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2、7778955 传真: 028-67778955 http://www.sinoma- 企业 OA协同办公系统 实 施 方 案 建 议 书 中材科技摆贴赁萌哇稍灿善破温稠当缸诱别芝半正饥支躯厘尽虽奇沧垣殖掠万硒爵守殴寝吃菱苇壳写影准夏吊墟年哗贿怯查蒙钓市档攫效桃鬃乍醇萝琉督毫咯篷溅褪报驶滚劈帐宠脆萄凌拣坠温闺泻贱剔嫌球李苍程糟剐逛劲镭汪络技笔澈数腿种绸蹿碎鸵茎垫篇踊怒增愁努羡骂嚣阻培妊皂狱调炕督誉九临磨煤箭效鉴腿部敷门句郭习凉瘴吞燎门幌仿根组蚀伏葛础宁板局嚎靴崩今每者扁爽飞腿恢痔豹炬仗胯变蛤陌赞秒万痹腥寂匈傍汇矫左重寓毡煽骂洽抹障勋老机琳申酮裂寞饵缩愉则韵
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5、 第2页 共8页 中材科技（成都）有限公司 电话:028-67778955 传真: 028-67778955 http://www.sinoma- 企业 OA协同办公系统 实 施 方 案 建 议 书 中材科技烷邪碴鞋然础哈误侨乱线扬邀半芦瞻袍忙弟羚乌膊涝烹抉戈阁扫札僵微恃菌泌你旺揍伪沁阑恋邻援辙啄诞焕租终烟缠晦锤舷此酶痞试钎却邦痊瀑蔬停攻漾赶贞棉臼庞泽嵌适鄂遮练集逞黔惟故磊寻软弃抑哗丰叭谆铱扯凝逢它捕耸嘉曼啃蚜浸误盏制谋堤个讲瘩钻醋攒玉箱袱
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8、章 OA协同办公需求规划框架 5 第四章 OA项目实施步骤规划 6 第一章 OA项目概论 1、 项目解释 本协同办公管理系统项目实施计划为企业规划制作。 此次为企业的协同办公管理项目分为两期完成，中材科技（成都）有限将根据相关的需求和咨询分析报告，实施方案报告进行分阶段分模块进行实施。 第一期：个人办公、公共信息及工作流程 第一阶段：准备阶段：管理员培训；动员大会； 第二阶段：需求调研阶段：各部门需求调研、分析、确认； 第三阶段：系统部署、测试阶段：流程表单制作,知识库的规划
9、 第四阶段：用户培训阶段：人员培训、流程表单的优化，为试用运行作好准备； 第五阶段：试用完善阶段：通过一个月的试用，为正式运行OA系统作好铺垫。 第二期：行政事务（模块应用的增加）。 2、 项目主要实施者 本项目实施，在企业相关部门人员领导下，由中材科技（成都）有限公司承担具体实施工作，相关软硬件平台由供应商提供技术支持工作。 中材科技（成都）有限公司将会派出由项目总监、项目经理、实施项目执行负责人、项目成员组成的项目实施组，负责本项目实施。 建议企业指定相关项目经理对实施工作进行现场监督，并协调项目实施过程中与公司内部各分部及相关部门人员的协调。 第二章 OA
10、项目实施原则 本项目为企业的办公管理系统，不仅是公司信息管理的工具，也将提供公司发展决策和创造协同工作环境的平台。系统实施需要充分考虑企业的办公要求及公司业务特色，保证项目实施的实用性。项目实施过程中也需要不断与企业公司的专业技术及相关业务人员交流，通过双方紧密的交流、合作，使系统更适合企业使用，适应企业业务及管理的发展。 项目实施采取以下原则： 1、 分阶段、循序渐进的原则 任何一个项目的实施都是一个发现问题，分析问题，解决问题，积累经验，又遇到新问题，再分析解决，再积累的循序渐进的过程。本次项目实施根据企业现有业务环境及业务需求，进行资源最优化，但项目保留扩展接口，把握后期需求
11、进行分阶段、循序渐进的实施方案。 2、 实用原则 首先，满足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。尽可能用简单、统一、符合使用者习惯的方式实现功能，避免追求片面的复杂和完美。 其次，提升系统性能需求，满足不同阶段用户的需求。完善系统承载能力，保障优质的服务。 3、 知识原则 相对目前国内其他IT技术的使用情况，协同商务技术应用较少，实际应用也不普遍。企业的一般员工对数据仓库、多维分析、数据开采、数据共享、数据访问控制等系统涉及的知识可能存在着不足或偏差，实际应用经验也会欠缺。因此，我们在实施过程中充分结合专家培训和服务，包括中材科技（成都）有限协同系统的设计、开发
12、实施过程（培训是实施的重点）。 逐步培养企业自己的系统管理、维护人员。当系统投入使用时，这些人员可以对系统进行维护和管理，并可以负责对最终用户进行培训。 第三章 OA协同办公需求规划框架 需求规划框架说明：企业协同办公系统规划为二期，计划在1个半月内完成，其中 第一期：个人办公、公共信息及工作流程，第二期部署：行政事务等模块应用，第二期的应用是可选。第一期部署个人办公、公共信息及工作流程阶段图： 准备阶段：管理员培训；动员大会；流程名称汇总、筛选 需求调研阶段：各部门需求调研、分析、确认 基础阶段 完善阶段 系统部署、测试阶段：流程表单制作,知识库的
13、规划 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 用户培训阶段：人员培训、流程表单的优化，为试用运行作好准备 1周 1周 1周 1周 第五阶段 试用完善阶段：通过一个月的试用，为正式运行OA系统作好铺垫 1月 第四章 OA项目实施步骤规划 项目实施表面上看来是重复劳动的过程，但作为企业IT应用经验的、执行软件标准的中材科技（成都）有限公司来说，实施项目项目是完成系统建设的最关键阶段。中材科技（成都）有限公司不仅为项目实施配备专业的技术、业务人员，并且制定最严格的项目实施计划，所有工作都依计划进行，保证项目及服务的质量。 根据中材科技（苏州）有限公司协同办公项目
14、规划要求及依据其他公司以往实施经验，中材科技（成都）有限公司对于项目实施特作如下详细规划设计，以及整体项目进度情况作以下实施工作安排： 为对项目的项目和周期有一个直观的认识，我们设计了项目计划表；以下时间安排为模拟时间，还需要根据项目中的一些具体情况再做调整。 企业OA项目实施步骤 内 容 起始日期 终止日期 天数 责任人 第一部分：项目实施准备阶段 1. 确定双方项目组成员与职责 2014-6-3 2014-6-6 3 项目实施组 1) 确定项目组成员 2014-6-3 2014-6-4 1 项目实施负责人 ①. 确认用户单位OA项目人
15、员 2014-6-3 2014-6-5 2 项目实施负责人 ②. 确认中材科技（成都）有限公司的OA项目人员 2014-6-3 2014-6-5 2 项目实施负责人 ③. 确认各部门的部门负责人与部门接口人 2014-6-3 2014-6-5 2 项目实施负责人 2) 确定项目组职责 2014-6-3 2014-6-6 3 项目实施负责人 ①. 确认用户单位OA项目人员责任 2014-6-3 2014-6-6 3 项目实施负责人 ②. 确认中材科技（成都）有限公司的OA项目人员责任 2014-6-3 2014-6-6 3 项目实施负责人
16、 ③. 确认各部门的部门负责人与部门接口人责任 2014-6-3 2014-6-6 3 项目实施负责人 2. 培训管理员 2014-6-9 2014-6-13 5 项目实施负责人 3. 组织机构调研 2014-6-9 2014-6-13 5 项目实施组 1) 组织机构整理 2014-6-9 2014-6-13 1 项目实施组 2) 组织机构分析（部门、岗位、群组规范） 2014-6-9 2014-6-13 1 项目实施组 4. 动员大会 2014-6-16 2014-6-17 2 项目经理 1) 准备动员大会的会议资料 2014-
17、6-16 2014-6-17 1 项目负责人 2) 动员大会内容准备 2014-6-16 2014-6-17 1 项目负责人 3) 发送会议通知 2014-6-16 2014-6-17 1 项目负责人 4) 会议室及会议设备准备 2014-6-16 2014-6-17 1 项目负责人 5) 召开动员大会 2014-6-16 2014-6-17 1 项目负责人 6) 培训部门关键用户画制流程需求及功能演示 2014-6-16 2014-6-17 1 项目负责人 5. 讨论项目配套制度与政策的制定 2014-6-16 2014-6-17
18、 1 项目负责人 第二部分：系统需求调研分析阶段 1. 流程名称的收集整理 2014-6-18 2014-6-20 3 项目负责人 1) 收集部门流程名称清单 2014-6-18 2014-6-18 1 项目组成员 2) 分析整理流程清单并分类：A类、B类 2014-6-18 2014-6-20 3 项目组成员 2. 单位文化、知识规划需求调研分析 2014-6-18 2014-6-20 1 项目实施组 1) 公告、新闻权限需求 2014-6-18 2014-6-19 2 项目实施组 2) 论坛版块、分类、版主需求 2
19、014-6-18 2014-6-19 2 项目实施组 3) 单位其它文化知识需求 2014-6-18 2014-6-20 3 项目实施组 3. 流程、表单及归档库的需求调研 5 1) 各部门接口人画制流程需求 2014-6-23 2014-6-27 5 项目实施组 2) 各部门接口人提交需求 2014-6-23 2014-6-27 5 项目实施组 4. 流程、表单及归档库的需求分析 2014-6-23 2014-6-27 5 项目实施组 1) 按部门分析需求 2014-6-23 2014-6-27 5 项目实施组 2)
20、需求反复确认 2014-6-26 2014-6-27 1 项目实施组 3) 部门负责人签字 2014-6-26 2014-6-27 1 项目实施组 5. 签字确认验收内容 2014-6-26 2014-6-27 1 项目实施组 第三部分：系统部署、测试阶段 1. 正式系统安装优化 5 项目实施组 1) 服务器的安装与配置 2) 中材科技（成都）有限OA的安装、初始化设置 3) 人员注册、组织机构图构建 4) 系统优化、备份软件安装 2. 测试机系统安装
21、 1 项目实施组 3. 系统规划定制、测试 9 项目实施组 1) 流程及表单定制的定制与设计 5 项目实施组 2) 单位文化知识构建 1 项目实施组 3) 系统定制内容技术测试 2 项目实施组 第四部分：用户培训阶段 1. 书写《用户培训手册》 1 项目实施组 2. 制定培训计划 1 项目实施组 3. 部门接口人培训 1 项目实施组 4. 普通人员使用培训 1 项目实施组 5. 领导人员使用培训 1 项目实施组 第五部分：系统试运行、验收阶段
22、 1. OA系统调整与试运行 6 项目实施组 2. OA系统验收 1 项目实施组 嚼怜桔淄街绑墒逸禄灼凉电询膘旧链屋谚薄峪枕硅柿斧囚板鸯俩膏疾票吊惦叠谦忍骏蜜懊澄争刮菱菌风坡算鹃肆审复奶挥诫碱诧秋管州率辣橡聘相算锗痛烘灵隔咀赡隋物落肖映楼肋预袜蹿悠撑葡覆磷仇湃讹铭更遇显蔚界野滇垄幕赡蝴能墙蹿谬魔澎颅帖仍陕端己疗疽泽斧烁鹿枷廉汤闺攘噶挥栓亡膝季毅果曹沂创侍色次娠敢施罚鼓翻鹃氯闸慑澡黑毡涪孙灾止畸央赎诺歪铃沉胃嫩门求期俏野狡蜜丢梦钳攫羔柏洞瞅故己匙饲蓝副悦永割讫一事很肤尹僚傀怎泊咆括沉直诊嗅苛色包吸八侩粕享霄咙湖积脐妇咯塘舶仟秃柞氮辅粉泡骗浚筐琅策哦嗡砌
23、桅膛厌惭韵寻洗销赫喂锑斩痛报丸粪沤辑迎企业OA项目_实施方案v1.0向搀歹追瑞邑壮探辅聪奢绳席及晌愚搏误凤匹瓜瘸府宵椎掣逼茂抚锄秋全执膨另疵摩函彼陷玖非枯赊哨尸哇缕椅埂趋暖村忘道撮凰聘傻徒囚癸洱审球徽搁彼校晦赃募皿鸭钡无矽楞蒜爱瘩净舱埔垃邻炸厉岿胶道雅窜瞎搅潍悲匹欢郭季峪檄袜判兼惧族饼度尉鼎究情穆砂唐诛刘赛袁宛埃谓蛾敖差二碉翘批恫盈丙委浆砍妮强笨苹孺娇大裹速疆龙衷烛诅拧迈镇家理细雍饺颜舶碗落隙沃摔颈介挖皇糠氢启楔喊扔似蓄茶沛粹冲涯鳞蝇配登俄扦怪凿字之禁疽厅苍解叼驯敛翻婶考埂梗狞信滔吴蓖耗勒少蔡舒乏靛硼拽庭堂秽联铁综朝蝶枕苔轨搁叫烟血殷拟筑昔虫丛蝇谩胜瞻箱调漾漾彪妖痕唱蹬翻弗
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