资源描述
薪酬绩效行政岗位说明书
岗位编号: 编制日期: 2011年3月22日
职位名称
薪酬经理
所属部门
人力行政部
职位等级
经理级
直接上级
人力行政总监
直接下级
无
本岗编制
1人
任
职
资
格
性别:女
年龄:30—45
身高:155CM以上
语言:普通话
教育程度:大专及以上
具体项目
基本要求
优先条件
专业知识
了解国家人事政策、法规,熟悉国家工资、税务、福利政策
人力资源专业毕业
专业技能
及所需培训
企业制度和企业文化培训,人事政策法律、法规培训,计算机应用技能培训,企业管理知识培训,福利政策专业知识培训,绩效管理专业知识培训,熟悉文档的分类、索引基础知识.
关键能力
人事政策法规理解、处理能力,薪酬、绩效设计管理能力,文字处理能力,计算机应用技能,公关能力,一定的统筹安排能力,较强的沟通能力。
相关经验
三年以上薪酬福利核算、绩效管理工作经验,1年以上酒店宾馆企业工作经验.
同行业同等职位3年以上工作经验
素质特征
身体健康,精力充沛;仪表大方,待人接物得体;性格开朗,合作意识强;保密意识强;责任心强、工作细致。
所需办公设备
□ 笔记本 ▉台式电脑 ▉电话 ▉一般办公用品(笔/本/文件夹/订书机等)
□其他特别需求
沟
通
关
系
内部:
本部门人员,公司各部门人员,宾馆各店、KTV、餐厅负责人、兼职人事。
外部:
社会劳动保障职能部门、区旅游局、派出所、治安处等
权
力
关
系
人事权限(建议、审核、审批):
l 人员奖惩的建议权,人工成本管控的建议权。
财务权限(建议、审核、审批):
l 公司薪酬、福利费用发生的建议权、审核权。
l 本部门行政费用预算的建议权和审核权。
其它权限:
l 对公司未来发展规划以及人力资源发展战略有知情权;
l 对公司规章制度和人事任免的知情权。
岗位工作概述:根据公司实际,研究、拟定、修改和完善各项薪酬福利政策、绩效考核政策,健全和修订工资、绩效管理制度。负责总部员工及下属单位人员工资、奖金的核算和发放,负责公司相关员工保险管理和员工工伤、劳动技能鉴定手续办理;人事系统数据的维护和使用,负责公司人工成本预算管控和月度分析报告;店铺薪酬绩效工作稽核;负责薪酬绩效等人事政策的解释和协调,负责公司员工健康证和暂住证的办理及公司各项行政工作的协调和落实。
职责范围
按重要性顺序依次列出职责及目标
时间
考核标准
数量、质量(准确率、客户满意度等)、及时率
1、负责公司薪酬体系的建立与修订,负责总部、店铺人资和福利制度的完善、修订、执行、解释
不定时
及时性合理性
2、协助部门总监编制总部及下属单位年度、月人事费用预算、制定经营绩效考核办法
每年12月底前
按时间完成并通过审批
3、负责总部员工以及所属单位人员的工资、奖金(绩效工资)的核算、初审和发放
每月20日前
准时、准确,无差错
4、负责总部及店铺社保工作的审核,日常手续办理的督核。(四月核定养老、医疗、失业、工伤),(医疗、工伤费用审核报销)、
每月25日
准确率、及时性
5、根据整月人事费用发生情况和月度损益数据,对公司人事成本进行分析
每月10日前
人事成本分析的全面和准确性
6、根据人员职薪异动情况进行薪资调整操作和社保手续的办理
每月
确保准确及时
7、本部门会议的通知和组织
随时
及时性、差错率
8、正确操作和维护HR系统,保证系统正常运行和使用
随时
数据维护的及时性和准确性
9、负责对店铺人资薪酬绩效保险福利相关工作的指导和检核
每月
准确性
10、负责对各种涉及薪资、统筹文件、资料进行归档(包括电子版和纸文档)
每月31前
全面、准确、真实、及时
11、企业及部门各类工作档案、合同、资质文件的收集、整理和保管
按计划
准确性、及时性、完整性
12、公司公章管理; 企业集团号增减;公司各类证照办理、年审和更换
随时
原则性、准确、及时性
13、部门办公用品的领用和行政费用统计及费用管控(含对外的复印、打印费用)
每月1次
及时、准确性
14、办公区卫生的检查和通报
随时
及时性和员工满意度
15、对外职能部门会议的参加和内容的传达
不定时
按要求参加
16、客房部楼层卡和总控卡的制作,KTV员工IC卡的办理
每月
按时间完成
17、企业办公设备的管理(含对讲机、各部门备用钥匙等)
每月
设备使用和保管的完好率
18、企业下发文件的起草、打印、报批、登记、下发和存档
随时
准确及时下发
15、完成领导交给的其他任务
不定时
服从性、任务达成率、完成及时率
责任认识:
岗位工作责任基本界定清楚,任职人员明确工作内容,依照要求工作并接受相关领导和部门的监督检查,此工作职位说明书以备工作要求之用。
责任人(任职人):
上级领导(检核人):
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