文艺部计划书.doc

2023-2023学年下半学期活动计划书

通信与信息工程学院团委
文艺部部
2023年3月6日

通信学院分团委、学生会活动计划表
填表人：郑超峰 吴阳 填表日期： 2023 年 3月6 日
活动名称
2023届毕业欢送晚会
负责部门
文艺部
负责人
郑超峰 吴阳
活动时间
2023年6月底
举办地点
二俱
活动
组织
情况
参与对象
以大四毕业生为主尚有一些大一、大二和大三学生
参与老师
届时，不仅有本院领导、老师。还将邀请西安科技大学校领导以及各院系领导、老师、学生干部
活动背景
又一年过去了，又有一批学子将离开学校，离开我们的通信学院，他们带着青春蓬勃的朝气、所学的知识技能和远大的志向迈入社会。我们通过举办毕业文艺晚会，师生共聚一堂，为他们送别，向大四同学们展现出我们通信学院师生最热情活泼的一面。
活动目的及意义
通信学院文艺部本着创新精神，向大一新生生推出一台精彩纷呈的文娱晚会，给大一新生展示大学校园内丰富多彩的生活及对他们成功迈入表达最真挚的祝福。显示通信风采，以浓厚校园文化氛围，展示学院的文艺水平。
活动资源及人员需要
活动需要团委老师、学生会常委及各部门的协助，根据部门不同会安排相应的工作，通过大家的配合保证晚会成功举办。在活动过程中需要灯光、舞台布置、服装及主持人、演员的化妆等需求。

活动开展过程

1. 于5月14日预选节目。
2. 5月24日进行晚会的彩排。
3. 6月6日进行第二次彩排。
4. 6月7日晚会正式开始。
5. 派发请柬和邀请函：在晚会前一周由策划部负责写请柬，邀请我校领导、各院领导、老师、学生干部。
6. 宣传和扩大影响力：由实践部负责横幅，宣传部画板报。在晚会的前一周，制作好节目单，节目单共20份（份数以邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场的嘉宾。新闻部负责提前写稿，并负责晚会现场的摄影工作。
7. 选择主持人：主持人数量在 4 个左右，两男两女，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须通过审查。
8. 晚会场地负责人、晚会节目负责人、告知领导负责人、演员化妆负责人、晚会幻灯片制作负责人、租借服装或道具负责人、晚会结束后礼堂的打扫。由分团委学生会秘书处提排出结果。
注：由晚会文艺部负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和贯彻。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切也许支持晚会工作。
9. 礼仪小姐训练与安排：由礼仪队负责训练礼仪小姐，部分安排在俱乐部入口处负责迎宾，其他的负责嘉宾席节目单及茶水的分发。
10. 会现场的座位安排及秩序维持：学生会各部成员负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
（1）在晚会前一周拟定座位表。
（2）当天下午1点安排人布置会场。
（3）当天下午6点礼仪小姐到位。
11. 由秘书处负责对学生会各部的监督、协调和贯彻。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部的工作，解决突发事件。
12. 由外联部负责拉赞助，减小晚会预算，扩大影响力。

活动中需注意的问题及细节
活动中需要各部门的分工合作，需要注意分工细致，保证晚会成功举办，此外要注意做好应急预案，以防出现意外情况时能得到及时解决。分责到人。
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意见

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审核日期： 年 月 日