行政人事部规划.doc

行政人事部部门职责和岗位规划一、 行政人事部职能概述根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。全面负责企业行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为各部门之间的协调运作提供管理上的支持和后勤保障。二、 人力资源部组织结构图（职能划分）行政人事部满编正式员工13人。行政人事部职能分解职能职能分项职能细化人力资源的管理与开发制度建设与管理1、 编制企业人力资源管理的各项规章制度及员工日常行为规范并监督实施；2、 根据企业发展状况，及时对人力资源各项管理制度进行修改与完善。人力资源规划1、 结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制企业人力资源规划方案；2、 将所拟定的人力资源计划提交总经理审核，并根据其修改意见，对人力资源计划进行修改与完善。招聘管理1、 根据企业发展需求及各部门对员工的需求状况，编制员工需求计划；2、 选择适当的招聘途径进行人员招聘；3、 人员面试组织工作；4、 做好被录用员工的入职手续办理工作。培训管理1、编制企业年度培训计划，报领导审核后执行；2、培训效果评估。绩效考核1、 建立、健全绩效考核标准，编制考核方法及实施方案，相关内容包括制度、流程、表格、推进的时间等；2、 负责员工日常考勤的管理，进行统计、整理与分析工作；3、 负责员工的考核、评优、评先的组织工作；4、 接受、处理有关员工绩效考核的投诉。 薪酬与福利1、 组织制定适合本企业的薪酬管理制度；2、 按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作；3、 根据相关规定，负责办理员工的各项保险及福利事宜。人事服务1、 执行企业的人力资源管理制度。办理员工的聘用、劳动合同签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜；2、 组织员工的职称与技术等级评定3、 企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作。劳动关系管理协调企业内部员工工作，维护良好的劳动关系。行政管理行政事务管理协调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协助相关部门开展重大活动。会议管理安排总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开。资产管理1、 负责对全企业的固定资产和低值易耗品进行定期统计；2、 负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，并组织人员购买；3、 负责安排固定资产的维修和保养工作；4、 对固定资产和低值易耗品的总体费用进行控制；5、 管理公司计算机和计算机网络系统公共关系1、 办理公司运行所需的各种手续和执照；2、 负责协调与政府有关主管部门的关系，协调对外接待；3、 公共事务的组织、安排和实施。后勤保障1、 负责企业行政车辆的维护和使用；2、 负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作；3、 负责企业安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻；4、 负责员工宿舍的管理。文档管理1、 负责公司公告、通知等文件的起草、发放；2、负责企业印章管理工作。三、 人事行政部岗位说明行政人事部经理一、 职责概述：对企业人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、制度建设、企业内部行政管理等。通过有效的人事行政管理，确保企业有足够、合格的人力资源以达成企业的发展目标。规划、指导、协调企业的行政服务，为高层领导和各职能部门做好服务工作，提高企业整体运行效率。二、主要工作：1、负责人事和行政管理体系的建立、完善、组织执行和监控；2、根据总体战略发展目标，制定人力资源中短期战略规划，指导、推行与完善企业人力资源管理系统；3、组织编写、审核企业各部门职能说明书与职位说明书，建立、健全企业的职位体系；4、负责企业招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等项具体工作的管理，完善人力资源各模块，提供高效，精干的人力资源支持；5、负责审核员工录用、晋升、调配、辞退、退休、培训、考绩、奖惩意见，并提交总经理决定；6、负责企业日常行政事务管理，包括固定资产管理、办公设备及用品管理、会议管理、档案管理、印章管理等；7、管理和控制企业人工成本及行政各项费用计划；8、负责企业外联公共关系资源的建立、维护与管理；9、负责企业内部员工关系的建立与维护，以及企业文化的内部推广及建设工作；10、及时处理企业管理过程中的重大人力资源问题；11、公司领导交给的其他临时性工作。人事行政主管一、职责概述：协助部门经理，负责组织实施人员招聘、培训、员工薪酬、福利、档案管理、行政管理等工作。二、 主要工作1、参与制定实施及完善企业的规章制度；2、负责人员招聘、培训、绩效等具体工作的实施；3、完成员工的薪酬核算与薪酬分析；4、负责企业人事档案和行政文件、资料等档案以及印章的管理工作；5、协调员工关系，落实企业各项规章制度的执行；6、根据企业实际情况分析劳动关系风险，制定员工关系管理的风险控制策略；7、负责企业重大活动的组织、协调和接待工作；8、完成上级交给的其他工作。人事专员一、职责概述：具体执行企业的人员招聘、培训、员工薪酬福利制度建设、绩效考核和处理劳动纠纷等工作。二、主要工作：1、根据企业发展情况编制招聘计划并负责具体执行；2、完善和执行新进人员的面试、甄选和安置工作；3、建立并维护招聘渠道；4、根据公司具体情况编制培训计划和整理培训教材，行政人事培训的具体实行；5、收集市场薪酬数据，根据企业发展需要和外部环境变化，协助部门经理建立、健全公司薪酬福利体系；6、组织建立薪酬调查数据库，进行企业人力成本核算与预测并提供分析报告；7、协助部门经理制定、修正和完善企业绩效考核方案，并参与企业各岗位考核表的设计；8、根据工作目标制订绩效考核计划，并对企业各部门绩效考核过程进行监督，组织汇总各项考核信息，撰写绩效考核工作总结；9、根据企业实际情况分析劳动关系风险，制定员工关系管理的风险控制策略。10、协助部门经理建立绩效考核机制并落实其执行。10、完成上级交给的其他工作。人事行政文员一、职责概述：协助组织和实施企业的行政人事管理工作。二、主要工作：1、负责企业宣传栏内容策划和更新工作；2、负责各类文件、书籍的编码、发放、更改、归档、回收、借阅管理的工作；3、根据企业的薪酬福利制度，及时准确地计算和发放员工工资并按时发放工资条；4、负责为企业员工办理各种保险等工作；5、及时维护薪资档案，根据职位管理的变动，记录员工相应的薪资变化，有序地保存相关文件；6、负责企业日常办公用品和低值易耗品的购买、发放、管理工作；7、负责各类固定资产的统计和管理；8、负责整理并记录会议纪要；9、管理劳动合同和员工信息及各类人事资料，填制和分析各类人事统计报表；10、完成上级交给的其他工作。网络管理员一、职责概述：负责信息化设备及信息网路的维护、管理工作，保证公司信息系统的正常运行。二、主要工作：1、维护和监控企业内部电话网络系统、考勤系统、计算机局域网的运行，及时排除运行故障；2、维护、修复计算机网络设施，排除各种软硬件故障，确保网络设备处于良好备用状态；3、根据用户要求建立并公司电子流程体系；4、开展网络安全的具体实施工作，包括防止外部攻击和内部信息泄露，并对网络重要数据进行备份；5、按照部门经理的要求建立并维护公司内网；6、负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关管理制度，报上级主管审核后执行；7、监控信息资源使用情况，根据实际需求请购信息化设备；8、完成上级交给的其他工作。前台文员一、职责概述：全面负责前台的日常接待、电话函件、报刊杂志的接收分发等各项工作，并担负部分行政人事工作。二、主要工作：1、负责访客、来宾的登记、接待和引见工作；2、负责电话、邮件、信函、报刊、杂志等的接收转发工作，做好工作信息的记录、整理、存档；3、负责办公用品的发放和管理，以及行政仓库的管理；4、负责新进员工的入职、离职等手续的办理，分配员工宿舍；5、维护前台区域内整洁，负责报刊、杂志的管理和回收；6、负责员工考勤、宿舍水电费的核算和休假登记；7、负责公司管理制度初步讲解工作；8、完成上级交给的其他工作。后勤主管一、职责概述：负责企业总务后勤及相关工作的管理，保证后勤工作有序进行，从而保障企业正常运营。二、主要工作：1、组织实施车辆的维护保养和日常管理工作，并统计各部门用车情况，对车辆各项费用进行初审、登记，每月对车辆费用支付情况综合分析；2、负责司机出车的各类台帐登记、汇总、考核工作，定期向部门经理进行汇报；3、负责车辆证照的年检、缴纳相关费用；4、受理各部门用车申请，合理调度车辆；5、负责职工宿舍管理和设备维修工作；6、负责安排办公室和厂房卫生清洁工作，做好卫生检查工作记录；7、负责企业安全管理工作，应对突发事件，合理安排安全员值班，保障企业治安秩序；8、负责承报公司水电费用，并进行费用控制；9、负责安排公司基础设施建设以及；10、完成上级交给的其他工作。安全主任一、职责概述：全面负责企业的安全管理工作，有效组织员工开展具体的治安工作，保障企业财务安全、人员安全、消防安全。二、主要工作：1、拟定企业治安、消防等安全管理制度，上报领导领导审批后组织实施；2、负责企业治安、消防知识的普及和下属员工的治安、消防培训工作；3、负责各类治安、消防等安全事故的处理，并根据事故的严重程度及时向直接领导汇报；4、负责对治安、消防设备、设施进行日常巡检，确保治安消防设备、设施正常运行；5、负责宿舍安全卫生管理工作，执行员工宿舍管理各项规章制度；6、定期统计宿舍及工厂水电费情况，上报领导审批；7、负责宿舍设施报修工作，对住宿员工进行管理；8、完成上级交给的其他工作。司机一、职责概述：服从总务后勤主管工作安排，安全行车，出色完成驾驶任务，为其他部门提供良好的后勤服务。二、主要工作：1、按照派车任务单按时完成出车任务；2、安全行车，并做好行车记录；3、保持车辆内外的良好的卫生状况，按照规定保养车辆，保持车辆运行状况良好；4、协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项；5、协助车载物品的搬运和送货；6、负责企业车辆的管理与存放；7、完成上级交给的其他工作。保洁员一、 职责概述：负责保洁工作的开展，创造干净、整洁的卫生环境。二、 主要工作：1、负责公司办公区（包括会议室、办公室、实验室以及走廊）的卫生保洁工作，保质保量地完成清洁任务；2、妥善保管清洁工具和用品，并控制清洁用品的使用量。后勤安全员一、职责概述：协助安全专员开展具体的治安工作，保障企业财务安全、人员安全、消防安全。二、主要工作：1、按照企业安全管理制度规定，进行例行检查，记录违规个人和事件；2、协助安全专员处理住宿员工偶发事件；3、按时开、关公司大门。电工一、职责概述： 保障公司供电系统稳定运行；参与实施公司生产设备电路部分的维护工作。二、主要工作：1、根据企业用电负荷对公司供电线路及设备进行维护，定期对公司供电系统进行检查；2、及时处理公司电力系统出现的问题；3、负责员工宿舍电路的维护；4、对公司用电安全作出合理评估。四、 行政人事部人员职业素养素质名称定义原则性以身作则，坚定性的执行公司制度，自觉抵制利用岗位权利之便进行损公肥私之事。主动性积极、有效完成工作，善于发现和创造新的机会，有计划地采取行动提高工作效率。团队意识自觉地融入团队、与同事合作完成工作任务的意识。服务意识在工作中按照公司或部门要求做事，满足内外部客户需求的意识。亲和力个人具备让周围的人感到其和蔼可亲的气质，不受职位、权威的约束真挚流露出的一种情感力量。成本意识注意投入产出，节约企业各项资源的意识。五、 行政人事部人员知识构成素质名称范围人力资源知识包括人力资源和职业生涯规划、工作分析、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理等人力资源各模块系统知识。行政管理知识企业行政管理的内容、流程、制度、方法等知识。质量体系知识ISO 9000体系的各项具体要求和在企业的执行。公共关系知识采购谈判、公共宣传、危机处理以及公共商务礼仪等知识。办公自动化电脑操作、办公自动化软件、办公设备操作、计算机网络知识。安全管理知识安全生产、安全操作的基础和专业知识，国家及企业有关安全管理的法规和制度车辆养护知识车辆日常养护方法企业知识行业知识、企业文化、组织机构、基本规章制度和业务流程等知识。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责