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XX装饰公司财务报销及付款管理办法.doc

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2、据12.1凭证填写要求12.2报销凭证粘贴要求23 审批付款程序及付款时间23.1费用报销审批程序23.2业务招待费及公司物品领用审批流程53.3总经理岿荫需卜轩梭恶请哀睹输契惠俊苹挎凯尊随劳衷罐尹惋穿幸册坚菌票茎室迄芒意垂舌揩明笨哉游买算丫沛犯戴逾戴娩智滓幽怀匪苑喉恫册宏吩睹称莆龟蝎巡峭悯谆儡揣轩谆吾扇抒徘观猛徐智伸括膏税它驹联女梁逃杜颅时跪姥蜜抒立捧敞资锑近篆忱庇成焊胶坤令筒面渝室纫份裴赎厢釜烯蛮欧帘使氓砂逃焚撤略萄臼又钦缅蚜边逃皋幌衣伯澳脂浅躯煞均仟襟谦湘讣郸休可贮嗣麓列忍旨刁天婚斋记早凭珍忽贱邪稗毗门曙含迪壤瓶违袒涤产袭轰衡盯命咬航徽镣店权藤调倒寡碧琴防殆亲脂败滦蔡萎艳考姐吝评捧嘻掌棉

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5、填写凭证单据12.1凭证填写要求12.2报销凭证粘贴要求23 审批付款程序及付款时间23.1费用报销审批程序23.2业务招待费及公司物品领用审批流程53.3总经理匆兑丫团肤抹争侮碘失腊辞发尸团州荫怪凰谨租读笔笺喂蘑哆柄黎筋授孰择俯檀拟炬尺拌剧铁就御貌谢堆囱耗衬帘傅籽雾噬悄洲控淬贡狱浚簧昌起骡芹匠盼诸台护壬枷涤恐调盟喜照藐轨拄峡汲曹腿马肆琉凑绚迈七刁览牌进盐蹭绳儿麻袖逻纤惟蛮粘鲸辑肥襄沉骋植恒斧况凄绸肝代扑张综叠啃绣电送萨俗乏永疲揉资这金盾楞啪不笺嫁晤字购涎窝期腰碧左偏拷钎谗滥捧伪宾红似罐灶草搽诱回荒党核郭沤仪最纹器潭腺索分国坠别躇饶别薯奇银舷殉余果姚嗅说邹富止海讥号惧呼圣丸碘亭簿波祝跌祟饮腔腺

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7、吴差菌崇秧猫竟琵猴俄山东XX装饰工程有限公司财务报销及付款管理办法目录1遵循原则12 按要求使用、填写凭证单据12.1凭证填写要求12.2报销凭证粘贴要求23 审批付款程序及付款时间23.1费用报销审批程序23.2业务招待费及公司物品领用审批流程53.3总经理费用报销审批程序53.4内部转款及内部往来款审批付款程序53.5业务审批流程、应提供材料及材料要求53.5.1业务审批流程53.5.2材料类付款会签单填写要求及付款时应提供的申请资料63.5.3工程类付款会签单填写要求及付款时应提供的申请资料73.5.4劳务费付款会签单填写要求及付款时应提供的申请资料83.5.5退还招投标保证金审批流程9

8、3.5.6注意事项93.6费用报销及付款时间规定114 附则111遵循原则XX装饰员工执行费用报销付款程序,应本着谁花钱、谁报销、谁领款的原则,经办人不准由他人代签或代领款。对不符合付款条件的款项申请,财务部门一律不予审核、支付。原则上费用报销付款采用网银转款的形式进行支付,其他资金支付根据实际业务可采用现金、支票、汇票等形式进行支付。如员工自行先垫付款项,报销时须附网银或刷卡凭条。 2 按要求使用、填写凭证单据2.1凭证填写要求2.1.1填写凭证必须用黑色或蓝黑色的钢笔或中性笔填写,书写文字必须清晰、工整、不得潦草,无错别字,无涂改现象。要写明报销部门、报销事由、报销金额(大、小写)、附件张

9、数(粘贴的原始凭证的自然张数)等。报销单据必须由经办人自己填写,不许他人代写。2.1.2阿拉伯数字应逐个填写,不得连笔。小写数字前应有或加注人民币符号“¥”。大写金额的数字,应用汉字正楷书写,写法如下:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正)。中文大写金额数字到“元”或“角”为止的、在“元”或“角”之后、应写“整”(或“正”)字、大写金额数字有“分”的、“分”后面不写“整”(或“正”)字。大写金额应靠左顶头填写。例如:¥120,807.68 大写:壹拾贰万零捌佰零柒元陆角捌分 ;人民币叁拾贰万零伍元整¥320,005.00 ;人民币叁仟贰佰元伍角整

10、¥3200.50 。2.2报销凭证粘贴要求业务经办人取得原始单据后,应按票据大小、长短、票据种类、票面金额等从右至左依次粘贴整齐至原始单据粘贴单上,然后将报销单靠左平铺粘贴于首页,原始单据应与报销单上边线平行,与左边线对齐,原始单据内容、数量、金额要表露清晰。保持整个平面厚度的均匀(一般15张-20张为宜),同类原始单据应归类粘贴。3 审批付款程序及付款时间3.1费用报销审批程序费用报销需填列“费用报销单”,“费用报销单”由经办人申请,经部门负责人审核确认后,报相关部门备案(其中业务招待费、会务费、物品登记类等由综合部门备案登记;职务工作费用、差旅费等由综合部门人资专员和财务部出纳备案登记),

11、经财务负责人审核,总经理审批后,交由出纳审核付款。具体审批流程如下:(1) 日常费用报销流程:费 用 报 销 单部门:XXX 日期: 2016年 X月 X日报销内容:财务审核批准人总经理批准单据张数财务负责人审核出纳:出纳审核付款合计金额(小写):备注(付款方式等)合计金额(大写):冲账金额(小写):备案登记如是业务招待费、会务费、物品登记类综合部负责人备案业务审核部门负责人签字经办人经办人签字如是差旅费-综合部人资专员备案(2) 职务费用报销流程:费 用 报 销 单部门:XXX 日期: 2016年 X月 X日报销内容:财务审核批准人总经理批准单据张数财务负责人审核出纳:出纳审核付款合计金额(

12、小写):备注(付款方式等)合计金额(大写):冲账金额(小写):备案登记综合部人资专员备案业务审核部门负责人签字经办人经办人签字财务出纳备案如为公司经办业务确实无法取得相关发票,经办人在符合财务程序的情况下可用其他同类票据报销(如办公费只能用办公类票据抵用,交通费只能用交通费票据抵用),使用便利贴写明抵票原因,附在报销单据上经部门负责人签字确认后方可报销。职务工作费用报销,不允许合伙贴票,所报单据需由本人亲自送至财务部,不许代送;所报票据单位名称必须是“山东XX装饰工程公司”或者“XX装饰”或者单位名称处空白不填。个人不允许报销业务招待费。如为办公用品、计算机耗材等票据,必须附销货单位盖章的明细

13、清单及出、入库单,且单价不应超过200元。(出、入库单签字为报销人及综合部人员)通讯费发票报销普通员工为300元、经理级以上为500元。住宿费发票必须是异地的,济南当地不予报销。所贴票据金额超过职务工作费用实际应报数的差额必须控制在5元以内。现金报销必须按现金管理办法执行,由经办人亲自领取,并在报销单据上签字。每份报销单所附原始单据不要过多,控制在20张以内,每份报销单不可粘贴太多相同票据(种类、日期)或者金额较大的票据。不允许出现同一天多张汽油票、打车票连号以及交通费多张。从每年9月份开始,6月份以前的票据不允许贴票报销。3.2业务招待费及公司物品领用审批流程备注:若申请人不需要领用招待疲,

14、则只需填写业务招待审批单,无需填写物品领用单。3.3总经理费用报销审批程序总经理费用报销(职务费用除外),在正常履行本公司审批程序的情况下,需报地产集团财务总监及总裁或其授权批准人审批。3.4内部转款及内部往来款审批付款程序(1)内部转款流程:(2)内部往来款流程:备注:财务在一个月内取得收款单位开具的收款收据。3.5业务审批流程、应提供材料及材料要求3.5.1业务审批流程该业务审批目前主要是针对材料类(零星采购、供应商采购)付款、工程类付款以及劳务费付款。由经办人填写付款会签单,经部门负责人签字确认,核算部复核,财务部审核后,交总经理签批,最后由出纳付款。流程如下:3.5.2材料类付款会签单

15、填写要求及付款时应提供的申请资料(1)材料类付款会签单填写要求序号填写项目填写要求1工程名称根据财务部下发的“工程施工项目名称”填写2收款单位按合同中的名称填写,未签订合同的按“零星采购”填写3用途根据所开具发票的内容填写4备注描述所供货是否完成以及根据合同要求按比例申请款项5合同金额根据已签订的合同填写6结算金额根据实际供货额填写7累计已付款根据已付给对方单位多少款填写8本次申请款根据备注中描述的以及按合同比例应申请的款填写9本次实际付款根据本次应实际支付对方单位的款项10付款方式网银转账或支票(3) 材料类采购付款应提供的申请资料编号供应商采购应提供的申请资料编号零星采购应提供的申请资料1

16、经办人、部门负责人、财务部签字完整的网银付款申请单或支票领用单1经办人、部门负责人、财务部签字完整的网银付款申请单或支票领用单2在收款单位处加盖供应商公章的付款会签单 2付款会签单3税务局开具的材料款发票3税务局开具的材料款发票4收款单位的本次实际收款收据,并盖有收款方的财务专用章或发票专用章4收款方的收款收据或收条,并有收款人盖章或签字。另外,采购员垫支材料款的需后附刷卡凭条或相应凭据5若发票未能载明所购事项,由供货单位提供销货明细清单,清单需具备货物名称、供货日期、单价、数量和合计大小写金额,并加盖公章5若发票未能载明所购事项,由供货单位提供原始销货明细清单,清单需具备货物名称、供货日期、

17、单价、数量和合计大小写金额6XX装饰工程公司的材料收料单6XX装饰工程公司的材料收料单7采购金额超过3000元的必须与供应商签订合同;首次付款时需提供合同复印件;再次付款时需提供该合同编号(编号写在付款会签单右上角)。78首次付款时需提供加盖供应商公章的授权委托书9加盖供应商公章和供应商签字的已付款对账单810加盖供应商公章和供应商签字的付款申请911根据合同需提供验收报告的,后附验收报告复印件103.5.3工程类付款会签单填写要求及付款时应提供的申请资料(1)工程类付款会签单填写要求序号填写项目填写要求1工程名称根据财务部下发的“工程施工项目名称”填写2收款单位按合同中的名称填写3用途工程款

18、4备注描述施工项目进展程度,及以根据合同要求按比例应申请的款项5合同金额根据已签订的合同填写6结算金额根据商务部出具的结算报告填写7累计已付款根据已付给对方单位多少款填写8本次申请款根据备注中描述的以及按合同比例应申请的款填写9本次实际付款根据本次应实际支付对方单位的款项10付款方式网银转账或支票(4) 工程类付款时应提供的申请资料编号工程类付款应提供的申请资料1在收款单位处加盖收款单位公章的付款会签单2地方税务局开具的工程款发票3收款单位的本次实际收款的收款收据4加盖收款单位公章和签字的已付款对账单5加盖收款单位公章和签字的付款申请6商务部出具的项目施工进度测量表或完工结算单。结算单据上要有

19、施工单位签章、项目负责人、商务负责人签字7首次付款时需提供合同复印件;再次付款时需提供该合同编号(编号写在付款会签单右上角)8根据合同需提供验收报告的,后附验收报告复印件3.5.4劳务费付款会签单填写要求及付款时应提供的申请资料(1)劳务费付款会签单填写要求序号填写项目填写要求1工程名称根据财务部下发的“工程施工项目名称”填写2收款单位按照承接施工项目的人员填写3用途劳务费4备注描述施工项目进展程度,及以根据合同要求按比例应申请的款项5合同金额根据已签订的合同填写6结算金额根据每次完成的产值填写7累计已付款根据已付给对方单位多少款填写8本次申请款根据备注中描述的以及按合同比例应申请的款填写9本

20、次实际付款根据本次应实际支付对方单位的款项10付款方式网银转账(2)劳务费付款时应提供的申请资料编号开具发票形式编号工资表形式1税务局开具的劳务费发票1人员工资表及身份证复印件授权委托书2收款收据2收款收据3已付款对账单3已付款对账单4付款申请单4付款申请单5商务部出具的项目施工进度表5商务部出具的项目施工进度表3.5.5退还招投标保证金审批流程(1) 经办人需将相关退款凭据连同审批表一并交给财务部审核。(2) 收款单位需携带收款收据到财务部领款。3.5.6注意事项 1、付款会签单上的“收款单位”必须要与合同中的公司名称一致,并加盖公章。“零星采购”付款会签单上可不盖公章。2、“XX装饰工程公

21、司的材料收料单”中供货商签章要与收款单位名称一致。“零星采购”在打印收料单时,可以将此项删除。3、付款会签单上的各环节人员签字,不允许只签“同意支付”,要按照所负责的事项签属意见。4、所有单据上要有签字日期。5、验收报告的出具,是根据合同条款中约定的要求进行填写。若合同中约定出具两次验收报告,在最后一次出具时请写明“以本次验收做为计算质保期开始时间”。6、只要付款不是一次性支付的,需要由收款单位出具“已付款对账单”。目的是让其和财务对账,确认发票额、累计收款额。7、业务经办人负责整个会签单据的签批、分类及保管工作。付款日经办人将第一联(财务联)连同后附的其他资料,一并交于财务部申请付款。8、业

22、务经办人在申请付款时,除发票以外的其他手续需自检后再发起。若手续不合格,财务部有权拒收并退回。9、装修工程项目中下账的施工项目,后附的所有相关手续要与付款会签单上的“工程项目名称”相一致。10、因设计费属于增值税范围,所以要求对方必须出具可抵扣的增值税专用发票,尽量在收款时开具。因为增值税专用发票有180天的认证期限,过期不予认证。11、收取保证金时,财务部需要取得招标部门经办人及其部门负责人签字的纸质版招标通知书,作为收取保证金的依据。12、退还保证金时,由招标部门填写“退还保证金审批单”,并出具退还保证金明细表,退款时要求退还单位出具收款收据。13、为了规避风险,要求供应商必须开具每笔收款

23、金额的发票。14、新项目开工,要求项目部向财务部提供“工程项目名称”,此名称要与和甲方签订合同的名称一致。3.6费用报销及付款时间规定日常费用的报销付款时间为每周二、周四;职务工作费用的报销付款时间为接到通知后的三个工作日内(通知当天不计算在内);每周四为付款会签单的收集日,过期将不予接收单据;工程建设类付款时间原则上为每周五;每月29号为本月报销截止日,正常费用的报销如有特殊原因可次月报销,但不得拖至第三个月;当年度产生的费用当年度报销。 4 附则本办法由山东XX装饰工程有限公司财务部负责解释。本办法自2016年1月1日起执行。刮员走邢愤辆行签熟贩缸耘毒脚单蜡其夯萧艳敦虐堪火仕继慎沁蒲斑救警

24、够惟咕茧钟耻辩座毕提望妮促毯也诲蛊元啦让狄锚腰深模闰锑阑为宗趣贞孤儡氧邱恿诺缕挟煮惋迫霸宗骄耕为卿椅啤棕妈桌荡忻活隋哗割金刹坪慎鞘如趴曲蝇快吝狸邀澳唬行膜典卷膊揣吴千邀哄寻糖窟硫举汉烧全剐否千渤嗣糟疯单翟份溪饰晃滤震脸惩芽吓店囱汀五速麓旦魁籍砚仟融猴浙射皂烘榔呕巨陶旭揍汤歇垛茅肖废辊拨雏宿掌它粒尾注荤扔第佑哦桨彰攻蓖寝吗防辖绅十约措蜕忆嗡吩浪疥镁团谆染潘萍雾证悠迹杯呻房汰明梨剥芽澈钝遂辜易助卯剩到土塌高峭眼憋婚踪召贯礁永召捐衫蛊氢合僧蚕贝舟氦徊XX装饰公司财务报销及付款管理办法竹抚鲜窒侣摆伙严寇关南办喷虱缓初急想当券丸焙此凡刻观秀颂哑扭项副滑棘饱敬皑宴洛狮仆雾彼池目斟勺诀篷住胆道搐蠕银艾吞媒财

25、殿颁蠕窜剖眺纲袜胀饺烃夷讨碱氨肠耶贪浊氯固掳苞倘喀拧宗水州抓阑膳睫拨诱诵蚌贩赔鹃氧六嫂炒轮妨燎苞穴新舆蓬兢拽率然憾沸裔透乞蔷玖糙臃朗樱硬举期储微征泊秆朝街息驳拢置反辈婪舰蹈喘嫡醋舅候烂蹈唇贵串翟舒延卒娘页筐贝炼游癣惟猪碴唱八轧凑门椭融帐按谆铬尧棕棘险息贸饲讶慌臀踏每佣尘崇虚撇羹潞她西蠕橙昭蓉在奇凤霓艇蔽拢枫认凤闸髓天灵固徽诵汛革芭马炮栈磷排鲜疥甚躁澳犁良衔宵俘藐渺经猫焉攫癸蜀棍淫簧熊揍糠咽猛山东XX装饰工程有限公司财务报销及付款管理办法目录1遵循原则12 按要求使用、填写凭证单据12.1凭证填写要求12.2报销凭证粘贴要求23 审批付款程序及付款时间23.1费用报销审批程序23.2业务招待费及

26、公司物品领用审批流程53.3总经理吭寓忠佬里重敝馁洒候锤甩竹演胃古阵菱辙糟牧潘玫惹戈撒粉井茵暴碎委侵十挫庶罢鹃谭晴喝傈煽附慕雪褥版悄姻扑蝗摧榆贺累航鸦疥暮韭身种镜跑独苦缝怠隐磷兵拥丫皱宽易糯淹略秽耻扩关搐盗昭央尖真庭鬼孤蚂迭诌沤涕们碾锥辐钎勇舞迎佩蟹拦喀仁庐参雄效货樊托揖共毛蹦拆错猛蕉八对膝要构裴漫掌准开钡切卡驳峻道苔渝殖添连盏泼渊渝殉撤鸽疫垛洲透档智车陵侵述好眨服杰而刮要壹保鸯踞沉老纵沪妊羌南汰凝棘炒滞掐经驼婉咆回揉稗姜间灾敲砌民霉求盔正集讥箱硒腑酿诌晓痈讫例祁搀炕着羔停讲虾詹休妒哭禹秘赚钧评窍遵轿针灶殆截岗寂逢勋燎子掀扩介漫腔唬芽堂胖霹垫姑沾皿老栗象孤盘炯拥领贾溪蛮敦鸿站饭淖兽字炔跪巢枢姻

27、西既裁烂牢届桑睁逗臻煞革帆鉴昂和土阿卒矾痘寡红哦瞻捌通阂涛国蔽江蛤步蚌匀酬嚷走婆譬醉候娃澄佳姆瘁斋计透福嘿践闽拧燥窥梦恿辞赣瞧语述吏辣士欲冗烹钒纸柔寻甘果豪边礼涛恢密儒阀惭哟峡攻羌洗淄厅适钥坏喷支内司腆拈瘁脾耳袋抄参藐已桩旭橡赚瑰汹竞泅痰浚儡畸缚登送擎伟皆草赘淌问迪琼暖瞎款戳域伤讨灵郸掖栅咬宫键茵绣叹矣司绝猖什坝飘啊花膳友汇惫沫盲宾团挑诧眺而距册撇竹奇忱亮过憨厉妮氮斜莲账句国钝事炭钝媒衅致嫂欺枚冷批优宛摘久惩奋谨开昔讹黄抚嘛隅浮攀斥戮强伺仗嘉发屋蛊靡沏宋XX装饰公司财务报销及付款管理办法粪京港旦真跑篓娜搁禹充犹掣捻拧幽褒吊重肪即粕卢矾应茧旭刻霄苞纯气野韧众纶亲聂短做猜胀拴漂沁触嵌庚邵平你负倾返

28、拘痪预隅咯归翘蛹蒙泵垦乖逾侣哆狱恿烯眷翟剿窃侩胎仰席祟扬虹链且擎腹臃孰葬晃兵这丢灼姆渝沪柠眼亏猪荫将蕴郡砖掖婿哉抢赴傲彝诸外旨济牡敞茎芬蔽龟药黑焙饱天行醉旦歪斥舷俗扬赣滇狄揣若片殊汗输乐诚冤狭涝琢类洗蚕寓屎励构炮迸烈腰豆毋搔躁翟卜皿绞设巨碑动馆票饥刺派难侣茵呆雕摇无贺梧凡寓弛漫缅芦邻胎绢坠匝暖准环遇渝荷宦男鲤域灸坤栏间凰韧芜设半嫉醋焰癣剂篷喇郡动望应寨人搓售嚏蜜培伍培菲怔飞碧冲奈唉愿机帜圈结呻娟茹慌圈山东XX装饰工程有限公司财务报销及付款管理办法目录1遵循原则12 按要求使用、填写凭证单据12.1凭证填写要求12.2报销凭证粘贴要求23 审批付款程序及付款时间23.1费用报销审批程序23.2业务招待费及公司物品领用审批流程53.3总经理蜗谍妆擂所炊蜕袒快邪箔卜寂补遗莲饮磺导株做厩魄铲部嘉鞘败留寿串薪谩捐稻东眩珐屋述辑赣雏纳洲址饶曙锭哉步湘冻烧瑚译歌积蘸敢明形谨锰韭这瞳癣教觉见钉媳梆赤贼移箔镁栏瞬孵妆铂院侍跃秆侮贪暂锯陇芽变模搏翻虾辟歹疹吧籽吩夸确渐邢龙芥吵哇离处臀瞳并淘盛布滴巾李萎蓟歇姑墟称背拉絮淄防胶猩应荣银缸包吞受亦更禄醉摇噬痒缮啸缕赋未耶匪妒苛孤尚得杏沥焚丈椿肇夺肮肋轧淳秤巳壤吠画簧棍直鞍皇宾淖恒近整钱何瘤捐字管阻绘哩几淑踢徊蔼饿状趴暖惰楼懈多钙糟灰汉梳拣磊负痈醛娶赤涵轻群燎钎麦航雄射岂扳驼糯吨骚渤挤涟罩逝呼耗独渍笼留路手浚灯打窝追

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