员工职级管理机制.doc

员工职级管理制度1目的1.1.为规范员工管理，完善员工职称等级（简称职级）管理机制，完善各岗位职位晋升机制，完善公司职务和职级相结合的管理要求，特制订本制度。2适用范围2.1本制度适用于某某人员。2.2其他人员的薪资及业绩提成方法暂按现行办法执行。3. 职级级别3.1.职级设立：根据公司现有组织结构，将职务分为六大级：总裁、副总裁、总监、经理、主管、员工。3.2.公司职级设六级，每级根据岗位需要进行细分共十六小级，最低为一级即员工。详情请参见下表：职级职级职务称谓16总裁/15副总裁执行副总裁14资深副总裁13副总裁/总裁特别助理12总监资深总监11总监10副总监/助理总监9经理高级经理 8资深经理7经理6主管（含总监及以上职位的助理）高级主管5资深主管4主管/助理3员工高级员工2资深员工1员工注：总裁特别助理、助理总监是根据为将其提升为副总裁、总监的管理层而增设的试用阶段，享受副总裁、副总监待遇。副总裁助理、总监助理根据其权责要求设其为管理岗位，享受主管待遇。3.3. 职级系列与岗位类别的对应 3.3.1.某某系统：含财务会计、人力资源、行政、安保、营运管理、公关宣传、市场推广等岗位3.3.2.营销系统：营销业务助理等岗位4.职级评定指标：主要包括：工作完成情况、工作能力、工作态度。4.1.1工作完成情况：工作完成情况根据年度考核评价确定，占评定权重50%。4.1.1.1新进员工：4.1.1.1.1.工作年限（20%）：根据在本岗位或相关领域工作年限及工作成果进行评定；4.1.1.1.2.工作经验（30%）：根据试用期内工作开展工作成果进行评定。4.1.1.2.在职员工首次评定：根据其任职时间的工作完成成果进行评定，主要包括工作及时率、完成率、合格率、出错率等。4.1.1.3.年度评定：根据年度考核结果进行评定。4.1.2能力评定指标，占评定权重30%4.1.2.1. 能力评定指标表: 职级系列评价标准行政及运营系统评价指标1、 专业操作能力2、 团队管理能力3、 创新能力4、 危机处理能力5、 协调沟通能力6、 计划能力7、 分析统计能力8、 服务态度（职业操守等）等重要参考因素1、 学历及工作年限2、 相关领域工作经验3、 国家及权威机构考评的等级证书注：各岗位根据上述能力进行选择，对岗位所需能力进行评定。4.1.3.工作态度指标根据日常工作行为进行评定，占评定权重20%。5.职级评定标准5.1.评定方法：5.1.1.新进员工：根据初试官评价（10%）、复试官评价（20%）、试用老师评价（30%）、上司评价（40%）。5.1.2.在职员工首次评定：根据自我评价（10%）、上司评价（50%）、上上司评价（40%）。5.1.3.年度评定：根据年度考核结果（50%）、上司评价（30%）、上上司评价（20%）。5.2.评定结果分类：根据评定结果进行分为：卓越（90分及以上）、良好（7589分）、合格（6074分）及不合格（59分及以下）。5.3.评定标准5.3.1工作经验：5.3.1.1.新进员工：具体参见新进员工评定表。5.3.1.2在职员工首次评定表：工作完成及时性、合格率、出错率、完成率及效果，具体参见在职员工首次评定表。5.3.1.3.年度评定：根据年度考核结果进行评定，卓越则为卓越、优秀则为良好、合格为合格、不合格为不合格。5.3.2.工作能力：各岗位根据岗位所需能力进行设项，指导仍完成不了（不合格）、能独立完成（合格）、卓越完成（良好）、能指导他人（卓越）5.3.3工作态度：根据其日常行为非常消极（不合格）、比较懒散（合格）、比较主动（良好）、积极主动（卓越）5.4.评定结果5.4.1.结果核算：评定成绩工作经验成绩*50%+工作能力成绩*30%+工作态度*20%5.4.2.评定结果等级：成绩90分以上者为卓越，即享受高级职务；成绩7589分者为良好，即享受中级职务；成绩6074分者为合格，即享受初级职务；成绩59分及以下为不合格，则延长转正时间或辞退。6.职级评定的组织机构及权限6.1评定小组成员：组长：总裁；副组长：各中心副总裁；组员：人力资源部经理，被评定人的部门经理/总监、人力资源部绩效考核管理人员。6.2组织机构的职责6.2.1.职级评定小组是相应范围内员工职级评定与调整的最终审批机构；6.2.2.评定小组负责审定相应系列的职级评定结果及调整方案；6.2.3.人力资源部为职级评定小组的办公室，负责相应范围内员工职级评定、调整的组织工作。6.3权限6.3.1.经理及以上员工的职级评定由总裁负责审定；6.3.2.经理以下员工的职级评定工作，由各中心副总裁牵头组织评定，评定结果报总裁最终批准。6.3.3. 新进员工的职级评定由其主管上司与人力资源部门共同确定,按权限逐级别送评定小组审定。 7职级评定7.1.新进员工：新进员工职级评定时间为其转正时；7.2.在职员工首次评定： 公司首次职级评定工作在本制度开始实施之日起进行。7.3.年度评定：每年评定一次，评定时间为年度业绩考核结束之后。7.4职级评定流程:见附图一、二。8.公布与反馈8.1.人力资源部根据新进员工评定成绩与新进员工进行一对一沟通，确定转正后享受的职级。8.1.人力资源部将首次及年度评定成绩进行统计核算、汇总，进行分级并根据评定成绩制定员工职级晋升表、员工职级降级表和员工职级保级表。8.2人力资源部将员工职级晋升表、员工职级降级表和员工职级保级表进行公布。8.3.员工对评定成绩有疑义可向人力资源部或评定小组进行申诉，则进入复评并最终确定成绩。9职级调整9.1职级的晋升：与员工年度业绩评价挂钩。年度考核为杰出的，职级可晋升一级，晋升方案由用人部门会同人力资源部提出建议，主管上司审核，最终由职级评定小组评定。 9.2职级的降级：对实际工作中业绩评价连续三个月不合格，能力、态度达不到所评定职级等级标准要求，通过培训可以提高的员工，由用人部门和相应人力资源部门提出其职级下调的方案，报职级评定小组批准后执行。9.3职级的劝退：对实际工作中业绩评价连续三个月不合格，能力、态度达不到所评定职级等级标准要求，屡教不改的员工，由用人部门和相应人力资源部门提出劝其离职的方案，报职级评定小组批准后执行。9.4职级的平调：由于岗位或职务的变化引起的同系列不同部门或不同系列之间的职级调整，原则上为同职级平调。到新岗位上的试用期为3个月，试用期结束后须由其主管上司会同相应人力资源部门对其在新岗位上的业绩、能力、态度进行评价，根据评价结果重新确定职级。10职级与岗位工资及其他10.1.每一职级对应于一定的岗位工资标准，职级等级的升、降对应于岗位工资级别的升、降。10.2在每一职级上必须接受相应课时和课程的培训。员工职级晋升时，若未达到相应的培训要求，需重新接受培训，合格后方能晋升职级。11职级称谓的使用11.1.行政及运营系列、营销系列的职级称谓在对外使用时须冠以部门抬头，例如人力资源部高级招聘专员。11.2.总监级及以上的职级称谓与职务称谓可同时使用或独立使用，亦须冠以部门抬头，12职级评定的监督机制12.1职级评定小组是职级评定的最高机构，有检查、督导职级评定工作的责任。主要督导内容为：是否按职级评定流程规范操作；是否按评定标准进行晋升或降级。13附则13.1.本制度从下发之日起执行。13.2.本制度由职级评定小组授权公司人力资源部负责解释。附件一：首次职级评定流程：职级评定小组人力资源部用人部门主管 准备根据职级标准，通过沟通，共同确定员工职级，作为初评报审批审定初评 全面评估、平衡，最终确定备案备案、并实施附件二：年度职级评定流程：人力资源部用人部门主管职级评定小组整理年度考核结果，列出考评等级根据晋升标准，通过沟通，共同确定需要调整职级的员工名单及调整方案，报审批初评审定全面评估、平衡，确定调整方案备案、于下年开始执行备案 附件三、员工职级评定表新进员工职级评定表姓 名入职岗位入职部门学 历专 业试用老师评定项目考核依据评定结果员工级主管级经理级总监级副总裁级初试官评价（10%）复试官评价（20%）试用老师评价（30%）直接主管评价（40%）工作经验（50%）工作年限（20%）没有经验12年23年35年57年不合格（59分及以下）不合格（59分及以下）不合格（59分及以下）不合格（59分及以下）1年以下23年35年57年710年合格（6074分）合格（6074分）合格（6074分）合格（6074分）12年35年57年710年1015年良好（7589分）良好（7589分）良好（7589分）良好（7589分）2年以上5年以上7年以上10年以上15年以上卓越（90分及以上）卓越（90分及以上）卓越（90分及以上）卓越（90分及以上）工作成果（30%）在上级指导下仍完成不了本职/团队工作不合格（59分及以下）不合格（59分及以下）不合格（59分及以下）不合格（59分及以下）能独立完成本职/团队工作，但有时需上级指导才能仍完成合格（6074分）合格（6074分）合格（6074分）合格（6074分）能优秀完成本职/团队工作， 良好（7589分）良好（7589分）良好（7589分）良好（7589分）能完美完成本职/团队工作， 卓越（90分及以上）卓越（90分及以上）卓越（90分及以上）卓越（90分及以上）工作能力（30%）创新能力分析统计能力专业操作能力书面表达能力人际沟通能力危机处理能力工作态度（根据各岗位进行设项）（20%）工作主动性团队协作态度仪容仪表责任心日常行为总分初试官*10%+复试官*20%+试用老师*30%+上司*40%总分人力资源部评定意见结果：卓越90分及以上者为高级；良好7589分者为中级；合格6074分者为初级；不合格59分及以下者延长转正时间或辞退。 评定意见：优缺点、改进意见新进人员签字上司签字上上司审核评定小组审核总裁审批人力资源备案附件四：在职员工首次评定表在职员工首次评定表姓 名岗位名称部门名称学 历上 司上 上 司评定项目考核依据评定结果员工级主管级经理级总监级副总裁级自我评价（20%）上司评价（30%）上上司评价（40%）工作经验（50%）根据各自工作的实际进行总结，办事拖拉或效果低下为不合格，及时完成或效果一般为合格，优秀完成或效果良好为良好，杰出完成或效果显著则卓越。不合格（59分及以下）合格（6074分）良好（7589分）卓越（90分及以上）工作能力（根据实际岗位要求进行设项）（30%）创新能力分析统计能力专业操作能力书面表达能力人际沟通能力危机处理能力工作态度（20%）工作主动性团队协作态度仪容仪表责任心日常行为总分自我评价*10%+上司评价*50%+上上司*40%总分人力资源部评定意见结果：卓越90分及以上者则高级；良好7589分者则中级；合格6074分者为初级；不合格59分及以下者降级或辞退。 评定意见：优缺点、改进意见被评定人员签字上司签字上上司签字评定小组审核总裁审批人力资源备案附件五：员工年度评定表员工年度评定表姓 名岗位名称部门名称学 历上 司上 上 司评定项目考核依据评定结果员工级主管级经理级总监级副总裁级自我评价（20%）上司评价（30%）上上司评价（40%）工作经验（50%）根据年度考核结果进行评定， 不合格（59分及以下）合格（6074分）良好（7589分）卓越（90分及以上）工作能力（根据实际岗位要求进行设项）（30%）创新能力分析统计能力专业操作能力书面表达能力人际沟通能力危机处理能力工作态度（20%）工作主动性团队协作态度仪容仪表责任心日常行为总分年度考核结果*50%+上司评价*30%+上上司*20%总分人力资源部评定意见结果：卓越90分及以上者则升一级；良好7589分者则根据其潜力进行升级与否；合格6074分者为保级；不合格59分及以下者降级或辞退。 评定意见：优缺点、改进意见被评定人员签字上司签字上上司签字评定小组审核总裁审批人力资源备案附件六、员工职级晋升表员工职级晋升表员工编号姓名部门名称岗位名称原级别晋升级别 总裁签字：附件六、员工职级降级表员工职级降级表员工编号姓名部门名称岗位名称原级别现级别 总裁签字：附件六、员工职级降级表员工职级保级表员工编号姓名部门名称岗位名称原级别现级别 总裁签字：合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责