资源描述
建 档 说 明
消防安全重点单位档案包括正卷和副卷。
正卷由单位的消防安全基本情况(单位简介和表1至表11)和单位日常消防安全管理有关记录(表12至表21)组成。
正卷中有关表格的填制需注意以下事项:
一、本档案正卷表格即表1至表21,若有的内容单位涉及不到可不填,表号顺延。若表格不够用可另附续表(如:续表12)。
二、单位简介中应当填写清楚单位的沿革、所有建筑情况以及在表1“单位基本概况”中不能说清楚的其它内容。
三、表1“单位基本概况”中的“建筑耐火等级”、“建筑层数”、“建筑高度”栏仅限于一栋建筑的单位填写,有多栋建筑的单位不填,其建筑情况在“单位简介”的“所有建筑情况”中说明;“主要产品或储存物品情况”仅限于厂矿企业、仓库、堆场及易燃易爆场所等单位填写;“安全出口数量”仅限于医院、养老院、寄宿制的学校、幼儿园、托儿所等单位填写;“座位数”仅限于体育馆(场)、会堂、影剧院、礼堂等单位填写;“藏书数量”仅限于图书馆填写。
四、表14“自动消防设施测试维修保养记录”的“测试(维修)单位”栏中仅限填写具有法定资质的测试单位名称。
副卷应当包含以下内容:
一、公安消防机构下发的法律文书;
二、单位进行消防安全检查的有关记录资料;
三、单位进行消防安全巡查的有关记录资料;
四、单位专职、义务消防队队员有关情况资料;
五、单位各种消防安全制度;
六、单位各类人员和岗位消防安全职责;
七、自动消防设施检测报告;
八、有关消防安全培训的资料;
九、有关燃气、电气设备的检测报告;
十、单位进行灭火和应急疏散演练的有关资料;
十一、消防安全管理人委托书等资料;
十二、新增消防产品、防火材料的合格证明材料;
十三、实行承包、租赁或者委托经营、管理以及两个以上产权单位和使用单位之间的消防安全管理协议书、合同书等资料;
十四、与消防安全有关的其它资料。
档 案 目 录
序号
名 称
页码
1
单位基本概况
1
2
单位平面布置图
2
3
各级消防安全责任人登记表
3
4
专、兼职消防管理人员情况登记表
4
5
消防安全制度登记表
5
6
消防设施、灭火器材登记表
6
7
专职(义务)消防队基本情况登记表
7
8
专职(义务)消防队消防装备配备情况登记表
8
9
重点工种人员情况登记表
9
10
重点部位情况表
10
11
灭火和应急疏散预案
11
12
公安消防机构法律文书登记表
12
13
消防设施灭火器材检查维修记录
13
14
自动消防设施测试维修保养记录
14
15
火灾隐患及整改情况记录
15
16
防火检查登记表
16
17
消防安全培训记录
17
18
燃气、电气设备检测记录
18
19
灭火和应急疏散预案演练记录
19
20
火灾情况记录
20
21
消防奖惩情况记录
21
单 位 简 介
(单位照片)
(文字简介)
表1
单 位 基 本 概 况
单位
名称
单位
地址
经营
形式
上级
主管
部门
本单位
消防职
能部门
单位
性质
固定资产
(万元)
消防安
全责任
人
联系
电话
消防安
全管理
人
联系
电话
总建筑
面积
(m²)
单位总
人 数
(人)
电力
负荷
等级
消防安全
重点部位
数量
专 职
消防队
电话
义 务
消防队
(队/人)
重点工种
人员数量
(人)
建筑
耐火
等级
建筑
层数
地上:
建筑
高度
(m)
安全出口
数量(人)
地下:
房间数
床位数
座位数
藏书数量
(万册)
市政进水管数量
(个)/管径(mm)
管
网
形
式
室内
最不利
点消火
栓压力
(MPa)
室内
消防水池总容量
(m³)
室外
室外
消防
设施
灭火
器材
主要
产品
或储存
物资
情况
表2 北
单 位 平 面 布 置 图
表3
各级消防安全责任人登记表
部 门
姓 名
性 别
出生年月
职 务
文 化
程 度
是否经过
消防培训
合 计
总人数( 人)
经消防培训人数( 人)
表4
专、兼职消防管理人员情况登记表
姓 名
性
别
出生年月
专
或
兼
工作部门
从事消防
工作时间
消防培
训情况
备注
合 计
总人数( 人)
经消防培训人数( 人)
表5
消防安全制度登记表
序号
制 度 名 称
建立或修订时间
表6
消防设施、灭火器材登记表
设施、器材名称
安装、设置部位
型号
数量
管理人
表7
专职(义务)消防队基本情况登记表
队 别
人数
负 责 人
姓 名
性 别
工作岗位
职务
是否经过
消防培训
合 计
总人数( 人)
经消防培训人数 ( 人)
表8
专职(义务)消防队消防装备配备情况登记表
序号
装备名称
数量
配备时间
维修保养情况
表9
重点工种人员情况登记表
工种
姓名
性
别
出生年月
文化
程度
技术
级别
消防培训
发证情况
备注
合计
总人数( 人)
经消防培训人数( 人)
表10
重 点 部 位 情 况
名称
责任人
建筑耐
火等级
建筑面积
(m²)
高度
(m)
职工人数
火
灾
危
险
性
预
防
措
施
表11
灭火和应急疏散预案
表12
公安消防机构法律文书登记表
发文机构
文书类别及文号
送达时间
事 由
备注
表13
消防设施、灭火器材检查维修记录
设施
器材
名称
部位
检查人
检查
时间
检查
情况
处理
措施
维修单位
(人)
维修时间
维修内容
维修结果
表14
自动消防设施测试维修保养记录
设施名称
部位
测试(维修)
单 位
测试(维修)
时间
测试(维修)
内容
测试(维修)
结果
表15
火灾隐患及整改情况记录
隐患部位
隐患情况摘要
检查时间
检查人
整改责任人
整改时间
整改结果
表16
防火检查登记表
检查时间
检查部位
检查人员
检查情况
处置情况
表17
消防安全培训记录
培训时间
培训地点
培训内容
培训人数
备注
表18
燃气、电气设备检测记录
检 测
部 位
设 施
名 称
检测单位(人)
检 测
时 间
检 测
内 容
检 测
结 果
处 理
措 施
表19
灭火和应急疏散预案演练记录
演 练 时 间
地 点
内 容
参加部门及人员
表20
火灾情况记录
起 火
时 间
起 火
部 位
火 灾
原 因
直接经济
损失(万元)
伤亡
情况
处 理
情 况
表21
消防奖惩情况记录
奖惩时间
奖惩种类和数量
奖 惩 原 因
被奖惩部门或人员
合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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