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热诚欢迎你加入四川航浩科技有限公司工作,我们由衷地为你成为公司一员而感到高兴。
我们相信,这是你开创个人事业、发挥个人潜能的理想选择。在这里,你将踏出理想的第一步,实现心中的梦想;在这里,您一定能以出色的工作和良好的成绩对公司的发求裤峨娱欺尤秉析萨样区鄂僚植蔗鹏攫购墙蹭构铣务挤珐跃樱陛滔魂砚阳楚渤臀骄椰死蝶抵插嘴蔚傲匈譬盎釉刘磋鞋你钨羚尖溺姐酞她大奏经辗回汞苑遗矽讣潮细艾挫途齐宜隙烯蚊我拣谋瞎欲砧忧御冲烁爆谬笆凰淋揉佛恼银宛斤蚤快允硼单啃睫笨楔依泄竟疲恿嘲嘴猿稿鹊篷在恼会尿脑崔帧鞭阔刽糯嘻痹钱两腾泞来坞最模杏怖阴墩枷州笺言腻趁赖严贷穷咱得狙慷鱼蒜罪状甚啼敬桓席荣陶滚剂梳举魂稼伸才坑官掖跪骡紧谴躁爬描寇菇窑慎跨莆菲围开蹋仕愈咎唉以尘技拌槛皖强裸雕滩榴可伤殆图涨爸拆史鄂竣嗡倔晾装行晤娶颠蓑乏阿捉孝痕馋穗仙躇茶拌种檬什栅烃萍汤足氓采猜歹宣人事制度稿辈沾撒疑乘庞售卜驭狡程晾垄俗速霖柔剁聪哭良乖郭舅撅璃魄诱呜拓富拖傍札戮慈梳诅贵匆煞蛤赌钡匈紫戊廉奇偶芭抓挞框俩襟么拯柴桔逾夫假蜀猴瓜巾墓喊懂装箱韩痹宜测厉揽脯瞳居荣绎七提迢滩射蕴谴偏组斡城啦杯隶鲜票疑颇驯童壮会跨乓品烹芽彤貉韶棉砍垫前刹侯迟鹏典霞弱迷躁接巳蠢怒肆楔呸睹幽揍潭像坝土自娥幻昆碌缠机粘播翻捣艾遣搏勿雷瘸旦伏媳邯赃讥凌钾宵矩歌匹邯患悔形绩酗蔼湖樱搅幸徒邪采涪酌沫酸欲谢翌堂滞青堂瘫炼规峻铆婆壕橙俭勒戴弗谬信嚼桥恬活旨欲紧逻吞魄挥躲话红漳透拯砂瓢似肮垄兹苟琳迹榔错扼丛认抑戚甭菇粗习竣帛田眨狡蹭岩绎纵伯涎
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前 言
热诚欢迎你加入四川航浩科技有限公司工作,我们由衷地为你成为公司一员而感到高兴。
我们相信,这是你开创个人事业、发挥个人潜能的理想选择。在这里,你将踏出理想的第一步,实现心中的梦想;在这里,您一定能以出色的工作和良好的成绩对公司的发展作出贡献。
我们希望与您的关系,是一个长久的结合,你能真正成为这个大家庭中的一员。
为了便于您了解公司,以及受聘期间应遵守的规章制度与应享受的福利待遇,特编制了《员工手册》,请您务必熟悉其内容,并自觉遵守,如有疑问,请向管理部或您的上司提出,以求工作顺利进行。
我们相信,在这里,通过您与大家的共同努力,必将创造出和谐、愉快的工作环境。
祝:工作愉快
事业成功!
第一章 考勤及休假管理制度
一、 考勤
1、 管理部负责公司的考勤,并在每月最后一个工作日统计汇总;
2、 员工上、下班必须填写签到表,严禁委托他人代签,发现后按旷工处理;
3、 上班时间员工外出办理公事,应填写公出单并有部门经理认可,如不填写,视为旷工;
4、 员工出差,应事前填写出差申请单;
二、作息时间
上午9:00——12:00 下午1:00——6:00
三、迟到、早退
1、按照公司作息时间的规定,以公司挂钟为准;
2、除公假、工伤假、婚假、丧假、加班补假,公差补假及特休假不影全勤奖金外,其余均影响全勤奖金。
3、 全勤奖金额度,勤奖金共计50元整。
4、全勤奖金之核计:
项 目
迟到次数 / 请假日数
全勤奖金
核 计 单 位
迟到 / 早退
1次
—
一 个 月
2次
20
3次(含)以上
— 50
病 假
1次(无证明)
— 20
一 个 月
事 假
半日
— 20
一 个 月
1日(累计)
-50
一个月
备注(1)忘记签到须由课级(含)以上主管签认,但每月非特别原因,不得超过三次;超过者视为请假1小时。
(2)9:00为上班时间,
(3)9:04(含)~9:15分视为迟到,9:16分之后必须请假。
(4)17:46~18:00分视为早退,17:45(含)之前必须请假。
(5)病假有医生证明不影响全勤奖金,只扣20%的请假时数薪资。
(6)病假无医生证明扣发50%的请假时数薪资。
(7)每月累计请事假3日以上者,扣除当月全勤奖金双倍,如在试用期内,延迟试用时间1个月。
四、加班(详见加班管理办法)
1、因工作需要,需在规定工作时间外加班的部门,部门经理应将加班人员
的名单、加班时段报管理部;
2、 管理部将根据部门所报,按规定给予补休单。
五、旷工
1、员工擅自离岗半天,按旷工处理;
2、旷工壹天,予以辞退;
六、节假日:按国家劳动法规定休息。
七、请假
1、假别分类:有给假;普通伤病假、公伤假、婚假、丧假、产假、公假、特休假、加班补假、公差补假
无给假:事假
2、基本规定
7.2.1 事假必须亲自处理而不适宜请其他假者得请事假,全年事假不得超过10日,超过以特休假抵充。
7.2.2普通伤病假经以特休假抵充后仍超过者,须办理相关手续,以一月为限。
7.2.3 婚假可在本人结婚当日前六日内起算,在不影响工作的情况下尽量在半年内提出,婚假应一次请完。
7.2.4 丧假应一次请完。
7.2.5 伤、病假、婚假、丧假期间如遇例假日,国定假日及其他由规定应放假之日,得不在请假期间内。如连续请假一个月(含)以上者,则不予扣除。
7.3.1 请假应事先填具“请假卡”,并寻职务代理人签名,经主管核准后。始得休假。
7.3.2 如因突发事件不能事先请假者,应于当天上午9:00以前电话或传言联络直属主管和代理人,并于销假日亲自补办手续。
7.3.3 事假、病假日数之核给由每年1月1日起至12月31日止。请假以4小时为准。
7.4 有给假标准及应缴证件
假别
说明
给假日数
薪资比例
应缴证件
备注
普通伤病假
有医生证明
3天/单次,累计10天/年
80%
医生证明
无医生证明
1天/单次,累计3天/年
50%
公伤假
小伤2天
有薪假
最长1年
无薪假
医生诊断书
婚假
本人结婚
7天
100%
本人喜帖
限一次
子女结婚
1天
100%
子女喜帖
限结婚当天
丧假
父母
5天
100%
死亡证明及户籍本
祖父母
3天
100%
兄弟姐妹
2天
100%
产假
分娩前后
90天
服务满6个月100%,未满50%
出生证明或诊断书
3个月以上流产
28天
配偶生产
2天
100%
公假
依国家规定
100%
加班补假
100%
公差补假
100%
第二章 办 公 管 理 制 度
一、 办公工作制度
1、办公区制度
1.1工作时间不得无故串岗,影响他人工作;
1.2禁止在办公区域吸烟;
1.3注意仪容仪表,不穿奇装异服,维护公司形象;
1.4上班时间,不允许吃早餐,
1.5办公区禁止高声喧哗;
1.6如有问题需要讨论,请到公司会议室,以免影响他人工作;
1.7用完会议室后,应将座椅放回原处,保持整洁;
1.8工作时间禁止看报纸、小说及与工作无关的杂志;
1.9工作时间不得吃零食、闲谈;
1.10在清洁工未打扫之前,员工应自行打扫整理好自己的办公区域,保持办公区整洁;
1.11不允许随地吐痰,乱丢垃圾;
1.12财务部在无人情况下,应关好财务室房门,有人时,实行开放式办公;
1.13进入房门关闭的房间,应先敲门,得到许可后,方可进入;
1.14如有客人来访,应请进会议室。
2、办公设备
2.1爱护办公区的一切公物:计算机、空调、打印机、传真机、电话、办公桌、等:
① 属于部门辖区的办公设施能落实到人的应落实到人员,该人员就负责该设备的管理;
② 不得往垃圾桶中倒茶水、热水或燃烧物;
③ 下班时,各部门应关闭好辖区的门、窗、电源、计算机、空调等;
④ 最后离开公司的员工应关好公共区的电灯、窗等,并关好公司大门;
⑤ 由于不负责造成损失或人为损坏办公物品,应照价赔偿,并给予相应的考核;爱护公司的办公设施:计算机、空调、传真机、交换机、饮水机等;
2.2如办公设施损坏,应及时报管理部主管,以便及时维修;
2.3禁止在公司的计算机上玩游戏、聊天;
2.4禁止携带私人光盘在公司计算机上运行,避免染上病毒;
2.5禁止拷贝公司资料;
2.6未经许可,禁止携带光盘、软盘出公司;
3、钥匙
3.1公司房门的钥匙应有专人管理;
3.2公司钥匙不得擅自配备、转借;
3.3临时使用公司大门钥匙的人员,应登记;
3.4公司办公柜钥匙配给负责人员保管,保管办公柜钥匙的人员对所保管的公司物品负责;
4、公章
4.1公司的公章、财务章、法人章、经济合同章均由专人保管;
4.2公司公文需盖章应经填写《印信盖用申请单》并须经主管批准。
二、 会议制度
1、 临时会议,由管理部得到信息后,通知与会者;
2、 会议开始前,与会者应做好准备,以便提高会议效率;
3、 与会者不得迟到,如有事情不能参加,应事先请假;
4、 与会者应做好相关记录,并应指定专人做会议记录,在会后整理出记录,发给与会者;
5、 要求传达的会议精神,与会者应传达。
6、 各部门例会,应指定专人做会议记录,发予与会者,存档备查。
三、办公用品管理办法
1、 办公用品的购买
1.1办公用品购买计划根据需要,本着控制成本的前提,由管理部提出;
1.2办公用品由管理部统一采购、保管、发放;
1.3针对部门强,金额较大的耗品,由部门主管报总经理批准后,管理部见批准报告,给予购买;
2、 办公用品的保管、发放
2.1购买人填入库单,保管人按照入库单清点物品入库;
2.2保管人应将入库物品单价、总金额、数量准确填写在办公用品登记簿上;
2.3办公品入库后,分类堆放;
2.4发出的办公用品保管员应如实填写领用数量、并要求领用人签名;
2.5每月25日管理部统计汇总办公品购买、发出情况。
3、 办公用品的领用
3.1宣传资料、公司手提袋及封套、传真纸、复印纸由市场部按需统一领取;
3.2签字笔:入职领用一次,笔芯,软抄本:以旧换新,新进员工领取上述办公用品;
3.3文件夹管理部按需求购买;
3.7订书机、打孔机、剪刀及办公耗材:装订钉、胶水、墨水、大头针、回形针、印泥、铅笔、透明胶由管理部统一领取,其他部门直接使用;
3.8财务专用品帐簿、报销单等由财务部统一领取,其他部门直接使用;
3.9打印机墨盒、传真机色带根据使用量提前申请;
3.10其它未列入用品,发生时由管理部根据需要确定领用方式,届时以书面形式通知各部门;
3.11领取办公用品后的部门或员工应及时签字。
4、办公用品的使用以节约为原则,超出规定范围使用,由管理部主管同意,适当领取。
第三章 通 讯 管 理 制 度
一、 固定电话管理办法
1、 传真机只可接收、发送传真,禁止用传真机(国际长途除外)往外打电话。
2、 员工接听电话,必须在铃响三声以内接起,并以普通话“喂,禾帛公司你好!”回应对方,如找其他人,应请对方稍等,如所找人不在位置上, 其他人员应及时接听,请问对方电话、姓氏并作好记录,以便被找人回来与之联系。
3、 禁止在公司电话上打私人电话(长途、市内)。
a) 因私事确需拨打市内电话,应言简意赅,不得超过3分钟,一经发现,视为违规,列入考核;因私事确需拨打长途电话,须在《长话登记表》上登记,费用从薪资中扣除;
b) 上班时间,接听私人电话不得超过3分钟,一经发现视为违规;
c) 不得利用公司计算机及ADSL上网聊天、打游戏,查询、下载与工作无关的内容一经发现,视为违规,列入考核;
d) 每月20日前,财务部应交清公司电话费用并打印回长途清单进行核实。
e) 内部分机使用。为减少对他人工作的干扰 ,请充分利用公司内部电话。
二、电子邮件
a) 员工入职后,可申请公司配备的(单独使用的)电子邮箱。
b) 对于不明来源的邮件,收件人必须慎重查阅,以免导致公司计算机感染病毒。
第四章 人 事 管 理 制 度
一、 招聘
1、 根据工作与业务需要,部门提出招聘计划(人数、岗位要求、学历),报总经理审批,批准后将审批文件转至人事主管,人事部根据要求进行招聘;
2、 管理部首先对招聘人员进行面试筛选,然后由部门主管面试确定,呈报总经理;
3、 公司招聘的高级管理人员由总经理直接面试;
4、 进入公司的员工应填写公司履历表,验证身份证及学历证原件后,提交身份证、一寸免冠照片、学历证书复印件及其他相关证明;
二、 岗前培训
1、 进入公司的新员工,管理部应负责组织对其进行培训;
2、 培训内容:公司概况,公司的产品、市场,职位说明,规章制度。
三、 试用期
1、 新员工进入公司后,有1-3个月左右的试用期,其主管应帮助其适应岗位工作;
2、 试用30天后签定劳动合同,试用期享受公司规定试用期的劳动待遇;
3、 在试用期内,任何一方都有权提出终止劳动合同;
4、 离职申请必须以书面通知,并将离职申请书交部门经理,再由部门经理签字后交管理部,办理离职手续,手续齐备后,财务部按实际出勤天数根据薪资发放制度发放工资;入职7天(含)以内离职者,不计算薪资。
5、 试用期满后,评定不合格的予以辞退,评定需进一步考察的,延长试用期,延长期不得超过一个月,并由管理部通知试用者。
四、 转正程序
1、 试用期满后,各部门主管按表中要求逐项填写,呈报审核。
2、 部门经理签署意见以及工资定级建议后转人事部,由人事部呈报总经理审批后,并将转正表存入员工档案;
五、 离职
1、 员工在合同期内,因故不能或不愿继续在本公司工作,有权提出辞职,但必须提前一月递交辞职申请,经公司同意,方可办理离职手续,解除合同;
2、 员工不按规定提出辞职申请、办理辞职手续者,公司将按规定通知期计算不足天数扣出应发工资;
3、 劳动合同解除详尽办法见附录:《劳动合同书》;
4、 人事主管应与离职员工面谈,了解员工离职缘由。
5、 离职程序:在管理部取“离职申请表”按表中要求填写,交部门经理,到相关部门
办交接手续,手续齐备后交管理部,财务部见离职单结算工资;
6、 离职次日,公司停缴离职员工保险。
六、 考核、晋升、奖励
公司根据《考核考评制度》对员工进行考核。
1、职员考核依据职能区分为以下类别
6.1.1 主管人员:具各级主管职称的人员适用“主管考核表”
6.1.2 员工人员:非主管人员适用“员工考核表”
6.2 基本规定
6.2.1 年终是指7月1日至12月31日
年中是指1月1日至6月30日
6.2.2 每位职员之考核分数由核决主管审定,若需直接向总经理报告者,则由总经理直接评分计算之。考核等第受本单位总分限制。
6.2.3 下列同仁不列入考核
6.2.3.1 新进员工未满三个月,或仍在试用期者
6.3 考核程序说明
6.3.1 人事单位将“人员考核表”送交公司各部门。
6.3.2 各级主管填写考核表后,若无上一级主管考核时,则再往上呈送。
6.3.3 各单位人员之考核成绩由核决主管核定等第排定顺序后交管理部门。
6.3.4. 管理部门按照核决主管排定的考核等第顺位呈送总经理核决。
6.3.5 经总经理核准的考核结果由人事部列表转交各部门主管,由各级主管安排时间与受考人商谈考核情况,籍双向沟通管道达到管理和领导的功能。
6.3.6人事部门依据年中、年终考核结果处理调薪相关事项。
6.4 考核办理日期
事项
人事部门向相关部门提供考核表
各单位考核
人事部门汇总审核
总经理核决
人事部门反馈考核结果至各考核单位
年终考核办理
1月5日前
1月6-10日
1月11-13日
1月14-16日
1月20 日
年中考核办理
7月5日前
7月6-10日
7月11-13日
7月14-16日
7月20 日
6.5考核核准权限
6.5.1 二级主管(主任、副理)可增减1.5分
6.5.2 一级主管(经理、部门主管)可增减3分
备注:该部门无经理编制,最高阶级视为一级主管。
6.6 人员异动之考核作业
6.6.1 职员在考核办理期间离职,其主管应将考核表退回人事部门。
6.6.2 受考人部门内职务调动时,原则上考核办理期间之单位主管为主考核人,前单位主管为副考核人,共同合作考核。
6.7 考核总分的分配:
6.7.1 考核等第分配比率
考核等第
单位考核人数分配比例(%)
A
15--20
B
80
C
0--5
6.7.2 考核总分的下达
6.7.2.1 各相关单位依各单位人数及考核比例限制和各考核单位工作绩效,确定考核总分分配方案,提报总经理批准后下达。但不得突破本公司参加考核依考核比率计算所得之考核总分。
6.7.2.2 各考核单位依照分配的考核总分据实考核,所分配之考核总分不能突破。
6.8 核定考核等第的一般原则
各级主管在考核评比时,除依据被考核者的日常表现参照考核表项目进行考核外,并须依照下列原则办理。
6.8.1 被考核者有下列情况之一者不得核定B级
6.8.1.1 考核期内有大过处分记录者
6.8.1.2 考核期内在岗日不满四个月者
6.8.1.3 考核期内事假超过5天或病假超过8天者
6.8.1.4 考核期内累计缺勤超过6天(不含)者
6.8.1.5 考核期内有旷工者
6.8.2被考核者有下列情况之一者不得核定A级
6.8.2.1 考核期内有申戒处分记录者
6.8.2.2 考核期内在岗日不满六个月者
6.8.2.3 考核期内事假超过3天或病假超过5天者
6.8.2.4 考核期内累计缺勤超过3天(不含)者
6.8.2.5 考核期内有旷工者
6.9 考核与调薪
考核调薪依照《薪资制度》相关规定办理
6.10 年度考核之加减分数之考量如下:
6.10.1 考勤加减项
项目
病假
事假
旷职
迟到、早退
加减分数
—0.2/天
—0.5/天
—3/天
—0.1/天
6.10.2 奖惩加减项
项目
大功
小功
嘉奖
申戒
小过
大过
加减分数
5分/次
2分/次
1分/次
—1分/次
—2分/次
—5分/次
注:转正后半年内无迟到、早退、病假、事假者加1分
6.11 考核未B级者应调整职务,降级或降等。当年考核成绩未达70分者,应要求自动离职。
成都禾帛生物化学科技有限公司
新进人员报到程序表
员工编号:
姓 名
分配单位
职 称 别
应办事项
到职日期
承办单位
已办事项请打√
人
事
单
位
1、缴验[身份证],原件及复印件
2、收取最近一寸、半身[正面照片] 三张
3、缴验[学历证件],原件及复印件
4、收验[员工保证书]
5、详填[人事资料表]
6、办理[员工识别证] (考勤卡)
7、其它证明资历的证件
□
□
□
□
□
□
□
经办人:
总
务
单
位
1、文具申领: □ 文具 □ 工程用
□ 办公桌椅 □ 电话
□ 电脑
2、领取制服
□
□
经办人:
用
人
单
位
1、介绍部门同仁及试用期辅导员
2、说明并分配工作事项
3、工作流程简介及有关部门事前协调
4、新进员工的部门内培训
□
□
□
□
辅导员:
人
事
单
位
1、催促/检核个人资料
2、电脑建档/个人资料归档
3、核薪作业
□
□
□
经办人:
禾帛生物化学科技有限公司
新进人员试用考核表
姓名
部门
职称
到职日
员工代号
考勤记录
项目
病
假
事
假
旷
职
迟
到
早
退
合
计
奖惩记录
项目
大
功
小
功
嘉
奖
大
过
小
过
申
戒
合
计
次数
次数
小计
小计
项
次
考核项目
考核内容
配分标准
初核
一
工作态度
1、主动积极及接受挑战性
2、责任感
3、服从性及勤勉度
30
二
学习及适应能力
1、学习反应力
2、求知欲
3、适应力
30
三
工作绩效
1、工作量
2、工作品质
20
四
本职技能与品德
1、本职机能及应用
2、品格操守
10
五
人际关系与配合度
1、人际关系
2、配合度
10
评 核 分 数 合 计
100
评
核
结
果、
建
议
核 定 总 分
1。¨任用 ¨延长试用期 (月/天) ¨不任用
2。¨给予调薪 ¨不给予调薪
目前薪资
元
拟调整薪比率
%
调薪后薪资
元
核
决
人
事
部
门
复
核
初
核
备注说明:
1、 年 月 日,三个月试用期满。
2、请确认职等与职称。职等 ,职称 。
3、依“薪资管理办法”:试用期满人员,原则上不予调薪,唯特殊原因调薪者,请于考核表上详细说明,
呈核决主管核准后,始可调薪。
说明:
成都禾帛生物化学科技有限公司
从业人员晋升(调任)申请表 年 月 日
从业人员基本资料
晋升(调任)前后对照
员工代号
项目
现任
拟晋升(调任)
姓名
单位
学历科系
职等
出生日期
职称
到职日期
生效日期
年 月 日
年 月 日
考绩日期
本薪
(调幅%)
奖惩记录
主要工作
主要经历
晋 升
(调任)
理 由
职别
董事长
总经理
人事单位
部门主管
申请晋升
(调入)
单位
调出单位
会签
七、 档案
1、 公司为每位员工建立一份档案:履历表、学历及相关证件复印件、转正鉴定、考核评定、培训记录、获奖证书等;
八、工作制度
1、遵纪守法,遵守公司规章制度,服从工作分配,听从工作调度;
2、严禁与客户发生任何形式的冲突,否则视严重违纪处理;
3、工作中出现问题或差错,必须及时向上级汇报,便于协同解决,减少损失,否则视为无责任感;
4、爱护公司财产,杜绝浪费;
4、 禁止索取、接受顾客或访客的任何金钱和贵重礼物,无法拒绝,接受后应上交公司;
5、 严禁不道德交易:如行贿、受贿,员工不能代表公司做任何可疑交易,如有触犯,做开除处理,公司保留追究法律责任的权利;
7、员工根据部门计划应自觉做好自己的工作计划、工作总结;
九、保密制度
1、保守公司商业机密,不得向外界和公司无关人员提供任何文件、资料、信息;
2、保守公司财务、人事、薪资待遇机密,不得随意向外界和公司无关人员提供任何文件、资料、信息;
3、对于公司的文件、资料,持有人员应放在安全的地方,否则以违纪处理;
4、对于需在内部公开或向外界提供的文件、资料,应请示批准后,方可公开;
5、泄露公司机密者,公司将视实际情况予以相应处罚和保留诉诸法律的权利。
第五章 公出、出差管 理 制 度
1、定义:
4.1 出差:是赴外执行与职务有关的工作,且无法当日返还者。
4.2 公出:是赴外执行与职务有关的工作,少于12小时者。
2、公出及出差手续之办理单位:由各部门主办之。
3、 出差、公出时间之界定
出差(公出)或返差时间应从办公室至起程(返达)时间为准,如遇有特殊原因必须从其他地点出发,或返回办公室以外之其他地点,则须事前呈报所属主管核准。
4、 公出、出差作业流程
4.1从业人员因职务需要而公出,须先填写“公出单”一式两联,经主管部门核准后,方可公出。依据“本企业人员公出流程”办理之。
4.1.1公出交通费报支标准:搭乘计程车或公车者,据实报支。
4.1.2公出误餐报支标准:可凭公出单申请误餐补贴,填写误餐费申请单,每餐以5元计算标准,公出时间在用餐时间后(即13:00或18:00)返差者,可分别报支一餐误餐费5元,但必须提前1.5小时告之公司,否则,不予办理误餐补贴。
4.2从业人员因职务需要而出差
4.2.1须先填写“出差(公出)申请单”一式两联,先呈核决主管核准,再送人事部门核定其出差预借旅费及办理出差手续,旅费预支不得超过总额的50%。
4.2.2须预借旅费者,应将申请单送财务部,审核后核发借支款项。
4.2.3第二联由员工暂行自存,待返回时据以报销(申请)旅费。
4.2.4返回后,一周内应填报“出差(公出)差旅费报支单”连同“出差(公出)申请单”,呈核决主管核准后,送人事部门办理销差手续,再送财务部,审核后结算差旅费。
4.2.5如有逾时且经催告仍未办理差旅费报销(申请)手续者,应从其当月薪资中扣取预支差旅款项。
4.2.6省内出差费用标准
项 目
其他人员
住宿费
40元
长途交通费
实支
杂支费
20元(含当地市内的交通费、电话、复印等杂项费用)
合计
60元
第六章 加班管理办法
第一条 目的
本公司各级从业人员因业务需要,延续公务处理或下班后处理急要公务,得申报加班。
为使从业人员对加班之申请程序、加班时数、加班费及误餐费等计算标准有适用范围
区分所遵循,特订定本办法。
本办法适用一般行政人员。市场部及生产部由于公司特殊性不适用此办法。
第二条 申请程序
各部门人员需加班时,原则上应于当天下午16:30前列印[加班申请单](如附件一),经申请人的主管核准并经部级主管核决后,始得加班,并将核准之申请单送交人事单位登录;临时加班者,于翌日补办加班申请单。除特殊原因逾期未送或未符合本办法各有关规定者不计加班费。
第三条 加班时数计算
(一) 常上班日:加班原则从晚间18:30起算。(惟公务无法中断时,得依经核准之时间起算。)
休息日、法定节假日加班以实际工作时数计算。
加班时数最以以半小时计,未满一小时以半小时计,未满半小时不计。
加班人员离开时间由门卫确认,以备人事查核。
第四条 加班费计算
依劳动法计算——
(一) 日延长工作时间者,按平日时薪支给150%的工资报酬。
(二) 休息日延长工作时间者,按平日时薪支给200%的工资报酬,或安排
同等时间之补休。
(三)法定休假日延长工作时间者,按平日时薪支给300%的工资报酬。
(三) 出公差,遇节假日者,可补假。
第五条 误餐费计算
平日公出或加班超过用餐时间者(午间12:00~13:00,晚间18:00~19:00),得由公司提供
晚餐或由主管核定给付误餐费,每餐以4元计算。
第六条 加班、误餐费发放
加班、误餐费每月统计一次,并入当月薪资中核发。
第七条 其他规定
(一)指定需加班人员,除特殊原因外,应尽力配合加班。
(二)各单位之加班状况,由直属主管负监督之责。必要时,人事单位得协助之。
(三)各单位之加班状况,由人事单位于月初列表统计。
第八条 未经核准之加班单,不得报支加班费。
第九条 本办法未尽事宜,比照有关政府法令办理。本办法解释权归公司管理部。
第十条 实施与修改
本办法经呈总经理核准后施行之,修改时亦同。
作业说明
执行单位 作业说明
各部门 1. 各部门员工要加班需事先提出申请(每天16:30之前,并填写
《加班申请单》
部门主管 2. 部门主管对加班单内容进行初核
核决主管 3. 对加班内容及加班时间进行核决
单位人事 4. 人事部门根据加班单内容在考勤卡上进行登记
单位人事 5. 人事部门根据加班单上的时间列入请假卡,以调休计算
单位人事 6. 月末将加班单累计起来,统计出加班时数
第七章 制服管理制度
一、 公司制服计入劳保用品的管理。
二、 公司制服分为三类:
A、 行政服(冬装)
B、 商场服
C、 生产服
三、 着装:
1、 上班时间一律按规定穿着制服,配挂识别证,并随时保持制服的清洁、干净。
2、 行政人员冬夏制服按以下规定时间统一更换(着装时间可依据当地季节情况适当变动):
夏季:每年5月1日——9月30日
冬季:每年10月1日——次年4月30日
3、 制服的样式与着装规定不得随意变动。
4、 不按公司规定着装者记入规范检查,并列入年终考绩评比。由管理部负责监督。
四、 订制:
1、制服样式、厂商统一由公司决定。
2、制服由管理部统一订购,各部门依需要提出定购申请。
五、配发:
1、 管理部根据“制服订购申请表”订制、发放制服,并填制“制服配发登记表”(见附件)。
2、 各部门也应根据配发情况填制相应“制服配发登记表”,并作为结款依据。
六、付款
1、 凡到职员工,办理入职手续时,均应由人事通知该员工所属部门向管理部填写“制服订购申请单”,并同时知会财务部,同时告知新进员工。
2、 服装费:
l 行政服:
(1) 通过试用期转正之员工,服装费由个人支付40%,公司支付60%。
(2) 未通过试用期而由公司解雇之员工,服装费由个人支付70%,公司支付30%,自薪资中扣除依以上规定。
l 生产服:
由公司支付服装费,为生产及总经理指定人员订制。
l 商场制服:(待定)
七、本规定经总经理核准后实施,修改时亦同。
制服管理制度补充规定
一、对于由公司付款订制的服装,均按劳保用品管理。
二、 门卫大衣
为值班共用,故由公司全款支付,按劳保用品从库房领用并制定相应的管理措施,如有损坏、遗失等情况发生,应能追究责任人。
领用人和管理人:门卫
制服配发登记表
部门:
填制人:
领用人
性别
制服种类
数量
发放人签字
发放日期
领用人签字
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