浙江工厂人事行政部经理岗位说明书.doc

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文件编号

修改版次
第 版 第 次
人事行政部
生效日期
年 月 日
职位说明书
页 码
第3页 共3页

一、基本信息:
岗位名称
人事行政部经理
岗位编号
ZJ0-XZ-001
所属部门
人事行政部
直接上级
副总经理
直接下级
人事主管、行政主管
拟订者与日期
邓俊仁 2011.11.30
审核者与日期
郑水良 2011。12。3
批准者与日期

二、岗位目的：

根据公司战略规划和经营目标,组织建立完善人事和行政管理体系，主持部门管理工作并为公司的发展和利润的增长提供有力的人力资源保障。
三、岗位职责:
序号
工作领域
工作职责
1
工作规划
1) 根据公司发展战略和年度目标，拟定本部门年度、月度、周工作计划和具体行动措施并组织实施，确保有效支持公司战略目标的达成。
2
管理体系建设
2) 根据公司发展战略和具体要求，优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。
3) 组织相关部门建立、优化、推行生产任务管理、品质管理、成本管理、安全管理、现场管理、生产统计管理等相关流程和制度，在确保生产任务按时、保持、保量完成的同时，达到成本控制目标。
4) 参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系，主导建立本部门内部各岗位的绩效考核指标与目标体系，协助进行岗位价值评价与薪资调研,为人力资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
3
团队管理
5) 协助人力资源部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配.
6) 通过执行力工具、培训、绩效管理、企业文化活动等方式,增强团队的执行力和凝聚力，不断提高员工满意度，持续提升个人绩效和部门绩效.
4
人事管理
7) 负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作.根据公司的发展规划，通过人事管理与开发,激励员工，提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源的保障。
8） 在总经理领导下负责人事工作，组织所有员工进行培训、业务学习，考核各岗位职责执行情况。
5

行政管理
9）完善、健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理,对公司的生产现场纪行，会议纪行进行监督，提醒记录,组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力,丰富员工的生活，提高员工的素质。
10）督导办理员工进厂、离厂手续的办理，办理全公司人员的保险事宜及各类证件,制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率.
四、权限：
1. 公司行政管理各项制度拟定、监督、执行权;
2. 改善公司管理建议权；
3. 对所属下级工作有督查权，工作争议裁决权;
4. 公司所有职员违反公司行政管理处罚权；
5. 公司所有职员录用、转正调薪、调动、升迁提议、审查、查核权;
6. 公司所有职员各种报销费用审查权；
7. 公司重要资质证件保管权,公司车辆调度权;
8. 上级领导授予的其它职权；
五、工作联系：
内部联系
公司各部门
外部联系
政府相关部门、总公司人事行政
六、任职资格:
教育背景
n 大专 以上学历
n 人力资源管理 、企业管理 、 公共关系 等相关专业毕业
工作经验
6年以上相关行业企业人事管理工作经验;3年以上相关职位工作经验。

能力要求
知识要求
人力资源管理 知识 精通 熟悉 掌握 了解 企业管理 知识 精通 熟悉 掌握 了解
公共关系 知识 精通 熟悉 掌握 了解
管理技能开发 知识 精通 熟悉 掌握 了解
专业技能
1. 对现代企业人事资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人事资源管理具有丰富的实践经验.
2. 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人规划、保险福利待遇和培训方针。

素质要求(最多五项）
团队领导 决策能力 影响能力 培养指导
组织协调 客户导向 成本意识 创新能力
学习领悟 信息收集 成就动机 沟通能力
关注细节 人际交往 自控能力 积极主动
团队合作 坚持不懈 诚信正直 责任心
资格证书
安全主任
其他要求
计算机:办公软件
其他：无
七、工作特征：
工作环境
办公室、各车间及外勤工作
工作时间
正常上班时间，偶尔加班时间