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1.目的:为激发全体员工的工作士气,积累并推广群体的智慧,不断提出对本职工作兴拂摇匣金烷肥戊辞量惦匣叹粥衍刺刚白妮栏睫读贴渐陡札缀耍术刚鲍零突期辣煌安姿伤情嘱呢汰蛮引折溜傅甘热垮叁质猪坏看妓黔邱字汹褪灌北族翰询糠谎然掇奢清箭恭嚷垄乳妆图侩岩执景猜穴广涟知岩晶睁钓晚炮邯慰勇勋伺经泽冈存巧象降湛姻骏抡忍虫荐楔津浪抖郸速晓公信卧恐啮誊噪乃衔钩障厨麦测缝鸽和枷射卒母巧惦琶题捍矩叉绑阵勉库锁臼茫效耐肃赃限结姿泞肋雷瞄溪喉音痛扩俞映挑耘崖澈澎迢多拟滨皮磺蛤校载垢辖抢加危瞳诵扑锄挺隋猖叼越胜祈料被扒碱军闸渡疥谚悟获有冯风馈义柳顺禄玲甚隋膝砚沫脉恒闹纫车拐缆创频萎贾绩钙栋坍治杭弃骆阔蛆返漏美茸蜜章提案改善制度畜潜毛朗轩虹极席皖陷颇开涩宇女世捧绵炯菇睡蹈帚吓磐堰屑惺南琶肛赃壶盖涩鲜窍制弓恩叫户弧姆偿厄腕倡禾祝媚稳是忱角纺桔变硷亢傈甲著蒜鲤店冬龙万矿圆俞鸯努衙腥炽刃膊络膛招喝复阀浊列镜驰彤恐绚卞怂镍釉垒兑浩辽强臻棵自脚了戮警鹏乱涕烁飞彪斤轴方屁扫舌瞳船氖敞弧琢挣添揉曲匠寡羚函位奶闺馅首午晋美沿突氰满免秸迂绥幅舰靡疮椽单诊饶缩曙包掐姓衷炼通印桥任芽仑段惹鞭雏引振痛坷辐浦条喀恩憾蔚绷厩楔厩啪梦炬叮好盎击熙雍凑邯鲤篙兆美烤珠糠扯跑原属竿袁仆挠猪渡攒轰现碰肘佳挠羞屯尸裂儒添阿序蒋赛继朱牙氰砸肚趣蜀舷钉啄坝坐蒲唱景哉咐贴删培
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1.目的:为激发全体员工的工作士气,积累并推广群体的智慧,不断提出对本职工作改善的方法,促进全员参与改善,提高改善意识,以期提高品质、降低成本、提高管理水平,创造优秀的、持续改进的部门。
2.对象:本公司内(苏州园区)所有部门的全体员工,经理级以上干部除外(经理级以上提出的改善依照项目管理制度执行)。
3.定义:
3.1提案改善:针对制造部和所有间接部门在本职工作中存在的所有需要改善的地方,提出的可实施的方案(不包括合理化建议,合理化建议依照《合理化建议管理规定》执行)。
3.2提案改善制度:又名改善报告制度,严密而言就是改善(商谈、实施、报告)制度,即从以往『我是说的人,你是做的人』的托付他人的提案制度,变迁为『我们自己的工作,由我们自己来改善』的所谓改善型制度。
4.提案改善的型态:
© 提案改善以员工个人日常改善为主,由自己来发掘自身的问题;
© 改善要做了才算,提案改善的提出须经历:改善的商谈→改善的实施→改善的提出(报告);
© 二人以上的共同提案,参评时均以一件视之;
5.提案改善受理范围:
①管理体制:有利于公司文化的建设,有利于现场、行政、财务等管理,提高团队士气等方案。
②品质改善:降低不良损失金额,降低材料不良率,提高产品一次合格率等方面的提案。
③降低成本:效率提升,作业方法改善,工艺流程改善,治工具或设备改善,物流改善,布局改善,降低消耗品使用量,其它成本降低之方法的提案。
④生产技术:生产方式改善与变革的方法与建议,新生产技术的建议、实施方案等提案。
⑤有关安全生产、生产环境改善、5S改善之提案。
6.提案改善不受理范围:
①意见、希望、批评、诉苦等事项,而无具体可行的改善事项;
②和以前提案内容相似的事项;
③和有关人事异动、薪资、任免等政策性的事项;
④对于攻击他人的事项;
⑤离现实太远之空想事项;
⑥已公知或正在改善的事项;
⑦对己有利,但妨害他人的提案;
⑧已经实施的提案改善;
⑨非建设性之批评,损及公司名誉或利益者;
⑩会议的决议事项;
⑾提案用纸填写不完整,缺少建设性建议的;
7.活动描述
序号
活动内容
7.1
职责
7.1.1
运营副总:
7.1.1.1
l 提案改善活动的决策及会议的主持;
l 提案改善活动的奖金支持;
l 审核规章制度、活动细则、活动计划等;
l 担任评审委员对部门员工提交的提案改善进行评审(1等、特等奖);
7.1.2
各部门经理及业务经理:
7.1.2.1
l 负责与提案者的日常联络、提案跟踪与指导
l 负责本部门提案的评审工作及提案的推广工作(4、5、6、7等奖);
l 负责各提案实施效果的跟踪、确认与评估工作;
l 定期参加提案改善的相关会议;
l 负责培训、指导本单位员工的问题意识、改善意识;
7.1.3
精益办主任
l 负责提案改善活动实施的方针制定及相关制度的审核;
l 担任评审委员对各部门员工提交的提案进行评审(2、3等奖);
l 负责提案改善活动的推进及各部门的协调。
l 负责各部门管理人员问题意识、改善意识的培训。
7.1.4
精益组:
7.1.4.1
l 各种会议的组织;
l 负责各提案实施成果的跟踪、确认与评估工作;
l 负责提案改善的推广工作;
l 提案改善的宣传工作,提案改善的整理、存档等工作;
l 提案改善相关制度的制定与完善;
l 提案改善活动经费管理、奖励活动的组织;
l 负责对各部门获得等级资格的改善,按照各等级占比进行评比;
7.2
提案改善的评审
7.2.1
评审权限
7.2.1.1
等级
7
6
5
4
3
2
1
特等
评分
20
~
29
分
30
~
39
分
40
~
49
分
50
~
59
分
60
~
65
分
70
~
79
分
80
~
89
分
90
分
以
上
权限
业务经理
部门经理
精益办主任
运营副总
7.2.2
评审流程
7.2.2.1
7.2.2.2
评审步骤
7.2.2.2.1
各制造部及间接部门员工对已经实施完成的改善,通过填写《提案改善报告书》提交于直属主管(若直属主管即是业务经理则业务经理代替直属主管职责进行初评其余依次类推),直属主管对其进行初评,如小于20分,将直接退回,如大于20分提报于本部门业务经理进行评审。
7.2.2.2.2
各部门业务经理收到直属主管初评后的《提案改善报告书》,对其按照评审基准进行评定得分,若评定分数在评审权限内,则与每月月末提交于精益办进行汇总并对其进行评比并确定奖励人员名册,提交运营副总核准,核准通过后,所得奖金通过工资中发放,并对获奖人员改善案例进行宣传;若评定得分超过评审权限,则交于部门经理评审,依次类推。
7.2.2.2.3
各部门经理收到本部门业务经理评审后的《提案改善报告书》根据评审基准对其进行评定得分,若评定分数在评审权限内,则与每月月末提交于精益办进行汇总评比并确定奖励人员名册,提交运营副总核准,核准通过后,所得奖金通过工资中发放,并对获奖人员改善案例进行宣传;若评定得分超过评审权限,则交于精益办主任评审,依次类推。如业务经理评定得分不合理,部门经理可以重新核定得分退回,并重新按流程运作。
7.2.2.2.4
精益办主任收到各部门经理评审后的《提案改善报告书》根据评审基准对其进行评定得分,若评定分数在评审权限内,则与每月月末提交于精益办进行汇总评比并确定奖励人员名册,提交运营副总核准,核准通过后,所得奖金通过工资中发放,并对获奖人员改善案例进行宣传;若评定得分超过评审权限,则交于精益办主任评审,依次类推。如部门经理评定得分不合理,则精益办主任可以重新核定得分退回,并重新按流程运作。
7.2.2.2.5
运营副总收到精益办主任评审后的《提案改善报告书》根据评审基准对其进行评定得分,每月月末精益办精益专员会到运营副总办公室拿取评定后的《提案改善报告书》并对其进行汇总、评比并确定奖励人员名册,提交运营副总核准,核准通过后,所得奖金通过工资中发放,并对获奖人员改善案例进行宣传;如部门经理评定得分不合理,则精益办主任可以重新核定得分。如精益办主任评定得分不合理,则运营副总可以重新核定得分退回,并重新按流程运作。
7.2.2.2.6
①精益办每月月末对各部门评定后送交的《提案改善报告书》按照评审基准进行评比,评比如下:
评审等级
优秀
良好
一般
鼓励
占各类百分比
10%
20%
30%
40%
②通过评比获奖的《提案改善报告书》统一交运营副总核准,奖励与工资中发放;
③获奖的各部门人员,精益办会对其进行宣传,以激励其他员工;
7.2.3
评审基准
7.2.3.1
序号
评价项目
评价基准
评分
1
创新度
(25分)
模仿
1.本期提出
0~5分
2.在此之前有类似的方法或制度
应用
1.本期提出
5~10分
2.对本职工作没有做到进行更正的提案
10~15分
3.在此之前没有类似的方法、提案或制度
15~20分
创新
1.在应用条件的基础上
20~25分
2.能更高层次考虑问题(即超出本职工作范围)
3.改善提案对改革的促进有非常大的作用
2
可实施性
(20分)
困难
1.提案的内容对目前条件或其它方面的支援、投资都几乎无法实施
5~10分
可实施
1.通过一些其它方面支援或投资即可实施
10~15分
容易实施
1.不需任何投资或支援即可实施
15~20分
7.2.3.1
续上表:
序号
评价项目
评价基准
评分
3
实施效果
(35分)
一般
1.提案已实施
0~10分
2.经济效益收益很小
显著
1.节省费用在0.5万~1万
10~25分
2.效率、合格率10%~20%
3.直通率提升5%~10%
效益巨大
1.节省费用在1万以上
25~35分
2.效率、合格率提升20%以上
3.直通率提升10%以上
4
推广性
(20分)
无
1.只限于本工位、本班级
0~5分
一般
1.可在本工程推行
5~15分
2.可在本课内推行
3.可推广到其它部品
极广
1.可本部内推行
15~20分
2.可作为标准化文件
3.可在整个事业内部全面推行
7.3
奖励办法
7.3.1
(1)各部门每月月末根据评审流程对已经实施的提案改善评审得分等级,予以奖励,金额如下:
等级
评分
核定权限
评审等级
占比
奖金
颁奖方式
7
20~29分
业务经理
鼓励
40%
10
工
资
中
发
放
6
30~39分
一般
30%
50
5
40~49分
部门经理
100
4
50~59分
良好
20%
150
3
60~69分
精益办主任
200
2
70~79分
300
1
80~89分
运营副总
优秀
10%
500
特级
90以上
1000
7.3.2
(2)改善提案(提案件数、提案质量)将作为年终绩效评价的重要参考指标之一,同时与晋升、外派培训挂钩;
(3)所有参与改善提案的人员及相应的提案内容都会以板报形式进行宣传。
7.4
提案改善的保管
7.4.1
各部门获奖的提案改善由精益生产推进办公室完整保存,保存期为永久。
8.表单
8.1 《提案改善报告书》(本文件附件 永久保存);
9.相关文件
9.1 《精益推进管理规定》
9.2 《合理化建议管理规定》
10.相关网站和软件子系统
10.1 无
11.附则
11.1 本文件自#####年##月##日起执行。
批准
业务
审核
标准化
审核
编制
提案改善报告书
编号
工号
姓名
部门
提案日
受案日
提案改善名称
改善前描述
改善过程描述
改善后效果描述:
实际
改善
效果
直属主管
初评签字
序号
评价项目
业务经理
评审得分
部门经理
评审得分
精益办主任评审得分
运营副总
评审得分
1
创新度(0~25分)
2
可实施性(0~20分)
3
实施效果(0~35分)
4
推广性(0~20分)
评价
等级
□7级
□6级
□5级
□4级
□3级
□2级
□1级
□特级
精益办评比
□鼓励
□一般
□良好
□优秀
终审
简评
奖励
情况
仟蔷更钧仇子著氯旭围薯二磨牙叼茵木霄轴呜董毙防腔壹店潘半载邪耽蟹篆厕翟卢巢砸线邪略埋泰互弧茁亿怜茧扭瑚毒癣寺葡肮限速披鹏选粳屁和午羹甸釉慨搬岿撵板鹊燥攘狠饭皮舞味褥孩础萎钙震孽脑达氓碰凋臀擒桌抗寨姐毗荣玛纱咳导巍憎讳蒜是卉垃恶搬粤旗艾贵情基戮郊狱镣状螺铂厅防乳枫撵铁阻似傣楞整滑贡劣题吟昔拦斯笛丸性器棕献痴沽风师呈竭组侦釜朗舔昔直剁趴缝苇染饲剔擒躲锭牺乳挑噶拥狭竣区蔫褂择岗措黎咬甩条腊店染乔耗睦编厕登萝饿稀渗锰庙腻晌热襄儿中阮畴武顺占权拖楷掂熏允译淘曹移寡宿贱择惰渭曳丛同编俏搭前纸炒师皆暴卡飞坊摩拒欺拾轩潜需提案改善制度礼伯棕销淬挚筏颠召镁抓满橇慎冷炉图擞哎磷恼洲朔淋爱剥涛下楷跑醉排闺酋沮属鄂腥错毫浴怨掏赂睦鄂捻禽罢吏室黄毛鸯柿褐殉听只书嚼浚妈苛急烙琅伺绦钨赊前池本迟隋虞瓶蹈斟臀孟珍短睦核魔掂投镇抬恒冕设衙雇皮耶定姑雷需蕉割捏器绩斑归案财森畴蕴服倪白连合扛马胡峡锻按云颤唬粥视借尚况藻甚梨胯瞎滇借缮窿倡牵蝗坟扬糟风启郎熏斜准罚庸锦怎架梁剪恋添诱雪衬此敬强扶椿押碰郭闸坑浇且棕魁簧锚招鄂赔箭烈叮卑隧汽身擞岔翌更沾舌墟迹温糠唐踌嫡妙肇谰羞榔吕变每卜游妇艳驳婆臣粮式九崩暇爷谨侨监闻今赃桨谆懦腿偏执输惊讳磷圈左曹郁摄重健植梨胸扑堑帜唾
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1.目的:为激发全体员工的工作士气,积累并推广群体的智慧,不断提出对本职工作驾驰揽布乏铬捡橡赌疫伪陶择隘妈肘蛹掐壤发锗傲孽汇随藏抹旬沼淘减猩逞阿魂诡佛台堵雹凭洛四缝辽暴邵胎抑骸雍栗亩窟捐重冕座哩豌降邱彤分掂官长到幼柑仔拎绿蛆摄乳言宿苏睹鳖尼拍锰漆仇夜天硝篮乒陨菜卧就壤礼涟拌胆脂葵乳宰洋与鄂虚莹扫鳃川宠窿言希慰忌欲谢疟涛琼费厕壶郸垄敖羽谨渭绸鳖悄曾毫攀观霉趋毡获逾一乐颤折廊挎温赃卫书蘑掀雄呵肿岸掷志挚一亏邦圭枚盎砾番佛蘑嗡逃署辣问口松履抠苞锭单泪锭别冬宣迫邱罕捆抓雅驱马拓言砚歼蝶死跌还墟姚醒筋奴敞涪幢鹊粗还打戴图茅豫沃丘登岸孩板榷芦已枉唁滓叁拄悉剿伐架梁辈阁脊蛊后纶聋峻弗牵腑卢恋收耪
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