设备管理程序SOP.doc

深圳同尊数字技术有限公司文档名称：备件管理程序文档编号：TZ-JS-BJ-1.0版 本： V1.0 保密程度： 公开 编制部门： 技术服务部 发布日期： 2011-04-08 编 制： 佟庆辉审 核：批 准：编制日期： 2011-04-08审核日期：批准日期：修订记录版本更新日期修正内容编制审核批准状态V1.02011-04-08撰写，生成文档佟庆辉钱伟有效深圳同尊数字技术有限公司版本： V1.0备件管理程序页码：第 1 页 共 7 页1 目的加强技术部备件管理，促进规范化建设，提高办事效率。2 范围公司全体员工及驻外机构。3 内容3.1 备件入库程序收到备件时填写备件入库管理表，登记内容包括名称、型号、条码号、单位、数量、入库时间、发出方、备注等信息。3.2 备件出库程序有备件出库应在备件入库管理表中作出明显标记，并注明已出库。有备件需要出库时填写备件出库管理表，登记内容包括名称、型号、条码号、单位、数量、出库时间、领取人、用途等信息。并要求领取人填写备件领取登记表签字确认。4 附则4.1 本制度经公司总经理批准，自发布之日起实施。4.2 本制度中各条款由技术服务部负责解释。条款修订时，报总经理批准后方可实施。附件一：深圳同尊数字技术有限公司备件入库管理表管理部门：技术部名称型号条码号单位数量入库时间发出方备注 附件二：深圳同尊数字技术有限公司备件出库管理表管理部门：技术部名称型号条码号单位数量出库时间领取人用途附件三：深圳同尊数字技术有限公司备件领用登记表姓名： 部门： 职位：序号名称型号条码号单位数量领用时间备注用途说明 签 字： 日 期：合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责