1.1 总监理工程师任命书 B1.2 监理规划 B1.3 监理实施细则 B1.4 监理月报 B1.5 会议纪要 B1.6 监理日志 B1.7 监理工作总结 B1.8 监理通知单 B1.9 监理通知回复单 B1.10 监理备忘录 B1.11 监理报告 B1.12 工程开工令 B1.13 工程暂停令 B1.14 工程复工报审表 B1.15 工程复工令 B2B2 进度控制进度控制文件文件 B2.1 工程开工报审表 B2.2 施工进度计划报审表 B3B3 质量控制质量控制文件文件 B3.1 旁站记录表（通用）B3.2 质量事故报告及处理资料 B3.3 施工组织设计/施工方案报审表 B3.4 施工现场质量、安全生产管理体系报审表 B3.5 分包单位资质报审表 类别 编号 工程文件名称 归档保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建档案管理机构 B3.6 分部(子分部）工程报验表 B3.7 单位工程竣工验收报审表 B3.8 工程质量评估报告 B4B4 造价控制造价控制文件文件 B4.1 工程款支付证书 B4.2 工程款支付报审表 B4.3 索赔意向通知书 B4.4 工程变更申请表 B4.5 费用索赔报审表 B5B5 合同合同管理管理文件文件 B5.1 工程临时/最终延期报审表 B6B6 工程竣工验收文件工程竣工验收文件 B6.1 工程监理资料移交单 B6.2 竣工移交证书 注：表中“”表示必须归档保存；“”表示选择性归档保存。附 录 C（规范性）房屋建筑工程施工文件、竣工图和竣工验收文件组卷与归档移交目录 C C.1.1 土建部分施工文件组卷与归档移交目录应符合表 C.1 的要求。表 C.1 土建部分施工文件组卷与归档移交目录 类别 编号 工程文件名称 归档保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建档案管理机构 土建部分施工、技术管理资料土建部分施工、技术管理资料 TJ1TJ1 管理资料管理资料 TJ1.1 工程概况表 TJ1.2 企业资质证书及工程项目施工管理人员名单及岗位证书 TJ1.3 特种施工人员资格证书及汇总表 TJ1.4 施工现场质量管理检查记录 TJ1.5 开工报告 TJ1.6 竣工报告 TJ1.7 施工投标文件 TJ1.8 工程总承包合同及分包合同 TJ1.9 分包单位资质报审表 TJ1.10 施工组织设计、施工方案 TJ1.11 危险性较大分部分项工程施工方案、专家论证意见及结论 TJ1.12 建设工程质量事故勘查记录及建设工程质量事故报告书 TJ1.13 施工日志 TJ1.14 施工检验试验计划 TJ1.15 见证试验检测汇总表 TJ1.16 检测不合格报告及处理汇总表 TJ1.17 其他 TJ2TJ2 工程质量控制资料工程质量控制资料 TJ2TJ2.1.1 图纸会审、变更、洽商、交底图纸会审、变更、洽商、交底 TJ2.1.1 图纸会审、设计变更、洽商记录、技术核定单等变更类文件汇总表 TJ2.1.2 图纸会审记录 TJ2.1.3 设计变更通知单 类别 编号 工程文件名称 归档保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建档案管理机构 TJ2.1.4 技术核定单 TJ2.1.5 设计交底记录 TJ2.1.6 技术交底记录 TJ2.2TJ2.2 工程测量工程测量 TJ2.2.1 工程测量（工程定位、放线记录）汇总表 TJ2.2.2 工程定位测量记录 TJ2.2.3 基槽验线记录 TJ2.2.4 楼层平面放线记录 TJ2.2.5 楼层标高抄测记录 TJ2.2.6 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 TJ2.2.7 基坑支护水平位移监测记录 TJ2.2.8 轴线、标高复测验收记录 TJ2.3TJ2.3 原材料出厂质量证明文件原材料出厂质量证明文件 TJ2.3.1TJ2.3.1 钢材钢材 TJ2.3.1.1 钢材出厂质量证明文件汇总表 TJ2.3.1.2 钢筋出厂质量证明文件 TJ2.3.1.3 预应力钢筋出厂质量证明文件 TJ2.3.1.4 预应力锚具、夹具和连接器出厂质量证明文件 TJ2.3.1.5 金属螺旋管出厂质量证明文件 TJ2.3.1.6 钢筋套筒出厂质量证明文件 TJ2.3.1.7 其他钢材出厂质量证明文件 TJ2.3.2TJ2.3.2 水泥、外加剂水泥、外加剂 TJ2.3.2.1 水泥、外加剂出厂质量证明文件汇总表 TJ2.3.2.2 水泥出厂质量证明文件（含 28d 强度）TJ2.3.2.3 预应力孔道灌浆水泥出厂质量证明文件 TJ2.3.2.4 混凝土外加剂产品出厂质量证明文件 TJ2.3.2.5 预应力孔道灌浆用外加剂产品出厂质量证明文件 TJ2.3.2.6 粉煤灰出厂质量证明文件 TJ2.3.2.7 钢筋套筒灌浆料、座浆料产品出厂质量证明文件 TJ2.3.3TJ2.3.3 砖砖(砌块砌块)TJ2.3.3.1 砖(砌块)出厂质量证明文件汇总表 TJ2.3.3.2 砖(砌块)出厂质量证明文件 类别 编号 工程文件名称 归档保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建档案管理机构 TJ2.3.4TJ2.3.4 防水和保温材料及其他建筑材料防水和保温材料及其他建筑材料 TJ2.3.4.1 防水和保温材料及其他建筑材料出厂质量证明文件汇总表 TJ2.3.4.2 防水材料和保温材料出厂质量证明文件 TJ2.3.4.3 焊条(剂)出厂质量证明文件 TJ2.3.4.4 饰面板(砖)产品出厂质量证明文件 TJ2.3.4.5 吊顶、隔墙龙骨产品出厂质量证明文件 TJ2.3.4.6 隔墙墙板以及吊顶、隔墙面板产品出厂质量证明文件 TJ2.3.4.7 人造木板出厂质量证明文件 TJ2.3.4.8 室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其他无机非金属材料出厂质量证明文件 TJ2.3.4.9 玻璃产品出厂质量证明文件 TJ2.3.4.10 涂料产品出厂质量证明文件 TJ2.3.4.11 裱糊用壁纸、墙布产品出厂质量证明文件 TJ2.3.4.12 软包面料、内衬产品出厂质量证明文件 TJ2.3.4.13 地面材料产品出厂质量证明文件 TJ2.3.4.14 门窗密封胶条产品出厂质量证明文件 TJ2.3.4.15 外墙饰面砖勾缝材料产品出厂质量证明文件 TJ2.3.4.16 幕墙后置埋件采用的化学锚栓产品出厂质量证明文件 TJ2.3.4.17 建筑植筋专用胶出厂质量证明文件 TJ2.3.4.18 预拌砂浆出厂质量证明书 TJ2.3.4.19 烟道产品出厂质量证明文件 TJ2.3.5TJ2.3.5 预制构件、预拌混凝土、门窗预制构件、预拌混凝土、门窗 TJ2.3.5.1 预制构件、预拌混凝土出厂质量证明文件汇总表 TJ2.3.5.2 预制构件出厂质量证明文件 TJ2.3.5.3 预拌混凝土出厂质量证明文件（含混凝土开盘鉴定、氯离子含量计算书）TJ2.3.5.4 预制构件用混凝土配合比、水泥、砂、石、外加剂、连接件质量证明文件 TJ2.3.5.5 预制构件用保温材料、预埋件等其他材料质量证明文件 TJ2.3.5.6 门窗产品出厂质量证明文件 TJ2.3.6 装修用其他材料出厂质量证明文件 类别 编号 工程文件名称 归档保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建档案管理机构 TJ2.3.7 材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或 3C 标志 TJ2.3.8 主要设备、器具的安装使用说明书 TJ2.3.9 进口的主要材料、设备的商检证明文件 TJ2.3.10 涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件 TJ2.4TJ2.4 原材料进场抽样复验报告原材料进场抽样复验报告 TJ2.4.1TJ2.4.1 钢材钢材 TJ2.4.1.1 钢材复验报告汇总表 TJ2.4.1.2 钢筋复验报告 TJ2.4.1.3 预应力钢筋复验报告 TJ2.4.1.4 预应力锚具、夹具及静载锚固性能复验报告 TJ2.4.1.5 金属螺旋管复验报告 TJ2.4.2TJ2.4.2 水泥、掺加剂、砂、石水泥、掺加剂、砂、石 TJ2.4.2.1 水泥、掺加剂、砂、石复验报告汇总表 TJ2.4.2.2 水泥复验报告 TJ2.4.2.3 预应力孔道灌浆水泥复验报告 TJ2.4.2.4 混凝土外加剂复验报告 TJ2.4.2.5 预应力孔道灌浆用外加剂复验报告 TJ2.4.2.6 粉煤灰复验报告 TJ2.4.2.7 砂、石料复验报告 TJ2.4.2.8 钢筋套筒灌浆料、座浆料复试报告 TJ2.4.3TJ2.4.3 砖砖(砌块砌块)TJ2.4.3.1 砖(砌块)试验报告汇总表 TJ2.4.3.2 砖(砌块)检验报告 TJ2.4.4TJ2.4.4 防水和保温材料及其他建筑材料防水和保温材料及其他建筑材料 TJ2.4.4.1 防水和保温材料及其他建筑材料复验报告汇总表 TJ2.4.4.2 防水材料和保温材料复验报告 TJ2.4.4.3 饰面板(砖)复验报告 TJ2.4.4.4 人造木板甲醛含量复验报告 TJ2.4.4.5 玻璃产品性能检测报告 TJ2.4.4.6 室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其他无机非金属材料放射性检测报告、天然花岗岩放射性复验报告 类别 编号 工程文件名称 归档保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建档案管理机构 TJ2.4.4.7 涂料产品性能检测报