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宁波康木生态环保工程有限公司
组织架构图及岗位职责(草案)
一、组织架构图
二、 岗位职责
(一) 董事长(林国斌)职责
1、 负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会汇报工作;
2、 决定公司的生产经营计划和投资方案;
3、 决定公司内部管理机构的设置;
4、 批准公司的基本管理制度;
5、 听取总经理的工作报告并作出决议;
6、 制定公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、 对公司增加或减少注册成本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门部门负责人(总监),并决定其奖惩;
8、 兼管工程部具体工作。
(二) 总经理(邹弘毅)职责
1、 主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事长决议;
2、 向董事长提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
3、 处理公司重大突发事件和重大对外关系文图;
4、 推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象;
拟定公司的基本管理制度;
5、 提议聘任或解聘部门负责人(总监)
6、 提请聘任或者解聘除由董事长聘任或解聘以外的负责管理人员;
7、 组织实施公司的生产经营计划和投资方案;
公司章程和董事长赋予的其他职责;
兼管行政部具体工作.
(三)行政助理(史圣洁)职责
1、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作;
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
4、各项规章制度监督与执行;
5、参与公司绩效管理、考勤等工作;
6、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、负责公司行政、采购事务管理,及办公用品的领用和分发放工作;
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
10、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
11、负责人事录用的有关工作;
12、 负责做好公司费用支取及报销的有关工作;
13、公司董事长、总经理交待的其他工作。
(四)会计(林贤琴)职责
1、严格执行公司财务制度。
2、按国家统一会计制度规定设置会计科目。
3、即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额.
4、划清费用的开支范围及营业内外收入。
5、认真计算财务成果及各种税金。
6、按财务制度规定正确核算利润分配。
7、按期缴纳各种税款。
8、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析.
对会计帐目、凭证、档务档案妥善保管.
8、 (五)
(三) 销售总监(鲁叶)职责
1、 参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测.
2、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标,做好销售指标考核。
3、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。
4、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。
5、收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。
6、起草或参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。
7、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系、与代理商的关系.
8、协助上级做好市场危机公关处理。
9、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。
10、妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。
(四六)销售经理职责
1、负责公司产品的销售及推广;
2、根据市场销售计划,完成部门销售指标;
3、开拓新市场,发展新的客户,增加产品销售范围;
4、负责辖区内市场信息的收集及竞争对手的分析;
5、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成任务;
6、管理维护客户关系以及客户长期战略合作计划.
(五七)销售代表职责
1、负责公司产品的销售及推广;
2、根据市场销售计划,完成部门销售指标;
3、开拓新市场,发展新的客户,增加产品销售范围;
4、负责辖区内市场信息的收集及竞争对手的分析;
5、协助销售经理完成区域内销售活动的策划和执行.
(六)行政总监职责
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务.
2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
6、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
7、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作.
8、完成总经理临时交办的工作。
(七)行政助理职责
1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
6、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
13、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作
14、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定
15、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案
16、 负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
(八)工程部经理(沈国军)职责
1、全面负责工程部的管理工作,向总经理负责,并接受总经理和行政办的督导。
2、有高度的责任心和事业心,认真钻研技术,讲求质量,做到精益求精。
31、负责工程和技术的组织、指导及管理工作。负责工程的安装验收、安全运行、维修保养等管理工作.
42、负责对工程部人员的调配和管理。做好技术培训等工作,发挥和调动部门员工的积极性,并按有关制度做好考核工作。
53、深入现场,跟进工程进度。保证按期完工,做到安全第一的情况下工程质量第一.
64、制定、完善各项设备管理规章制度,建立并贯彻落实各项设备管理规章制度.
75、编制和审批公司项目施工计划,定期总结分析项目施工任务完成情况,及时解决项目施工活动中遇到的问题。
86、与各个部门之间密切配合,相互沟通。完成上级领导交办的其他各项工作。
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