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采购管理知识：采购的V型理论 序言： 中国正在确立市场经济的模式，市场经济的特点要求企业按照市场的规律运作才能在市场中处于有利的位置。由于中国的市场经济起步比较晚，中国的企业在市场经济中处于发展初期，一批又一批的企业诞生，风云一时的企业很多，而最终生存下来的企业很少。其实不光中国企业如此,在 经济化非常发达的西方国家也差不多是这样的,有人统计了一下世界各地企业的存活情况： 普通公司 成立后五年之内淘汰92%， 存活8% 世界五百强公司 平均寿命40年 最早列于DJ指数上的公司 至今一百多年的时间内，只剩几家 企业的失败往往是由于市场运作不当或者管理混乱造成，这是屡见不鲜的事件。管理的目的是为了提高效率，为市场运作提高有力的保证，因此一个企业的运作时流程顺畅合理，制度切实有效是企业长久生存的重要保证，这也是为什么强大的公司能够存活更久的原因，因为多年的经营让她们意识到公司运作时流程顺畅和制度的重要。众多的企业家和管理学者也都在思考如何切实有效去管理公司，各种理论层出不穷，令人眼花缭乱，但是真正切实有效的解决问题的理论和方法往往难以在企业中被贯彻和实施。笔者通过在不同企业的经历和对所处企业问题的思考，提出一种新的理论，希望给广大企业的经营者带来有益的思考和帮助。 V型结构： 市场部 市场部 研发部 仓库 工程部 生产部 计划部 品质 采购部 图一 公司的存在是以获得市场、满足客户需要为前提的，在满足客户的需求过程中从市场接受到客户的订单开始到最后出货，一个由各个部门组成的V型结构形成了。 图一左边表示客户订单在公司内部流转下达的前半部分，从市场下客户需求开始，经过研发的技术确认，工程部的工艺认可，流转到计划部门根据库存情况制订采购计划下达给采购部执行。右边部分表示采购部执行完采购计划后制造出货部分的简单示意，采购部购买材料，品质检验后入库，仓库发料，生产部领料完成生产，成品入库并通知市场可以发货。由以上的V型结构可以看出，采购部处于这个结构的最低层。一边承担需求转化的末端，一边作为成品出来之前的起点，是一个非常重要的核心部门。 V型结构的分析： 中国企业还处在发展初期，业务的发展与管理流程的完善并不同步，公司存在很多需要完善和规范的地方，这样采购部也就成为一个矛盾的集中地。因为接受订单到出货是有具体时间规定的，在这个规定的时间内市场、研发、工程和计划的任何延误必然导致采购部的采购时间的短缺，而计划在制订采购计划时所给采购的时间是不会压缩后面的生产时间的，毕竟内部的制造需要时间是大家往往容易知道和熟悉的信息，在现实中采购的时间往往受到压缩。 如果采购如大家所愿采购回来了物料，那么就可以把其他部门的问题消化掉了。但是按照常规，采购是需要一个正常的物料采购周期的，这个时候进度受到影响，大家为了自身的利益，往往采购成为一个其他部门延误时间的代罪羊，左边部门的问题下推，右边部门的问题上移，时间一长采购部百口莫辩。 市场、研发、工程和计划对采购的影响典型表现在以下方面： 1、市场部门的影响 a、给客户交货时间的过短； b、客户要求转化描述的不清晰； c、客户要求的变化； d、预测的不准确性。 2、研发部门的影响 a、研发BOM下达的不及时性； 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)