设备管理程序SOP.doc

深圳同尊数字技术有限公司

文档名称：备件管理程序
文档编号：TZ-JS-BJ-1.0
版 本： V1.0
保密程度： 公开
编制部门： 技术服务部
发布日期： 2011-04-08

编 制： 佟庆辉
审 核：
批 准：
编制日期： 2011-04-08
审核日期：
批准日期：

修订记录
版本
更新日期
修正内容
编制
审核
批准
状态
V1.0
2011-04-08
撰写，生成文档
佟庆辉

钱伟
有效

深圳同尊数字技术有限公司
版本： V1.0
备件管理程序
页码：第 1 页 共 7 页

1 目的
加强技术部备件管理，促进规范化建设，提高办事效率。
2 范围
公司全体员工及驻外机构。
3 内容
3.1 备件入库程序
收到备件时填写《备件入库管理表》，登记内容包括名称、型号、条码号、单位、数量、入库时间、发出方、备注等信息。
3.2 备件出库程序
有备件出库应在《备件入库管理表》中作出明显标记，并注明已出库。有备件需要出库时填写《备件出库管理表》，登记内容包括名称、型号、条码号、单位、数量、出库时间、领取人、用途等信息。并要求领取人填写《备件领取登记表》签字确认。
4 附则
4.1 本制度经公司总经理批准，自发布之日起实施。
4.2 本制度中各条款由技术服务部负责解释。条款修订时，报总经理批准后方可实施。

附件一：

深圳同尊数字技术有限公司

备件入库管理表
管理部门：技术部
名称
型号
条码号
单位
数量
入库时间
发出方
备注

附件二：

深圳同尊数字技术有限公司

备件出库管理表
管理部门：技术部
名称
型号
条码号
单位
数量
出库时间
领取人
用途

附件三：

深圳同尊数字技术有限公司

备件领用登记表
姓名： 部门： 职位：
序号
名称
型号
条码号
单位
数量
领用时间
备注

用途说明

签 字：

日 期：
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责