30周年庆策划书.doc

江西农业大学经济研究协会30周年庆策划书大学生社团联合会30周年庆策划书引言 江西农业大学经济研究协会自1984年成立至今，一直秉承着“关注经济现象，探讨经济热点，学习经济理论，增长经济才干”为宗旨，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想为指导，在江西农业大学经济管理学院院团委的带领下，已走过了30年的风雨历程。在这而立之年，为了积极响应党十八大的号召，贯彻落实科学发展观，现举办30周年庆对协会以往工作进行总结并对以后工作进行指导！一、活动主题忆往昔岁月 追而立之路展今朝风韵 筑经协之梦二、 活动背景在这党的十八大开局之年，党十八大报告提出“科学发展观同马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想一道，是党必须长期坚持指导思想”，为了积极响应十八大的号召，更好地落实科学发展观，在这三十而立之年之际，亦是党十八大的开局之年，为了更好完成精神文化的传承，江西农业大学经济研究协会特举办30周年庆，对协会过去30年工作作出深度总结并指导协会未来的发展，引导协会走的更高更远。三、活动目的1、趁30周年之际，与协会往届主要负责人以及广大经协人一起回顾协会发展30年的风雨历程，为明天携手共进确定一个新的基调。2、借着本次活动，再次收集汇编经协30年以来的协会资料以及经协人现在发展资料，为今后庆典以及加强广大经协人之间的联系创造便利。完整的总结协会发展经验，进一步明确协会发展方向。3、借着本次活动，发扬以史为鉴，展望未来，本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。4、通过本次活动，营造“校园文化”氛围，激励和鼓舞协会会员的热情，使会员对协会的文化底蕴有更深层次的理解，增强协会凝聚力，并且加强全校师生对协会的了解和认识，同时促进协会在新时期各项工作健康、快速发展。5、通过三十周年庆的活动来提高学生的组织能力和沟通能力。四、活动时间 2014年5月1、2日五、 活动地点待定六、 活动对象经协历届负责人携所有经协人七、 活动内容第一阶段：启动阶段（2013年12月1日2014年2月28日） 1、成立工作机构，并确定机构的任务和职责范围。为筹备组织好这次庆祝活动，成立30周年庆顾问、30周年庆筹备委员会、办公室、专项工作领导小组，负责领导和组织30周年庆的开展。具体组织机构和人员组成如下：30周年庆筹备委员会30周年庆办公室会务组秘书组宣传组接待联络组庆典组后勤组接待组联络组八、组织机构具体的小组分工如下：30周年庆筹备委员会：顾问：池泽新副校长 陈昭玖院长 谢元态书记组长： 刘滨老师 13970087646 陈胜东老师 13576282754 唐茂林老师 15170442882 周波老师 13970937025 滕玉华老师 15970456722组员：历届协会主要负责人30周年庆筹备委员会的任务是：负责总体策划、组织、协调30周年庆活动；制定筹备工作的整体内容、工作目标、注意事项、工作流程和工作时限等；确定本次周年庆活动的主题；对30周年庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。30周年庆办公室：主任：姜芹 18779184930副主任：李炜 18070157140 南俊康 18146618372 计琴 18779187007 陈琦 1336165367130周年庆办公室的任务是：根据周年庆工作领导小组的整体周年庆方案，制订各专项工作领导小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求，制订与传达活动的流程与日程安排表； 对各专项工作领导小组的筹备工作进行定时监督、指导，并对各小组的工作进行情况进行协调和组织 跟进30周年庆的准备工作进程，统一收集信息，进行督促监管，并及时向周年庆筹备委员会反映各专项小组工作的进展情况；会务组：总负责人： 陈胜东老师 13576282754 唐茂林老师 15170442882 组长： 陈琦 13361653671 （庆典) 李炜 18070157140（制作）副组长：刘涛 18270821464 牛建 18070157353组员：汪炜 18270821671 康蓉 18720973626 刘君 18270821194 邱林才 18270820525 胡石风 18270821787 晏琳 18679118489 方希英 18070157138 黄涵 18270820500 管华娇 13340010574 刘海霞 18270820374 宋敏 18270821727 会务组又分为庆典组和制作组，任务分别是： 庆典组：a. 制定30周年庆的整体策划并实施。包括主题的设定，节目的审核，当晚的安排等。b. 联系摄影师负责当天会议的拍摄以及晚会的拍摄。活动后期30周年庆电子刊物、纪念册、视频的邮寄（包括把秘书处负责的嘉宾签名以及寄语弄成电子签名附录）。制作组：a. 经济研究协会30周年庆特刊的出版，全面了解协会理事、现状以及未来发展，让全校师生以及社会人士关注，以及活动当天对经协人嘉宾的赠送。c. 涉及周年庆宣传佳品，并为嘉宾赠送经协30年庆纪念品。d. 协会所有优秀论文的整理成册。负责建立周年庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表；拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录；周年庆宣传品和礼品的验收和保管，并进行登记发放；庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障；受邀人士聚会场所周年庆专题片播放；制定并实施工作方案；后勤保障物资采购等。秘书组：总负责：滕玉华老师 15970456722组长： 南俊康 18146618372副组长：余俊桦 13507093070 蒋建涛 18720979367组员：王少寰 18270820856 邹小晴 18270820065 周 倩 18270820533秘书组的任务是： 主要负责当天上午正式会议包括开幕式以及报告会的召开；下午座谈会的开展。具体如下a. 礼仪的选拔、培训、分布，横幅的内容、分布、悬挂。 b. 负责起草及打印各类文件、资料等，并且代表发言者起草发言稿c. 负责会议室当场的接待、到场嘉宾签名以及寄语、会议的安排、准备资料，作好会议记录并整理会议纪要；d. 手册的准备，负责重要资料、文件的及时送批、传阅、收集整理；e. 做好详细会议记录。并在开完会后第二个工作日审核无误，并发给相关人员。宣传组：总负责人：周波老师 13970937025 组长：计琴 18779187007副组长：黄诗 18720973520 赖超 18270821598组员：刘玲 18720973272 李铭锐 18270820749宣传组的任务是：a. 直接接受周年庆办公室的领导，根据周年庆办公室的活动流程，制订本小组工作的日程表；b. 制定周年庆活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容、以及宣传的阶段性内容要求；c. 做好社会媒体的宣传推介工作，积极与地方电视台、广播台、各级电视；台的教育频道、各类报纸、大型门户网站等联系，营造良好的社会氛；d. 营造校园周年庆氛围，通过校报、校广播电台、展板、QQ、微博等渠道宣传协会会史，营造全校师生共同参与的良好周年庆氛围；e. 当天以宣传为契机的户外活动的策划；f. 会议当天根据秘书组的会议精神及时发表新闻报道和网络宣传；联络接待组总负责人：刘滨老师 13970087646组长： 姜芹 18779184930副组长：胡彬 18270821724 范志华 18720973621组员：徐露 18270820360 毕书婷 18270821748联络接待组的任务是：a. 撰写“家书”以及视频给历届负责人，邀请他们回来指导工作。b. 经协历届主要负责人的联系策划方案。以点到面联系更多经协人，负责与经协人沟通与联系，与他们进行更深层次的交流，记录、收集材料包括基本信息、经协当年的发展事迹等，更好的进行协会文化的传承，体现相亲相爱一家人的氛围。c. 负责嘉宾当天外部接待。住宿报到，在校期间食、住、行等的安排。d. 负责嘉宾接待工作，并陪同他们进行参观校园，制定参观路线等。e. 活动当天10:30以后“游校园”的策划。 以上各委员会、工作组要及时召开会议，研究、制定本组的详细工作计划，提出具体项目和经费，列出时间进度表并逐项落实负责单位和负责人。各专项工作小组要互相配合，通力协作，以积极的态度和饱满的精神筹备周年庆事宜。 2、研究确定本次周年庆的主题名称和具体周年庆时间。本次30周年庆的主题是“忆往昔岁月，追而立之路。展今朝风韵，筑经协之梦”。周年庆的具体时间是2014年5月1日5月2日.3、举办各类迎接周年庆氛围的校园内部活动。在举办的活动中加入一些因素（比如说视频等），作为30周年庆的预热。4、启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助。第二阶段：筹备阶段（2014年3月1日2014年4月30日）在这个阶段中，积极做好校内外的工作，扩大协会影响力，并积极与往届经协人沟通联系。 1、制作组出版周年庆特刊，全面介绍学协会的历史、现状和发展趋势以及协会所有成就，让全校师生以及社会人士关注。2、制作组设计周年庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯等。3、制作组编撰协会所出优秀论文，并制作成专辑。4、秘书组制订学术交流活动方案，设立经协人论坛，高校论坛，专家论坛等。5、庆典组招募周年庆晚会的文艺人员，确定庆典晚会的节目内容，并进行文艺活动的前期组织排练。6、联络接待组做好来宾住宿安排准备工作。7、宣传组大量宣传，争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等方式，大力宣传协会，让更多的社会各界人士关注并争取更多的社会资金和企业赞助，同时，要努力争取获得电视台的现场直播。8、联络接待组利用庆典活动，邀请协会“三下乡”、返乡反哺及支教地点的政府组织参加协会的庆典活动，进一步宣传协会的形象。9、30周年庆办公室规划周年庆活动预算。第三阶段：庆典阶段（2014年5月1日2014年5月2日）1、2014年5月1日上午8:30由秘书组主办的正式会议的召开；2、2014年5月1日下午10：45由联络接待组主办的“游校园”，再次感受母校；3、2014年5月1日中午12：00由联络接待组主办的“走进稻香楼”午餐，回味大学时光；就协会30年来工作总结，以及未来发展走向开展会议。参与者为历届协会主要负责人。4、2014年5月1日下午14:30由秘书处主办的经协主要负责人座谈会，由两分会场和之后一个总会场组成。内容关于“忆往昔岁月 追而立之路 展今朝风韵 筑经协之梦”；5、2014年5月1日晚上由庆典组主办的19:00为协会30周年大型文艺晚会，用激情的表演庆祝协会30岁生日。 6、2014年5月2日上午9:00开展座谈会，以“分享生活，畅谈人生”为主题，举行往届经协人座谈会，可从1984年后每届学生选一名代表，一直到2013届，畅谈自己的成长，对现在的经协人进行培训。 第四部分：尾声部分（2014年5月3日2014年5月4日） 1、做好活动结束工作。认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象。 2、做好信息反馈工作。 3、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，为以后协会的长远发展获得更优越的社会环境，同时，也为协会学生提供更优越的就业环境。4、召开协会活动总结大会。由办公室负责。八、经费预算： 见附表一九、注意事项： 1.统一思想，高度重视。协会30周年活动，既是协会回顾发展历史、展示建设成就、总结经验的盛事，也是扩大影响、树立形象、争取各界支持的重要契机。因此，协会30周年校庆活动作为事关发展全局的一件大事来抓，统一思想，高度重视，以庆聚力，促进发展。2.全面发动，广泛参与。要紧紧围绕周年庆活动的宗旨，大力宣传、全面发动，广泛动员全校师生员工和广大经协人支持周年庆、参与周年庆、融入周年庆，营造出强烈的校园文化氛围，加强经协人对协会的了解与信任度，形成荣誉感与自豪感，为周年庆活动做贡献，为协会的建设发展做贡献。3.周密设计，科学组织。要按照总体要求，结合协会的特点，周密设计，精心安排，科学组织，创造性地开展工作。4.分工负责，团结协作。周年庆活动牵涉面广，内容繁杂，要求高。全协会上下要在明确职责、分工负责的基础上，注重团结协作，密切配合，努力完成各项筹备工作任务。四大组设立本组的财务小组，但是最总向协会财务部汇报，对协会财务部负责。5.经济研究协会第30周年庆筹备小组工作时，协会部门工作依旧照常进行，财务部负责整体财务的管理，外联部负责整个活动赞助商的联系，其他部门也一样。江西农业大学经济研究协会 二一三年十二月附表一经济研究协会第30周年庆预算项目单位单价数量金额（元）备注前期准备经协三十周年庆期刊本202004000包括期刊和论文的整理经协三十周年经济天地张0.520001000经协三十周年会徽的制作个1500500嘉宾纪念品的制作个40502000小计7500当天白天活动开幕仪式礼品个3001500开幕揭牌纪念树棵1002200游校园种“经协树”逛校园路线布置150驿站的布置户外活动500南区门口的学生活动午饭份151001500北区食堂，体验学生时代座谈会场1002200水果购买等晚饭餐80021600正餐嘉宾接送费人4015600摄影和纪念册制作场3场50册2500小计7750晚会服装组6012720以一组节目平均60元计算场地布置个5001500包括布置场地物品的购买音箱设备套1002200化妆费用组3012360以一组节目平均30月计算奖励费用个6012720节目排练慰问费小计2500后期电子期刊份200邮寄费份2012240周年庆光碟等邮寄小计440其他办公费600会议内容、会议名单、庆典节目单等宣传费1000展板、卡纸制作；新闻媒体的联系、会议袋的制作、当天小旗帜制作等其他500小计2100合计19850合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责