1、钰龙名车开业策划书开业的目的 1、通过此次开业庆典活动的实施,扩大钰龙名车在全国的 经营范围,增强企车行实力 2、同时扩大钰龙名车行车在安徽地区知名度,增加客户对 钰龙名车行的认同度和美誉度。 开业时间:2月18号 开业的地点:蚌埠市禹会区东海大道5389号钰龙名车行 一、开业前活动宣传1、网络宣传:百度搜索首页推广、汽车之家以及易车网本地经销商页面、 微信公众号活动推广,阿里巴巴虚拟电商,微博官方推广。 2、聊天软件宣传:QQ邮件宣传,所有员工把开业内容通过邮箱转发给朋友在请朋友转发给他们的朋友,在QQ空间发表、微信平台发表开业信息3、室外广宣:在公交站牌张贴宣传单,到汽车城、高档小区、写字
2、楼散发宣传单4、广场宣传:晚上在万达广场、宝龙广场、市中心设置小展台每人在QQ空间和微信上发布钰龙名车行开业的信息就开业领取一份小礼物(待定) 5、节日宣传:晚上在万达广场、宝龙广场、市中心设置小展台每人在QQ空间和微信上发布钰龙名车行开业的信息就开业领取一份小礼物(玫瑰花一朵)工作小组及其职责市场部:李小叶 销售部:胡思楠、李强、赵宇杰 行政部:张松 财政部:李娜、黎婉君 金融部:汪晟鸿、徐勇军 保洁处:叶玉传 婚庆小组:外聘(主持1名、司仪4名、车模4名、表演4名) 为做好筹备工作,设立6个工作小组 1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请涵;负责采购仪式所需各项物资;
3、负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物负;负责仪式期间餐饮的供应与补给;负责参加仪式期间,来宾的后勤服务保障。组长:李娜,组员:黎婉君 2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备,以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长:胡思楠。组员:李小叶 3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装,美化及氛围布置。负责展厅现场环境、会场桌椅布置。组长:李强,组员:汪晟鸿、赵宇杰、徐勇军、叶玉传 4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导,媒体朋友的接待;负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等活动;组长:张松,组员:婚庆外聘人员 5、节目准备组。负责开工仪式的主持、
4、节目的确定,内部职工组织、椅子区域划分,现场秩序维护,相关演职人员的组织、引导。组长:胡思楠,组员:李强 6、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作;负责展厅环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放;现场秩序维护;组长:赵宇杰,组员:汪晟鸿、徐勇军、叶玉传 二、开业前的活动准备工作 开业仪式前需落实的6项工作:一、仪式主持及节目表演(表演人员数量、节目的长度、节目的内容确定) 二、各项文字材料准备(总经理欢迎辞、企业情况介绍、邀请函文字、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字) 三、嘉宾确定与邀请函的发放 四、开业仪式礼物的确定(现场观众的礼物、邀请嘉宾礼物准备、购车、订车客户
5、礼物的准备) 五、仪式所需物资的准备 六、车行展示厅的布置及仪式舞台的布置 开业仪式前6项要求: 一、确保现场布置到位(桌椅摆放到位、桌面物品摆放整齐食品饮料准备充足、内外场音响视频调试完毕) 二、保证停车位充足并指导来宾停车依次停放、保持场地的清洁 三、流程确认(与主持人确定沟通节目流程,保证活动的顺利进行) 四、服装确认(所有员工着正装、配胸牌) 五、嘉宾确定(确认嘉宾是否到场、来宾到场情况与登记名单一致) 六、对每位到场来宾礼貌用语并安排签到登记及就座 三、开业活动当天的步骤 8:00-9:00 保安带领来宾到停车位置停好爱车,销售顾问引导嘉宾到签到处签名并递上自己的名片,带领来宾有序入
6、席,准备饮料茶水和点心。准备开业典礼开始。 9:00-10:00 主持人上台祝词,礼仪小姐和车模定岗定位,保安维护现场秩序,歌舞表演带动活动氛围,领导上台致祝贺词,宣布钰龙名车开业,摄影师准备合影留念。嘉宾观看表演 10:00-11.00 主持人邀请当天订车提出的提车的顾客上台领取幸运大转盘和砸金蛋活动,到现场的广场我们也会有精美的礼品赠送。11:00-11:30 销售品鉴整理后续的物品置放和厅内卫生,准备迎接即将到来的的顾客。领导和来宾乘车到XX酒店准备用餐,答谢各位嘉宾。开业礼品 一重礼到店有礼(活动期间到店赏车有驾驶证的朋友凭电话号码即获精美钥匙包一个和一瓶玻璃水;) 二重礼到店有礼(无
7、驾驶的朋友在活动现场拍照发布微信至朋友圈钰龙名车行及3位好友,可凭截图到前台登记领取活动现场互动礼品) 三重礼订车有礼可以参见幸运大转盘有奖活动 四重礼购车有礼(活动期间订车即可参加砸金蛋活动获得获价值2000-5000的代金券一张代金券只限购车时使用和一张1000元装潢大礼包(活动期间购车,开业后一月内够买指定现款车房车即可获得韩国七日游和万达豪华自助餐双人卷一张或赢取ipad一台) 五重礼转介绍有礼:转介绍购车成功即送汽车美容卡一张四、开业预算合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的
8、处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办
9、法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责