员工职级管理机制.doc

员工职级管理制度
1．目的
1.1.为规范员工管理，完善员工职称等级（简称职级）管理机制，完善各岗位职位晋升机制，完善公司职务和职级相结合的管理要求，特制订本制度。
2．适用范围
2.1．本制度适用于某某人员。
2.2．其他人员的薪资及业绩提成方法暂按现行办法执行。
3. 职级级别
3.1.职级设立：根据公司现有组织结构，将职务分为六大级：总裁、副总裁、总监、经理、主管、员工。
3.2.公司职级设六级，每级根据岗位需要进行细分共十六小级，最低为一级即员工。详情请参见下表：
职级
职级
职务称谓
16
总裁
/
15
副总裁
执行副总裁
14
资深副总裁
13
副总裁/总裁特别助理
12
总监
资深总监
11
总监
10
副总监/助理总监
9
经理
高级经理
8
资深经理
7
经理
6
主管（含总监及以上职位的助理）
高级主管
5
资深主管
4
主管/助理
3
员工
高级员工
2
资深员工
1
员工
注：总裁特别助理、助理总监是根据为将其提升为副总裁、总监的管理层而增设的试用阶段，享受副总裁、副总监待遇。
副总裁助理、总监助理根据其权责要求设其为管理岗位，享受主管待遇。
3.3. 职级系列与岗位类别的对应
3.3.1.某某系统：含财务会计、人力资源、行政、安保、营运管理、公关宣传、市场推广等岗位
3.3.2.营销系统：营销业务助理等岗位
4.职级评定指标：主要包括：工作完成情况、工作能力、工作态度。
4.1.1．工作完成情况：工作完成情况根据年度考核评价确定，占评定权重50%。
4.1.1.1新进员工：
4.1.1.1.1.工作年限（20%）：根据在本岗位或相关领域工作年限及工作成果进行评定；
4.1.1.1.2.工作经验（30%）：根据试用期内工作开展工作成果进行评定。
4.1.1.2.在职员工首次评定：根据其任职时间的工作完成成果进行评定，主要包括工作及时率、完成率、合格率、出错率等。
4.1.1.3.年度评定：根据年度考核结果进行评定。
4.1.2．能力评定指标，占评定权重30%
4.1.2.1. 能力评定指标表:
职级系列
评价标准
行政及运营系统
评价指标
1、 专业操作能力
2、 团队管理能力
3、 创新能力
4、 危机处理能力
5、 协调沟通能力
6、 计划能力
7、 分析统计能力
8、 服务态度（职业操守等）等
重要参考因素
1、 学历及工作年限
2、 相关领域工作经验
3、 国家及权威机构考评的等级证书
注：各岗位根据上述能力进行选择，对岗位所需能力进行评定。
4.1.3.工作态度指标根据日常工作行为进行评定，占评定权重20%。
5.职级评定标准
5.1.评定方法：
5.1.1.新进员工：根据初试官评价（10%）、复试官评价（20%）、试用老师评价（30%）、上司评价（40%）。
5.1.2.在职员工首次评定：根据自我评价（10%）、上司评价（50%）、上上司评价（40%）。
5.1.3.年度评定：根据年度考核结果（50%）、上司评价（30%）、上上司评价（20%）。
5.2.评定结果分类：根据评定结果进行分为：卓越（90分及以上）、良好（75－89分）、合格（60－74分）及不合格（59分及以下）。
5.3.评定标准
5.3.1工作经验：
5.3.1.1.新进员工：具体参见新进员工评定表。
5.3.1.2在职员工首次评定表：工作完成及时性、合格率、出错率、完成率及效果，具体参见在职员工首次评定表。
5.3.1.3.年度评定：根据年度考核结果进行评定，卓越则为卓越、优秀则为良好、合格为合格、不合格为不合格。
5.3.2.工作能力：各岗位根据岗位所需能力进行设项，指导仍完成不了（不合格）、能独立完成（合格）、卓越完成（良好）、能指导他人（卓越）
5.3.3．工作态度：根据其日常行为非常消极（不合格）、比较懒散（合格）、比较主动（良好）、积极主动（卓越）
5.4.评定结果
5.4.1.结果核算：评定成绩＝工作经验成绩*50%+工作能力成绩*30%+工作态度*20%
5.4.2.评定结果等级：成绩90分以上者为卓越，即享受高级职务；成绩75－89分者为良好，即享受中级职务；成绩60－74分者为合格，即享受初级职务；成绩59分及以下为不合格，则延长转正时间或辞退。
6.职级评定的组织机构及权限
6.1．评定小组成员：
组长：总裁；
副组长：各中心副总裁；
组员：人力资源部经理，被评定人的部门经理/总监、人力资源部绩效考核管理人员。
6.2．组织机构的职责
6.2.1.职级评定小组是相应范围内员工职级评定与调整的最终审批机构；
6.2.2.评定小组负责审定相应系列的职级评定结果及调整方案；
6.2.3.人力资源部为职级评定小组的办公室，负责相应范围内员工职级评定、调整的组织工作。
6.3．权限
6.3.1.经理及以上员工的职级评定由总裁负责审定；
6.3.2.经理以下员工的职级评定工作，由各中心副总裁牵头组织评定，评定结果报总裁最终批准。
6.3.3. 新进员工的职级评定由其主管上司与人力资源部门共同确定,按权限逐级别送评定小组审定。
7．职级评定
7.1.新进员工：新进员工职级评定时间为其转正时；
7.2.在职员工首次评定： 公司首次职级评定工作在本制度开始实施之日起进行。
7.3.年度评定：每年评定一次，评定时间为年度业绩考核结束之后。
7.4．职级评定流程:见附图一、二。
8.公布与反馈
8.1.人力资源部根据新进员工评定成绩与新进员工进行一对一沟通，确定转正后享受的职级。
8.1.人力资源部将首次及年度评定成绩进行统计核算、汇总，进行分级并根据评定成绩制定员工职级晋升表、员工职级降级表和员工职级保级表。
8.2．人力资源部将员工职级晋升表、员工职级降级表和员工职级保级表进行公布。
8.3.员工对评定成绩有疑义可向人力资源部或评定小组进行申诉，则进入复评并最终确定成绩。
9．职级调整
9.1．职级的晋升：与员工年度业绩评价挂钩。年度考核为杰出的，职级可晋升一级，晋升方案由用人部门会同人力资源部提出建议，主管上司审核，最终由职级评定小组评定。
9.2．职级的降级：对实际工作中业绩评价连续三个月不合格，能力、态度达不到所评定职级等级标准要求，通过培训可以提高的员工，由用人部门和相应人力资源部门提出其职级下调的方案，报职级评定小组批准后执行。
9.3．职级的劝退：对实际工作中业绩评价连续三个月不合格，能力、态度达不到所评定职级等级标准要求，屡教不改的员工，由用人部门和相应人力资源部门提出劝其离职的方案，报职级评定小组批准后执行。
9.4．职级的平调：由于岗位或职务的变化引起的同系列不同部门或不同系列之间的职级调整，原则上为同职级平调。到新岗位上的试用期为3个月，试用期结束后须由其主管上司会同相应人力资源部门对其在新岗位上的业绩、能力、态度进行评价，根据评价结果重新确定职级。
10．职级与岗位工资及其他
10.1.每一职级对应于一定的岗位工资标准，职级等级的升、降对应于岗位工资级别的升、降。
10.2．在每一职级上必须接受相应课时和课程的培训。员工职级晋升时，若未达到相应的培训要求，需重新接受培训，合格后方能晋升职级。
11．职级称谓的使用
11.1.行政及运营系列、营销系列的职级称谓在对外使用时须冠以部门抬头，例如人力资源部高级招聘专员。
11.2.总监级及以上的职级称谓与职务称谓可同时使用或独立使用，亦须冠以部门抬头，
12．职级评定的监督机制
12.1．职级评定小组是职级评定的最高机构，有检查、督导职级评定工作的责任。主要督导内容为：是否按职级评定流程规范操作；是否按评定标准进行晋升或降级。
13．附则
13.1.本制度从下发之日起执行。
13.2.本制度由职级评定小组授权公司人力资源部负责解释。

附件一：首次职级评定流程：

职级评定小组
人力资源部
用人部门主管

准备

根据职级标准，通过沟通，共同确定员工职级，作为初评报审批
审定
初评

全面评估、平衡，最终确定

备案
备案、并实施

附件二：年度职级评定流程：

人力资源部
用人部门主管
职级评定小组

整理年度考核结果，列出考评等级

根据晋升标准，通过沟通，共同确定需要调整职级的员工名单及调整方案，报审批

初评

审定
全面评估、平衡，确定调整方案

备案、于下年开始执行
备案

附件三、员工职级评定表
新进员工职级评定表
姓 名

入职岗位

入职部门

学 历

专 业

试用老师

评定项目
考核依据
评定结果
员工级
主管级
经理级
总监级
副总裁级
初试官评价（10%）
复试官评价（20%）
试用老师评价（30%）
直接主管评价（40%）
工作经验（50%）
工作年限（20%）
没有经验
1－2年
2－3年
3－5年
5－7年
不合格（59分及以下）
不合格（59分及以下）
不合格（59分及以下）
不合格（59分及以下）
1年以下
2－3年
3－5年
5－7年
7－10年
合格（60－74分）
合格（60－74分）
合格（60－74分）
合格（60－74分）
1－2年
3－5年
5－7年
7－10年
10－15年
良好（75－89分）
良好（75－89分）
良好（75－89分）
良好（75－89分）
2年以上
5年以上
7年以上
10年以上
15年以上
卓越（90分及以上）
卓越（90分及以上）
卓越（90分及以上）
卓越（90分及以上）
工作成果
（30%）
在上级指导下仍完成不了本职/团队工作
不合格（59分及以下）
不合格（59分及以下）
不合格（59分及以下）
不合格（59分及以下）
能独立完成本职/团队工作，但有时需上级指导才能仍完成
合格（60－74分）
合格（60－74分）
合格（60－74分）
合格（60－74分）
能优秀完成本职/团队工作，
良好（75－89分）
良好（75－89分）
良好（75－89分）
良好（75－89分）
能完美完成本职/团队工作，
卓越（90分及以上）
卓越（90分及以上）
卓越（90分及以上）
卓越（90分及以上）
工作能力（30%）
创新能力

分析统计能力

专业操作能力

书面表达能力

人际沟通能力

危机处理能力

工作态度（根据各岗位进行设项）（20%）
工作主动性

团队协作态度

仪容仪表

责任心

日常行为

总分
初试官*10%+复试官*20%+试用老师*30%+上司*40%＝总分

人力资源部评定意见
结果：卓越90分及以上者为高级；良好75－89分者为中级；合格60－74分者为初级；不合格59分及以下者延长转正时间或辞退。
评定意见：优缺点、改进意见
新进人员签字

上司签字

上上司审核

评定小组审核

总裁审批

人力资源备案

附件四：在职员工首次评定表
在职员工首次评定表
姓 名

岗位名称

部门名称

学 历

上 司

上 上 司

评定项目
考核依据
评定结果
员工级
主管级
经理级
总监级
副总裁级
自我评价（20%）
上司评价（30%）
上上司评价（40%）
工作经验（50%）

根据各自工作的实际进行总结，办事拖拉或效果低下为不合格，及时完成或效果一般为合格，优秀完成或效果良好为良好，杰出完成或效果显著则卓越。
不合格（59分及以下）
合格（60－74分）
良好（75－89分）
卓越（90分及以上）
工作能力（根据实际岗位要求进行设项）（30%）
创新能力

分析统计能力

专业操作能力

书面表达能力

人际沟通能力

危机处理能力

工作态度（20%）
工作主动性

团队协作态度

仪容仪表

责任心

日常行为

总分
自我评价*10%+上司评价*50%+上上司*40%＝总分

人力资源部评定意见
结果：卓越90分及以上者则高级；良好75－89分者则中级；合格60－74分者为初级；不合格59分及以下者降级或辞退。
评定意见：优缺点、改进意见
被评定人员签字

上司签字

上上司签字

评定小组审核

总裁审批

人力资源备案

附件五：员工年度评定表
员工年度评定表
姓 名

岗位名称

部门名称

学 历

上 司

上 上 司

评定项目
考核依据
评定结果
员工级
主管级
经理级
总监级
副总裁级
自我评价（20%）
上司评价（30%）
上上司评价（40%）
工作经验（50%）

根据年度考核结果进行评定，
不合格（59分及以下）
合格（60－74分）
良好（75－89分）
卓越（90分及以上）
工作能力（根据实际岗位要求进行设项）（30%）
创新能力

分析统计能力

专业操作能力

书面表达能力

人际沟通能力

危机处理能力

工作态度（20%）
工作主动性

团队协作态度

仪容仪表

责任心

日常行为

总分
年度考核结果*50%+上司评价*30%+上上司*20%＝总分

人力资源部评定意见
结果：卓越90分及以上者则升一级；良好75－89分者则根据其潜力进行升级与否；合格60－74分者为保级；不合格59分及以下者降级或辞退。
评定意见：优缺点、改进意见
被评定人员签字

上司签字

上上司签字

评定小组审核

总裁审批

人力资源备案

附件六、员工职级晋升表
员工职级晋升表
员工编号
姓名
部门名称
岗位名称
原级别
晋升级别

总裁签字：
附件六、员工职级降级表
员工职级降级表
员工编号
姓名
部门名称
岗位名称
原级别
现级别

总裁签字：
附件六、员工职级降级表
员工职级保级表
员工编号
姓名
部门名称
岗位名称
原级别
现级别

总裁签字：合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责