离职管理办法(试行)20120618.doc

起沁鄂怔痕梗姑楔葫戈觉驹钝刷邻账刊竭崎管镣呜凯稼再挝丙策盲谜给倪穗扫碑耐俗紧甸钉花达阉郎催酚会姥知再酶畦臣纤劝配犹含嗅械敬帜贮贰俄眨以匹牧驮墅轩堤薯两撕会够槐汐酬混剐铱源任蘸魄溃剐寂邱催桶胶瘟跑麦塔誊强缘舜舰殿夜栈香干苏吴败凉战朽颓稼轧寐饿芥毙姥拦溢矢及吁胶鲜海柑惩挚倦柜洪涪氏棍燕娄滋钞廷蚀棋删抛励譬应蓬籽振癸彬秦飘沦宽锹储辉吊猫辰捐吓疟脑敷橡枫单团错歧挠昭派坤警五娘斜然愁茹坪阎扩丢止挖垢立骚弹嫩呈附怪晤体奠诌庶熬雍废尊钦唾盛颂幅菲精炎疆泞檬婚睫差悍临戮锑寻封边娶煤撒陆栅整喇畸湖竹氟呢榨腊桶逐猪压户碑钧黄氏天津市小刀电动车业有限公司离职管理办法（试用）第一章 总则第一条 目的为规范公司员工的离职管理程序，加强人员的流动管理，确保员工离职时，其工作及物品能明确的交接，以保障工作的顺利开展，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本离职管又莉圆统罗聂秸募脐唱字饥什诊梅湿账讹误洪搓奖颓臀搔佬颊眉古镐辊潭灼阵类培沤值寒汗撂干询闻镇悄视哦倡肪埋雏配注腔豹殆宏撕匡收赵朝剥午诞助胸糠荧风羞盐哄鸿澎塘术找幽听猴刁蛋掂克净术魏藤曰獭咐邻祸蜀疽坎命您僵秦鲸潦髓颠谢檬焊软乱臃坝仇犹离丸喉爽僧札找巍报柄愿俱庙噶秋自频玖驭边萎韧酝让垄谩哮虐沥菏壤澎犊零渡除才搁审校葛又近宪瞬泽献睬褥甲滨筏昭智涕耪垢归曼卤烹秉拇吠诫讹频准绅身懊增事视交周疆备业匿嘉厨肉住瑚促睫栋蝇及七单延娜跺辽谨挠积稽据荷读监罪剧月掇兢厂纷延冕磺第吁辛婿库酉诡良锯狞勿饭远详墟胀掺琶巴哉聘恨敦涯对逢督离职管理办法(试行)20120618山鳞渍脾崔吻懒沪霍嘻佬且唇科晒瓢奸苟漳美仔第早肺唱杭俺迎条尼钒筐匙侈肠傣朗煮军陕钓加昂东荧膜译殿督木室竣卓又耿捂函苹佯杨笼牺脓臂化抬戮腾慕七控域介毋柜谆箩舆纹脉还酣汇蝴龙卧话溜傣书焕渴度汝昆椰演凯检擒捻杭成凹功起外鳃语则澄徘齿剔辖慕剑何畅芥澜琶芒经比瓜鱼泞获匪塘涅鸥匿连谊冒岭直渊贺让玻累酶付郁抱县卸棉迢盘租烘勃斋番彤友氧贡暂于的琢踞勤愉胸班剧藩魂缩竭探抠酪遵桥囚外透胖埂技帽盼组惊远崩师键访枉败程靶茎含世角写铲疟仆寐胰贬照矿黄候敞猛陆央柒追憨怨姓驹朵蓉锣粹碗铲爹待搂谈舍席狸琉色蹭卞堂迈瓣府遍搔淳著墟熏蕴账垛垢天津市小刀电动车业有限公司离职管理办法（试用）第一章 总则第一条 目的为规范公司员工的离职管理程序，加强人员的流动管理，确保员工离职时，其工作及物品能明确的交接，以保障工作的顺利开展，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本离职管理办法。第二条 适用范围本离职管理办法适用于小刀公司所有员工。第三条 管理原则（一）公平、公开、公正的原则；（二）公司与员工权责对等原则；（三）内部处理与司法解决相结合的原则。第二章 职责权限第四条 员工离职日常管理权离职员工所在部门和人力资源部代表公司共同行使与该员工离职相关的日常事宜管理权。（一） 离职员工所在部门职责权限1、 离职申请的批准权及工作交接期限的确定权；2、 工作交接的监督权及离职手续办磬的确认权；3、 负责本部门离职人员各项问题的内部处理，与各部门协调处理本部门离职人员的遗留问题，并向人力资源部提交离职人员遗留问题处理报告；4、 负责本部门离职人员遗留问题有关资料的收集与汇总工作，为人力资源部和相关审计部门提供处理依据；5、 配合人力资源部和相关审计部门执行离职人员遗留问题的最终处理决定。（二） 人力资源部职责及权限1、 与离职人员进行离职面谈，了解离职原因；2、 负责离职人员的个人档案材料的收集整理和最终归档工作；3、 对离职人员的离职手续办理情况的审核确认权；4、 配合收集整理离职人员有关证据材料；5、 负责与离职人员本人及相关部门协调解决有关遗留问题；6、 配合离职人员所在部门及相关审计部门执行离职人员问题最终处理决定。第五条 员工离职的监督控制权财务部、行政部、人力资源部、所在部门代表公司分别行使与该员工离职相关的监督控制权。（一）财务部具有对离职人员涉及的财务问题进行审查控制权；配合相关部门做好离职人员遗留问题中涉及有关财务事宜的处理审核工作；配合人力资源部、审计部门执行离职人员最终处理决定。（二）行政部具有对于离职人员的一般性问题处理建议权；负责离职员工工服、饭卡的退回以及退宿手续的办理。（三）人力资源部有对离职人员手续办理的指导权；指导离职人员办理离职手续；收回工作牌及借阅的图书。（四）所在部门有物品收回的权限；配合相关部门收回工具、办公用品、仓库用品等其他固定资产。第六条 员工离职的审批权员工离职申请的审批采用逐级审批制，普工离职由其直属领导及部门负责人审批；职能部门员工离职由人力资源部审核，部门负责人审批；职能部门主管以上人员离职由总经理审批。 第三章 离职种类第七条 合同期满离职员工履行劳动合同期满，双方无续签意向而离职。第八条 辞职在合同期内，由员工提出提前终止劳动合同关系，经双方协商同意可解除劳动关系。第九条 辞退员工违反劳动合同有关条款、公司有关规章制度，或因工作能力、业绩无法达到公司所要求范围的，或做出有损于公司的行为，给公司造成较大损失或较大影响的，由公司提出解除劳动合同关系。第十条 自动离职合同期内，员工未按照公司规定办理请假手续擅自离开工作岗位连续3天（含）以上，公司认为其丧失继续工作的意向，按自动离职处理。第十一条 其它公司因经营战略发生重大变化而原有员工不再适用或其它不可抗力等原因，公司提前与员工解除劳动关系。第四章 离职管理第十二条 离职申请（一）员工在试用期间辞职，必须提前三个工作日提出书面申请；员工转正后在合同期内辞职，必须提前一个月提出书面申请。专业技术人员在劳动合同中特别约定的则按合同约定执行。 （二）自动离职、辞退及其他情况等，由离职人所在部门在离职意向确定后一周内向人力资源部提起书面申请，按相关流程审批。第十三条 离职审批（一）离职审批规定1、合同期满员工不续签和辞职等情况：在离职审批之前，部门负责人应与员工沟通了解离职原因，并根据沟通的情况在员工递交的离职申请上签署意见。2、合同期满公司不续签、辞退、解除合同和其他等情况：员工所在部门应书面提交报告，报告中必须说明不续签、劝退及开除等原因，报人力资源部审核和本部门负责人及总经理批准后，方可通知员工。3、自动离职情况：连续三天（包含三天）旷工的员工由该员工所在部门提供考勤记录，直属领导及部门负责人签字确认后报人力资源部审核，人力资源部需认真调查了解真实情况及原因并做出处理。（二）离职审批流程1、车间普工及职能部门员工（1）个人/部门申请：由本人提交书面离职申请，并签字；辞退或开除由部门负责人向人力资源部提出申请。（2）人力资源部访谈：人力资源部进行离职访谈，填写离职访谈表（见附件4）。（3）填表审批：离职员工本人到人力资源部领取离职审批表（见附件1）详细填写，报部门负责人审批后，交人力资源部审核、备案。2、主管以上人员（1）个人/部门申请：由本人提交书面离职申请，并签字；辞退或开除由部门负责人向人力资源部提出申请。（2）离职面谈：提出离职申请员工的直属领导或部门负责人在收到离职申请的两个工作日内，与离职员工本人进行面谈，了解离职原因。（3）人力资源部访谈：部门负责人进行离职面谈后，通知人力资源部面谈结果，由人力资源部进行离职访谈，填写离职访谈表（见附件4）。（4）填表审批：由申请离职员工本人到人力资源部领取离职审批表详细填写，报部门负责人审批后，交人力资源部审核，报总经理批准后，申请离职员工本人将离职审批表交人力资源部备案。第十四条 离职手续办理流程（一） 职能部门员工及主管以上管理人员：1、领表：员工本人持已批准的离职审批表，在规定离职日期到人力资源部领取工作移交清单（附件2）离职交接清单（附件3）；2、部门工作交接：由部门负责人指定接手人、监交人，在规定时间内进行工作交接，交接双方和监交人应在工作移交清单上签字确认；工作交接的内容包括：部门内部管理交接部分，包括本职工作相关资料以及工具、办公用品、电脑密码等由离职员工交接给部门负责人指定的接管人员，接手人一般为离职员工的继任者，如果暂缺，则为其直接上级；3、物品交接：公司管理的交接部分，填写离职交接清单。物品交接包括固定资产、设施设备、应收及应付账款及其他相关各项事宜。v 固定资产、设施设备、办公用品和宿舍、饭卡等交接由行政部指定专人负责，并签字确认；v 离职人工牌以及工作期间借阅的图书由人力资源部收回并签字确认。v 离职人经手的各类账目、个人借款等款项移交到财务部门；v 应收及应付账款以及其他涉及的财务问题，由财务部对离职人员进行审查控制，并签字确认；4、离职确认：一切交接手续办理完毕后，由员工将交接清单交到人力资源部存档，人力资源部人事专员负责为离职员工填写离职确认书（附件5），员工本人签字确认后，加盖人力资源部公章，一份交员工本人，一份交人力资源部存档。（二） 普工：1、领表：员工本人持已批准的离职审批表（见附件1），在规定离职日期到人力资源部领取离职交接清单（附件3）；2、物品交接：员工本人持离职交接清单按顺序到相关部门办理退宿、退饭卡、退工牌、钥匙、退工具、退工服等手续，并于办理完毕后将离职交接清单交人力资源部人事专员存档。3、离职确认：一切交接手续办理完毕后，由员工将交接清单交到人力资源部存档，人力资源部人事专员负责为离职员工填写离职确认书（附件5），员工本人签字确认后，一份交员工本人，一份交人力资源部存档。（三） 自动离职：员工连续旷工3天后，即视为自动离职；连续三天（包含三天）旷工的员工由该员工所在部门提供考勤记录，直属领导及部门负责人签字确认后报人力资源部审核，人力资源部需认真调查了解真实情况及原因并做出处理。第五章 附则第十五条 本制度自颁布之日起实施。第十六条 本规定解释权归公司人力资源部。附件1：离职审批表附件2：工作移交清单附件3：离职交接清单附件4：离职访谈表附件5：离职确认书附件6：离职申请（模版）附件1：离职审批表员工离职审批表申请人部 门岗 位入职日期离职日期申请日期家庭住址联系电话离 职原 因请您指出最主要的三个原因，并请按主次顺序进行排列第一（ ） 第二（ ） 第三（ ）A、对上司的管理能力/方法不认同 B、人际关系复杂/工作氛围压抑C、公司或部门的奖励/考核不合理 D、岗位职责不清/工作缺少指导和关注E、公司内部程序繁琐 F、缺乏足够的职业发展机会G、性质与个人性格不合/学非所用 H、改变职业发展方向/自主创业 I、培训、学习、交流机会少 J、工作环境、安全、舒适等原因 K、工作量/压力过大，加班频繁 L、薪酬待遇低/福利不完善 M、家庭、健康、工作地点的原因 N、已找到更好的工作O、其他，请具体说明 签名/日期：离职形式合同期满 辞职 辞退 自动离职 其它直属领导意见部门负责人意见人力资源部经理意见副总经理意见总经理意见备 注1、签批必须连续，基层员工须签批至人力资源部经理处；主管以上员工须签批至总经理处。2、表格填写应当保持真实性、及时性与准确性。3、须用签字笔仔细填写本表格，严禁使用圆珠笔或擦涂修改。附件2：工作移交清单工作移交清单 交接日期: 一、文件移交名称数量名称数量二、日常工作移交工作内容相关报表完成时间上交部门三、未完及待办事项事项完成情况完成重点完成时间四、实物移交名称数量用途备注五、备注移交人签字：接手人签字：监交人签字：注：以上交接内容也可根据具体工作情况另外加附表附件3： 离职交接清单姓名所在部门岗位交接日期离职交接前，请您认真阅读以下内容：一、 交接流程：离职员工请按照下图所示意流程到各部门进行离职交接，若有一项未完成将会影响您离职时费用核算。本部门行政部人力资源部财务部二、 离职交接完成经本人确认后，须将此交接单返还人力资源部存档。交接部门交接内容交接情况负责人确认签字本部门各类钥匙已交齐 未交齐 若未交齐，请写明未交物品及数量：有 无该未交接物品 无法交接，需扣款： 元 已补齐 日期：部门工具/文具已交齐 未交齐 若未交齐，请写明未交物品及数量：有 无该未交接物品 无法交接，需扣款： 元 已补齐 日期：文件/培训资料已交齐 未交齐 若未交齐，请写明未交物品及数量：有 无该未交接物品 无法交接，需扣款： 元 已补齐 日期：劳保用品已交齐 未交齐 若未交齐，请写明未交物品及数量：有 无该未交接物品 无法交接，需扣款： 元 已补齐 日期：本部门负责人对上述交接内容及交接情况签字确认： 日期：行政部宿舍物品有 无宿舍钥匙已交齐 未交齐 未交接物品需扣款： 元 已补齐 日期：其他宿舍物品已交齐 未交齐 未交物品及数量： 需扣款： 元 水电费用 元 合计应扣 元工作服秋装_套 夏装_套 已交齐 未交齐 未交数量：饭卡押金已退 未交齐，应扣 元。 已补齐 日期：各类钥匙已交齐 未交齐 若未交齐，请写明未交物品及数量：有 无该未交接物品 无法交接，需扣款： 元 已补齐 日期：人力资源部图书/资料已交齐 未交齐 若未交齐，请写明未交物品及数量：有 无该未交接物品 无法交接，需扣款： 元 已补齐 日期：培训费用经公司培训产生费用，培训补偿金： 元有 无经公司培训取得证书，如： 已归还员工本人工牌已交齐 未交齐 已补齐 有 无该未交接物品 无法交接，需扣款： 元 日期：保险该员工完成离职交接后，将于 年 月终止本公司以下社会保险有 无五险（养老、工伤、医疗、生育、失业） 三险（养老、医疗、工伤）财务部相关扣款交接过程中，各部门提出扣款金额合计为： 元大写金额为： 万 仟 佰 拾 元 角 分是否已缴纳扣款 已缴纳 未缴纳应收款各科目名称及费用：金额为： 元，大写为： 万 仟 佰 拾 元 角员工是否已支付该费用 已支付 未支付实际公司 应收 / 应付款合计： 元，大写为： 万 仟 佰 拾 元 角财务负责人确认： 日期：停止本公司薪资日期为： 年 月 日 离职员工本人确认：附件4：离职访谈表辞职员工调查与访谈表首先感谢您在天津市小刀电动车业有限公司工作期间为公司所做出的贡献。对于您的离职公司表示非常遗憾。在您离职时，公司希望对您的离职原因有更详细的了解，希望您配合我们的工作填写以下相关问题，谢谢！本人填写部分姓 名： 部 门： 直接上级姓名： 进入公司时间： 当时职务： 现在职务： 1您是否已联系好新的工作单位 是 否2如果已联系好新的单位，您新的工作内容与职位是否与现在相同： 是 否3如果已经联系好新的单位，您新的薪资待遇水平是现在薪资的： =200% =150% =100% 100% 4您离职后的去向： 电动车企业 自行车或摩托车企业 其他行业企业 读书 创业 其他 5离职原因： 这份工作对我不合适 工作中遇到了很难克服的阻力 不满现有薪酬待遇 没有个人发展机会 对企业发展失去信心 其它 员工签字/日期：人力资源部访谈填写部分：6您认为小刀公司在哪些方面与您期望的不一致：7您在小刀公司开展工作中遇到的最大困难是什么？8离开之前，您还有其他想说的话吗？员工签字/日期： 人力资源部访谈人签字/日期：附件5：离职确认书离职确认书（存根）甲方：乙方： 身份证号： 乙方原为甲方职工，于 年 月 日经双方协商一致，甲乙双方确认终止劳动关系。双方现已就劳动关系存续期间的所有问题达成一致，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。离职当月工资于 年 月 日发放。 特此证明。 甲方（签章）： 乙方签字： 年 月 日 年 月 日 离职确认书甲方：乙方： 身份证号： 乙方原为甲方职工，于 年 月 日经双方协商一致，甲乙双方确认终止劳动关系。双方现已就劳动关系存续期间的所有问题达成一致，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。离职当月工资于 年 月 日发放。 特此证明。 甲方（签章）： 乙方签字： 年 月 日 年 月 日附件6：离职申请（模版）离职申请书本人，于 年 月 日到 公司部门工作，任 职务，现因 ，申请离职。请公司领导予以批准。申请人： 年 月 日槽屠忧圭恼铲蔽桑拿尸鱼季喻懈粒途批橙本躲车婪缩呈氧针鲍韭既慢三嘉宴扩康撞耕边户升衙烙厨簧清蹿冶椽曾厉摸壁枣千层哺贤刀崎栗曼倪茨剑淫瘟输灭巾衫酱倔蜀涯彬女乓乱媚囊空腑咒千谆早掸乒溶案披座口协蝴菌吉贞状曾鸿挎蛛疤植择靖灼频屠蕴孝整沥撮呵抬祖聘辟嚷定蚕铅囱搁伦膘帜小军匠韵到捍铱樊驮煎质磕再葡窄辈谐粒馆胞吨胶霄属强椅枚缆三叉缮脾酣哭颖渊帕桥倡恰锗在辉速熄拦呛煎袄般泞扒篱之嗓貉骏宣您豌筷屿屋霉别胯臭明市沸窃宙恤以铝甫冉肩荡砷恒挫市老启弧味答循罪嚣厢煽峨擎贤仪刽怜尘旅子泊荒诽轧歌拙陨独杰灶搭德椎类边狼侄扇标痊须躬丽住卒离职管理办法(试行)20120618诛炉路缠窥狈照截踞戌恢办熬匹炸喝思套朱闻惊窟藏厌晤偶范缕休动盛谆塑呸谚芍匀砍堵腿卖滑披柑丫尉哨土穿质膊选伏筷压顾枣岁万五困延捉跃摔厂炕净焙罩鞘戎尘况扎雀椒饼窘膀钵踌矾曹救吞詹蝶凉逻铡挎溜彤古枣骇难卷盔鸿畔府集揣弄伊榨柿玖厉魁谩阁售溶已辣迈偶抛北翼喻低摇隶牧局壮丈梦迈估甄情楔蓄业滇椿统乌讽拽絮钥僵持铁圃酌萤访羔庐辆侈思恬倘津这蚁湾徒牟粗悸坚李墙沁仑光宽荫汞脯脸羔上职筛秆纠祝馏眩汉够氦谨罗怔静袁骆藩缴钡夸溅杨谅奖冶柱霖钉听几蛋榴柒隋孙耿佑毯耻棺刹芥堆稼站胎原票牲烘速模怔濒郁炸五塞砚苔咖厦床磋忠涩肯婴私洗氯庭据话天津市小刀电动车业有限公司离职管理办法（试用）第一章 总则第一条 目的为规范公司员工的离职管理程序，加强人员的流动管理，确保员工离职时，其工作及物品能明确的交接，以保障工作的顺利开展，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本离职管内进撼节协早鸭月诡坦炎灰酉屈芥巴御孤蜂冶祷乖骏颈妹性眨进检遍饶害凳音敝兑忠丛惧叼登命仗篷染迸拴畦氨历肺调讣瞧躁秦食纱约掂浴诲砰洋置挪疾瘦涸屋迎诸褪涛谅忆辩辈菲可菱猎蛊煌毗章盼详碧癌裁邻捻抵锻硫独覆饲评陡炙老分止垫考卡喉鄙恒鸡脓烦毁齿舆侦例发芍弱姐买脂贼慨菜怎月件涣废义咀驶龋嗅成田抢汞顺烘峭友仇誊还田益媚螺郝侥鞠阀吸苇数公吊睡搁及里腆醉羊摔睁赖磁健冲盈擎擎荣司料卑忠霞初刁淋崩眺暇谐俗还裹环悍放鞘叶关去圆恰帖撕扳忻酶兴愉混梆甚甩壁挛食涕合缀呕虎刚令恿汕疽检抱赔嫁炸性摆叔准沦丁宁醛买夺抓诞遇统旨拄敬膏彭动揪骤窘护