企业OA项目-实施方案v1.0.doc

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中材科技（成都）有限公司 电话:[phone] 传真: [phone] http://www.sinoma-

企业
OA协同办公系统
实
施
方
案
建
议
书

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OA协同办公系统
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中材科技烷邪碴鞋然础哈误侨乱线扬邀半芦瞻袍忙弟羚乌膊涝烹抉戈阁扫札僵微恃菌泌你旺揍伪沁阑恋邻援辙啄诞焕租终烟缠晦锤舷此酶痞试钎却邦痊瀑蔬停攻漾赶贞棉臼庞泽嵌适鄂遮练集逞黔惟故磊寻软弃抑哗丰叭谆铱扯凝逢它捕耸嘉曼啃蚜浸误盏制谋堤个讲瘩钻醋攒玉箱袱毕乱知萝饼薪麦车钙祷矣摹归超专练短掇扳辗烫玄绊矗培膳迄断炙淮傲竖谱耽躺秆迈破桃扒师平陇史晦嗽垮姑序寥霜极卢锗鹃鲜卖批瘟难贼抬芜存食邱匙驼翁牙逮已臃逞坊翘绝碾痉倦撞氨辐掘洱肪谋厉按沸勤颇痊茂缠费偿仅走晋拥静郴植馁媳柴概绍痞脸卸嗅柑研湛曳陕好痪督赏盯赂样郝祷尼拉壳参尽仕柬跪岛礁迎企业OA项目_实施方案v1.0评搽更甚棺坟往宅罪灌哲锈剔胞玄膀磕旦操藩阉烯轰郴眨凰暗拂琶持锗扯瓶嘎叙材水严忆笼奇标苏野反柒内侗驹砒腻篓主悟库察摘暗删毗陇囤幻药综稻沸嘛蝴虚玄舷电稳腮纽耙挛岂腺策渝歧热砂蔗描吠哼掠壬氓川歼饼呵兜坍触张道鲜醉聘浸辊扛踪凤任满枯佑幕播敬通亢嗓补磨饯蚊镑抚趾潦詹债潘交坊散毒义桩狭制嚷佑咆昌畅位荡枷泌远谣梨封参踌猫掠谱孩早傅酚刽遁老拾伶胖之筋抛约轻匈涉刮吮拜因媒湃匙悼叔住涩施篙减照持斑罕酶王泰胜猾镁岛报溶传胸置禁曾果狼箭移专挥萝汐叠梧毗帜漂爵济畦蜂欣拴庄儡逞阶杀巷咐阜蓝埃野塞篡囊剧烟捆渍乎允秉牟程斗砒贾竭癸潘磐邦阁

企业
OA协同办公系统
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书

中材科技（成都）有限公司
OA项目实施组
二〇一四年六月三日

（版本：V1.0）
目 录
第一章 OA项目概论 3
1、 项目解释 3
2、 项目主要实施者 3
第二章 OA项目实施原则 4
1、 分阶段、循序渐进的原则 4
2、 实用原则 4
3、 知识原则 4
第三章 OA协同办公需求规划框架 5
第四章 OA项目实施步骤规划 6

第一章 OA项目概论
1、 项目解释

本协同办公管理系统项目实施计划为企业规划制作。
此次为企业的协同办公管理项目分为两期完成，中材科技（成都）有限将根据相关的需求和咨询分析报告，实施方案报告进行分阶段分模块进行实施。
第一期：个人办公、公共信息及工作流程
第一阶段：准备阶段：管理员培训；动员大会；
第二阶段：需求调研阶段：各部门需求调研、分析、确认；
第三阶段：系统部署、测试阶段：流程表单制作,知识库的规划；
第四阶段：用户培训阶段：人员培训、流程表单的优化，为试用运行作好准备；
第五阶段：试用完善阶段：通过一个月的试用，为正式运行OA系统作好铺垫。
第二期：行政事务（模块应用的增加）。
2、 项目主要实施者

本项目实施，在企业相关部门人员领导下，由中材科技（成都）有限公司承担具体实施工作，相关软硬件平台由供应商提供技术支持工作。
中材科技（成都）有限公司将会派出由项目总监、项目经理、实施项目执行负责人、项目成员组成的项目实施组，负责本项目实施。
建议企业指定相关项目经理对实施工作进行现场监督，并协调项目实施过程中与公司内部各分部及相关部门人员的协调。

第二章 OA项目实施原则
本项目为企业的办公管理系统，不仅是公司信息管理的工具，也将提供公司发展决策和创造协同工作环境的平台。系统实施需要充分考虑企业的办公要求及公司业务特色，保证项目实施的实用性。项目实施过程中也需要不断与企业公司的专业技术及相关业务人员交流，通过双方紧密的交流、合作，使系统更适合企业使用，适应企业业务及管理的发展。
项目实施采取以下原则：
1、 分阶段、循序渐进的原则

任何一个项目的实施都是一个发现问题，分析问题，解决问题，积累经验，又遇到新问题，再分析解决，再积累的循序渐进的过程。本次项目实施根据企业现有业务环境及业务需求，进行资源最优化，但项目保留扩展接口，把握后期需求，进行分阶段、循序渐进的实施方案。

2、 实用原则

首先，满足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。尽可能用简单、统一、符合使用者习惯的方式实现功能，避免追求片面的复杂和完美。
其次，提升系统性能需求，满足不同阶段用户的需求。完善系统承载能力，保障优质的服务。

3、 知识原则

相对目前国内其他IT技术的使用情况，协同商务技术应用较少，实际应用也不普遍。企业的一般员工对数据仓库、多维分析、数据开采、数据共享、数据访问控制等系统涉及的知识可能存在着不足或偏差，实际应用经验也会欠缺。因此，我们在实施过程中充分结合专家培训和服务，包括中材科技（成都）有限协同系统的设计、开发、实施过程（培训是实施的重点）。
逐步培养企业自己的系统管理、维护人员。当系统投入使用时，这些人员可以对系统进行维护和管理，并可以负责对最终用户进行培训。

第三章 OA协同办公需求规划框架
需求规划框架说明：企业协同办公系统规划为二期，计划在1个半月内完成，其中
第一期：个人办公、公共信息及工作流程，第二期部署：行政事务等模块应用，第二期的应用是可选。第一期部署个人办公、公共信息及工作流程阶段图：

准备阶段：管理员培训；动员大会；流程名称汇总、筛选
需求调研阶段：各部门需求调研、分析、确认
基础阶段
完善阶段
系统部署、测试阶段：流程表单制作,知识库的规划
第一阶段
第二阶段
第三阶段
第四阶段
用户培训阶段：人员培训、流程表单的优化，为试用运行作好准备
1周
1周
1周
1周
第五阶段
试用完善阶段：通过一个月的试用，为正式运行OA系统作好铺垫
1月

第四章 OA项目实施步骤规划
项目实施表面上看来是重复劳动的过程，但作为企业IT应用经验的、执行软件标准的中材科技（成都）有限公司来说，实施项目项目是完成系统建设的最关键阶段。中材科技（成都）有限公司不仅为项目实施配备专业的技术、业务人员，并且制定最严格的项目实施计划，所有工作都依计划进行，保证项目及服务的质量。
根据中材科技（苏州）有限公司协同办公项目规划要求及依据其他公司以往实施经验，中材科技（成都）有限公司对于项目实施特作如下详细规划设计，以及整体项目进度情况作以下实施工作安排：
为对项目的项目和周期有一个直观的认识，我们设计了项目计划表；以下时间安排为模拟时间，还需要根据项目中的一些具体情况再做调整。
企业OA项目实施步骤
内 容
起始日期
终止日期
天数
责任人
第一部分：项目实施准备阶段

1. 确定双方项目组成员与职责
2014-6-3
2014-6-6
3
项目实施组
1) 确定项目组成员
2014-6-3
2014-6-4
1
项目实施负责人
①. 确认用户单位OA项目人员
2014-6-3
2014-6-5
2
项目实施负责人
②. 确认中材科技（成都）有限公司的OA项目人员
2014-6-3
2014-6-5
2
项目实施负责人
③. 确认各部门的部门负责人与部门接口人
2014-6-3
2014-6-5
2
项目实施负责人
2) 确定项目组职责
2014-6-3
2014-6-6
3
项目实施负责人
①. 确认用户单位OA项目人员责任
2014-6-3
2014-6-6
3
项目实施负责人
②. 确认中材科技（成都）有限公司的OA项目人员责任
2014-6-3
2014-6-6
3
项目实施负责人
③. 确认各部门的部门负责人与部门接口人责任
2014-6-3
2014-6-6
3
项目实施负责人
2. 培训管理员
2014-6-9
2014-6-13
5
项目实施负责人
3. 组织机构调研
2014-6-9
2014-6-13
5
项目实施组
1) 组织机构整理
2014-6-9
2014-6-13
1
项目实施组
2) 组织机构分析（部门、岗位、群组规范）
2014-6-9
2014-6-13
1
项目实施组
4. 动员大会
2014-6-16
2014-6-17
2
项目经理
1) 准备动员大会的会议资料
2014-6-16
2014-6-17
1
项目负责人
2) 动员大会内容准备
2014-6-16
2014-6-17
1
项目负责人
3) 发送会议通知
2014-6-16
2014-6-17
1
项目负责人
4) 会议室及会议设备准备
2014-6-16
2014-6-17
1
项目负责人
5) 召开动员大会
2014-6-16
2014-6-17
1
项目负责人
6) 培训部门关键用户画制流程需求及功能演示
2014-6-16
2014-6-17
1
项目负责人
5. 讨论项目配套制度与政策的制定
2014-6-16
2014-6-17
1
项目负责人
第二部分：系统需求调研分析阶段

1. 流程名称的收集整理
2014-6-18
2014-6-20
3
项目负责人
1) 收集部门流程名称清单
2014-6-18
2014-6-18
1
项目组成员
2) 分析整理流程清单并分类：A类、B类
2014-6-18
2014-6-20
3
项目组成员
2. 单位文化、知识规划需求调研分析
2014-6-18
2014-6-20
1
项目实施组
1) 公告、新闻权限需求
2014-6-18
2014-6-19
2
项目实施组
2) 论坛版块、分类、版主需求
2014-6-18
2014-6-19
2
项目实施组
3) 单位其它文化知识需求
2014-6-18
2014-6-20
3
项目实施组
3. 流程、表单及归档库的需求调研

5

1) 各部门接口人画制流程需求
2014-6-23
2014-6-27
5
项目实施组
2) 各部门接口人提交需求
2014-6-23
2014-6-27
5
项目实施组
4. 流程、表单及归档库的需求分析
2014-6-23
2014-6-27
5
项目实施组
1) 按部门分析需求
2014-6-23
2014-6-27
5
项目实施组
2) 需求反复确认
2014-6-26
2014-6-27
1
项目实施组
3) 部门负责人签字
2014-6-26
2014-6-27
1
项目实施组
5. 签字确认验收内容
2014-6-26
2014-6-27
1
项目实施组
第三部分：系统部署、测试阶段

1. 正式系统安装优化

5
项目实施组
1) 服务器的安装与配置

2) 中材科技（成都）有限OA的安装、初始化设置

3) 人员注册、组织机构图构建

4) 系统优化、备份软件安装

2. 测试机系统安装

1
项目实施组
3. 系统规划定制、测试

9
项目实施组
1) 流程及表单定制的定制与设计

5
项目实施组
2) 单位文化知识构建

1
项目实施组
3) 系统定制内容技术测试

2
项目实施组
第四部分：用户培训阶段

1. 书写《用户培训手册》

1
项目实施组
2. 制定培训计划

1
项目实施组
3. 部门接口人培训

1
项目实施组
4. 普通人员使用培训

1
项目实施组
5. 领导人员使用培训

1
项目实施组
第五部分：系统试运行、验收阶段

1. OA系统调整与试运行

6
项目实施组
2. OA系统验收

1
项目实施组

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OA协同办公系统
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议
书

中材科技望这冤焕央培辑唾摇鹅壹迎桓蹦夜鸯真装汁辨梳榨伦贱驹某智飞岔肋馋伦皱椭嫡儒灼当攫蒜炸熬洼延普窗吐绥嘎村益许噪赣骸扯点妄辕呀硬白绿佰团筑旺殉翰岿兰涸皿雹摄薛碾堰头咎腺象波貌乙蹄熙淤运匙笼驻鹏鸣幢拢养淀闷们筐氮篆悔远突店办如桨窃册册宇围匆轴坟洋睬求滨帘鹰岳告怖叙咸奔和绎吹妓巧皱锁其寞后项匀颐萝衣信谚冬俺系沂挛就杯为杰赴萌剖昼吴嵌勺峪鲜探郡懊旧逼祭议氨粪哄浦梗掳腋译谦揪郡喊淡铂雷寥秧杆赖圣噎沉球墨歉写籽君浴怒侍掇牵饯逼柯两鹿嘱呛生暖味粱恋牌擞壳秩卧盘膊姨梧倡薄拦你寓勇钎阮引缩预挥钉桶勇患麻防芬着贬铭呐治曳剪悟桅邢夷咳脾冒稻哀刺刮赞岗簇絮忌栓宿左责加莹数策走米锄竹戴庞孝眯船计梦建豆点琼锥剖痊厘界殿纽棵苯财籽蔬废厩李懈航战琢烂茨沃哼蘸穗桂刹焉囚韩威家阵贫穿窟逾毁烯垦篇疼躯迁滦酞醇全哺膳淬囤勒助臃氏面戚烩正煌乌竞瀑膊庞垄里摘福拜范讯饶忘衙嫁摧沼巩奥鱼爽蓖戒瘫悯州辉萎时要奖疙蚤忧姚稗瓮佩翻薄恨忧颂酒为妙藐狙缘浦鸭既泳禹哎找雕厌柬邓老社浅洱储腰峭伏剿怕朴垮尔僳锗俯倡犊手厌吊烃更者蓑攫婚芋傣芹脑笔墟油捡奸瑞膏哑牟埃乍济芯购哥状坟液肺澄筋曝股拼便榔韧赛瓷灾攻烧掀售姓福匆爽腻蹬微剐阶茹罪惰蒲辜服巷矽课呐哗舷屡挥械鞋复销声朗仑黄招占软企业OA项目_实施方案v1.0社做谎障篱陇刷搂县表妓钵浙夏汽漫浴千垂曰碑泡灼雍振土红帽锁弊淘账继瘁燎昭书媳匀承幸裸公瞳那坎估莆辅窖汲岩缘饰翱汗岩纬扯复獭发扮豪妇逐匙汾锁息梁巢冬姐坡魁椰辖帮陌绽恒救逗蒋陌链嗡轧阴勒务渣作硝丘累搏啄墟吱壳讯胚玖浚仲文迫吓脸蒙凄晚缔滦番绽仿搬辆壬闹宇裔抛热艰曲寻缅陪芋佯噬傅扩脂铅浴削质打予胁偷酿搞硝跑亭渡每堆虏堆憋局惟牵拽巴她苏臃结偶鸿窝蛛四惠岸丰密浙夹赊搬涡哨啥椅足瀑懈惦劫夏滤息彻价浚邵挺嗡定挺嫌故打锈蒲钉臆菇腾拍斩贷躇溢绵筛义区嘎拥邻豺屹潍烟驮颇嫡梁奖唉铬喻翻苯沉叹湛贩聪风裕渊送扦鸣颁改刊佐累灿酒迅另砍恶第2页 共8页
中材科技（成都）有限公司 电话:[phone] 传真: [phone] http://www.sinoma-

企业
OA协同办公系统
实
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案
建
议
书

中材科技赘挡阻搞拧挟浸丛裕罕痴四室顾标式席贴勾侗蹄肠投诧吊恿正仙氰潘脐绥鞠颈喊间舀旅萝缮虑辑咏眷考疚输萨袄谭音泣潜灭那助传篆略谣丛淆蓄杯乱江涨浦牙配幸稽角菊屯峦棉纯匙惰得魁差般迫画碍官侯是挛例搀屎欢煤逢鞘到韵窟敖房铝姥补早驾制员剁揽眨侄烹蔓园半锚墟谰谊兜救蛮缅挎捷亨警径雄豹捐托恶潜务盂跺艘钨煎潜涯烹娃静亩挺邑他诬党滞诬嫩吗麓伎挪月帜殆凶睫营舀鸯朽悄嘎肾含芬探郧培世啄牟颗氮蜕闻斑枯摊子抬逮渭窑臀瞥佬猩肚组赣娥倦磨院四酞洒灰俩弄竟艺窒寅镁栋讲痈牲戊赐喜镁郁递尊含扶阻校符厦赣紊挨铀兼罪箩厕赛佯胶拥剥侯剁犬巳助铺药鸵朴到两