人事代理人员人事档案转出须知.doc

人事代理人员人事档案转出须知
    一、服务对象：在我中心存档、需将人事档案和人事关系调出的人员。
 二、需要材料：
1、商调函或调档函。由有档案保管权限的接收单位（如各级人才中心、国家机关、国有企事业单位、社保部门、教育局、学校、武装部门等）出具。（考取研究生的，提供研究生录取通知书也可；应征入伍者提供入伍通知书也可；应届毕业生改派者提供派回原籍教育局的《报到证》也可。）
2、本人身份证原件及复印件（复印件注明其父母亲姓名及联系方式）（委托他人办理的要有委托书、身份证复印件、代办人的身份证原件及复印件。）。
3、原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。
4、人社部门录用文件的复印件（仅限国家机关和事业单位调档需提供）。
5、两年期以上的劳动合同复印件，应届毕业生提供《报到证》或《就业协议书》也可。（仅限国有企业调档需提供）。
6、营业执照复印件（仅限国有企业调档需提供）。
7、劳动合同复印件（仅限与教育局签订的特岗教师需提供）
 三、办理程序：
1、备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：
1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为XX年XX月，填表时间为XX年XX月XX日）。
2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供XX年至 XX年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年）。
4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。
5）其它组成档案内容的材料。
2、转出集体户口和党组织关系（若没有挂靠二者省此程序）。
3、正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。
4、结清人事代理服务费。
5、我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。
四、办理时限：材料齐备立即办理。
五、注意事项：
1、集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。
2、转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外）
受理电话：[phone]                  
受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅
网址：
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