组织架构图及岗位职责(草案).docx

宁波康木生态环保工程有限公司组织架构图及岗位职责（草案）一、组织架构图二、 岗位职责（一） 董事长(林国斌)职责1、 负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会汇报工作；2、 决定公司的生产经营计划和投资方案；3、 决定公司内部管理机构的设置;4、 批准公司的基本管理制度；5、 听取总经理的工作报告并作出决议;6、 制定公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；7、 对公司增加或减少注册成本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门部门负责人（总监）,并决定其奖惩；8、 兼管工程部具体工作。（二） 总经理（邹弘毅）职责1、 主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事长决议；2、 向董事长提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;3、 处理公司重大突发事件和重大对外关系文图;4、 推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象；拟定公司的基本管理制度；5、 提议聘任或解聘部门负责人（总监）6、 提请聘任或者解聘除由董事长聘任或解聘以外的负责管理人员;7、 组织实施公司的生产经营计划和投资方案；公司章程和董事长赋予的其他职责；兼管行政部具体工作.(三）行政助理（史圣洁)职责1、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作；3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；4、各项规章制度监督与执行；5、参与公司绩效管理、考勤等工作;6、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；8、负责公司行政、采购事务管理，及办公用品的领用和分发放工作；8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；11、负责人事录用的有关工作；12、 负责做好公司费用支取及报销的有关工作；13、公司董事长、总经理交待的其他工作。（四)会计(林贤琴)职责1、严格执行公司财务制度。2、按国家统一会计制度规定设置会计科目。3、即使确认销售收入，正确计算增值税、消项税额.4、划清费用的开支范围及营业内外收入。5、认真计算财务成果及各种税金。6、按财务制度规定正确核算利润分配。7、按期缴纳各种税款。8、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析.对会计帐目、凭证、档务档案妥善保管.8、 （五)（三） 销售总监（鲁叶）职责1、 参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测.2、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标，做好销售指标考核。3、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。4、招募、培训、激励、考核下属员工，以及协助下属员工完成下达的任务指标。5、收集各种市场信息，并及时反馈给上级与其他有关部门。6、起草或参与制定和改进销售政策、规范、制度，使其不断适应市场的发展。7、发展与协同企业和合作伙伴关系，如与经销商的关系、与代理商的关系.8、协助上级做好市场危机公关处理。9、协助制定企业产品和企业品牌推广方案，并监督执行。10、妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。（四六)销售经理职责1、负责公司产品的销售及推广；2、根据市场销售计划,完成部门销售指标；3、开拓新市场，发展新的客户，增加产品销售范围；4、负责辖区内市场信息的收集及竞争对手的分析；5、负责销售区域内销售活动的策划和执行，完成任务；6、管理维护客户关系以及客户长期战略合作计划.（五七）销售代表职责1、负责公司产品的销售及推广；2、根据市场销售计划,完成部门销售指标；3、开拓新市场，发展新的客户，增加产品销售范围；4、负责辖区内市场信息的收集及竞争对手的分析；5、协助销售经理完成区域内销售活动的策划和执行.（六）行政总监职责1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务. 2、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。 3、根据总经理指示,编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。 4、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。5、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。 6、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。 7、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作. 8、完成总经理临时交办的工作。 （七）行政助理职责1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务6、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等13、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作14、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定15、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案16、 负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作(八）工程部经理（沈国军)职责1、全面负责工程部的管理工作，向总经理负责，并接受总经理和行政办的督导。2、有高度的责任心和事业心，认真钻研技术，讲求质量,做到精益求精。31、负责工程和技术的组织、指导及管理工作。负责工程的安装验收、安全运行、维修保养等管理工作.42、负责对工程部人员的调配和管理。做好技术培训等工作,发挥和调动部门员工的积极性，并按有关制度做好考核工作。53、深入现场,跟进工程进度。保证按期完工,做到安全第一的情况下工程质量第一.64、制定、完善各项设备管理规章制度，建立并贯彻落实各项设备管理规章制度.75、编制和审批公司项目施工计划，定期总结分析项目施工任务完成情况,及时解决项目施工活动中遇到的问题。86、与各个部门之间密切配合，相互沟通。完成上级领导交办的其他各项工作。